# Asana - Software y herramienta de gestión de proyectos PRINCE2 > PRINCE2 es una metodología basada en procesos para gestionar los proyectos del equipo. Descubre cómo Asana puede ayudarte con la metodología de gestión de proyectos PRINCE2 para mantener a tu equipo encaminado. Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes. ¿No tienes una cuenta? [Comenzar](#signup) ¿No tienes una cuenta? [Regístrate](/create-account) Al registrarme, acepto la [Política de privacidad](/terms/privacy-statement) y los [Términos de servicio de Asana](/terms/terms-of-service). ¿Puedes confirmar que esta dirección es la correcta? ¿Quisiste escribir cuenta@dominio.com? [Regístrate](/create-account) para crear tus propios proyectos. Regístrate con tu email laboral. No aceptamos direcciones de email personales (p. ej., jennyforrest@gmail.com) para configurar la cuenta. Si tienes problemas, [completa este formulario](https://form.jotform.com/220864619371056) para recibir asistencia. ¿Ya tienes una cuenta de Asana? [Inicia sesión](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) para activar tu prueba gratuita de Asana. Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos [navegadores compatibles](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). No podemos configurar tu cuenta con esta dirección de email. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla. No podemos asociar esta dirección de email con el espacio de trabajo correcto. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla. Estamos teniendo problemas porque esta organización ya tiene una cuenta de Asana. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla. Estamos teniendo problemas porque esta organización ya tiene una cuenta de Asana. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla. Tareas Da seguimiento a todo tu trabajo Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo. Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios. **Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo. Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea. Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos. Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea. Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos. Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea. Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea. Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores. Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**. También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**. Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra. Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales. Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea. Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**. **¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo. ¡Pasa al siguiente tutorial! Mis tareas Siempre ten en claro qué hacer después Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**. **Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron. Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas. Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas. Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**. Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti. Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo. Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**. Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás. Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo. Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero. En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**. Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**. Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega. Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad. A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana. Proyectos Trabaja con compañeros de equipo Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**. Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa. Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto. Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**. Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista. Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva. O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero. **Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**. No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto. Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto. Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates. Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto. Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso. Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**. Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral. Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito. Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**. Bandeja de entrada Comunícate incluso más rápido Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**. Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones. En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar... Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**. **Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar. Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla. Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada. Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada. **Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos. Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras. **¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana. PRINCE2, también conocida como Proyectos en entornos controlados, es una metodología estructurada y basada en procesos para la gestión de proyectos. Este enfoque se centra en la organización y el control durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Con Asana, puedes implementar sin problemas la metodología de gestión de proyectos PRINCE2. Las funciones de Asana simplifican la gestión del flujo de trabajo de principio a fin. Crea flujos de trabajo personalizados o selecciona uno de la biblioteca de [plantillas de flujos de trabajo](/templates) para agilizar los procesos. #### 1. Justificación comercial En el centro del enfoque PRINCE2 está la justificación comercial. Esto significa que los proyectos deben tener un objetivo claramente definido, una meta, un cliente, beneficios tangibles y una evaluación de costos. #### 2. Aprendizaje continuo Con esta metodología de proyecto, los equipos deben aprender de forma continua. En cada paso del proceso, se obtienen aprendizajes que se registran para proyectos futuros y para los nuevos empleados. #### 3. Responsabilidades y roles definidos Los gerentes de proyectos deben definir claramente los [roles y responsabilidades](/resources/roles-and-responsibilities) de las personas de su equipo. De esa forma, todos saben quién es responsable de qué. #### 4. Planificación en etapas Los proyectos se dividen en etapas y, al final de cada una, el equipo llega a las [lecciones aprendidas](/resources/lessons-learned). En ese momento, se debe generar un resumen de los resultados para usarlos de guía en proyectos futuros y agilizar los flujos de trabajo del equipo. #### 5. Requisitos de referencia Las métricas de referencia como los plazos, los costos, el riesgo y el alcance se deben definir claramente al inicio del proyecto. De esa manera, los gerentes pueden intervenir si una etapa del proyecto comienza a sobrepasar el presupuesto o el periodo de tiempo establecido para ella. #### 6. Gestión de la calidad PRINCE2 se centra en la calidad del producto. Los equipos deben contar con un proceso de análisis de calidad establecido para revisar los proyectos en función de los requisitos. #### 7. Enfoque personalizado PRINCE2 tiene en cuenta los pormenores del proyecto, por lo que la gestión debe adaptarse caso por caso. El nivel de control y planificación se personaliza en función del alcance y el tamaño del equipo de un proyecto. #### Da seguimiento a tu proyecto con las herramientas de gestión de proyectos PRINCE2 de Asana. #### Dirigir un proyecto Centraliza todo en un solo lugar para lograr una comunicación fluida. Comparte actualizaciones de estado, informes y notas de reuniones y permite a los participantes monitorear el progreso y brindar orientación. #### Iniciar un proyecto Crea una tarea para solicitar la aprobación del proyecto y asigna una copia a los participantes. Luego, convierte tu plan en tareas concretas; todo en un solo lugar. #### Gestionar límites de etapas Divide tu proyecto en etapas con las secciones de Asana, asigna tareas y define fechas de entrega. Usa las actualizaciones de estado para comunicar el progreso, los aprendizajes y los próximos pasos con el [Tablero de proyectos](/uses/kanban-boards). #### Controlar etapas Con Asana, puedes controlar fácilmente la etapa de un proyecto al visualizar las tareas finalizadas y pendientes de un vistazo. Identifica qué actividades no te permiten avanzar y toma medidas correctivas fácilmente. #### Gestionar entregas de producto Usa los campos personalizados para estar al tanto de los detalles, como las estimaciones de tiempo para cada tarea o etapa, y los comentarios del proyecto. Además, crea subtareas para revisar las tareas de cada hito. #### Cerrar y repetir proyectos Cuando esté todo listo para cerrar un proyecto, genera un informe sobre las evaluaciones y los aprendizajes y asigna las acciones de seguimiento al equipo de operaciones. Luego, guarda el proyecto como una [plantilla personalizada](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) para usarla en el futuro. #### Tu ciclo de gestión de proyectos PRINCE2 en un solo lugar Decidimos probar Asana. Rápidamente pudimos eliminar el tedio de enviar emails de actualización y los informes de progreso en las reuniones semanales. Ahora, si quiero saber lo que sucede en un proyecto o cuál es el estado de algo, tan solo miro en Asana y todo queda claro enseguida. Asana hace que nuestros procesos sean mucho más eficientes. Elimina todos los detalles innecesarios en la comunicación. Asana es lo suficientemente simple para todo tu equipo. Y, cuando el trabajo se complica, Asana cuenta con las características que necesitas para sacar adelante el proyecto. Asana - Software y herramienta de gestión de proyectos PRINCE2