# Empieza pensando en el final: Cómo realizar el pre mortem de un proyecto > Durante un pre mortem, el equipo imagina qué podría salir mal antes de empezar a trabajar en el proyecto. Aprende a aplicar estos conocimientos para llevar adelante los proyectos de una mejor manera. Source: https://asana.com/es/resources/premortem ## Empieza pensando en el final: Cómo realizar el pre mortem de un proyecto Mientras inventaba la bombilla, Thomas Edison dijo: “No he fallado, he descubierto 10 000 maneras en las que no funcionará”. Cada vez que creaba una bombilla fallida, Edison aprendía algo nuevo sobre por qué no funcionaba y qué debía probar a continuación.  Entender lo que no funciona —y probar con algo nuevo— es una excelente manera de [iterar y mejorar los procesos](https://asana.com/resources/iterative-process). Es exactamente lo que se hace con el _pre mortem_ de un proyecto. Antes de la [reunión inicial del proyecto](https://asana.com/resources/project-kickoff-meeting), haz un _pre mortem_ con el equipo para prever qué podría salir mal. Después, cuando avances con la ejecución del proyecto, estarás mejor equipado, ya sabrás qué es lo que no funciona y qué sí.  ## ¿Qué es un _pre mortem_? Durante un _pre mortem_ (antes de haber dado comienzo al proyecto), el equipo del proyecto piensa en el final del proyecto con anticipación e imagina que ha fracasado. Al trabajar en retrospectiva a partir del punto del fracaso, el equipo puede entender mejor los riesgos del proyecto y cómo evitarlos a medida que avanza.  El [gerente del proyecto](https://asana.com/resources/become-a-project-manager) o el Scrum master son quienes lideran el _pre mortem_, pero el equipo entero del proyecto participa durante el proceso. Mientras más diversas sean las perspectivas durante el _pre mortem_, más probabilidades habrá de que identifiques los potenciales futuros riesgos y que evites que se produzcan. Si nunca oíste hablar de un _pre mortem_, no eres el único. Muchos equipos de proyectos planifican los _post mortem_ al final del proyecto, para charlar con el equipo y entender qué salió mal; pero, con frecuencia, un _post mortem_ es demasiado poco y demasiado tarde. En cambio con un análisis _pre mortem_ identificas con proactividad los riesgos del proyecto y los abordas antes de que se produzcan.  ### _Pre mortem_ vs. _post mortem_ Tal como lo sugiere el nombre los _pre mortem_ y los _post mortem_ se producen en diferentes etapas del cronograma del proyecto. Un _pre mortem_ se hace al principio, antes de que comience. Estas sesiones de análisis sirven como evaluaciones proactivas de los riesgos que puedan provocar el potencial fracaso del proyecto. Un _post mortem_, por otra parte, es el análisis de un proyecto después de haber finalizado. Probablemente hayas oído hablar de los _post mortem_ como [análisis retrospectivos](https://asana.com/templates/for/engineering/sprint-retro); en particular, en equipos que trabajan con [Scrum](https://asana.com/resources/what-is-scrum). A diferencia de lo que sucede con un _pre mortem_, en un _post mortem_ no se analiza solamente el fracaso del proyecto. Si bien estas sesiones se llevan a cabo más comúnmente cuando el proyecto fracasa, también se pueden realizar _post mortem_ para extraer los aprendizajes que los miembros del equipo del proyecto quieran compartir.  - [Plantilla gratuita para análisis retrospectivo de sprints](/templates/sprint-retro) ### _Pre mortem_ vs. gestión de riesgos de proyectos Un _pre mortem_ cumple el mismo propósito que el [proceso de gestión de riesgos de un proyecto](https://asana.com/resources/project-risk-management-process). Ambos procesos sirven para identificar con proactividad los riesgos del proyecto y poder evitarlos. La principal diferencia entre los dos radica en la manera en que se aborda la identificación de esos riesgos.  Durante el proceso de gestión de riesgos, el equipo identifica y supervisa los riesgos potenciales del proyecto con un [registro de riesgos](https://asana.com/resources/risk-register). Si un riesgo identificado se vuelve real, el equipo ya tiene un plan listo para afrontarlo de manera [eficiente y efectiva](https://asana.com/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference).  Por otro lado, durante un _pre mortem_, el equipo imagina que el proyecto ya ha fracasado. En un _pre mortem_, la atención se centra menos en identificar y gestionar los riesgos y más en visualizar los que realmente se producen. Es una estructura mental que resulta muy útil para algunos miembros del equipo. Dejar de hablar sobre posibles escenarios es realmente liberador. El líder del proyecto, entonces, toma esta información y la usa para reducir la posibilidad de ocurrencia de riesgos o, en algunos casos, para elaborar un plan para gestión de riesgos. - [Lee: El proceso de gestión de riesgos de proyectos en 6 pasos claros](/resources/project-risk-management-process) ## Los beneficios de un análisis _pre mortem_ Un _pre mortem_, como cualquier plan de gestión de riesgos, les sirve a tu equipo y a ti para evitar el fracaso del proyecto. Pero el marco específico de un _pre mortem_, en el que el equipo imagina que ya se ha fracasado y trabaja en retrospectiva a partir de allí, tiene algunos aspectos positivos. Con el _pre mortem_ de un proyecto puedes hacer lo siguiente: - **Ganar retrospectiva prospectiva.