# Plantilla de inventario sencilla que todo tu equipo puede usar > Organízate rápidamente con una plantilla de inventario que todo tu equipo puede usar: rápida de configurar, fácil de actualizar y diseñada para adaptarse a tus necesidades. Source: https://asana.com/es/templates/inventory.md - [Crea tu plantilla](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) - [Actualizaciones de estado](/features/project-management/status-updates) - [Paneles de informes](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Planificación de capacidad productiva](/features/resource-management/capacity-planning) - [Tableau](/apps/tableau) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Slack](/apps/slack) plantillas Gestión de recursos Plantillas de inventario Organízate rápidamente con una plantilla de inventario que todo tu equipo puede usar: rápida de configurar, fácil de actualizar y diseñada para adaptarse a tus necesidades. Gestión de recursos Planificación de proyectos Gestión de proveedores Gestión de productos ## Inventario Mantente al tanto de los artículos del inventario, los niveles de stock y los cronogramas de reabastecimiento con una plantilla de inventario personalizable integrada en Asana. ### Crea plantillas con Asana - [Regístrate](/create-account) Ya sea que supervises el inventario de un restaurante, hagas un seguimiento de los suministros de oficina o gestiones el equipamiento de los equipos, la plantilla de inventario personalizable de Asana le brinda a tu equipo un sistema compartido para controlar lo que tienes, dónde está y qué necesita atención. Ya no tendrás que [buscar actualizaciones](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) en hojas de cálculo ni emails. Esta sencilla plantilla de inventario te ayuda a registrar artículos, asignar tareas de seguimientos, mantener la [uniformidad en tu proceso](https://asana.com/resources/process-improvement-methodologies) y, lo más importante, mejorar el control de tu inventario y minimizar los errores. ## **¿Quiénes se benefician de esta plantilla de inventario?** En Asana, sabemos lo fácil que es para los equipos perder el control de los suministros, las herramientas o las existencias en todos los departamentos. Sin un sistema centralizado, los problemas menores, como los pedidos duplicados o los puntos de reposición omitidos, se convierten rápidamente en retrasos o desabastecimientos. Ya sea que gestiones el inventario de alimentos, reabastezcas los estantes o hagas un seguimiento de los productos [en las tiendas minoristas](https://asana.com/resources/new-site-openings), esta plantilla de inventario te ayuda a mantenerte al tanto de cada nombre de artículo, SKU y precio unitario a medida que cambia. Esta plantilla de lista de verificación de inventario es muy útil para equipos y personas que necesitan una forma clara y repetible de realizar un seguimiento de lo que están gestionando: - Propietarios de pequeñas empresas que [supervisan los niveles de inventario](https://asana.com/resources/inventory-management-software), los puntos de reposición y los precios en un sistema de inventario empresarial compartido. - Jefes de tiendas que controlan el inventario de existencias, los [suministros de los puntos de venta](https://asana.com/resources/retail-merchandising) y la disponibilidad de productos en los canales en línea y en las tiendas. - [Equipos de construcción](https://asana.com/templates/industry/construction) que gestionan las materias primas, el equipamiento y otros inventarios específicos del sitio de un trabajo a otro. - Equipos de TI e instalaciones que gestionan el inventario de equipos, los detalles de la garantía y los registros de hardware. - [Organizaciones sin fines de lucro](https://asana.com/resources/strategic-plan-for-nonprofit-template) y escuelas que gestionan múltiples tipos de inventario en diferentes ubicaciones, desde libros y herramientas hasta bienes de donación. - Personas que organizan artículos del hogar en un inventario para seguros, mudanzas o [mantenimiento de registros](https://asana.com/templates/budget) personales. - Cualquier persona responsable del seguimiento básico del inventario en industrias como la salud, el comercio minorista, la logística o la educación. ## **¿Por qué usar una plantilla de inventario de Asana?