# Organízate rápido con una plantilla gratuita de desglose del trabajo

> Comienza rápido con una plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) lista para usar que te ayuda a mantenerte al día y evitar la corrupción del alcance.

Source: https://asana.com/es/templates/work-breakdown-structure.md

- [Crea tu plantilla](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [Paneles de informes](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [tareas](/features/project-management/tasks)

- [Asistencia inteligente](/product/ai/smart-assists)

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estructura de desglose del trabajo (WBS)

Comienza rápido con una plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) lista para usar que te ayuda a mantenerte al día y evitar la corrupción del alcance.

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## estructura de desglose del trabajo (WBS)

Inicia cualquier proyecto con una plantilla personalizable de estructura de desglose del trabajo (WBS) que te ayude a organizar los entregables, asignar tareas y dependencias, y dar seguimiento a los hitos, todo en un solo lugar.

### Crea plantillas con Asana

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Tienes muchas cosas en mente: cronogramas para coordinar, equipos para gestionar y entregables de proyectos que no paran de acumularse. Tal vez intentaste gestionar todo con una hoja de cálculo o una pizarra, pero no fue suficiente.

Los proyectos grandes pueden complicarse rápidamente con varios equipos, cronogramas cambiantes y entregables dispersos. La plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) de Asana te ayuda a organizar proyectos complejos en tareas más pequeñas y manejables a las que puedes dar seguimiento de principio a fin.

## **¿Quién se beneficia con esta plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS)?**

Asumir un proyecto grande a menudo significa entrar en el caos con notas adhesivas por todas partes, documentos dispersos y un equipo que no sabe quién está haciendo qué. Es una situación común y diseñamos nuestra plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) para resolverla.

En todos los sectores, hemos visto a jefes de proyecto, equipos de operaciones y planificadores de construcción confiar en las plantillas de WBS para mantenerse organizados. Las plantillas como esta ahorran tiempo, ya que proporcionan una ventaja inicial e introducen consistencia en los procesos de planificación complejos. Si quieres obtener más información sobre cómo crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) o necesitas consejos de expertos, consulta [nuestra guía completa sobre la WBS](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure).

Usa esta plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) para lo siguiente:
- Ayudar a los jefes de producto, coordinadores de proyectos y líderes de equipos interdisciplinarios a definir el alcance final del trabajo y los principales entregables.
- Ayudar a los equipos ágiles, consultores y jefes de Ingeniería a dividir el trabajo en tareas y paquetes de trabajo más pequeños.
- Ayudar a los equipos de operaciones, líderes de TI y jefes de programas a aclarar las dependencias de las tareas del proyecto y las rutas críticas en todos los flujos de trabajo.
- Permitir que las agencias creativas, las PMO empresariales y los equipos remotos alineen a los miembros del equipo y a las partes interesadas en cada fase del proyecto.

Ya sea que estés gestionando el [lanzamiento de un producto](https://asana.com/templates/product-launches), un [sprint ágil](https://asana.com/resources/sprint-planning-meeting) o un [proyecto de construcción](https://asana.com/templates/construction-project-plan), esta plantilla de WBS proporciona una estructura jerárquica clara para planificar y dar seguimiento a todos los aspectos del [alcance del proyecto](https://asana.com/resources/project-scope).

## **¿Por qué usar una plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) de Asana?**

Uno de nuestros clientes usó esta plantilla de estructura de desglose del trabajo para coordinar el [lanzamiento de un producto nuevo](https://asana.com/templates/product-marketing-launch) que involucraba a los equipos de Diseño, Ingeniería y Marketing. Rápidamente asignaron todos los [entregables](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) en un cronograma del proyecto, aclararon la responsabilidad y cumplieron con las fechas límite sin el caos habitual.

Con esta plantilla de diagrama de WBS, puedes hacer lo siguiente:
- **Organizar el trabajo de forma visual** con un [diagrama de árbol](https://asana.com/resources/decision-tree-analysis) jerárquico, un [diagrama de flujo](https://asana.com/resources/what-is-a-flowchart) o una [vista de diagrama de Gantt](https://asana.com/templates/gantt-chart).
- **Dar seguimiento al progreso** de [los hitos](https://asana.com/resources/project-milestones) y [las subtareas](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks) en tiempo real.
- **Optimizar el trabajo del proyecto** mediante la preestructuración de flujos de trabajo y dependencias.
- **Aclarar el alcance del proyecto** desde el principio para [evitar la corrupción del alcance](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep) y el incumplimiento de las fechas límite.
- **Alinear al equipo del proyecto** en torno a objetivos claros, cronogramas realistas y responsabilidades definidas para las tareas.
- **Mejorar las estimaciones** de costos, esfuerzo y duración al definir paquetes de trabajo.
- **Mejorar la comunicación del equipo** al [definir claramente los roles y las responsabilidades](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities).
- **Identificar los riesgos** al desglosar el trabajo y abordar los desafíos antes.

