# Outplanr + Asana : suivi du temps et rapports simplifiés

> Utilisez l&rsquo;intégration de Outplanr et Asana pour suivre le temps passé par votre équipe sur vos différents projets. Connectez-les dès aujourd&rsquo;hui.

Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats.

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Tâches

Suivez toutes vos tâches

Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

**Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche.

En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**.

Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre.

Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

**Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Mes tâches

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**.

Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**.

Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**.

Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Projets

Travailler en équipe

Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**.

Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau

**Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**.

Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**.

Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

Boîte de réception

Communiquez encore plus rapidement

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**.

Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**.

**Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana.

**Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

Synchronisez vos listes de tâches Asana avec Outplanr pour créer un plan de travail hebdomadaire et suivre facilement le temps pour l’ensemble de votre équipe et pour tous les projets.

### À propos de Outplanr

Outplanr est un outil de gestion de projets et de ressources qui crée un plan de travail hebdomadaire à partir de vos [listes de tâches](/uses/to-do-list), ce qui vous permet de savoir en temps réel sur quoi travaille votre équipe. Vous pouvez organiser et suivre simultanément une multitude de projets et ressources, tout en vous assurant que tout le monde sait qui fait quoi et à quel moment, en évitant le stress pour l’équipe et en gardant tout le monde motivé.

### Pourquoi associer Outplanr à Asana ?

Outplanr aide les managers à savoir si les ressources sont occupées à un moment donné et à planifier leur charge de travail de façon à éviter les heures supplémentaires et les jours vides. L’équipe peut marquer les tâches comme terminées sur Asana et le manager le voit alors dans Outplanr.

Outplanr ajoute une couche supplémentaire de suivi du temps et de planification du calendrier qui implique toute l’équipe et tous les projets sur lesquels elle travaille, permettant aux utilisateurs de modifier les dates de début, ainsi que la durée des tâches et les échéances.

### Associer Outplanr à Asana
- [Créez un compte Outplanr account](https://www.outplanr.com/) pour devenir administrateur ou manager de ce compte. Seuls les administrateurs et managers peuvent créer un lien vers un compte Asana.
- Connectez votre compte à Asana en vous rendant dans les paramètres de votre compte Outplanr, en sélectionnant l’onglet Intégrations et en cliquant sur le bouton Ajouter devant le logo Asana.
- Vous êtes redirigé vers la page d’intégration Asana. Il vous est demandé de vous connecter à votre compte Asana et de donner l’autorisation à Outplanr de s’y connecter.
- Sélectionnez les utilisateurs et projets à importer immédiatement dans Outplanr. Les utilisateurs seront associés par le biais de leur adresse e-mail ou créés s’ils n’utilisent pas Outplanr. Les projets seront tous listés dans des groupes portant le nom de leur espace de travail.
- Quand l’association est terminée, vous êtes redirigé vers votre compte Outplanr et vous pouvez immédiatement vérifier l’intégration.

### En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour obtenir de l’assistance, contactez Outplanr par le biais de leur [formulaire d’assistance](https://outplanr.zendesk.com) ou par e-mail.

_Cette intégration étant conçue par un développeur tiers, Asana ne donne aucune garantie ni aval relativement à celle-ci, et n’assume aucune responsabilité à son égard. Veuillez contacter le développeur de l’application pour obtenir des détails et de l’aide._

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