# Plantilla para plan de transición > Todo cambia. Descubre cómo crear una plantilla para planes de transición en Asana y avanza sin detenerte cuando algún miembro del equipo decide cambiar de trabajo. Source: https://asana.com/es/templates/transition-plan.md - [Crea tu plantilla](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Vistas del proyecto](/features/project-management/project-views) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) - [tareas](/features/project-management/tasks) - [Proyectos](/features/project-management/projects) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Outlook](/apps/outlook) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Dropbox](/apps/dropbox) plantillas Contratación e incorporación Plantilla para plan de transición El trabajo no se detiene cuando alguien abandona el equipo. Descubre cómo crear una plantilla para planes de transición en Asana y avanza sin detenerte cuando algún integrante decide cambiar de trabajo. Contratación e incorporación ## Plan de transición El trabajo no se detiene cuando alguien se va del equipo. Descubre cómo crear una plantilla para planes de transición en Asana y avanza sin detenerte cuando algún integrante decide cambiar de trabajo. ### Crea plantillas con Asana - [Regístrate](/create-account) Cuando un integrante se retira del equipo, debes continuar con lo que dejó. Para evitar retrasos innecesarios, es indispensable transferir el conocimiento y las responsabilidades _antes_ de que la persona se vaya. De este modo, los proyectos seguirán avanzando aunque ese empleado ya no esté. Una plantilla para plan de transición sirve para mucho más que, simplemente, organizar la información. También le aporta al equipo un modelo estandarizado para las transiciones y los pasos que el empleado debe cumplir antes de irse. ## ¿Qué es un plan de transición? Un plan de transición es una forma de organizar y transferir los conocimientos cuando uno de los miembros de un equipo se desvincula de su rol. Ayuda a mantener la continuidad garantizando que no se perderá información y que los proyectos seguirán avanzando. Por ejemplo, el plan de transición de un empleado de TI podría incluir una lista con las responsabilidades más importantes, las contraseñas de los principales sistemas y los entregables fundamentales para los siguientes proyectos. El plan de transición podría ser parte de un programa de [desvinculación de empleados](https://asana.com/resources/employee-offboarding) mucho más amplio. Les servirá al miembro del equipo que se va y a ti para atar todos los cabos sueltos y partir en buenos términos. ### ¿Qué es una plantilla para plan de transición? Una plantilla para plan de transición es una guía reutilizable que te permitirá preparar rápidamente un plan de transición cada vez que un miembro del equipo decida cambiar de trabajo. En vez de desarrollar un plan de transición desde cero todas las veces, la plantilla ofrecerá un modelo para la información y las responsabilidades que debe transferir el empleado antes de irse. De este modo, será menos probable que olvides detalles fundamentales, y tu equipo obtendrá información estandarizada. ## Los beneficios de contar con una plantilla digital para planes de transición Una plantilla de plan de transición es mucho más que una simple lista de responsabilidades. También debes planificar cómo transferir la responsabilidad de proyectos clave y cómo brindarle al equipo el contexto necesario para prevenir cuellos de botella y seguir trabajando. Pero incluir toda esa información en un documento estático de un plan de transición no es nada fácil y, además, lleva mucho tiempo. En cambio, con una plantilla digital para planes de transición puedes asociar rápidamente la información de contexto y crear un cronograma concreto para la transferencia de las responsabilidades de las tareas más importantes. Es una fuente única de referencias que podrás compartir con tus compañeros de equipo y una herramienta para dar seguimiento al progreso de las transiciones. Finalmente, una vez que hayas creado la plantilla digital para planes de transición, podrás reutilizarla sin problemas cada vez que algún miembro del equipo cambie de rol. Cuando creas una plantilla de plan de transición en una [herramienta de gestión de proyectos](https://asana.com/uses/project-management) en vez de hacerlo en un documento estático, puedes: - Estandarizar la información que los miembros del equipo comparten cuando hacen la transición. - Asegurarte de que los miembros del equipo pasarán la información más importante antes de irse. - Dar seguimiento al progreso de las transiciones en tiempo real. - Seguir avanzando con los proyectos y garantizar que no se pierda información clave. - Compartir los planes de transición con todas las partes interesadas. - Asignar responsables y fechas de entrega para que quede claro quién debe asumir cada [rol en particular y cuáles son sus responsabilidades](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities). - Adjuntar información de contexto, como documentos, hojas de cálculo o enlaces a los proyectos más relevantes. ## Qué debes incluir en la plantilla para planes de transición Una buena plantilla para planes de transición debe incluir todos los detalles fundamentales que tu equipo necesita saber antes de que alguien se vaya. Pero al momento de transferir esos conocimientos es indispensable mantener la organización. Asegúrate de que en la plantilla de plan de transición se puedan ordenar y categorizar las responsabilidades según la prioridad, la dedicación esperada y el período programado. Además, para ofrecer suficiente contexto, también necesitarás hallar una manera de asociar la documentación pertinente y los proyectos relacionados. De este modo, junto a tu equipo podrás acceder fácilmente a cada plan de transición y hallar la información de contexto que necesitas. ### Funciones integradas - [Vista de Lista](https://asana.com/features). La vista de lista es una vista de tipo cuadrícula que permite ver fácilmente toda la información de tu proyecto de un vistazo. Al igual que en una lista de tareas pendientes o una hoja de cálculo, en la vista de lista se muestran todas tus tareas a la vez, de modo que no solo veas los títulos y las fechas de entrega de las tareas, sino también cualquier campo personalizado relevante, como la prioridad, el estado o más. Impulsa una colaboración fluida al darle a todo tu equipo visibilidad acerca de quién hace qué y para cuándo. - [Campos personalizados](https://asana.com/features). Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar actividades. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización. - [Subtareas](https://asana.com/features). A veces una acción pendiente es demasiado grande como para capturarla en una tarea. Si una tarea tiene más de un colaborador, una fecha de entrega amplia o partes interesadas que deben revisarla y aprobarla antes de poder darla por finalizada, las subtareas pueden ser de gran utilidad. Las subtareas son muy eficaces para distribuir el trabajo y dividir las tareas en componentes individuales, sin perder la conexión con el contexto global de la tarea madre. Divide las tareas en partes más pequeñas o captura los componentes individuales de un proceso con muchos pasos con las subtareas. - [Agregar tareas a varios proyectos](https://asana.com/features). La naturaleza del trabajo es interdisciplinaria. Los equipos deben poder trabajar de manera efectiva entre diferentes departamentos. Pero si cada departamento tiene su propio sistema de archivado, el trabajo se estanca y queda aislado. Asana facilita el seguimiento y la gestión de tareas en varios proyectos. Esto no solo ayuda a reducir el trabajo duplicado y aumentar la visibilidad entre los equipos, también permite ver las tareas en contexto, observar quién trabaja con qué y mantener al equipo y las tareas organizados. ### Aplicaciones recomendadas - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). Con la integración de Asana para Gmail, puedes crear tareas de Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Cualquier tarea que crees desde Gmail incluirá automáticamente el contexto del email; entonces, no te perderás de nada. ¿Necesitas incluir una tarea de Asana en un email? En lugar de abrir Asana, usa el complemento de Asana para Gmail y busca la tarea directamente desde la bandeja de entrada de Gmail. - [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). A medida que te llegan por email elementos que requieren una acción, como revisar el trabajo de tu agencia o una solicitud de activos de diseño para un compañero, puedes crear las tareas correspondientes en Asana directamente desde Outlook. Luego puedes asignarte la tarea nueva a ti mismo o a un compañero, establecer una fecha de entrega y agregarla a un proyecto para que esté conectada con otros trabajos pertinentes. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). El selector de archivos de Google Workplace está integrado en el panel de tareas de Asana, lo que te permite adjuntar archivos a las tareas con tan solo unos clics. - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Dropbox, que está integrado en el panel de tareas de Asana. ## Preguntas frecuentes #### ¿Realmente necesito una plantilla de plan de transición? Es inevitable que la gente cambie de trabajo y como líder del equipo, la plantilla para el plan de transición te ayudará a garantizar que la transición fluya sin problemas. El proceso de transición se simplifica, ya que allí se detalla el tipo de información que deberían incluir los empleados en sus planes. Además, a ti te brinda la posibilidad de organizar y dar seguimiento a toda esa información. #### ¿Qué tipo de información deberían incluir los miembros de un equipo en sus planes de transición? El tipo de información que deban incluir dependerá del rol que ocupen. Dicho esto, vale la pena aclarar que el plan debe incluir una lista de las responsabilidades junto con los contactos y los miembros de los equipos que trabajan en los proyectos pertinentes, además de la información de contacto del empleado que se va. También es una buena idea adjuntar recursos que aporten al contexto como documentos de Word u hojas de cálculo de Excel, para que los demás miembros del equipo puedan hallar más información en caso de que lo necesiten. Y, finalmente, el plan de transición del trabajo debería incluir una lista de los proyectos, hitos y entregables más importantes; con información acerca de quién asumirá estas responsabilidades después de que el empleado se vaya. #### ¿Cómo crear una plantilla de plan de transición? Primero, determina qué información necesita saber el equipo cuando alguien hace la transición; como cuáles son las principales responsabilidades, los proyectos más importantes y los colaboradores relevantes de otros departamentos. Después, usa esa información para crear la plantilla para planes de transición, de modo que los miembros del equipo solamente tengan que completar los espacios en blanco antes de irse y asumir su nuevo rol. No olvides incluir la información acerca de las prioridades y los cronogramas, además de quién será responsable de cada tarea o entregable cuando haya terminado la transición. #### ¿Con quién deberías compartir los planes de transición? Deberías compartir los planes de transición con cualquiera de las personas a las que afectará la ausencia del miembro del equipo que deja la empresa; como podrían ser otro miembro del equipo o algún colaborador de otro departamento. Cuanto antes alguien comparta su plan de transición, mejor preparado estará el equipo para su partida. Si le pides a quien se va que comparta su plan con bastante anticipación, tendrás tiempo suficiente como para proyectar las capacitaciones que se necesitarán para ciertas tareas específicas y para poner al resto del equipo en órbita. #### ¿Cómo debería ser un plan de transición detallado? Mientras más detalles tenga el plan de transición, mejor. Una plantilla digital para planes de transición te permitirá asociar directamente la documentación de contexto, en vez de tener que duplicar la información en un documento estático. Significa que el plan de transición real puede ser más general, pero los miembros del equipo pueden hallar toda la información que necesiten con un simple clic. ### Plantilla de preguntas para entrevistas Realizar una entrevista exitosa con un candidato potencial es importante para ambas partes. Usa esta plantilla para preparar las preguntas para la entrevista y tener todo organizado. - [Crea tu plantilla](/templates/interview-questions) ### Checklist para desvinculación de empleados Planifica y organiza la salida de empleados. Una plantilla de checklist para desvinculación de empleados facilita el proceso y hace que esta transición sea más fácil para todos. - [Crea tu plantilla](/templates/employee-offboarding-checklist)