**La retrospectiva prospectiva consiste en imaginar que algo ya ha pasado. Según una [investigación](https://hbr.org/2007/09/performing-a-project-premortem), la retrospectiva prospectiva aumenta la posibilidad de identificar correctamente los motivos de los resultados futuros en un 30 %.  - **Reducir el exceso de confianza.**A veces, deseas con tanta intensidad que un proyecto que planificas prospere que permites inconscientemente que te ganen tus preferencias e ignoras los riesgos. Le puede pasar a cualquiera. Incluso aunque hagas un análisis de riesgos del proyecto. En un _pre mortem_ te imaginas que ya has fallado, entonces, puedes trabajar con ideas sin que el exceso de confianza evite que veas la realidad.  - **Incluir a equipos de otros departamentos.**Dado que el _post mortem_ incluye a muchas personas, no solo al equipo esencial del proyecto, aporta perspectivas nuevas y brinda análisis valiosos acerca de los riesgos potenciales del proyecto que, de otro modo, no identificarías.  - **Alinear a todos con respecto a los riesgos del proyecto.**Tal como sucede con la mayoría de los planes de gestión de riesgos, con un _pre mortem_ se identifican los riesgos potenciales. Entonces, cuando trabajes en el proyecto, junto a tu equipo, podrán ser más conscientes de cuáles pueden ser los obstáculos que se presenten y podrán identificar esos riesgos más rápido en caso de que efectivamente se produzcan. ## 6 pasos para llevar a cabo un _pre mortem_ Para aplicar la técnica de _pre mortem_, trabaja en retrospectiva a partir del punto de fracaso; así lograrás identificar los riesgos potenciales del plan del proyecto. Una vez que hayas identificado esos riesgos, analiza qué posibilidades hay de que efectivamente se produzcan y qué gravedad tendrían. El paso final es evitar que tengan lugar los riesgos más probables y graves. ### 1. Crea un plan del proyecto. Antes de imaginar qué salió mal, primero, necesitas tener una idea general de qué va a pasar. Aquí es donde el plan del proyecto entra en juego. El [plan de un proyecto](https://asana.com/resources/project-management-plan) es un modelo de los elementos clave que el equipo realizará durante el transcurso del proyecto. En un plan de proyecto hay siete partes: - Los [objetivos](https://asana.com/resources/how-project-objectives) - Métricas de éxito - [Participantes](https://asana.com/es/resources/project-stakeholder) y roles - [Alcance](https://asana.com/resources/project-scope) y presupuesto - [Hitos](https://asana.com/resources/project-milestones) y [entregables](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) - [Cronograma](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) y [programa](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules) - [Plan de comunicaciones](https://asana.com/resources/communication-plan) Crea y comparte el plan de tu proyecto antes de hacer el _pre mortem_. El equipo necesita entender exactamente cuál es el plan del proyecto para pensar qué podría salir mal. Dependiendo de la complejidad de la iniciativa, también podrías compartir la [hoja de ruta del proyecto](https://asana.com/resources/project-roadmap), la [carta del proyecto](https://asana.com/resources/project-charter) o el [caso de negocios](https://asana.com/resources/business-case). Por ejemplo, a continuación te mostramos el plan de un proyecto para una campaña de marketing en [Asana](https://asana.com/product): - [Lee: Cómo crear un plan de proyecto que te ayude a mantener el trabajo encaminado](/resources/project-management-plan) ### 2. Invita a los participantes relevantes. Cuando planifiques el _pre mortem_, invita a todos los que puedan aportar motivos por los que puede fracasar el proyecto. Incluidos los miembros esenciales del equipo del proyecto y muchos otros colaboradores de diferentes departamentos. Es menos importante invitar a los patrocinadores y participantes ejecutivos, ya que no están al tanto del trabajo cotidiano del proyecto. Para ayudarte a identificar a quién debes invitar crea un [gráfico RACI](https://asana.com/resources/raci-chart).  Para seguir con nuestro ejemplo de plan para campaña de marketing, entre los participantes relevantes incluimos a: - Daniela, la líder de la campaña de marketing y gerenta de marketing por email. - Kabir, el redactor de la campaña. - Avery, el líder de Diseño de la campaña. - Blake, el gerente de redes sociales que trabajará para la campaña. - Kat, la gerenta de videos. ### 3. Organiza una lluvia de ideas sobre los fracasos potenciales del proyecto. Una vez que compartas el plan del proyecto y que hayas identificado a los participantes, será el momento de poner en marcha el _pre mortem_. El primer paso de la reunión para el análisis _pre mortem_ es llevar a cabo una [lluvia de ideas](https://asana.com/resources/brainstorming-techniques), que se dividirá en dos partes.  Para empezar, cada miembro del equipo debería aportar sus propias ideas sobre cuáles pueden ser los riesgos potenciales del proyecto. Si a tu equipo le gusta tener las lluvias de ideas en la misma sala puedes hacerlo en vivo; de lo contrario, puedes probar con una lluvia de ideas asincrónica durante los días previos a la reunión. Asegúrate de que los miembros del equipo aporten sus ideas propias solos, que no se sientan influenciados por las ideas de ningún otro integrante. El equipo tendrá que comparar y compartir las ideas más adelante. En tu función del líder del proyecto, asegúrate de que los integrantes del equipo se sientan lo suficientemente cómodos como para compartir todo lo que piensan. Algunos riesgos son más personales que otros, pero ignorar esos riesgos puede tener un impacto negativo en el éxito del proyecto. Analiza la posibilidad de establecer las [normas del grupo](https://asana.com/resources/group-norms-examples) antes de que todos empiecen a compartir sus ideas; para que sepan que pueden compartir lo que piensan sin problemas. - [Lee sobre: las mejores técnicas para estimular la creatividad](/resources/brainstorming-techniques )Por ejemplo, el equipo de la campaña de marketing identifica los siguientes motivos por los que la campaña podría fracasar:  - Los entregables del proyecto no se presentan a tiempo. - Los entregables del proyecto se presentan a tiempo pero con errores gráficos y de ortografía. - El costo del proyecto excede a lo presupuestado. - Hay comentarios negativos de los clientes con relación al mensaje de la campaña, lo que deriva en una mala publicidad. - Las páginas principales de la campaña fallan y no están disponibles durante la semana del lanzamiento. - La competencia copia el estilo del diseño de la campaña de marca. - Los recortes en presupuesto para marketing afectan a los entregables y al cronograma de la campaña de marca. - La estrategia creativa no produce el efecto deseado entre los clientes, se pierde terreno en el mercado y disminuyen la percepción y el valor de la marca. - Quienes participan en la campaña no están debidamente alineados con lo que sucede, eso los hace sentirse frustrados durante el proceso de desarrollo del proyecto.  ### 4. Comparte los riesgos. Una vez que los miembros del equipo hayan escrito las ideas por separado, será hora de compartirlas con el grupo. Asegúrate de que algún facilitador o tú mismo documenten todas las ideas en una fuente central de referencias. Lo ideal sería que este proceso fuera visible para que los miembros del equipo pudieran debatir acerca de los errores potenciales y elaborar algo a partir de esa información, si corresponde. Para capturar las ideas de todos, prueba usar una pizarra virtual o una herramienta para lluvias de ideas colaborativas. Cuando todo esté listo para compartirlo, haz un repaso por los presentes en la sala (o en Zoom) y pídele cada uno de los miembros del equipo que comparta una idea a la vez. En vez de que cada integrante lea todas sus ideas sobre los posibles fracasos, pídeles que compartan una idea y que pasen a la siguiente persona, y así sucesivamente. De este modo, todos tendrán oportunidad de hablar. Invita a los miembros del equipo a evitar repetir ideas, a menos que haya algo realmente importante para agregar.  - [Plantilla gratuita para lluvias de ideas en equipo](/templates/team-brainstorm) ### 5. Identifica los riesgos que tengan alto nivel de gravedad y probabilidad. No todas las fallas del proyecto que enumeren en tu equipo durante la lluvia de ideas _pre mortem_ se pueden producir. Incluso si efectivamente suceden, es probable que no sean lo suficientemente graves como para afectar a los objetivos del proyecto. Algunas fallas del proyecto son demasiado improbables, mientras que otras, posiblemente no sean lo bastante importantes como para afectar al proyecto y causar un fracaso total. En equipo, analicen la lista e identifiquen las fallas del proyecto que tienen muchas probabilidades de producirse o que puedan ser de gravedad.  La cantidad de riesgos con los que termines dependerá del alcance y el impacto de tu proyecto. En general, diez suele ser un buen número, pero podría haber menos o más dependiendo de cada situación específica.  