# Splunk + Asana

> Transférez vos journaux d’audit d’Asana vers Splunk grâce à l’intégration d’Asana et Splunk.

Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats.

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Tâches

Suivez toutes vos tâches

Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

**Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche.

En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**.

Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre.

Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

**Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Mes tâches

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**.

Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**.

Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**.

Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Projets

Travailler en équipe

Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**.

Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau

**Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**.

Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**.

Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

Boîte de réception

Communiquez encore plus rapidement

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**.

Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**.

**Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana.

**Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

#### À propos de Splunk

[Splunk](https://www.splunk.com/) transforme les données en actions concrètes avec sa plateforme Data-to-Everything. La technologie Splunk permet aux équipes informatiques, cybersécurité et DevOps d’enquêter, de surveiller et d’analyser, pour prendre des mesures fondées sur les données, peu importe les volumes traités.

#### Les avantages de Splunk + Asana

L’intégration d’Asana à Splunk permet aux super administrateurs des entreprises d’exploiter l’API du journal d’audit d’Asana avec Splunk.

Avec Splunk + Asana, vous pouvez utiliser la suite de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) de Splunk. Les administrateurs peuvent enquêter, surveiller, analyser et agir sur les journaux d’audit d’Asana.

Cette intégration est disponible pour Splunk Enterprise et Splunk Cloud, et est compatible avec le Common Information Model (CIM).

#### Associer Splunk à Asana

Voici comment configurer l’intégration :
- Accédez à l’application [Asana pour Splunk](https://splunkbase.splunk.com/app/5736) sur Splunkbase pour initier le processus d’installation. En fonction de votre configuration Splunk, vous devrez peut-être installer l’application depuis le menu des applications dans la barre supérieure, puis utiliser « Trouver plus d’applications » ou « Parcourir plus d’applications ».
- Si vous êtes sur une expérience Splunk Cloud Classic, accédez à votre IDM. Si vous êtes sur une expérience Splunk Cloud Victoria, naviguez vers votre « tête de recherche ».
- Dans la console d’administration d’Asana, créez un [compte service](https://asana.com/guide/help/premium/service-accounts) et copiez l’ID de domaine dans l’onglet des paramètres. Saisissez ces valeurs sur la page de configuration.
- Naviguez jusqu’à l’étape de saisie et indiquez un intervalle d’ingestion (en secondes) compris entre 30 et 300 secondes (ou cinq minutes).
- Sur la même page, saisissez une période de remplissage en « nombre de jours ». Remarque : si vous laissez ce champ vide, l’installation sera réglée par défaut sur une période de 30 jours. Asana stocke les journaux pendant un maximum de 90 jours après la saisie.
- Enfin, configurez votre macro d’index sur votre tête de recherche. Pour y accéder, ouvrez Paramètres > Recherche avancée > Macros de recherche. À partir de là, cliquez sur « asana-index » et modifiez la description de la macro de façon à ce qu’elle indique « index={votre nom d’index} », puis cliquez sur « enregistrer ». Votre tableau de bord et votre annexe d’Asana pour Splunk commenceront à se remplir dès cette étape terminée.
- En fonction de la période sélectionnée pour le remplissage, l’ingestion complète des données peut prendre plusieurs heures avant d’apparaître.

**Remarque : l’intégration Splunk + Asana est actuellement disponible pour les clients Enterprise.**

#### En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Asana pour Splunk, [consultez notre guide](https://help.asana.com/s/article/splunk-asana).

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’[équipe d’assistance d’Asana](https://asana.com/support).

#### Collaborer sans effort grâce à Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. Lancez-vous gratuitement sur Asana et bénéficiez d’un outil intuitif, suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. [En savoir plus sur Asana](https://asana.com/enterprise).

Applications et intégrations Asana

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