# Plantilla de documento de requisitos comerciales simple para equipos > Prueba esta plantilla de documento de requisitos comerciales para definir el alcance del proyecto, los objetivos y los entregables. Coordina a los equipos desde la planificación hasta la finalización. Source: https://asana.com/es/templates/business-requirements-document.md - [Crea tu plantilla](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Actualizaciones de estado](/features/project-management/status-updates) - [tareas](/features/project-management/tasks) - [Objetivos](/features/goals-reporting/goals) - [IA de Asana](/product/ai) - [Figma](/apps/figma) - [Jira Cloud](/apps/jiracloud) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Slack](/apps/slack) plantillas Gestión de productos Plantilla para documentos de requisitos comerciales Usa esta plantilla de documento de requisitos comerciales para definir el alcance del proyecto, los objetivos y los entregables. Coordina a los equipos desde la planificación hasta la finalización. Gestión de productos Planificación de proyectos Gestión ágil Desarrollo de software ## Plantilla para documentos de requisitos comerciales Usa esta plantilla de documento de requisitos comerciales para definir el alcance del proyecto, los objetivos y los entregables. Coordina a los equipos desde la planificación hasta la finalización. ### Crea plantillas con Asana - [Regístrate](/create-account) El [lanzamiento de un proyecto](https://asana.com/templates/product-launches) puede complicarse rápidamente si no hay un acuerdo sobre lo que significa “trabajo terminado”. Los miembros del equipo pueden apresurarse en el desarrollo sin definir los objetivos, el alcance o los entregables, y cuando los hitos comienzan a retrasarse, no está claro dónde se desviaron las cosas. Una plantilla de documento de requisitos comerciales (BRD) evita estos problemas al coordinar a los equipos sobre lo que se debe crear, por qué es importante y cómo se medirá el éxito del proyecto. En lugar de [gestionar los requisitos del proyecto](https://asana.com/resources/requirements-management) en hojas de cálculo o emails, puedes centralizar los objetivos, los requisitos, los cronogramas y las dependencias en un solo flujo de trabajo. Ya sea que estés gestionando un nuevo proyecto, refinando los procesos de negocios o coordinando entre los equipos de producto e ingeniería, la plantilla de BRD te ayuda a capturar los detalles esenciales y reducir la falta de comunicación desde el principio. ## ¿Quiénes se benefician de las plantillas de BRD? Una [plantilla para documentos de requisitos comerciales simple](https://asana.com/resources/business-requirements-document-template) hace más que describir las tareas del proyecto. Conecta a todas las personas involucradas para convertir un concepto en un proyecto exitoso. Si tu equipo de proyecto está definiendo los requisitos del producto, escribiendo la descripción del proyecto o comenzando la recopilación de requisitos, las plantillas BRD garantizan que todos entiendan qué se debe crear y por qué. **Analistas de negocios** Los analistas de negocios usan la plantilla de BRD para capturar los requisitos funcionales y no funcionales, documentar [las restricciones del proyecto](https://asana.com/resources/project-constraints) y garantizar que los objetivos comerciales se traduzcan en tareas concretas del proyecto. **Jefes de proyecto** Los jefes de proyecto confían en las plantillas de requisitos para describir el alcance, los hitos, los casos de uso y los entregables. Tener toda esta información centralizada ayuda a que el equipo se centre en resultados medibles y [evita la corrupción del alcance](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep). **Partes interesadas y ejecutivos** Los líderes pueden revisar rápidamente un resumen ejecutivo, un análisis de las partes interesadas y un resumen del proyecto para ver cómo una iniciativa se alinea con los objetivos y presupuestos del negocio, sin necesidad de comprender ningún detalle técnico. **Desarrolladores y equipos técnicos** Para los equipos técnicos, el BRD identifica las historias de usuario, las API y los requisitos de integración antes de que comience la codificación. La documentación reduce las revisiones y ayuda a garantizar que el producto final refleje con precisión la intención de Business. **Clientes y socios** Los colaboradores externos obtienen transparencia sobre los entregables, las dependencias y los resultados esperados. Con la documentación, los ciclos de aprobaciones son más rápidos y fluidos. ## Por qué usar una plantilla para documentos de requisitos comerciales Cuando comienzan [nuevos proyectos](https://asana.com/resources/project-initiation), los equipos a menudo se apresuran a la ejecución sin una comprensión compartida