# Slack + Asana

> Transformez vos conversations Slack en tâches exploitables sur Asana.

Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats.

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Tâches

Suivez toutes vos tâches

Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

**Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche.

En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**.

Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre.

Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

**Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Mes tâches

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**.

Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**.

Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**.

Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Projets

Travailler en équipe

Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**.

Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau

**Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**.

Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**.

Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

Boîte de réception

Communiquez encore plus rapidement

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**.

Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**.

**Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana.

**Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

#### Vous avez encore des questions concernant l’intégration d’Asana à Slack ?

RECOMMANDÉ

Découvrez ces autres intégrations

Intégrez Asana à vos outils de travail préférés pour bénéficier d’une visibilité optimale et éviter les changements constants d’environnement. Asana relie toutes vos activités, où que vous soyez.

#### Microsoft TeamsAssociez vos discussions d’équipe à des tâches et projets sur Asana.

#### GmailSynchronisez Gmail et Asana pour utiliser Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail.

#### ZoomAssociez des réunions Zoom à des tâches Asana, et joignez automatiquement l’enregistrement de la réunion et sa transcription à la tâche Asana associée.

#### Google DriveLe sélecteur de fichiers Google Drive intégré au volet de droite Asana est conçu pour vous permettre de joindre des fichiers aux tâches directement depuis votre Drive.

### À propos de Slack

[Slack](https://slack.com/) est une application de messagerie professionnelle qui relie les personnes aux informations dont elles ont besoin. En leur permettant de travailler ensemble comme une seule et même équipe, Slack révolutionne la manière dont les entreprises communiquent.

### Les avantages de Slack + Asana

Avec l’intégration Slack + Asana, vos équipes peuvent transformer les discussions et idées partagées sur Slack en tâches et projets exploitables sur Asana. Elles font ainsi avancer les activités critiques de toute l’entreprise. Une question à poser ou une action à traiter ? Créez facilement une tâche Asana avec un responsable et une échéance.

#### Utiliser l’intégration Slack + Asana

Enregistrez les demandes et les listes de tâches en toute simplicité pour éviter qu’elles ne se perdent sur Slack. Transformez vos messages Slack en tâches Asana exploitables en seulement quelques clics.

Avec l’intégration Slack + Asana, vous pouvez :
- Créer une nouvelle tâche, l’attribuer à un collègue ou à vous-même, et l’ajouter à un projet existant
- Visualiser des données Asana (tâches, jalons, projets, portefeuilles, etc.)
- Commenter une tâche
- Marquer une tâche comme terminée
- Répertorier toutes vos tâches dans votre espace de travail ou organisation
- Recevoir des mises à jour concernant la création ou l’achèvement de tâches, l’ajout de commentaires, ainsi que des mises à jour de statut pour les portefeuilles, objectifs ou projets

_Veuillez noter que les mises à jour de projets, portefeuilles et objectifs privés peuvent être envoyées à un canal Slack comprenant des membres qui n’appartiennent pas aux projets, portefeuilles ou objectifs privés._

#### Restez à jour à l’aide des résumés générés par l’IA

Avec l’[IA Asana](https://asana.com/product/ai), les équipes ont la possibilité de résumer rapidement les tâches Asana directement dans Slack. De cette façon, elles peuvent prendre plus facilement connaissance du statut le plus récent du travail et des points clés sans avoir à envoyer des e-mails, à planifier des réunions ou à changer d’outil.

Une fois que le lien d’une tâche Asana est collé dans Slack, il suffit de cliquer sur le bouton « Résumer la tâche » pour en générer un récapitulatif. Vous pouvez vous tenir au courant des mises à jour interfonctionnelles plus rapidement, par exemple en revenant de congés ou si vous rejoignez un projet en cours ou auquel vous ne participez pas activement.

#### Bénéficiez d’insights et de recommandations grâce à l’IA

Les équipes peuvent également tirer parti de l’IA Asana pour obtenir facilement des insights et des recommandations afin d’accélérer le travail. Vous pouvez poser des questions pour comprendre les dernières mises à jour sur les projets et les tâches, identifier les prochaines étapes ou les principaux obstacles et plus encore, au sein de votre espace de travail Slack. Les équipes reçoivent ainsi des alertes au bon moment, ce qui leur permet de se concentrer sur les domaines à fort impact sans avoir à passer d’un outil à l’autre.

Pour accéder aux fonctionnalités de chat, cliquez sur l’icône Asana dans le menu d’accès rapide en haut à droite de votre espace de travail Slack, puis sur « Discuter avec Asana ». Si cette icône n’est pas visible, vous pouvez l’ajouter en accédant à vos préférences utilisateur. Cliquez ensuite sur Navigation, puis sélectionnez-la dans la section « Agents d’application ». Si elle n’apparaît pas dans la liste, vous devez probablement demander à votre administrateur de l’activer pour votre espace de travail.

_Remarque : la disponibilité des fonctionnalités d’Asana alimentées par l’IA peut dépendre des paramètres de votre domaine. Gardez à l’esprit que l’IA peut faire des erreurs et vérifiez toujours l’exactitude des résultats._

#### Automatisez vos processus en combinant les règles avec Slack

Limitez les tâches manuelles en associant les règles à l’intégration Slack + Asana. Utilisez des règles pour envoyer automatiquement un message sur un canal Slack ou directement à un collègue en réponse à un déclencheur sélectionné sur Asana. Vous pouvez ainsi personnaliser vos processus en toute simplicité, pour plus de flexibilité d’équipe. En savoir plus sur les [règles sur Asana](https://asana.com/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

### Associer Slack à Asana

Voici comment installer l’intégration :
- Pour commencer, vous devez avoir un [compte Slack](https://www.slack.com/) et un [compte Asana](https://asana.com/apps/slack#signup).
- [Consultez le site de Slack](https://slack.com/services/new/asana) pour savoir comment authentifier votre compte.
- Afin de lancer l’intégration, saisissez la commande « /asana » sur Slack. Vous pourrez alors lister, créer, terminer ou commenter des tâches. Vous pouvez également associer des canaux Slack à des projets Asana pour recevoir des mises à jour concernant la création ou l’achèvement de tâches.

### En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Slack + Asana, consultez le [guide d’Asana](https://help.asana.com/s/article/slack-and-asana).

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’une assistance, contactez le [service client d’Asana](https://asana.com/support).

Vous recherchez d’autres solutions Slack + Asana ? Découvrez l’intégration conçue par Slack : [Slack Workflows + Asana](https://asana.com/apps/slackworkflows). Les PME éligibles qui découvrent Asana peuvent profiter d’une [réduction exclusive de 50 % sur l’intégration Slack](https://asana.com/partners/small-business) (uniquement pour les PME clientes de Slack, voir conditions).

### Collaborez en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C’est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. [Découvrez Asana dès aujourd’hui](https://asana.com/).

Applications et intégrations Asana

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