# Software de gestión de tareas > Asana proporciona una visión en tiempo real de las tareas del equipo, para que controles el tiempo de tus proyectos, priorices tareas y mejores la productividad de la empresa. Source: https://asana.com/es/uses/task-management #### ¿Por qué usar Asana? ejecución más veloz de los procesos comerciales más procesos comerciales finalizados mejora en la satisfacción de los empleados Agiliza el trabajo diario gracias a la automatización integrada Desde el desarrollo de productos hasta la incorporación de empleados, la automatización en la gestión de tus tareas puede ayudarte a ahorrar tiempo y aumentar la productividad. - [Automatiza el trabajo](/product/automation) #### Conecta tus proyectos con los objetivos de la empresa Visualiza cómo los proyectos contribuyen a los objetivos para que tu equipo siempre sepa en qué trabajar primero. Revisa y da seguimiento a todo tu trabajo desde un solo lugar, nunca perderás de vista lo que es más importante para la empresa y para tu día a día. - [Prueba gratis](/create-account) #### Comprueba el estado de la campaña o proyecto de un vistazo Con el software de gestión de tareas, Asana, puedes mantener informados a todos los miembros del equipo sobre el trabajo que es prioritario. Etiqueta, ordena y mantén los entregables de la campaña en un lugar centralizado. #### Agiliza la incorporación de empleados con procesos claros Coloca el trabajo más importante al frente de manera automática, incluso desde el primer día. Prioriza rápidamente las tareas, de modo que los nuevos empleados puedan dedicar menos tiempo a la organización y más tiempo a la ejecución. #### . #### Gmail Convierte los emails en tareas concretas a las que puedes dar seguimiento en Asana sin abandonar tu bandeja de entrada de Gmail. - [Ver la integración](/apps/google-gmail) #### Google Drive Adjunta fácilmente tus archivos de Google Drive a tus tareas de Asana y recibe notificaciones de comentarios para mantener conectados a los equipos con el trabajo. - [Ver la integración](/apps/google-drive) #### Microsoft Outlook Convierte los emails en tareas concretas que puedes supervisar con Asana para Outlook. - [Ver la integración](/apps/outlook) #### Microsoft Office 365 Recibe actualizaciones sobre la planificación y ejecución de tus proyectos en Asana, justo donde te comunicas. Entérate cuando alguien en tu grupo de Office 365 crea una tarea, la finaliza o agrega un comentario. - [Ver la integración](/apps/microsoft-office365-connector ) #### Dropbox Adjunta fácilmente archivos de Dropbox a una tarea desde el panel de tareas y usa las reglas de Asana para cargar archivos automáticamente en una carpeta de Dropbox. - [Ver la integración](/apps/dropbox) #### Slack Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedes dar seguimiento en Asana. - [Ver la integración](/apps/slack) #### Microsoft Teams Conecta las conversaciones de tu equipo con acciones concretas en Asana. - [Ver la integración](/apps/microsoft) #### Clockwise Agrega tareas a tu calendario y libera tiempo para hacer el trabajo. - [Ver la integración](/apps/clockwise) #### Jira Crea tareas en Asana a partir de incidencias en Jira y viceversa, y sincroniza automáticamente las incidencias, las tareas, los proyectos, los comentarios, los responsables de las tareas, los campos personalizados y mucho más. - [Más información](/apps/jira) #### Jira Crea automáticamente tareas de Asana a partir de incidencias de Jira y viceversa, y sincroniza las actualizaciones al instante. - [Ver la integración](/apps/jiracloud) #### ServiceNow Reduce el trabajo manual de los equipos de TI. Automatiza la creación de tareas en Asana y brinda visibilidad del estado y el contexto de las tareas de diferentes plataformas. - [Ver la integración](/apps/servicenow ) #### GitLab Integra GitLab con Asana para sincronizar automáticamente las incidencias, las tareas, los proyectos, los repositorios, los comentarios, los responsables de las tareas, los campos personalizados y mucho más. - [Ver la integración](/apps/gitlab) #### Microsoft Teams Conecta las conversaciones de tu equipo con acciones concretas en Asana. - [Ver la integración](/apps/microsoft) #### GitHub Sincroniza fácilmente el estado del trabajo entre los equipos técnicos y no técnicos. Sincroniza automáticamente las actualizaciones de estado de las solicitudes de extracción de GitHub con las tareas de Asana. - [Ver la integración](/apps/github) #### Slack Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedes dar seguimiento en Asana. - [Ver la integración](/apps/slack) #### Microsoft Outlook Convierte los emails en tareas concretas que puedes supervisar con Asana para Outlook. - [Ver la integración](/apps/outlook) #### Gmail Convierte