# Whimsical

> Avec l’intégration de Whimsical à Asana, bénéficiez de toute la puissance et l’esthétique des communications visuelles pour votre projet Asana. Whimsical vous permet d’intégrer des maquettes, organigrammes, cartes heuristiques et bien d’autres éléments à Asana.

Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats.

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Tâches

Suivez toutes vos tâches

Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

**Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche.

En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**.

Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre.

Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

**Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Mes tâches

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**.

Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**.

Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**.

Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Projets

Travailler en équipe

Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**.

Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau

**Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**.

Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**.

Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

Boîte de réception

Communiquez encore plus rapidement

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**.

Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**.

**Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana.

**Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

Bénéficiez de toute la puissance et l’esthétique des communications visuelles pour votre projet Asana. Whimsical vous permet d’intégrer des maquettes, organigrammes, cartes heuristiques et bien d’autres éléments à Asana.

« Show, don’t tell »… mieux vaut montrer plutôt que raconter. Suivez ce conseil et utilisez cette intégration pour insérer directement vos maquettes, organigrammes, cartes heuristiques, notes adhésives et documents (en bêta) Whimsical dans votre projet Asana.

Intégrez vos tableaux Whimsical à Asana de façon à toujours avoir le bon outil à portée de main sans passer d’une application à une autre. Bénéficiez de toute la puissance du logiciel de gestion de projet d’Asana et synchronisez le travail de votre équipe. Faites appel aux outils de collaboration rapides et élégants proposés par Whimsical pour concevoir vos maquettes, spécifications produit, flux d’utilisateurs, parcours clients, schémas d’architecture et brainstormings connexes de tous types. Pour les équipes décentralisées, une image vaut bien souvent mille mots !

De la collaboration en temps réel lors des réunions organisées par les équipes à distance à la communication en différé sur différents fuseaux horaires, l’intégration de Whimsical à Asana est à vos côtés.

Pour intégrer des éléments Whimsical à Asana, copiez un lien à partager ou insérez un lien depuis votre tableau. Vous pouvez sélectionner un tableau tout entier ou une simple section, mais aussi choisir de rendre les éléments intégrés accessibles à tous ou les réserver aux seuls membres de votre espace de travail Whimsical.

### À propos de Whimsical

Avec ses maquettes, organigrammes, cartes heuristiques, notes adhésives et documents (en bêta), Whimsical est un espace de travail visuel conçu pour aider votre équipe à communiquer à la vitesse de la pensée.

Avec Whimsical, vous pouvez collaborer directement en temps réel ou travailler en différé et communiquer au moyen de commentaires et discussions.

Chacune de ses applications allie savamment simplicité et puissance de façon à rendre l’utilisation de diagrammes et documents aussi agréable que possible.

[Wireframes (maquettes)](https://whimsical.com/wireframes)

[Flowcharts (organigrammes)](https://whimsical.com/flowcharts)

[Mind maps (cartes heuristiques)](https://whimsical.com/mind-maps)

[Sticky notes (notes adhésives)](https://whimsical.com/mind-maps)

[Docs (documents) - bêta](https://whimsical.com/mind-maps)

#### Associer Whimsical à Asana
- Ouvrez le tableau ou fichier Whimsical que vous souhaitez intégrer. Cliquez sur le bouton « Share » (Partager, l’avion en papier) en haut à droite.
- Cliquez sur « Get Shareable Link » (Obtenir le lien à partager) pour copier celui-ci dans votre presse-papiers.
- Sur Asana, ouvrez le projet auquel vous souhaitez intégrer l’organigramme ou la carte Whimsical.
- Rendez-vous dans l’onglet Aperçu.
- Dans la section Ressources clés, cliquez sur Créer un brief de projet. Si le projet dispose déjà d’un brief, cliquez simplement sur son titre.
- Une fois le brief ouvert, cliquez sur Modifier en haut à droite.
- Cliquez là où vous souhaitez ajouter l’intégration dans le brief.
- Collez l’URL et le tableau Whimsical s’affichera en dessous.
- Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône + à gauche de la ligne sur laquelle vous vous trouvez et sélectionner l’option Insérer des médias. Collez l’URL dans la case correspondante et cliquez sur Intégrer le lien.

Applications et intégrations Asana

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