Planifica y administra proyectos con el cronograma

¿Qué es el cronograma?

El Cronograma te ayuda a diseñar planes de proyectos con vencimientos realistas para detectar cualquier conflicto con los tiempos y hacer ajustes a medida que el trabajo avanza. Es un diagrama de Gantt pero más poderoso porque está unido al trabajo de base en Asana y se actualiza en tiempo real.

CAPTURA DE PANTALLA de la vista de un cronograma de Asana con las tareas programadas y las dependencias

Captura de pantalla de un cronograma de Asana en un portafolios en el que se muestran proyectos de una campaña de marketing durante los próximos meses, todo en una vista con el estilo de un diagrama de Gantt

Cómo usar el cronograma

Puedes ver el cronograma de un proyecto solo (o un conjunto de proyectos en un Portafolios.) Funciona mejor cuando agregas fechas de inicio y entrega y dependencias de las tareas para ver la programación. Para comenzar, haz clic en la pestaña Cronograma de un proyecto o portafolios.

Para crear un plan de un proyecto, arrastra y suelta las tareas en el Cronograma. En un portafolios, puedes usar el cronograma para preparar un plan de producto o para crear una programación de una campaña anual.

Consejos para planificar tu proyecto con el cronograma

El cronograma es ideal para ayudarte a planificar tu proyecto antes de comenzar y para luego controlarlo y actualizarlo a medida que el trabajo avanza, de modo que puedas cumplir con las fechas límite. A continuación, encontrarás consejos para cada etapa de la planificación:

  • Crea tareas con el diseño de lista o tablero. Después, ve al cronograma para empezar a vincular tus fechas de entrega y dependencias. Arrastra al cronograma cualquier tarea sin programar para incluirla.
    • En cuanto a los portafolios, los que aparecerán en el cronograma serán los proyectos con fecha de inicio y entrega.
  • Usa las dependencias de tarea. Estas muestran el trabajo que está en espera de otra tarea, de modo que puedas ver las conexiones o conflictos que se producen en el cronograma. Si hay conflictos de tiempo, verás una flecha roja en el cronograma. Ajusta las tareas para asegurarte de que nadie tenga contratiempos para cumplir su fecha límite.
    • Establece dependencias fácilmente en tu cronograma haciendo clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego arrastrándolo hasta otra tarea.
  • Acerca o aleja la vista de tu cronograma para ver el programa de tu proyecto en diferentes escalas. Por ejemplo, acerca la vista para tener un visión del trabajo de la semana; luego, aleja la vista para ver el plan completo en caso de tener que presentarlo en una reunión.
  • Selecciona varias tareas para modificarlas juntas.
  • Usa la función de ordenar para cambiar la forma en que se organiza tu cronograma. Por ejemplo, podrías verlo por estado de las tareas para ocuparte de las tareas en riesgo o por responsable para verificar las cargas laborales del proyecto.

GIF del uso de la función de ordenar en un cronograma para ver las tareas por responsable

Cuándo usar la vista de cronograma y cuándo la de calendario

La vista de cronograma y la de calendario te dan información distinta y deben utilizarse para fines diferentes. Ambas son vistas de proyecto, por lo que puedes intercambiarlas en todo momento, pero ten en cuenta lo siguiente:

Considera la vista de cronograma si… la vista de calendario si…
Fecha límite Tu proyecto tiene una fecha de finalización Tu proyecto es continuo
Flujo de trabajo Tu proyecto tiene dependencias y el trabajo se realiza en determinado orden Las tareas son más independientes entre sí
Programa Quieres crear un programa de proyecto y ver su avance Quieres visualizar el trabajo que se está realizando esta semana o este mes
Público Quieres compartir el plan con ejecutivos, otros equipos, personas interesadas en el proyecto Estás mirando tu propio programa en Mis tareas o el programa general de tu equipo

Proyectos de ejemplo para planificar con el cronograma

El cronograma funciona mejor con proyectos que tienen una fecha límite (a diferencia de los que son continuos). Haz clic en cualquiera de los siguientes casos de uso para obtener una plantilla en Asana, y comienza con solo unos simples pasos.

Iniciativas para ver un cronograma en un portafolios

  • Objetivos, metas y resultados clave de la empresa
  • Plan anual del producto
  • Calendario de campaña de marketing anual

Iniciar sesión

or

¿Olvidaste la contraseña?

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Obtén Asana Premium

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Obtén Asana Business

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

¡Caray, no fue posible registrarte!

Lo intentamos, pero hubo un problema al crear tu cuenta. ¡Cierra esta ventana y vuelve a intentarlo!

¡Qué tal, ya nos conocemos!

Agregar enlace a

Error: Selecciona un espacio de trabajo antes de agregar el enlace


Lo sentimos, este navegador no es compatible

Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos navegadores compatibles.


Inicia sesión o regístrate en Asana para calcular tu precio

or

¿Olvidaste la contraseña?

Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.