Dropbox + Asana

O que é o Dropbox?

O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem seguro que permite ir além dos limites estabelecidos para o tamanho de arquivos e armazenamento. Guarde todos os seus conteúdos em um único lugar seguro e de fácil acesso e compartilhe-os com quem você quiser, de forma fácil.

Por que usar o Dropbox com a Asana?

Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido do Dropbox, clique no ícone de clipe e selecione Dropbox na lista.

1. Anexe arquivos relevantes às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.
2. Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do Dropbox, podendo visualizá-los e escolher aquele que você deseja anexar à sua tarefa na Asana.
3. Quando a localização de um arquivo for atualizada no Dropbox, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa da Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.

Com as Regras da Asana, as equipes podem enviar anexos de tarefas automaticamente para uma uma pasta específica do Dropbox, agilizando o compartilhamento, armazenamento e colaboração. As equipes podem deixar de transferir arquivos manualmente e passar a escolher desencadeadores que enviam anexos de tarefas de forma automática e segura ao Dropbox, disponibilizando-os para consulta de forma fácil.

As equipes podem, por exemplo, usar a Asana para trabalhar na aprovação de ativos. Feita a aprovação, o anexo da tarefa será enviado automaticamente a uma pasta específica do Dropbox para assegurar que as versões finais dos ativos estejam nos locais corretos.

Como conectar o Dropbox à Asana

Veja como anexar um arquivo do Dropbox a uma tarefa na Asana:

1. Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.
2. Selecione Dropbox.
3. Selecione um de seus arquivos armazenados no Dropbox.
4. Os arquivos anexados do Dropbox aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.

Observação: esta integração já está incorporada na Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa autenticar ou criar uma conta no Dropbox.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras Asana com o Dropbox:

1. Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
2. Clique em Personalizar, no canto superior direito, navegue até Regras e selecione + Adicionar regra.
3. Selecione Dropbox na coluna à esquerda.
4. Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.
5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
6. Clique em Conecte-se ao aplicativo Dropbox para se autenticar e siga as instruções.
7. Adicione o URL da pasta do Dropbox.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre a integração Dropbox + Asana, acesse o Guia Asana.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de suporte da Asana.

Colabore com simplicidade com a Asana

Desde pequenas coisas até o panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. Saiba mais sobre a Asana.