## **Cómo usar esta plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS)**
- **Duplica el proyecto de la plantilla.**Comienza por crear una copia de la plantilla de la WBS y cámbiale el nombre en función de tu proyecto específico. Considera las convenciones de nomenclatura que reflejan el código, el departamento o el cronograma de tu proyecto, como “EDT de lanzamiento del sitio del cuarto trimestre” o “Hoja de ruta de marketing 2026”.
- **Define los entregables de nivel superior.**Agrega las principales fases o entregables del proyecto como secciones. Por ejemplo: planificación, diseño, implementación, pruebas y lanzamiento. Estos deben reflejar los hitos clave o los puntos de traspaso que estructuran tu plan general del proyecto.
- **Desglosa cada entregable en paquetes de trabajo.**En cada sección, agrega tareas que representen los componentes clave o tareas más pequeñas requeridas. Piensa en cada paquete de trabajo como una unidad de trabajo del proyecto que se puede asignar, dar seguimiento y presupuestar de forma independiente.
- **Agrega subtareas y dependencias.**Crea subtareas para acciones pendientes detalladas que se integren en tus paquetes de trabajo. Usa las dependencias para mostrar qué tareas dependen de otras. Esto ayudará a tu equipo a comprender qué debe suceder primero y evitar cuellos de botella durante el ciclo de vida del proyecto.
- **Asigna responsables y fechas de entrega.**Deja en claro las responsabilidades al asignar cada tarea a un miembro del equipo. Usa fechas de inicio y de entrega para reflejar con precisión la duración real y la secuencia del trabajo, especialmente cuando las tareas se superponen o requieren coordinación entre varios equipos. Esto también ayuda a aclarar la responsabilidad durante el inicio del proyecto.
- **Da seguimiento al progreso de los proyectos.**Usa la vista de Cronograma para obtener una descripción general visual al estilo de un diagrama de Gantt o cambia a la vista de Lista para obtener una lista de tareas sencilla. Supervisa el progreso en relación con los hitos, ajusta los cronogramas del proyecto cuando surjan obstáculos y actualiza los campos de estado para mantener a todos alineados con los objetivos del proyecto.

## **Funciones de Asana que organizan la gestión de proyectos**

Las funciones adecuadas pueden hacer que tu plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) sea más poderosa y mucho más fácil de gestionar. Hay muchas más [funciones en Asana](https://asana.com/features), pero estas son nuestras herramientas favoritas para agilizar el trabajo y aclarar las responsabilidades.
- [Vistas del proyecto](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**elige la mejor vista para tu equipo: Lista, Calendario, diagrama de Gantt (Cronograma) o Tablero Kanban. Cada vista te ayuda a visualizar y organizar el cronograma del proyecto a tu manera.
- [Tareas, subtareas y dependencias](https://asana.com/features/project-management/tasks)**:**divide el trabajo del proyecto en unidades accionables. Usa tareas y subtareas para definir cada paso y dependencias para establecer el orden del trabajo. Esto ayuda a tu equipo a ver el flujo completo de ejecución y cumplir con los plazos.
- [Hitos y objetivos](https://asana.com/features/goals-reporting/goals)**:**identifica los puntos de progreso importantes y define los objetivos del proyecto para guiar a tu Equipo a lo largo del trabajo. Celebra los logros y mantente enfocado en lo más importante.
- [Campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**etiqueta tareas específicas por fase, prioridad o estado para filtrar y organizar tu trabajo. Personaliza los campos para que coincidan con tu flujo de trabajo.
- [Paneles de informes](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)**:**da seguimiento a las métricas clave, visualiza el rendimiento y comparte actualizaciones en tiempo real con las partes interesadas. Usa gráficos y tablas para mantener al equipo del proyecto y al liderazgo alineados.
- [Gestión de recursos](https://asana.com/features/resource-management/workload)**:**identifica quién está ocupado y quién tiene disponibilidad con una vista de la capacidad productiva del equipo. Equilibra las cargas de trabajo y evita el agotamiento al redistribuir las tareas.

## **Integraciones recomendadas**

Las integraciones conectan Asana con tus herramientas favoritas, lo que te permite evitar cambiar entre plataformas, automatizar procesos y mantener todo tu trabajo en un solo lugar. ¿Quieres aún más? Explora nuestra [biblioteca completa de más de 300 aplicaciones](https://asana.com/apps?category=all-apps).
- [Float](https://asana.com/apps/float): gestiona la programación y la disponibilidad de los recursos en tiempo real. Float ayuda a los equipos a coordinar las cargas de trabajo y los cronogramas junto con la estructura de desglose del trabajo.
- [Agile Effect](https://asana.com/apps/agileeffect): incorpora metodologías ágiles a tu estructura de desglose del trabajo. Usa Agile Effect para crear sprints, dar seguimiento a la velocidad e integrar puntos de historia en Asana.
- [Kissflow](https://asana.com/apps/kissflow): automatiza las aprobaciones de flujos de trabajo y los traspasos de tareas con Kissflow. Simplifica los procesos asociados con tu estructura de desglose del trabajo y reduce los seguimientos manuales.
- [Everhour](https://asana.com/apps/everhour): realiza un seguimiento del tiempo directamente en las tareas de Asana. Everhour facilita la presupuestación, la facturación y la medición del tiempo dedicado a los entregables de la WBS.
- [Microsoft Office](https://asana.com/apps/microsoft-office365-connector): adjunta y comparte documentos de Word y hojas de cálculo de Excel directamente en Asana. Mantén todos los archivos de respaldo vinculados a la plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) en un solo lugar.
- [Hojas de cálculo de Google](https://asana.com/apps/google-sheets): sincroniza las tareas de Asana con las hojas de cálculo de Google para generar informes detallados y visualizar el progreso de los entregables.
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail): convierte los emails en tareas con un solo clic para capturar el trabajo a medida que llega. Mantén la claridad del proyecto sin cambiar de herramienta.
- [Slack](https://asana.com/apps/slack): crea tareas de Asana directamente desde las conversaciones de Slack. Mantén la comunicación procesable y organizada.
- [Zoom](https://asana.com/apps/zoom): planifica y da seguimiento a las reuniones de proyectos con Zoom. Sincroniza las grabaciones y las acciones pendientes directamente con Asana.
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): adjunta archivos de proyectos desde Dropbox directamente a las tareas de Asana. Mantén toda la documentación vinculada al trabajo relevante.

## **Preguntas frecuentes sobre las plantillas de estructura de desglose del trabajo (WBS)**

#### ¿Qué es una plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS)?

Una plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) es un marco predefinido que te ayuda a dividir un proyecto complejo en tareas más pequeñas y fáciles de gestionar. Muestra cómo los entregables se dividen en componentes individuales mediante una estructura jerárquica.

#### ¿Puedo personalizar la plantilla de la WBS de Asana para adaptarla al flujo de trabajo de mi equipo?

Por supuesto. Puedes cambiar el nombre de las secciones y tareas, agregar o eliminar campos personalizados y establecer dependencias entre los elementos de trabajo. Elige entre varias vistas de proyectos, como Lista, Cronograma, Calendario o Tablero, y organiza tu trabajo por fase, propietario o estado. Lo que tenga más sentido para tu flujo de trabajo.

#### ¿Por qué no usar una plantilla gratuita de estructura de desglose del trabajo (WBS) de Excel o Word?

Si bien las plantillas de Excel, Word o PowerPoint pueden ser útiles para esquemas básicos, no son suficientes cuando se trata de colaboración en tiempo real y seguimiento de proyectos. Una plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) de Asana es dinámica, está basada en la nube y diseñada para el trabajo en equipo. Puedes asignar tareas, establecer dependencias, actualizar estados y dar seguimiento al progreso en tiempo real. A diferencia de las plantillas PDF estáticas, todo se mantiene actualizado en un solo lugar, accesible para todo el Equipo sin confusión de versiones ni sincronización manual.

#### ¿Puedo usar esta plantilla para un proyecto de construcción?

Sí, esta plantilla de WBS funciona bien para proyectos de construcción. Es ideal para secuenciar el trabajo, dar seguimiento a las responsabilidades de los subcontratistas, gestionar las estimaciones de costos y mantener el cronograma del proyecto visible para todos los equipos.

#### ¿Puedo compartir esta plantilla de WBS con mi equipo y colaborar con ellos?

La plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS) de Asana está basada en la nube, lo que te permite colaborar con compañeros de equipo de todos los departamentos, ubicaciones y zonas horarias. Invita a los miembros del equipo al proyecto para asignar trabajo, dejar comentarios y dar seguimiento a las actualizaciones al instante, todo desde un lugar central.

### Plan de gestión del alcance del proyecto

El alcance de un proyecto es tan importante como el presupuesto o el cronograma. Prioriza esta parte crucial de la gestión de proyectos con una plantilla para planes de gestión del alcance de tus proyectos.

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### Plantilla de metodología Waterfall

Utiliza una plantilla de metodología Waterfall para definir fases claras y secuenciales y tareas ejecutables que se correspondan con los hitos y objetivos finales de tu proyecto.

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### Plantilla de informe de estado del proyecto

Mantener a todos los stakeholders informados sobre el progreso del proyecto es una de las tareas esenciales en gestión de proyectos. Con una plantilla de informe de estado de proyecto podrás realizar estos reportes de forma rápida.

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### Plantilla de planificador semanal

Lograr claridad no tiene por qué ser complicado. Si usas una plantilla de planificador semanal, podrás crear una nueva lista de tareas en tan solo segundos todos los lunes.

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### Cronograma del proyecto

El trabajo complejo, ahora se puede simplificar. Organiza las tareas, los entregables y los hitos de un proyecto en un solo cronograma cohesivo. Descubre cómo crear una plantilla personalizada para cronogramas de proyectos en Asana.

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### Plantilla registro de horas de trabajo

Descubre dónde estás perdiendo el tiempo y aumenta tu productividad con una plantilla registro de horas de trabajo en Asana.

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