# Intégration Timely + Asana : suivi du temps consacré aux tâches

> Synchronisez vos projets et tâches Asana avec Timely et améliorez la manière dont votre équipe gère le suivi du temps.

Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats.

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Tâches

Suivez toutes vos tâches

Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

**Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche.

En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**.

Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre.

Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

**Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Mes tâches

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**.

Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**.

Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**.

Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Projets

Travailler en équipe

Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**.

Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau

**Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**.

Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**.

Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

Boîte de réception

Communiquez encore plus rapidement

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**.

Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**.

**Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana.

**Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

Vous recherchez une fonctionnalité native de suivi du temps ? Pour en savoir plus sur l’extension Feuilles de temps et budgets d’Asana, [contactez le service commercial](https://asana.com/fr/sales?utm_source=web_cta&utm_medium=website&utm_campaign=timesheets_budget_contact_sales).

### À propos de Timely

Timely propose **deux** intégrations puissantes avec Asana pour améliorer vos capacités de gestion de projet et de suivi du temps. Ces intégrations répondent à des objectifs différents et sont disponibles dans différentes formules d’abonnement. Voici une description détaillée de chaque intégration :

### 1. Intégration Asana Sync améliorée (formules Premium et Unlimited)

L’ [intégration Asana Sync](https://support.timelyapp.com/en/articles/9723411-new-enhanced-asana-sync-integration) améliorée est une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de synchroniser les utilisateurs, les projets, les étiquettes et les tâches Asana directement dans Timely. Cette intégration va au-delà du simple suivi du temps en permettant une gestion de projet fluide sur les deux plateformes. Disponible dans les formules Premium et Unlimited de Timely, cette intégration garantit que tout votre travail sur Asana est reflété dans Timely sans nécessiter de mises à jour manuelles.

#### Fonctionnalités clés
- **Synchronisation des utilisateurs, des projets, des étiquettes et des tâches** : synchronisez automatiquement toutes les activités Asana pertinentes dans Timely, afin que vos projets et tâches soient toujours à jour dans les deux outils.
- **Mises à jour en temps réel** : gérez vos projets et mettez à jour vos tâches en temps réel, tout en conservant une visibilité totale sur l’avancement des projets.
- **Enregistrement fluide du temps** : lorsque vous enregistrez le temps passé sur une tâche synchronisée dans Timely, le temps suivi sur Asana est automatiquement mis à jour.
- **Synchronisation des étiquettes** : les étiquettes d’Asana apparaîtront dans Timely sous forme d’étiquettes individuelles, ce qui vous aidera à tout organiser.

#### Comment configurer l’intégration de synchronisation
- En tant qu’administrateur de l’espace de travail, accédez à la section Settings (Paramètres) < Ecosystem (Écosystème) dans Timely.
- Sélectionnez Asana dans la section Sync Integration (Intégration de synchronisation).
- Suivez les instructions pour connecter votre compte Asana.
- Une fois la connexion établie, vous devrez choisir comment vous souhaitez synchroniser ces éléments depuis Asana. Vous pourrez choisir les options suivantes :

**Important** : lorsque vous choisissez de tout synchroniser ou de synchroniser uniquement des projets individuels, cette décision ne peut plus être modifiée une fois l’intégration finalisée. Vous devrez
déconnecter et reconnecter l’intégration pour apporter des modifications, ce qui peut entraîner des doublons. Choisissez donc cette option avec précaution !
- **Tout synchroniser** : cela importera tous les objets applicables de votre compte Asana vers Timely, y compris les projets, les clients et les tâches
- **Synchroniser à partir des projets sélectionnés** : cela affichera une instruction vous permettant de passer en revue et de sélectionner ou désélectionner les projets individuels sur Asana que vous souhaitez transférer vers Timely

### 2. Intégration du suivi du temps pour Asana (disponible dans tous les formules)

L’[intégration de suivi du temps](https://support.timelyapp.com/en/articles/771368-integrate-timely-with-asana) pour Asana est conçue pour vous aider à suivre le temps passé sur vos projets et tâches Asana. Cette intégration, disponible dans toutes les formules d’abonnement Timely, enregistre automatiquement vos activités sur Asana sous forme de « mémoires » sur votre chronologie Timely. Vous disposez ainsi d’informations détaillées sur le temps passé sur différentes tâches.

#### Fonctionnalités clés
- **Suivi automatique du temps** : le temps passé sur les tâches Asana apparaît sous forme de mémoires sur votre chronologie Timely privée, ce qui vous permet de suivre facilement votre travail.
- **Suivi détaillé des tâches** : chaque mémoire affiche les tâches accomplies et le temps nécessaire à leur réalisation, ce qui vous aide à estimer plus précisément la durée des projets.
- **Gestion de projet optimisée** : en suivant le temps consacré aux tâches, les responsables peuvent mieux estimer les délais des projets et améliorer la réalisation globale de ceux-ci.

#### Fonctionnement
- Vous permet de voir toutes les tâches que vous avez accomplies pour un projet Asana
- Vous permet de voir à quelle heure vous avez terminé la tâche
- Si vous marquez plusieurs tâches comme « terminées » en moins de 10 minutes, elles seront répertoriées dans une seule mémoire Asana.

### En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Timely + Asana, rendez-vous sur le [site Web de Timely](https://timelyapp.com/).

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’une assistance, rendez-vous sur la [page d’assistance de Timely](https://support.timelyapp.com/).

_Asana ne cautionne et ne garantit aucunement les applications conçues par des développeurs tiers. Si vous remarquez du contenu ou un comportement inapproprié, veuillez le signaler [ici](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&d=15793206719). Autrement, veuillez contacter le développeur de l’application pour obtenir une assistance._

### Collaborer en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C’est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. [Découvrez Asana dès aujourd’hui.](https://app.asana.com/)

Applications et intégrations Asana

Intégration Timely + Asana : suivi du temps consacré aux tâches