Conecta tus herramientas favoritas

La integración de Asana con otras herramientas que usa tu equipo puede ser una forma muy efectiva de lograr que su equipo esté entusiasmado y cómodo con Asana. Es posible que los compañeros de equipo estén más dispuestos a usar Asana por completo cuando puedan ver cómo se ajuste dentro de sus sistemas y flujos de trabajo actuales. Las integraciones hacen que sea aún más simple realizar dar seguimiento a todo tu trabajo en Asana y ahorrar tiempo.

Uso de integraciones

Hay muchas integraciones de Asana para uso general, así como también para equipos o flujos de trabajo más específicos. Puedes explorar todas las integraciones de Asana, pero a continuación encontrarás algunas recomendaciones que tu equipo puede considerar valiosas.

Compartir archivos

Es sencillo adjuntar archivos desde tu computadora a cualquier tarea de Asana (simplemente arrástralas y suéltalas en la tarea). Además, puedes adjuntar archivos de tus herramientas favoritas para compartir archivos, para que tu equipo siempre tenga la última versión de un archivo, justo ahí con el trabajo relacionado.

Las siguientes herramientas de administración de archivos ya están incorporadas en Asana. Primero, asegúrate de haber otorgado permiso a Asana para acceder a tu cuenta. Luego, para adjuntar un archivo directamente desde cualquiera de estas herramientas, simplemente haz clic en el icono del clip y selecciona la herramienta que deseas usar.

Adjunta un archivo de tu computadora o una herramienta para compartir archivos

Si deseas ver todos los archivos adjuntos a tareas en un proyecto, usa Vista de Archivos.

Comunicación

La integración de Asana con tus aplicaciones de mensajería favoritas ayuda a que todos tengan la misma información y a avanzar más rápidamente. Haz que tus conversaciones sean procesables traduciendo directamente las solicitudes de trabajo y los comentarios en tareas de Asana.

Slack

Con Slack y Asana, puedes mantener el trabajo bajo control y las conversaciones procesables. Recibe notificaciones cuando se crea, finaliza o comenta una tarea, o realiza acciones básicas, todo directamente desde Slack.

Mira el siguiente video de Cómo usar Asana para aprender a usar la integración.

Hipchat

Recibe notificaciones en una sala específica cuando las tareas se crean, asignan, comentan o tienen nuevos archivos adjuntos.

Usa Asana y Hipchat al mismo tiempo

Integraciones Google

El uso de Google Cloud con Asana es una excelente manera de conectar fácilmente tu trabajo a través de las diferentes aplicaciones de G Suite y darle seguimiento en Asana.

  • Inicia sesión en Google SSO o SAML: Usa SSO o SAML* para iniciar sesión en Asana.
  • Complemento Asana para Gmail: Convierte sus correos electrónicos con clientes, clientes y compañeros de equipo en tareas accionables, que pueden ser rastreadas en Asana, sin salir de tu bandeja de entrada.
  • Sincronización con el Google Calendar: Sincroniza las tareas de un proyecto con tu Google Calendar para que nunca se te escape una fecha límite.
  • Un enlace directo para Asana desde Gmail: En tu bandeja de entrada de Gmail, haz clic en el botón Ver tarea en los emails de notificación de Asana para ir directamente a esa tarea en Asana.
  • Crea informes con Google Sheets: Informes detallados con sincronización directa entre tus proyectos en Asana y Google Sheets.
  • Recibe respuestas de Google Forms: Crea tareas en Asana automáticamente a partir de las respuestas de Google Forms.
  • Envía páginas web a Asana desde Chrome: Crea tareas de manera rápida y sencilla en Asana desde cualquier página web en Chrome.

*El ingreso con Google SAML es una característica de Asana Empresarial.

Mejorando Asana

Otras aplicaciones pueden ayudarte a sacar aún más provecho de Asana para ayudarte con la planificación, los informes y el seguimiento de tiempo.

  • Instagantt: Sincroniza Instagantt con Asana para crear diagramas de Gantt, programar tareas en una línea de tiempo, establecer fechas de inicio y planificar proyectos.
  • Wufoo: Crea formularios web personalizados con Wufoo para capturar las solicitudes de trabajo entrantes, dar seguimiento a errores, rastrear referencias, etc. para asignar automáticamente las respuestas a las tareas de Asana.
  • Importador CSV: Traslada tu planificación de proyecto desde las hojas de cálculo hacia Asana. Podrás ver cómo tus filas y columnas se convierten en tareas rastreables y ejecutables con responsables y fechas de entrega dentro de un proyecto.
  • Zapier: Zapier se conecta a cientos de otras aplicaciones que utiliza para enviar tareas a Asana automáticamente sin crear trabajo o duplicar información.
  • Weekdone: Con Weekdone, puedes crear informes y paneles para ver el rendimiento en Asana de tu equipo a través de razones de finalización de tareas, número de tareas abiertas y finalizadas por cada compañero de equipo, tareas incompletas y más.
  • ..Harvest: El cronómetro Harvest se puede agregar directamente al panel de tareas en Asana para que puedas rastrear el tiempo empleado en cualquier tarea. Los trabajadores autónomos, contratistas o pequeñas empresas pueden traducir esas horas en facturas y mostrar exactamente qué trabajo se realizó.

Usar Asana con las herramientas que ya amas hace que el dar seguimiento a tu trabajo sea aún más simple. Y cuando puedes hacer las cosas y alcanzar tus objetivos con tu equipo, el trabajo no se siente como “trabajo”.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.