** Hemos visto que los equipos sienten de inmediato que tienen un mayor control de la gestión de su inventario cuando cambian de las hojas de cálculo de inventario a Asana. En lugar de cuestionar los niveles de reordenamiento o buscar en todas las pestañas para obtener detalles de los costos, todo se encuentra en un [espacio de trabajo claro y colaborativo](https://asana.com/resources/teamwork-in-the-workplace). ¿El resultado? Menos retrasos, reabastecimientos más rápidos y mejores decisiones sobre qué pedir y cuándo. Con esta plantilla de seguimiento de inventario, puedes hacer lo siguiente: - Llevar un registro del nombre del artículo, el SKU, la cantidad y la ubicación de almacenamiento en un solo lugar; ideal para el control de inventario y el [seguimiento de activos](https://asana.com/templates/asset-management). - Agregar campos para el costo unitario, el valor total y el estado para mejorar la visibilidad y ayudar a los equipos a actuar en función de los datos en tiempo real. - Usar puntos de reposición y reglas personalizadas para reabastecer automáticamente antes de que el inventario sea demasiado bajo. - Agregar y [organizar los contactos de los proveedores](https://asana.com/templates/use-case/vendor-management) y realizar un seguimiento de la fecha de la última transacción para tomar decisiones de compra informadas. - Usar la IA de Asana para detectar brechas, recomendar automatizaciones y simplificar las tareas repetitivas en tu flujo de trabajo de gestión de inventario. - Mantener la flexibilidad de tu sistema de inventario con funciones integradas que admiten una amplia gama de tipos de inventario, desde suministros de oficina hasta equipos de TI. - Otorgar a los miembros del equipo acceso a los datos compartidos, para [reducir el trabajo aislado](https://asana.com/resources/organizational-silos) y permitir una toma de decisiones más rápidas e informadas. ## **Cómo usar esta plantilla de inventario** - **Duplica la plantilla de lista de inventario.**Haz clic en “Usar plantilla” para crear tu versión en Asana. Asigna un nombre que se adapte a tu configuración, como “Suministros de almacén”, “Hardware de TI” o “Inventario de instalaciones”. - **Registra cada elemento como una tarea.**Crea una tarea para cada elemento que estés supervisando. Usa el título de la tarea para el nombre o la etiqueta del producto y agrega cualquier identificador, como números de pieza o SKU, para que sea fácil de buscar. - **Agrega campos de seguimiento.**[Personaliza el proyecto](https://asana.com/resources/project-design) con campos para la cantidad, la ubicación de almacenamiento, el costo por unidad, el valor total, el umbral de reposición y el estado del artículo. Esto te brinda una visión general clara de lo que hay en stock, dónde se almacena y qué necesita atención. - **Registra la información del proveedor y el historial de pedidos.**Usa la descripción de la tarea para almacenar los nombres de los proveedores, los datos de contacto y los enlaces de los pedidos. Agrega un campo o comentario para realizar un seguimiento de cuándo se pidió o recibió el artículo por última vez. - **Organiza por tipo o ubicación.**Usa las secciones para agrupar los artículos por categoría (como herramientas, muebles, consumibles) o por el lugar donde se almacenan (como Sala A, Armario principal o Almacén 3). De este modo, te resultará más fácil [encontrar lo que necesitas](https://asana.com/resources/needs-assessment) de un vistazo. - **Asigna tareas de seguimiento y reabastecimiento.**Si necesitas reabastecer o inspeccionar algo, asígnaselo a la persona adecuada y establece una fecha de entrega. También puedes adjuntar recibos, facturas o documentos de garantía directamente a la tarea. - **Elige una vista que se adapte a tu flujo de trabajo.**Usa la vista de lista para obtener un registro de artículos sencillo, la vista de tablero para realizar un seguimiento del estado de los artículos o la vista de cronograma para supervisar las auditorías programadas o los ciclos de reemplazo. Los [paneles](https://asana.com/resources/executive-dashboard) pueden mostrar resúmenes, como el valor total del inventario o los artículos marcados. - **Agiliza tu proceso con herramientas integradas.