Planifica y gestiona proyectos con el Cronograma

¿Qué es el cronograma?

El Cronograma te ayuda a diseñar planes de proyectos con vencimientos realistas para detectar cualquier conflicto con los tiempos y hacer ajustes a medida que el trabajo avanza. Es un diagrama de Gantt pero más poderoso porque está unido al trabajo de base en Asana y se actualiza en tiempo real.

CAPTURA DE PANTALLA de la vista de un cronograma de Asana con las tareas programadas y las dependencias

Captura de pantalla de un cronograma de Asana en un portafolio en el que se muestran proyectos de una campaña de marketing durante los próximos meses, todo en una vista con el estilo de un diagrama de Gantt

Cómo usar el cronograma

Puedes ver el cronograma de un proyecto solo (o un conjunto de proyectos en un Portafolio.) Funciona mejor cuando agregas fechas de inicio y entrega y dependencias de las tareas para ver la programación. Para comenzar, haz clic en la pestaña Cronograma de un proyecto o portafolio.

Para crear un plan de un proyecto, arrastra y suelta las tareas en el Cronograma. En un portafolio, puedes usar el cronograma para preparar una hoja de ruta de producto o para crear una programación de una campaña anual.

Consejos para planificar tu proyecto con el Cronograma

El cronograma es ideal para ayudarte a planificar tu proyecto antes de comenzar y para luego controlarlo y actualizarlo a medida que el trabajo avanza, de modo que puedas cumplir con las fechas límite. A continuación, encontrarás consejos para cada etapa de la planificación:

  • Crea tareas con el diseño de lista o tablero. Después, ve al cronograma para empezar a vincular tus fechas de entrega y dependencias. Arrastra al cronograma cualquier tarea sin programar para incluirla.
    • En cuanto a los portafolios, los que aparecerán en el cronograma serán los proyectos con fecha de inicio y entrega.
  • Usa las dependencias de tarea. Estas muestran el trabajo que está en espera de otra tarea, de modo que puedas ver las conexiones o conflictos que se producen en el cronograma. Si hay conflictos de tiempo, verás una flecha roja en el cronograma. Ajusta las tareas para asegurarte de que nadie tenga contratiempos para cumplir su fecha límite.
    • Establece dependencias fácilmente en tu cronograma haciendo clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego arrastrándolo hasta otra tarea.
  • Acerca o aleja la vista de tu cronograma para ver el programa de tu proyecto en diferentes escalas. Por ejemplo, acerca la vista para tener un visión del trabajo de la semana; luego, aleja la vista para ver el plan completo en caso de tener que presentarlo en una reunión.
  • Selecciona varias tareas para modificarlas juntas.
  • Usa la función de ordenar para cambiar la forma en que se organiza tu cronograma. Por ejemplo, podrías verlo por estado de las tareas para ocuparte de las tareas en riesgo o por responsable para verificar las cargas laborales del proyecto.

GIF del uso de la función de ordenar en un cronograma para ver las tareas por responsable

Cuándo usar la vista de cronograma y cuándo la de calendario

La vista de cronograma y la de calendario te dan información distinta y deben utilizarse para fines diferentes. Ambas son vistas de proyecto, por lo que puedes intercambiarlas en todo momento, pero ten en cuenta lo siguiente:

Considera la vista de cronograma si... la vista de calendario si...
Fecha límite Tu proyecto tiene una fecha de finalización Tu proyecto es continuo
Flujo de trabajo Tu proyecto tiene dependencias y el trabajo se realiza en determinado orden Las tareas son más independientes entre sí
Programa Quieres crear un programa de proyecto y ver su avance Quieres visualizar el trabajo que se está realizando esta semana o este mes
Público Quieres compartir el plan con ejecutivos, otros equipos, personas interesadas en el proyecto Estás mirando tu propio programa en Mis tareas o el programa general de tu equipo

Proyectos de ejemplo para planificar con el cronograma

El cronograma funciona mejor con proyectos que tienen una fecha límite (a diferencia de los que son continuos). Haz clic en cualquiera de los siguientes casos de uso para obtener una plantilla en Asana, y comienza con solo unos simples pasos.

Iniciativas para ver un cronograma en un portafolio

  • Objetivos, metas y resultados clave de la empresa
  • Hoja de ruta anual del producto
  • Calendario de campaña de marketing anual

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