de cómo se ve el éxito. Una plantilla de BRD evita eso al definir el problema, la solución y la medición del éxito desde el principio. Usa las plantillas BRD para lo siguiente: - Coordinar [los objetivos de negocios](https://asana.com/resources/business-goals-examples) y los entregables técnicos - Reducir los problemas de comunicación durante la ejecución del proyecto - Definir el [alcance del proyecto](https://asana.com/resources/project-scope) y el cronograma - Acelerar las aprobaciones del equipo - Centralizar las actualizaciones para las revisiones y métricas continuas ## Cómo usar una plantilla para documentos de requisitos comerciales La plantilla de BRD de Asana te ayuda a estructurar tus requisitos de una manera que se adapte tanto a las audiencias técnicas como a las de Business. Los siguientes pasos corresponden a las secciones del diseño de la plantilla real, para que puedas seguir el proceso a medida que la completas. ### Paso 1: resumen ejecutivo Comienza con un resumen general de la iniciativa. Explica qué es el proyecto, por qué es importante y cómo respalda los objetivos de Business. Mantén esta sección concisa pero impactante; a menudo es la primera parte que leen las partes interesadas. Agrega el objetivo principal del proyecto, los usuarios objetivo y los resultados esperados. Un [resumen ejecutivo](https://asana.com/resources/executive-summary-examples) también debe servir como una referencia rápida para los ejecutivos que necesitan comprender el propósito sin sentirse abrumados por los detalles técnicos. ### Paso 2: resumen del proyecto y objetivos Usa esta sección para definir el alcance del proyecto, el cronograma y los [entregables](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). Indica qué se incluye y qué se excluye para evitar expectativas desalineadas más adelante. Agrega objetivos medibles, como reducir el tiempo de procesamiento en un 20 % o mejorar la satisfacción del usuario. Los objetivos ayudan a dar seguimiento al ROI y las métricas de éxito. ### Paso 3: necesidad y justificación del negocio Documenta la razón por la que existe este proyecto. ¿Estás resolviendo ineficiencias en los [procesos de Business](https://asana.com/resources/process-mapping)? ¿Cumples con [los requisitos de cumplimiento](https://asana.com/resources/compliance-management-software)? ¿Apoyas el lanzamiento de un producto nuevo? Una justificación bien escrita mejora la aceptación de las partes interesadas. Por lo tanto, incluye un análisis de costo-beneficio, los riesgos anticipados y cómo la iniciativa contribuye a los objetivos más amplios de la organización. - [Leer: Plantilla gratuita de lienzo de modelo de negocio para empresas emergentes](https://asana.com/templates/business-model-canvas) ### Paso 4: Alcance Define los límites del proyecto en detalle. Divide el alcance en elementos funcionales y no funcionales, e identifica qué debe entregar cada Equipo. También puedes adjuntar [documentos de planificación de proyectos](https://asana.com/resources/project-management-plan) relacionados o [gráficos de hitos](https://asana.com/templates/milestone-chart) a esta sección. Eso ayuda a las partes interesadas a visualizar las dependencias y los puntos de verificación del progreso. ### Paso 5: requisitos funcionales y no funcionales Esta sección es la columna vertebral técnica de la plantilla para documentos de requisitos comerciales. Enumera lo que debe hacer el sistema (requisitos funcionales) y cómo debe funcionar (requisitos no funcionales). Incluye detalles como API, integraciones de sistemas, estándares de seguridad y criterios de usabilidad. Vincularlos a los criterios de aceptación garantiza que cada requisito se pueda validar antes del lanzamiento. - [Lee: Plantilla gratuita de documentación técnica que permite ahorrar tiempo](https://asana.com/templates/technical-documentation) ### Paso 6: partes interesadas clave Agrega a [las partes interesadas](https://asana.com/templates/stakeholder-register), los patrocinadores y los representantes de los departamentos involucrados en el proyecto. Asigna responsabilidades para la revisión y las aprobaciones con los campos Responsable y Estado de aprobación de Asana. Mantener esta información organizada evita cuellos de botella durante las revisiones y aprobaciones. También puedes etiquetar departamentos para facilitar la comunicación entre los equipos. ## Funciones de documentación de requisitos de Asana Las funciones ayudan a que tu plantilla de BRD sea más que un documento estático y se convierta en un flujo de trabajo dinámico y fácil de seguir. Explora estas opciones y visita el [Centro de funciones de Asana](https://asana.com/features) para obtener una lista completa. [Campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Da seguimiento a los niveles