# Cómo Asana usa Asana: la gestión de campañas de marketing multicanal - El blog de Asana > Descubre cómo el equipo de marketing del ciclo de vida de Asana usa Asana para gestionar casi 50 campañas de marketing de embudo completo globales cada trimestre. Source: https://asana.com/resources/managing-marketing-campaigns ## Cómo Asana usa Asana: la gestión de campañas de marketing multicanal Un gran especialista en marketing dijo una vez: [“Nunca ha habido un mejor momento para ser especialista en marketing”.](https://media.dmexco.com/web/5653031196d96178/2019_ds_109_clarity-to-create---eliminating-bottlenecks---burnout-from-the-creative-process/?mediaId=347ED59E-4246-46E9-96ACC62076CF7DDB) Bueno, ese gran especialista en marketing fue nuestro Dave King, pero eso no hace que sus palabras sean menos ciertas. Gracias a herramientas como Asana que nos permiten dar seguimiento y gestionar todo nuestro trabajo en un solo lugar, _es_un buen momento para ser especialista en marketing, y nunca ha sido tan fácil escalar. Como jefe de marketing del ciclo de vida de Asana, superviso todas nuestras campañas de marketing de generación de demanda, adopción, actualización y retención en la web, redes sociales pagas, email y más. Mi equipo ejecuta más de 45 campañas de marketing cada trimestre, y solo el mes pasado enviamos casi 9 millones de emails a clientes potenciales y actuales de Asana. ¿Cómo mantenemos todo en orden? La respuesta es Asana. Pero si realmente quieres conocer mis secretos para gestionar y escalar un programa de marketing multicanal gigantesco, sigue leyendo para conocer mis cinco mejores consejos a continuación. ## 1. Usa plantillas de campaña Como profesional de marketing, gestionas una amplia variedad de campañas con niveles diferentes de complejidad y dependencias interdisciplinarias. Para estandarizar el proceso de ejecución y reducir el tiempo de planificación, recomiendo crear [plantillas de campaña](https://asana.com/templates/for/marketing/campaign-management). Las plantillas aseguran que tu equipo siempre esté preparado con el marco correcto de la campaña y el plan inverso. A medida que establezcas las mejores prácticas y descubras tácticas más efectivas de campaña, podrás personalizar y adaptar tus plantillas a lo largo del tiempo para reflejar estos conocimientos. ## 2. Da seguimiento a los detalles importantes de la campaña con los campos personalizados Para gestionar campañas de marketing de principio a fin se requiere meticulosa atención a los detalles. Debes coordinar los mensajes, la distribución de canales, el tiempo, los activos creativos y más para asegurarte de que la campaña se ejecute y tenga un buen desempeño. Recomendamos capturar y monitorear toda la información de la campaña con los campos personalizados para que te resulte fácil buscarla y observarla en todo el proceso de planificación. A continuación se incluyen algunos ejemplos de campos personalizados que nuestro equipo utiliza con frecuencia: - **Fase de la campaña:**este campo ayuda a tu equipo a organizar y priorizar las tareas en las diferentes etapas del trabajo y es utilizado especialmente para campañas a largo plazo. - **Prioridad:**este campo identifica las tareas que bloquean el lanzamiento para que tu equipo pueda estar en sintonía con el trabajo de mayor prioridad. - **Necesidades creativas:**este campo muestra el tipo de trabajo creativo que una tarea necesita, como diseño, texto publicitario, animación, etc. - **Etapa de aprobación:**este campo te permite ver exactamente dónde se encuentran los activos en el proceso de aprobación para que no haya confusión sobre las aprobaciones finales y los comentarios. Puedes activar las notificaciones de este campo para recibir actualizaciones a medida que las etapas avanzan. ### 3. Corrige rápidamente las tareas y fechas límite no cumplidas Aunque intentes mantener múltiples campañas dentro de sus plazos, algunas tareas pueden que no finalicen a tiempo. Cuando esto sucede, necesitas identificar el trabajo atrasado en todas tus campañas para que puedas realizar un rápido seguimiento y ajustar los calendarios inversos según corresponda. Recomendamos usar la