los emails en tareas concretas que puedas darles seguimiento en Asana sin salir de Gmail. Automatiza las acciones clave para hacer que el trabajo avance, todo dentro de la bandeja de entrada. - [Ver la integración](/apps/google-gmail) #### Zoom Logra reuniones productivas con las tareas, las acciones pendientes y las transcripciones que se pueden buscar en Asana. - [Ver la integración](/apps/zoom) #### Evita las distracciones gracias a las integraciones con aplicaciones Asana es una herramienta de gestión de tareas que se integra con más de 200 de tus herramientas favoritas. Centraliza tu trabajo más importante en una sola herramienta para evitar alternar entre aplicaciones y realizar tu trabajo más importante. - [Explorar todas las aplicaciones](/apps) - [Usar plantilla](/templates/qbr-meeting-agenda) #### Plantilla para revisiones trimestrales (QBR) Ahorra tiempo con nuestra plantilla para tu próxima reunión de seguimiento trimestral. - [Usar plantilla](/templates/campaign-management) #### Plantilla para gestión de campaña de marketing Controla todas las variables del trabajo y lanza la mejor campaña de marketing con esta plantilla. - [Usar plantilla](/templates/new-hire-checklist-for-managers) #### Checklist para incorporación de nuevos empleados Incorpora miembros nuevos al equipo fácilmente con la plantilla de Asana para empleados nuevos. - [Crea tu plantilla](/templates/interview-questions) #### Plantilla de preguntas para entrevista de trabajo Usa esta plantilla para preparar las preguntas en entrevistas de trabajo para candidatos. #### Usa plantillas Con Asana, la gente ya no se pierde. No necesitan preguntar, ‘¿Esto es para el martes?’. Si los planes cambian rápido, el equipo lo sabe y queda documentado con claridad. No hay que esperar a la próxima reunión para charlar al respecto. Ves todo en un solo lugar. Con Asana nada se pasa por alto, incluso con tantos proyectos en marcha a la vez. Esta herramienta me ayuda a ver lo que está sucediendo sin tener que revisar todo manualmente. Es un gran logro para nosotros, especialmente con cronogramas tan complejos como los de las campañas de medios pagados. Asana es una plataforma que resuelve el problema de tener que usar muchas herramientas. Es como tener hojas de cálculo, chat, tu calendario y tu bandeja de entrada, todo en un solo lugar. Cuanto más consolidado esté tu trabajo en una sola herramienta, más eficiente serás. Gracias a Asana, todo es mucho más transparente. Todos tenemos en claro hacia dónde queremos ir, qué tenemos que hacer y qué hitos son relevantes. #### Funciones y capacidades de la gestión de tareas #### Mis tareas Mis tareas es una vista personalizada de cada tarea que tengas asignada, independientemente del proyecto en el que se encuentre. Visualiza todas tus tareas pendientes en un solo lugar para asegurarte de que nada se pase por alto. #### Tareas alojadas en varios proyectos Ahorra tiempo gracias a la gestión y seguimiento de las tareas en varios proyectos. Cuando realizas cambios en una tarea en un proyecto, estos se actualizan instantáneamente en todos los proyectos en tiempo real. #### Seguimiento del tiempo Con el seguimiento del tiempo, calcula rápidamente el tiempo previsto y real dedicado a las tareas. Obtén mejores estimaciones en tiempo real sobre el progreso de los proyectos, para la elaboración de presupuestos y proyecciones. #### Flujos de trabajo El software de gestión de tareas de Asana te permite crear [flujos de trabajo automatizados](https://asana.com/product/workflow-builder) en un sólo clic y sin escribir código. Optimiza y sincroniza las tareas gracias a las integraciones con más de 200 de tus aplicaciones favoritas. #### Campos personalizados Los campos personalizados son la mejor manera de etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que necesites dar seguimiento, desde prioridad y estado hasta email o número de teléfono. #### Reglas Automatiza los trabajos manuales para que los miembros del equipo dediquen menos tiempo al trabajo tedioso y repetitivo, y más a las tareas más importantes. Usa las [Reglas](https://asana.com/product/automation) para asignar trabajos automáticamente, adaptar las fechas de entrega, y mucho más. #### Aplicación móvil [La aplicación de Asana](https://asana.com/download) está disponible para Mac, iOS y Android. Revisa las notificaciones nuevas de la bandeja de entrada, envía mensajes y accede a las tareas del proyecto para estar siempre actualizado. #### Plantillas personalizadas Las plantillas personalizadas facilitan la duplicación de los flujos de trabajo o procesos existentes que usas con frecuencia. Ya no tendrás que recrear procesos desde cero ni preocuparte de omitir pasos críticos. #### Vistas del proyecto Las vistas del proyecto te permiten visualizar tu trabajo a tu manera. Selecciona entre Lista, Tablero, Calendario o Cronograma, y cambia entre las diferentes vistas del proyecto para encontrar el diseño que mejor funcione para ti. #### Dependencias Marca una tarea como en espera de otra tarea con las dependencias. Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente qué tareas están esperando que otros finalicen y saber cuándo comenzar con su parte del trabajo. #### Cronograma [La vista de cronograma](https://asana.com/product/timeline) es una vista de proyecto al estilo de un diagrama de Gantt que muestra todas tus tareas en un gráfico de barras horizontales. Con la vista de cronograma, puedes ver fácilmente cómo encajan las piezas de tu plan. #### Calendario Visualiza cualquier proyecto en la vista de calendario para ver todo el trabajo anterior y próximo en un formato de calendario. Brinda a las partes interesadas información sobre las fechas de entrega de las tareas, así como sobre el ritmo del proyecto. #### Preguntas frecuentes #### Preguntas frecuentes #### ¿Puedo probar la gestión de tareas en Asana de forma gratuita? [Prueba Asana](https://asana.com/create-account) gratis por 30 días, sin usar tu tarjeta de crédito. Comienza con una prueba gratis del plan Business, luego sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión. #### ¿Qué es un gestor de tareas? La gestión de tareas es más que una lista de pendientes. Puedes dar seguimiento a las tareas de principio a fin, delegar subtareas a los compañeros de equipo y establecer plazos para asegurarse de que los proyectos se lleven a cabo a tiempo. Un software de gestión de tareas, como Asana, permite a los equipos trabajar de forma más productiva y eficiente. #### ¿Para qué sirve el software de gestión de tareas? ¿Pierdes el tiempo organizando notas adhesivas, buscando en tu email o escribiendo [listas de tareas pendientes](https://asana.com/uses/to-do-list)? Afortunadamente, Asana te puede ayudar. Asigna prioridad a las tareas, gestiona el tiempo de manera más eficaz, cumple con los plazos, todo en una sola herramienta de gestión de tareas. #### ¿Cuáles son las características más importantes a tener en cuenta en una herramienta de gestión de tareas? Tu herramienta de gestión de tareas debe tener todo lo que necesitas para gestionar y ejecutar tu trabajo. Asegúrate de que el software de gestión de tareas que elijas agrupe tus tareas pendientes en una sola vista, a nivel de proyecto y de [portafolio](https://asana.com/product/portfolios). También es conveniente buscar una herramienta que te brinde la flexibilidad de poder hacer tu trabajo a tu manera al ofrecerte [integraciones](https://asana.com/apps) con tus aplicaciones comerciales favoritas. Y por último, pero no por eso menos importante, asegúrate de que el software de gestión de tareas que selecciones tenga una forma de [automatizar tus flujos de trabajo](https://asana.com/product/workflow-builder) con reglas, plantillas y más. #### ¿Qué significa alojar tareas en varios proyectos? El hecho de poder alojar tareas en diferentes proyectos es la pieza central de la colaboración entre distintos departamentos en Asana. Tu trabajo más importante se lleva a cabo con miembros del equipo que pertenecen a otros departamentos, cada uno de los cuales tiene su propia forma de almacenar y organizar las tareas pendientes. Con este sistema, puedes alojar la misma tarea en varios proyectos (en lugar de crear duplicados de la tarea, que pueden quedar obsoletos rápidamente). Luego, si cambias los detalles de una tarea en un proyecto, esos cambios se reflejan instantánea y automáticamente en todos los demás proyectos en tiempo real. #### ¿Qué son las subtareas? Las subtareas te ayudan a dividir el trabajo de una tarea en partes más pequeñas para realizarlo entre varias personas. Por ejemplo, la tarea de “publicación en el blog” tiene varias partes. Una persona debe escribir el blog, otra debe revisarlo, y así sucesivamente. En este caso, cada componente individual sería una subtarea, asignada a la persona responsable de hacerla. Todas las subtareas se alojan en una tarea madre, la tarea de publicación en el blog, lo que facilita que las partes interesadas se mantengan conectadas con el contexto general de su trabajo. #### ¿Qué son las plantillas para tareas? ¿Para qué pueden servirme? Con las plantillas para tareas, puedes crear plantillas de cualquier proceso a nivel de tareas. Por ejemplo, si las revisiones de los contratos constan de cinco pasos, puedes crear una plantilla para tarea de revisión de contratos que puedes duplicar fácilmente. Si deseas crear plantillas de procesos a nivel de proyecto, prueba crear un [flujo de