de riesgo, la prioridad y la responsabilidad del departamento directamente en la plantilla. Los campos personalizados facilitan el filtrado y la clasificación de los requisitos a medida que el proyecto escala. [Aprobaciones](https://asana.com/features/admin-security/admin-console) Define las responsabilidades en el flujo de trabajo al agregar pasos de revisión y aprobación. Los aprobadores reciben notificaciones automáticas cuando las secciones están listas para la aprobación. [Vista de cronograma](https://asana.com/features/project-management/project-views) Visualiza cómo encajan tus hitos y dependencias. La vista de cronograma mantiene visibles todas las fases del proyecto, para que las partes interesadas puedan identificar los conflictos con anticipación. [Archivos adjuntos](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments) Adjunta documentos de referencia, como esquemas de página, modelos de costos o formularios de cumplimiento. Mantener todo conectado en un espacio de trabajo elimina el tiempo dedicado a buscar en todos los sistemas. [Reglas y automatización](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Configura automatizaciones para avanzar con las tareas cuando se finalicen las aprobaciones o se resuelvan las dependencias. Esto mantiene el progreso del proyecto en marcha en tiempo real. ## Integraciones recomendadas para tu plantilla de BRD Las integraciones conectan tu plantilla para documentos de requisitos comerciales con las herramientas que tu equipo ya usa. Explora la [biblioteca de integraciones de Asana](https://asana.com/apps?category=all-apps) para descubrir todos los conectores disponibles. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive) Adjunta documentos de proyectos relacionados, análisis de costos e investigaciones de respaldo directamente a las tareas del BRD. Todos se mantienen al día con la última versión automáticamente. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Recibe actualizaciones instantáneas cuando se agreguen nuevos requisitos o se finalicen las aprobaciones. La integración con Slack permite a los equipos responder rápidamente sin necesidad de consultar varias plataformas. [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Sincroniza los requisitos con Jira para conectar tu BRD con la ejecución técnica. Los desarrolladores pueden ver los objetivos del proyecto mientras trabajan en las tareas de ingeniería. [Figma](https://asana.com/apps/figma) Vincula las maquetas de diseño o los conceptos de la interfaz de usuario con los requisitos funcionales relevantes. Esto facilita la validación de las decisiones de la experiencia del usuario antes de que comience el desarrollo. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) Colabora en los debates del proyecto directamente desde Teams al vincular las conversaciones con las tareas de Asana.  ## Preguntas frecuentes sobre las plantillas de documentos de requisitos de Business #### ¿Qué es una plantilla para documentos de requisitos de negocios? Una plantilla de documento de requisitos comerciales describe los objetivos, el alcance y los entregables de un proyecto en un formato estructurado. Ayuda a los equipos a convertir los objetivos de negocios en tareas concretas y a mantener la alineación entre los departamentos. #### ¿Cuál es la diferencia entre un BRD y un FRD? Un documento de requisitos comerciales (BRD) se centra en las necesidades y los resultados comerciales, mientras que un documento de requisitos funcionales (FRD) detalla cómo se implementarán esas necesidades desde el punto de vista técnico. Juntos, garantizan que los equipos técnicos y de negocios se mantengan coordinados. #### ¿Quién debería redactar un documento de requisitos de Business? Por lo general, un analista de negocios o un jefe de proyecto lidera el proceso de requisitos comerciales con el aporte de las partes interesadas y los equipos técnicos. La colaboración ayuda al escritor a recopilar todos los requisitos de todos los demás equipos internos antes de que comience el desarrollo. #### ¿Puedo usar esta plantilla para proyectos ágiles o iterativos? Sí. Si bien los documentos de requisitos de negocios suelen asociarse con metodologías en cascada, la plantilla de Asana se adapta a los flujos de trabajo ágiles. Puedes actualizar los requisitos, dar seguimiento a los cambios y gestionar las revisiones del alcance de forma dinámica. #### ¿Por qué la plantilla de BRD de Asana es mejor que usar Excel o Google Docs? A diferencia de los documentos estáticos, la plantilla de BRD de Asana se integra con herramientas de gestión de proyectos, automatización y funciones de informes. Puedes asignar tareas, dar seguimiento a las dependencias y ver el progreso en tiempo real, todo sin cambiar entre hojas de cálculo y cadenas de emails.