Outlook + Asana

Formas de usar a Asana para Outlook

Converter e-mails em tarefas

Conforme chegam por e-mail mensagens que requerem a sua ação, como a revisão de trabalhos para a sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida pode atribuir a nova tarefa a si ou a um colega, definir uma data de conclusão e adicioná-la a um projeto para que esteja conectada a outros trabalhos relevantes. Para converter e-mails em tarefas basta clicar em Create Task (Criar tarefa) na barra superior do Outlook.

Depois de conectar o Outlook com a Asana, é possível usar regras para desencadear automaticamente ações em tarefas Asana que foram criadas no Outlook. Saiba mais sobre as Regras.

Adicionar e-mails a tarefas já existentes

É provável que nem toda a sua equipe receba uma cópia de cada corrente de e-mail com as informações necessárias para o bom desempenho do trabalho. Mas sem esse contexto e detalhes não é possível fazê-lo de maneira verdadeiramente eficaz. Você pode agora adicionar o e-mail como comentário de uma tarefa já existente na Asana a partir do Outlook, clicando em Related Tasks (Tarefas relacionadas), na barra superior. Ali, é possível procurar a tarefa à qual deseja adicionar o e-mail, e clicar então em Attach Message (Anexar mensagem).

Como configurar a integração Asana para Outlook

O uso da Asana para Outlook requer uma assinatura do Office 365, assim como o acesso ao Microsoft AppSource. Além do Outlook Web App, fornecemos suporte tanto ao Outlook 2021 para Windows quanto ao Outlook 2019 para Mac, até as versões mais recentes destes aplicativos. Para as versões de assinatura do Office (p. ex.: Microsoft 365) para Windows, suportamos a combinação de Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, até suas versões mais recentes. Veja como instalar:

1. Vá para o Marketplace da Microsoft e clique em Get it now (Obter agora).
2. Siga as instruções para adicionar o plugin da Asana à sua caixa de entrada do Outlook. Os administradores verão a opção de instalar para toda a organização.
3. Em seguida você verá os botões Create Task (Criar tarefa) e Open Asana Add-in (Abrir o complemento da Asana) com o logotipo da Asana no canto superior direito da sua caixa de entrada do Outlook.
4. Clique em Create Task (Criar tarefa) para converter o e-mail numa nova tarefa da Asana ou em Open Asana Add-in (Abrir o complemento da Asana) para adicionar o e-mail como um comentário de contexto a uma tarefa existente.
5. O painel lateral se abrirá para que possa criar a nova tarefa ou anexar a mensagem a uma tarefa existente.

Feedback e suporte

Saiba mais e obtenha suporte: para saber mais sobre como usar a integração Microsoft Outlook + Asana, acesse o Guia Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy.