# How to use Asana Advanced Search and reporting > Looking for something in Asana? Learn how to use Advanced Search to find any task, project, or conversation. Then, take it a step further and create a report based on your findings! Source: https://asana.com/resources/asana-tips-advanced-search-reporting ## Consejos de Asana: Búsqueda avanzada e informes #### Resumen Descubre cómo usar la búsqueda avanzada de Asana para encontrar rápidamente tareas, comentarios o documentos en tu espacio de trabajo. Aprende a filtrar por colaboradores, campos personalizados, rangos de fechas y mucho más para encontrar la información que necesitas. Guarda las búsquedas frecuentes como informes para supervisar el progreso y compartir actualizaciones con tu Equipo.Levanta la mano si te encanta pasar horas buscando un comentario, una tarea o un documento. ¿Alguien? ¿A alguien le gusta? Buscar ese comentario es como buscar una aguja en un pajar; y sin embargo, es algo que les pasa universalmente a millones de trabajadores del conocimiento de todo el mundo. De hecho, el trabajador del conocimiento promedio dedica [el 60 % de su día](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) a los pormenores del trabajo, lo que incluye barajar hasta 10 herramientas por día. Cualquiera de los documentos, emails, chats o notas de reunión podrían tener la información que necesitas. Ahí es donde intervienen la gestión del trabajo y Asana. Una vez que comienzas a hacer todo tu trabajo en un solo lugar, la búsqueda avanzada y los informes de Asana te permiten ver rápidamente cualquier tarea, comentario o archivo que necesites. Ejecuta una búsqueda ad hoc o guarda tu consulta frecuente como un informe, el cual podrás volver a revisar y actualizar regularmente. Obtén más información sobre cómo usar la búsqueda avanzada y los informes, y dedica más tiempo al trabajo que realmente importa. ## Cuándo usar la búsqueda avanzada La búsqueda avanzada en Asana funciona con una serie de parámetros de búsqueda, por lo que siempre puedes encontrar lo que buscas, incluso si no puedes recordar con exactitud qué fue lo que se envió. Si no recuerdas el nombre de la tarea, puedes buscar por colaboradores, fecha de creación o proyectos asociados. La búsqueda avanzada toma los parámetros que recuerdas y reduce el espectro de los resultados de búsqueda, para que puedas encontrar con facilidad exactamente lo que estás buscando. Para comenzar una búsqueda avanzada en Asana, comienza en la barra de búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha y selecciona **Advanced Search**. Luego, escribe lo que recuerdas. A continuación, encontrarás algunos ejemplos. #### _“Recuerdo vagamente haber tomado una decisión sobre un próximo lanzamiento hace aproximadamente un mes, pero no puedo encontrar la conversación en ningún lado”._ Comienza escribiendo el nombre general del lanzamiento en la barra de búsqueda principal. Luego, agrega tu nombre y el de tus compañeros de trabajo como colaboradores, y define el intervalo de fechas para reducir el alcance de la búsqueda. **💡Consejo:**¿Quieres limitar tu búsqueda para que solo incluya conversaciones o tareas? Debajo de la barra de búsqueda superior, selecciona **tarea** o **conversación** para filtrar los resultados no deseados. #### _“Necesito tener una idea de cuánto trabajo de alta prioridad hizo mi Equipo esta semana”._ Puedes utilizar la búsqueda avanzada siempre que uses [los campos personalizados de Prioridad](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-examples) en tus proyectos. Para ejecutar esta búsqueda avanzada, comienza por seleccionar las tareas finalizadas. Luego, en **Agregar filtro** (en la esquina inferior izquierda), ve a **Más** > **Equipo**. De esta manera, puedes especificar que solo deseas buscar tareas de tu equipo. Por último, ve a **Agregar filtro** nuevamente y selecciona **Agregar campo personalizado** para que puedas ordenar por tareas de alta prioridad. **💡Consejo:**Los equipos no necesariamente están correlacionados con departamentos enteros. Puedes limitar tus búsquedas a equipos más pequeños (por ejemplo, Diseño web) para que las búsquedas como esta sean muy fáciles. Obtén más información sobre cómo establecer equipos y [estructurar tu trabajo en Asana](https://blog.asana.com/2020/05/asana-tips-structure-work/). #### _“Se acerca la revisión semestral. ¿Cómo puedo mostrarle a mi gerente todo el trabajo que he realizado?”