Por ejemplo, durante el análisis _pre mortem_ de la campaña de marketing, el equipo identifica cinco riesgos que habrá que abordar: - **Probabilidad alta:**Los entregables del proyecto no se presentan a tiempo. - **Probabilidad alta:**El costo del proyecto excede a lo presupuestado. - **Gravedad alta:**Las páginas principales de la campaña fallan y no están disponibles durante la semana del lanzamiento. - **Gravedad alta:**La estrategia creativa no produce el efecto deseado entre los clientes, se pierde terreno en el mercado y disminuyen la percepción y el valor de la marca. - **Fácil de resolver:**Quienes participan en la campaña no están debidamente alineados con lo que sucede, eso los hace sentirse frustrados durante la fase de ejecución. ### 6. Revisa y comparte el plan del proyecto. Una vez que la reunión _pre mortem_ haya terminado, toma lo que haya surgido de la lluvia de ideas del equipo y aplícalo al plan del proyecto. Busca los puntos débiles del plan del proyecto que puedas fortalecer para evitar algunas de las situaciones en que se produzcan fallas que los miembros del equipo hayan identificado. Es tu oportunidad de reducir los riesgos y mejorar los futuros resultados, antes de comenzar siquiera con el proyecto.  Si trabajas en una iniciativa grande, transforma algunas de las acciones pendientes con probabilidad o gravedad altas en [registros de riesgo](https://asana.com/resources/risk-register). Entonces, cuando hagas cambios significativos o incorpores herramientas nuevas para mitigar los riesgos, podrás presentar los cambios en el plan del proyecto al equipo, a los colaboradores de diferentes departamentos, a los ejecutivos que participen y a los patrocinadores del proyecto. Por ejemplo, después del análisis _pre mortem_ de la campaña de marketing, así es cómo se aborda cada riesgo: - Hay una **probabilidad alta** de que los entregables del proyecto no se presenten a tiempo. Para evitar correr este riesgo, mira el trabajo en una [herramienta con un gráfico similar a un diagrama de Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) para observar las tareas en un cronograma y tener una idea clara de cuáles son los entregables o qué puede estar bloqueándolas. Para mantener a los ejecutivos siempre informados, envía semanalmente [informes de estado de los proyectos](https://asana.com/resources/how-project-status-reports), para que todos estén al tanto de los avances.  - Hay una **probabilidad alta** de que el costo del proyecto exceda al presupuesto. Para evitar correr este riesgo, incluye actualizaciones sobre el estado del presupuesto en los informes de estado mensuales del proyecto. Asegúrate de incluir al patrocinador del proyecto en las actualizaciones relacionadas con el presupuesto. Antes de dar inicio al proyecto, ajusta el presupuesto para dejar algo de reserva por si surge algún imprevisto. - El hecho de que las páginas principales de la campaña fallen **afecta gravemente** al éxito de la campaña de marca. Para evitar correr ese riesgo, lanza las páginas en un entorno de prueba una semana antes para asegurarte de que funcionen bien antes de compartirlas públicamente.  - Que la estrategia creativa no produzca el efecto deseado entre los clientes **afecta gravemente** al éxito de la campaña porque se pierde terreno en el mercado y disminuyen la percepción y el valor de la marca. Para evitar correr este riesgo, incluye en el plan y el [brief del proyecto](https://asana.com/resources/project-brief) una investigación del perfil de los clientes llevada a cabo por el equipo de Marketing de Productos para que todos estén al tanto de la misma información.  - Los integrantes del proyecto se pueden sentir frustrados durante el desarrollo si no están alineados con respecto a los entregables. Este riesgo **se puede resolver fácilmente** con un [plan de comunicaciones](https://asana.com/resources/communication-plan) y una fuente central de referencias para toda la información del proyecto, como una [herramienta de gestión del trabajo](https://asana.com/uses/work-management).  ## Post _pre mortem_: ¿Qué sigue? Un análisis _pre mortem_ te ayuda a entender por qué podría fallar un proyecto y a evitar que esos riesgos emerjan. Una vez que hayas terminado el _pre mortem_, todo lo que restará será poner en marcha el proyecto. Para recibir ayuda para empezar y para acceder a mejores prácticas sobre gestión de proyectos, consulta nuestro [centro de recursos para la gestión de proyectos](https://asana.com/resources/project-management). - [Gestión de proyectos](/resources/project-management) - [Matriz de riesgos: cómo evaluar los riesgos para lograr el éxito del proyecto](/es/resources/risk-matrix-template) Planificación de proyectos Gestión de proyectos #### Redactor de contenido Imagina que tu equipo está a punto de lanzar un producto en un nuevo mercado. Las variables son muchas: proveedores, plazos, presupuesto, regulaciones. ¿Cómo decides qué riesgos a ... - [8 pasos para crear un plan de contingencia y evitar riesgos para el negocio](/es/resources/contingency-plan) Estrategia de negocios Planificación de proyectos #### Autora Nadie quiere que el plan A falle, pero contar con un plan B sólido es la mejor manera de estar preparado para cualquier escenario. 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