# Intégration Gmail + Asana

> Convertissez vos e-mails en tâches exploitables faciles à suivre sur Asana sans quitter votre messagerie Gmail et automatisez les actions clés pour faire avancer le travail.

Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats.

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Tâches

Suivez toutes vos tâches

Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

**Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche.

En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**.

Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre.

Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

**Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Mes tâches

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**.

Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**.

Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**.

Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Projets

Travailler en équipe

Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**.

Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau

**Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**.

Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**.

Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**.

Boîte de réception

Communiquez encore plus rapidement

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**.

Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**.

**Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana.

**Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

Convertissez vos e-mails en tâches exploitables faciles à suivre sur Asana sans quitter votre messagerie Gmail et automatisez les actions clés pour faire avancer le travail.

#### Vous avez encore des questions concernant l’intégration d’Asana à Gmail ?

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Découvrir d’autres intégrations

Intégrez Asana à vos outils de travail préférés pour bénéficier d’une visibilité optimale et éviter les changements constants d’environnement. Asana connecte toutes vos activités, où que vous soyez.

#### Google AgendaConsultez des tâches Asana depuis votre calendrier Google, planifiez votre emploi du temps, assurez-vous de n’oublier aucun détail et tenez vos délais.

#### SlackCréez et partagez des tâches Asana directement sur Slack.

#### ZoomAssociez des réunions Zoom à des tâches Asana, puis joignez automatiquement l’enregistrement de la réunion et sa transcription à la tâche Asana associée.

#### Extension ChromeAjoutez rapidement des tâches sur Asana depuis des pages Web sur Chrome. Transformez l’URL affichée en tâche pour revenir plus tard à un article ou le partager avec vos collègues.

#### À propos de Gmail

[Gmail](https://mail.google.com/mail/) est un fournisseur de services de messagerie faisant partie de Google Workspace, un ensemble d’outils de productivité et de collaboration qui aident les individus, équipes et entreprises à garder le cap.

#### Les avantages de Gmail + Asana

**Créez des tâches sans quitter Gmail**

Avec l’intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne jamais rien manquer.

**Recherchez des tâches Asana en toute simplicité**

Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Au lieu d’ouvrir Asana, utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail.

**Agissez rapidement**

Que ce soit après avoir créé ou recherché une tâche, vous pouvez également la commenter, y ajouter une mention J’aime ou la terminer depuis Gmail. Finies les tâches à faire qui se perdent dans votre boîte de réception !

**Automatisez vos processus en combinant les Règles avec Gmail**

Envoyez automatiquement des e-mails via votre compte Gmail à l’aide des règles et supprimez ainsi les points de blocage.

Combiner les règles avec Gmail permet aux équipes d’envoyer automatiquement des e-mails depuis un compte lorsque certains paramètres du projet sont satisfaits. Ainsi, les équipes peuvent passer de l’envoi manuel d’un e-mail à la définition de déclencheurs pour l’envoi automatique d’e-mails aux destinataires de leur choix.

#### Associer Gmail à Asana

**Voici comment configurer l’extension Asana pour Gmail :**
- Téléchargez puis installez l’[extension Asana pour Gmail](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785) depuis le Google Workspace Marketplace.
- Connectez-vous avec le compte Gmail auquel est associé votre compte Asana.
- Sur Gmail, ouvrez un e-mail et cliquez sur l’icône Asana qui s’affiche dans la partie droite. Veuillez noter que vous devrez peut-être redémarrer votre navigateur la première fois que vous tentez d’accéder à l’extension Asana pour Gmail.
- Une fois que vous avez connecté Gmail à Asana, vous pouvez créer, rechercher, commenter et terminer des tâches depuis Gmail.

**Voici comment [configurer l’intégration des règles dans Gmail](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880) :**
- Accédez au projet Asana où vous souhaitez intégrer des règles.
- Cliquez sur « Personnaliser » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez ou faites défiler le menu vers le bas pour accéder à «  + Ajouter une règle ».
- Sélectionnez « Gmail » dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez une règle prédéfinie ou cliquez sur « Créer une règle personnalisée ».
- Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu’une action pour commencer.
- Pour en savoir plus sur les Règles, [consultez notre guide](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing).

#### En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Asana pour Gmail, consultez le [guide d’Asana](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on) ou jetez un œil à notre cours sur l’[Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail).

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’[équipe d’assistance d’Asana](https://asana.com/support).

#### Collaborer sans effort grâce à Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. Lancez-vous gratuitement sur Asana et bénéficiez d’un outil intuitif, suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. [En savoir plus sur Asana](https://asana.com/).

Applications et intégrations Asana

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