Planifica con el Calendario de Asana

¿Qué hay en tu calendario para hoy, esta semana o este mes? Con Asana, puedes ver tareas y proyectos en un calendario para que gestionar el tiempo, los recursos y las fechas de entrega te resulte más sencillo.

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Ver tu calendario

Existen diferentes vistas de calendario en Asana, por lo que puedes ver tu lista de tareas y proyectos en un calendario. La próxima vez que un compañero de equipo te pregunte sobre tu disponibilidad, revisa tu calendario en la sección Mis tareas. También puedes acceder al Calendario en nuestra aplicación móvil para poder revisar o reprogramar tus tareas rápidamente, incluso cuando no estés en tu oficina.

Para planificar proyectos que tienen una fecha límite, prueba el cronograma. Te ayudará a gestionar las dependencias, definir una planificación sólida antes de comenzar y mantener a tu equipo al día a medida que surjan cambios en el trabajo.

Consejos para la vista de Calendario

• Si un día parece estar sobrecargado, puedes cambiar las fechas de entrega arrastrando y soltando las tareas en una nueva fecha.
• Si prefieres ver todas tus tareas en la vista de calendario, establécela como tu vista predeterminada en la sección Mis tareas o en un proyecto.
• Crea nuevas tareas haciendo doble clic en la fecha de entrega deseada. También puedes marcar las tareas finalizadas poniendo el cursor sobre la fecha de entrega y haciendo clic en la marca de verificación que aparece.
• Usa la vista de calendario para proyectos como los calendarios editoriales para ver fácilmente si falta contenido, o para visualizar proyectos de planificación de eventos y sprints para asegurarte de que haya un tiempo razonable entre las diferentes fechas de entrega.
• Usa el filtro del calendario para ordenar por campos personalizados en cualquier proyecto y detectar rápidamente las prioridades, el tipo de contenido y el estado de aprobación (o cualquier otro campo personalizado que hayas definido).
• Usa las fechas de inicio y de entrega de las tareas para ver cuánto tiempo trabajarás en ellas. Saber cuándo empezar es tan importante como saber cuándo terminar.
• Dirígete a la pestaña Pantalla en Mis ajustes... para cambiar el día de la semana en que empieza tu calendario.

Cuándo usar el cronograma y cuándo el calendario

La vista de cronograma y la de calendario proporcionan información distinta y deben utilizarse para fines diferentes. Ambas son vistas de proyecto, por lo que puedes intercambiarlas en cualquier momento, pero ten en cuenta lo siguiente:

Considera	la vista de cronograma si...	la vista de calendario si...
Fecha límite	Tu proyecto tiene una fecha de finalización	Tu proyecto está en curso
Flujo de trabajo	Tu proyecto tiene dependencias y el trabajo se realiza en determinado orden	Las tareas son más independientes entre sí
Programa	Quieres crear un programa de proyecto y ver su avance	Quieres visualizar el trabajo que se está realizando esta semana o este mes
Público	Quieres compartir el plan con ejecutivos, otros equipos, personas interesadas en el proyecto	Estás mirando tu propio cronograma en Mis tareas o el cronograma general de tu equipo

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Continúa descubriendo "Cómo usar Asana"

Mira el Calendario de Asana en acción y consulta nuestros videos sobre Cómo usar Asana para obtener más información.