_ En este caso, selecciónate a ti mismo en el campo **Asignado a**. Selecciona las tareas finalizadas y luego define el rango de fechas para los últimos seis meses, y así obtendrás una lista completa de las tareas en las que has trabajado. **💡Consejo:**¿Te sientes abrumado por la gran cantidad de resultados de la búsqueda? Prueba reducir el alcance de la búsqueda especificando qué proyectos deseas buscar. ## Cómo usar los informes Las búsquedas avanzadas son perfectas para encontrar solicitudes ad hoc o consultas aisladas. Pero si hay una búsqueda que realizas con frecuencia, también puedes guardar dicha búsqueda avanzada como informe agregándolo al panel de navegación de la izquierda. De esta forma, el informe se actualizará automáticamente para brindarte la información más actualizada cada vez que hagas clic en él. Prueba crear estos informes en tu propia Asana: #### Trabajo al que necesitas hacerle un seguimiento Este informe puede mostrarte tareas que asignaste a otras personas y que no están finalizadas. Para guardar este informe, realiza una búsqueda avanzada para encontrar tareas sin finalizar cuyas fechas de entrega estén dentro de los próximos 7 días y que tú hayas asignado. Puedes encontrar el filtro **Asignada por** en **Agregar filtro** > **Personas** > **Asignada por** dentro de la búsqueda avanzada. Actualiza este informe semanalmente. Si ves alguna tarea en peligro de que no se finalice, dale seguimiento con un comentario para ver cómo puedes brindar apoyo. #### Próximas tareas de alta prioridad Este informe puede ayudarte a identificar el trabajo en riesgo antes de que se atrase. Comienza realizando una búsqueda avanzada para tareas de alta prioridad con fecha de entrega dentro de los próximos 3 días y que están sin finalizar. Para asegurarte de que no estás viendo tareas de toda tu organización, filtra la búsqueda por colaboradores o proyecto. Luego, haz un seguimiento para ayudar a mantener esas tareas al día. ## Reduce los pormenores del trabajo con la búsqueda avanzada y los informes Con Asana, puedes buscar trabajo, informar sobre el progreso, dar una opinión, comentar en las tareas, proporcionar [actualizaciones de estado](https://blog.asana.com/2020/05/introducing-status-for-remote-work/) y compartir el trabajo, todo en un solo lugar. [Obtén más información sobre Asana](https://asana.com/features) o [prueba Asana Premium de forma gratuita](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true&tier=premium) para verlo por ti mismo. - [Operaciones](/resources/operations) - [7 funciones de la gestión de operaciones + las habilidades necesarias para dominarlas](/es/resources/functions-of-operation-management) Operaciones #### Redactor de contenido La gestión de operaciones garantiza que los procesos funcionen a la perfección dentro de las empresas. Imagina a tu empresa como un aeropuerto. Cada equipo es un avión que despega ... - [Gestión de la fuerza laboral: Cómo optimizar la productividad del equipo](/es/resources/workforce-management) liderazgo TI Operaciones #### Redactor de contenido En este artículo explicaremos cómo implementar de manera efectiva tu propia estrategia, desde lo que se incluye en un proceso de gestión de la fuerza laboral hasta los beneficios ... - [La ciencia detrás de la definición de objetivos ejecutivos](/es/resources/executive-goal-setting) The Work Innovation Lab Estrategia de negocios Detalles del sector Marketing TI Operaciones Objetivos #### Directora de The Work Innovation Lab Goal setting is crucial to hitting your most important targets. But it’s not enough to simply set goals—you need to set the right goals. The Work Innovation Lab, a think tank by A ... - [How our Slack integration and AI Studio power smarter product support](/es/resources/slack-asana-integration-ai-studio-product-support) IA #### Solutions Architect If you work at Asana, you probably live in Slack. Our customers do, too. That’s why the Slack integration is one of the most popular ways teams connect to Asana - both inside our ... - [Asana tips: Advanced Search and reporting](/es/resources/asana-tips-advanced-search-reporting) Operaciones Operaciones - [Autora](/author/julia-martins) Levanta la mano si te encanta pasar horas buscando un comentario, una tarea o un documento.¿Alguien? ¿A alguien le gusta?Buscar ese comentario es como buscar una aguja en un pajar ...