Planificación con el calendario de Asana

¿Qué hay en tu calendario para hoy, esta semana o este mes? Si no puedes ver con facilidad tus pendientes y fechas de entrega, puedes olvidar cosas o sobrecargarte con trabajo. Con Asana, puedes ver tareas y proyectos en un calendario para ayudarte a administrar tu tiempo, carga de trabajo y fechas de entrega.

En Asana existen diferentes vistas de calendario. Puedes ver tu lista de tareas más todos tus proyectos y los de tu equipo en un calendario. Esta información también puedes verla en nuestra aplicación móvil para que puedas revisar o reprogramar con rapidez cuando te encuentres fuera de la oficina.

Para planificar proyectos que tienen una fecha límite, prueba en cambio el Cronograma. Te ayudará a gestionar las dependencias, tener un buen programa antes de comenzar y mantener a tu equipo al día a medida que el trabajo cambia.

Ver tu calendario

Puede que estés acostumbrado a ver Mis tareas en una lista, pero también puedes verlas en formato de calendario. Ya sea al llegar el lunes por la mañana o al cerrar el mes, la Vista de calendario te ayuda a mantenerte al tanto de las fechas de entrega y visualizar tu carga de trabajo para el día, la semana o el mes. La próxima vez que un compañero de equipo te pregunte si tienes disponibilidad, revisa tu calendario en Mis tareas.

Consejos para el calendario de Mis tareas:

• Si prefieres ver todas tus tareas en la Vista del calendario, configúrala como tu vista predeterminada.
• Crea nuevas tareas haciendo doble clic en la fecha de entrega deseada. También puedes marcar las tareas finalizadas poniendo el cursor sobre la fecha de entrega y haciendo clic en la marca de verificación que aparece.
• Si un día parece estar sobrecargado, puedes cambiar las fechas de entrega arrastrando y soltando las tareas en una nueva fecha.
• Utiliza las fechas de inicio y de entrega de las tareas para ver cuánto tiempo trabajarás en ellas. Saber cuándo empezar es tan importante como saber cuándo finalizar.
• Dirígete a la pestaña de Display en ajustes de mi perfil para cambiar el día de la semana para el comienzo de tu calendario.

Ver un proyecto en el calendario

Mira un proyecto en un calendario para realizar un seguimiento de las tareas finalizadas, las próximas fechas de entrega y el trabajo de la semana o el mes. La vista de calendario es ideal para los calendarios editoriales para asegurarte de que tienes un excelente programa de contenido.

Consejos para el calendario del proyecto:

• Cambia fácilmente las fechas de entrega arrastrándolas y soltándolas en el calendario. Los responsables recibirán una notificación de este cambio.
• Utiliza la Vista de calendario para proyectos como calendarios editoriales para ver fácilmente si falta contenido o para proyectos de planificación de eventos y sprint para asegurarte de que las fechas de entrega tienen plazos razonables.
• En el calendario puedes ver colores para destacar tareas que están en varios proyectos y campos personalizados y así puedas evaluar fácilmente las prioridades, el progreso y más.

Ver el calendario de tu equipo

Además de otras cosas, la página del equipo en Asana también tiene un calendario de equipo. Este calendario muestra todas las tareas dentro de los proyectos públicos de tu equipo. Con el calendario puedes planificar de una manera más realista y en un solo vistazo los próximos trabajos de tu equipo y tener una idea clara del trabajo actual.

Consejos para el calendario del equipo:

• Revisa el calendario de tu equipo al momento de planificar. Esto te ayuda a tener una mejor visión sobre cuándo finalizarán los proyectos actuales y cuándo podrían comenzar los nuevos.
• Obtén una visión general de la disponibilidad de tu equipo en cualquier momento. Pasarás menos tiempo en reuniones de actualización de estado o tratando de averiguar esta información en cadenas de email, chats y otras comunicaciones.

Cuándo usar el Calendario y cuándo el Cronograma

Las vistas de Cronograma y Calendario te dan diferente información, y deben utilizarse con fines diferentes. Ambas son vistas del proyecto, por lo que puedes intercambiarlas en todo momento, pero ten en cuenta lo siguiente:

Ten en cuenta	la vista de Cronograma si…	la vista de Calendario si…
Fecha límite	Tu proyecto tiene una fecha de finalización	Tu proyecto está en curso
Flujo de trabajo	Tu proyecto tiene dependencias y el trabajo se realiza en determinado orden	Las tareas son más independientes entre sí
Programar	Quieres crear un programa del proyecto y ver cómo se avanza para cumplirlo	Quieres tener una idea del trabajo que se está realizando esta semana o este mes
Público	Quieres compartir el plan con ejecutivos, otros equipos, personas interesadas en el proyecto	Estás mirando tu propio programa en Mis tareas o el programa general de tu equipo

Continúa leyendo Cómo usar Asana

Ve el calendario de Asana en acción y obtén más información con nuestros videos sobre Cómo usar Asana. Suscríbete al Canal de Asana en YouTube para recibir consejos y tutoriales semanales.

Mantente al día y sigue el trabajo de tu equipo con la vista de calendario de Asana.