trabajo](https://asana.com/product/workflow-builder) para coordinar el trabajo entre diferentes equipos sin dificultades. #### ¿Puedo probar la gestión de tareas en Asana de forma gratuita? [Prueba Asana](https://asana.com/create-account) gratis por 30 días, sin usar tu tarjeta de crédito. Comienza con una prueba gratis del plan Business, luego sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión. #### ¿Qué es un gestor de tareas? La gestión de tareas es más que una lista de pendientes. Puedes dar seguimiento a las tareas de principio a fin, delegar subtareas a los compañeros de equipo y establecer plazos para asegurarse de que los proyectos se lleven a cabo a tiempo. Un software de gestión de tareas, como Asana, permite a los equipos trabajar de forma más productiva y eficiente. #### ¿Para qué sirve el software de gestión de tareas? ¿Pierdes el tiempo organizando notas adhesivas, buscando en tu email o escribiendo [listas de tareas pendientes](https://asana.com/uses/to-do-list)? Afortunadamente, Asana te puede ayudar. Asigna prioridad a las tareas, gestiona el tiempo de manera más eficaz, cumple con los plazos, todo en una sola herramienta de gestión de tareas. #### ¿Cuáles son las características más importantes a tener en cuenta en una herramienta de gestión de tareas? Tu herramienta de gestión de tareas debe tener todo lo que necesitas para gestionar y ejecutar tu trabajo. Asegúrate de que el software de gestión de tareas que elijas agrupe tus tareas pendientes en una sola vista, a nivel de proyecto y de [portafolio](https://asana.com/product/portfolios). También es conveniente buscar una herramienta que te brinde la flexibilidad de poder hacer tu trabajo a tu manera al ofrecerte [integraciones](https://asana.com/apps) con tus aplicaciones comerciales favoritas. Y por último, pero no por eso menos importante, asegúrate de que el software de gestión de tareas que selecciones tenga una forma de [automatizar tus flujos de trabajo](https://asana.com/product/workflow-builder) con reglas, plantillas y más. #### ¿Qué significa alojar tareas en varios proyectos? El hecho de poder alojar tareas en diferentes proyectos es la pieza central de la colaboración entre distintos departamentos en Asana. Tu trabajo más importante se lleva a cabo con miembros del equipo que pertenecen a otros departamentos, cada uno de los cuales tiene su propia forma de almacenar y organizar las tareas pendientes. Con este sistema, puedes alojar la misma tarea en varios proyectos (en lugar de crear duplicados de la tarea, que pueden quedar obsoletos rápidamente). Luego, si cambias los detalles de una tarea en un proyecto, esos cambios se reflejan instantánea y automáticamente en todos los demás proyectos en tiempo real. #### ¿Qué son las subtareas? Las subtareas te ayudan a dividir el trabajo de una tarea en partes más pequeñas para realizarlo entre varias personas. Por ejemplo, la tarea de “publicación en el blog” tiene varias partes. Una persona debe escribir el blog, otra debe revisarlo, y así sucesivamente. En este caso, cada componente individual sería una subtarea, asignada a la persona responsable de hacerla. Todas las subtareas se alojan en una tarea madre, la tarea de publicación en el blog, lo que facilita que las partes interesadas se mantengan conectadas con el contexto general de su trabajo. #### ¿Qué son las plantillas para tareas? ¿Para qué pueden servirme? Con las plantillas para tareas, puedes crear plantillas de cualquier proceso a nivel de tareas. Por ejemplo, si las revisiones de los contratos constan de cinco pasos, puedes crear una plantilla para tarea de revisión de contratos que puedes duplicar fácilmente. Si deseas crear plantillas de procesos a nivel de proyecto, prueba crear un [flujo de trabajo](https://asana.com/product/workflow-builder) para coordinar el trabajo entre diferentes equipos sin dificultades. #### Comienza a usar el software n.º 1 para la gestión de proyectos, según G2² - [Comenzar](/create-account) - [Solicita una demostración](/demo/main) - Informe técnico de IDC, El valor comercial de la plataforma Asana, Doc. n.º US50642023, junio de 2023 - [Más información](https://asana.com/press/releases/pr/asana-named-the-leader-in-g2s-enterprise-grid/236edea2-241a-4102-a94b-ff3dc5ed2a6a) sobre nuestra reseña de G2 #### Simplifica la gestión de tareas y prioriza el trabajo Según [G2](https://asana.com/press/releases/pr/the-platform-of-choice-for-distributed-teams-g2-ranks-asana-1-leader-in-project-management/dac9706f-195d-4808-ac87-595fdf8c2478), Asana es el software n.º 1 para la gestión de proyectos. Visualiza todo tu trabajo en un solo lugar para que puedas priorizar lo que más importa. - [Comenzar](/create-account) - [Solicita una demostración](/demo/main) Task Management