**Usa las reglas para automatizar los recordatorios cuando se agoten las existencias. Guarda los archivos y las notas de los proveedores en un solo lugar con las pestañas Archivos y Mensajes. Asana te ayuda a reducir las hojas de cálculo y a que tu [proceso funcione de manera fluida](https://asana.com/resources/process-mapping). ## **Funciones de Asana para mejorar la gestión de inventarios** - [Campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields): agrega datos estructurados a cada artículo del inventario, como el precio unitario, el nivel de existencias, el número de serie o la fecha de finalización de la garantía. Puedes ordenar y filtrar las tareas con estos campos para identificar rápidamente lo que necesita atención. - [Vista de cronograma](https://asana.com/features/project-management/project-views): consulta la actividad del inventario a lo largo del tiempo. Ya sea que estés dando seguimiento a los ciclos de reabastecimiento, los vencimientos de la garantía o los artículos de temporada, la vista de cronograma te ayuda a planificar y evitar problemas de último minuto. - [Reglas](https://asana.com/features/workflow-automation/rules): usa la automatización para adelantarte a los problemas de stock. Por ejemplo, puedes activar una asignación de tareas o una notificación de Slack cuando los niveles de existencias caigan por debajo de un umbral determinado. - [Tareas alojadas en varios proyectos](https://help.asana.com/s/article/multi-home-tasks-to-avoid-information-silos?language=en_US): mantén las tareas de inventario visibles en varios proyectos, como Operaciones, TI o Finanzas, sin duplicarlas. Es una manera sencilla de mejorar la coordinación entre los equipos. - [Formularios](https://asana.com/features/workflow-automation/forms): permite que los miembros del equipo envíen solicitudes de reabastecimiento o informen sobre los artículos faltantes a través de un formulario estandarizado. Cada entrada se convierte en una tarea en tu plantilla de inventario para facilitar el seguimiento. - [Aprobaciones](https://help.asana.com/s/article/approvals?language=en_US): simplifica el proceso de reordenamiento con aprobaciones integradas. Agrega una etapa de aprobación a cualquier tarea de inventario para que los líderes de equipo o los jefes de finanzas puedan revisar y aprobar rápidamente. - [Actualizaciones de estado](https://asana.com/features/project-management/status-updates): comparte actualizaciones rápidas sobre los ciclos de inventario, el progreso de la reposición o las próximas auditorías, todo en un solo lugar. Estas actualizaciones están conectadas a tu proyecto, por lo que todos se mantienen informados sin tener que buscar emails. ## **Integraciones recomendadas** - [Tableau](https://asana.com/apps/tableau): convierte los datos de tu inventario en paneles dinámicos. Con la integración de Asana y Tableau, puedes visualizar tendencias como la falta de existencias, la frecuencia de reabastecimiento y el valor de los artículos a lo largo del tiempo.  - [Microsoft Excel](https://asana.com/apps/microsoft-excel): exporta tu planilla de inventario a Excel para acceder sin conexión o para compartir con miembros del equipo fuera de tu organización. Ideal para imprimir, ingresar datos avanzados o sincronizar con otras herramientas de Microsoft.  - [Hojas de cálculo de Google](https://asana.com/apps/google-sheets): sincroniza tu lista de inventario con una hoja de cálculo para ejecutar informes personalizados o crear listas de verificación imprimibles. Ideal para equipos que quieren una vista de hoja de cálculo familiar junto con su sistema en tiempo real.  - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail): convierte los emails de los proveedores o las confirmaciones de nuevos pedidos en tareas a las que puedas dar seguimiento. No es necesario copiar y pegar; simplemente haz clic para enviar un email directamente a tu sistema de inventario.  - [Slack](https://asana.com/apps/slack): automatiza las alertas de stock bajo y las aprobaciones de nuevos pedidos con mensajes de Slack. También puedes convertir las conversaciones de Slack en tareas para mantener las actualizaciones informales conectadas a tu flujo de trabajo de inventario.  - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): adjunta contratos, garantías o manuales de proveedores a cualquier artículo del inventario. Con Dropbox integrado, cada documento se almacena junto con el artículo que respalda.  ## **Preguntas frecuentes sobre las plantillas para inventario** ### Plantilla de presupuesto de marketing Estandariza la manera en que das seguimiento a los gastos de marketing y brinda visibilidad en tiempo real de los costEs proyectados y reales con una plantilla para presupuestos de marketing. - [Crea tu plantilla](/templates/marketing-budget)