herramienta de búsqueda avanzada de Asana para crear un informe de tareas atrasadas y así poder ver todas las tareas pendientes en una sola vista. Desde allí, podrás hacer clic fácilmente en cada tarea para pedirle al responsable una actualización o ayuda para desbloquear el trabajo, y así lograr que tu equipo pueda seguir adelante. ### 4. En caso de duda, comunícate de más Con tantas piezas en movimiento para gestionar en cualquier campaña, seguramente te preguntarán cómo marchan las cosas. En vez de brindar actualizaciones de estado a miembros del equipo en forma individual, recomendamos mantener a todos los participantes al tanto mediante la publicación de actualizaciones de estado de forma semanal o quincenal en la pestaña de Progreso de tu proyecto. Centralizar las actualizaciones del progreso en Asana garantiza que todos sepan cómo se está abordando la campaña y te permite identificar en forma proactiva el trabajo que se encuentra en riesgo o bloqueado antes que tus fechas límite se vean afectadas. Y como tus participantes ya son miembros del proyecto, al publicar una actualización los notificará automáticamente a todos al mismo tiempo. ### 5. Monitorea todo tu programa en un portafolio central Cuando comienzas a planificar varias campañas simultáneas, necesitarás una manera de mantenerte al tanto del progreso de la campaña y de la disponibilidad del equipo para mantener todo en movimiento. Para esto, te recomiendo crear un [portafolio](https://blog.asana.com/2018/10/asana-project-portfolio-management/) central para organizar y monitorear todas las campañas de tu equipo en un solo lugar. Con los portafolios, obtendrás una visualización de gran nivel del progreso de cada campaña, las actualizaciones recientes del estado y la disponibilidad de tu Equipo, todo en tiempo real y en base a la información real del proyecto. Y si quieres profundizar, toda la información que necesitas está a solo un clic de distancia. Puedes obtener más información sobre cómo Asana permite a los equipos creativos y de marketing producir trabajos increíbles [aquí](https://asana.com/teams/marketing?utm_source=managing-global-events-program&utm_medium=blog&utm_campaign=AFMC-Q3). También me encantaría saber cómo tu Equipo gestiona el trabajo de las campañas en la sección de comentarios a continuación. - [Detalles del sector](/resources/industry-insights) - [Conoce las prácticas de seguridad de Asana en profundidad](https://d1gwm4cf8hecp4.cloudfront.net/pdf/Security_Whitepaper_r3_0220_ES.pdf) Detalles del sector #### Redactor de contenido - [Demostración de Asana: mira todas las funciones de Asana en acción](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) Empresa Colaboración Objetivos Trabajo híbrido y remoto Detalles del sector liderazgo Productividad Gestión de proyectos Planificación de proyectos Estrategia de negocios #### Redactor de contenido - [Asana profundiza su integración con Microsoft Teams](https://resources.asana.com/rs/784-XZD-582/images/451_Research_Asana_and_Microsoft.pdf) Detalles del sector #### Redactor de contenido - [Gestión de flujos de trabajo colaborativos: Lo que se viene en materia de colaboración](/es/resources/idc-collaborative-workflow-management) Detalles del sector #### Redactor de contenido A medida que la pandemia cambia de manera significativa el entorno de los negocios, la colaboración empresarial está adquiriendo un rol más importante, con un alcance ampliado par ... - [IDC MarketScape: Evaluación global de proveedores de gestión de portafolios y proyectos en la nube, 2019-2020](/es/resources/idc-cloud-management-report) Detalles del sector #### Redactor de contenido Descubre por qué esta firma independiente de investigaciones considera que la gestión del trabajo y de portafolios y proyectos en la nube es esencial para los negocios empresarial ... - [How Asana uses Asana: Managing multi-channel marketing campaigns](/es/resources/managing-marketing-campaigns) Detalles del sector Detalles del sector Un gran especialista en marketing dijo una vez: “Nunca ha habido un mejor momento para ser especialista en marketing”. 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