Principales integraciones de Asana

Integrar Asana con otras herramientas que tu equipo ya usa puede ser una forma efectiva para evitar duplicar del trabajo y recuperar el tiempo perdido con los cambios de contexto. Aquí presentamos algunas de las principales integraciones que usan los equipos a diario en Asana:

¿Qué son las integraciones?

Con las integraciones se conectan herramientas que están separadas para que la información fluya fácilmente y para que tú también puedas cambiar entre herramientas sin problemas. Asana se integra con docenas de las principales herramientas y aplicaciones. Las puedes buscar en tu página de aplicaciones. Para recibir ayuda para empezar, consulta nuestras integraciones más populares a continuación:

Compartir archivos

Adjuntar archivos desde tu computadora a cualquier tarea de Asana es muy sencillo, simplemente arrástralos y suéltalos en la tarea. Además, puedes adjuntar archivos desde tus herramientas favoritas para compartirlos, para que tu equipo siempre tenga la última versión de un archivo, justo ahí con el trabajo relacionado.

Las siguientes integraciones para compartir archivos ya están integradas en Asana. Simplemente tienes que otorgarle permiso a Asana para acceder a tu cuenta. Para adjuntar un archivo directamente desde cualquiera de estas herramientas, sencillamente haz clic en el ícono del clip y selecciona la herramienta que deseas usar.

Captura de pantalla de cómo adjuntar un archivo a una tarea de Asana con una de las integraciones para compartir archivos

Adobe Creative Cloud

Los diseñadores y creativos durante el proceso de creación, para consultar requisitos y comentarios, por lo general, tienen que buscar archivos y cambiar entre aplicaciones. En vez de perder tiempo y salirse del contexto, los creativos pueden mantener abierta la tarea de Asana en las aplicaciones de Adobe Creative Cloud como Photoshop, InDesign e Illustrator.

captura de pantalla de la integración de Adobe Creative Cloud con Asana mostrando una tarea visible en un programa de Adobe

Gmail, Outlook y otros proveedores de servicios de emails

Si administras obsesivamente tu bandeja de entrada de emails, se te dificulta que tu equipo dependa menos de los emails o si te comunicas con alguien que no pertenece a tu organización (como un contratista, una agencia o tus clientes), te encantarán nuestras integraciones con emails. Te ayudan a hacer que las conversaciones se transformen en acciones concretas.

Si usas Gmail y Outlook, prueba el complemento de Asana para Gmail o la aplicación de Asana para Outlook para transformar emails directamente en tareas, asignar tareas a tus compañeros de equipo, establecer fechas de entrega y agregar tareas a un proyecto, todo sin salir de la bandeja de entrada de tus emails. Es la manera más fácil de administrar tu bandeja de entrada y sacar trabajo de allí.

Captura de pantalla de la integración entre Gmail y Asana para administrar las tareas desde tu bandeja de entrada

Captura de pantalla de la integración entre Outlook y Asana para administrar las tareas desde tu bandeja de entrada

Litmus

Si tienes un equipo de marketing que envía emails, la integración con Litmus facilita la colaboración entre los responsables de marketing en el proceso de producción de emails y así tu equipo puede lanzar las campañas más rápido. Esta integración te da una total visibilidad de los estados en que se encuentra la campaña de emails, permite sincronizar las tareas entre Litmus y Asana y conecta la producción de emails con tus programas y proyectos generales de marketing para evitar que se duplique el trabajo.

Captura de pantalla de la integración entre Litmus y Asana para la producción de emails de marketing

Slack

Con Slack y Asana, puedes mantener el trabajo bajo control y las conversaciones procesables. Recibe notificaciones cuando se crea, finaliza o comenta una tarea y realiza acciones básicas, todo directamente desde Slack.

Mira el siguiente video de Cómo usar Asana para aprender a usar la integración.

Integraciones Google

El uso de Google Cloud con Asana es una excelente manera de conectar fácilmente tu trabajo a través de las diferentes aplicaciones de G Suite y darle seguimiento en Asana.

  • Inicia sesión en Google SSO o SAML: Usa SSO o SAML* para iniciar sesión en Asana.
  • Complemento Asana para Gmail— Convierte sus correos electrónicos con clientes, clientes y compañeros de equipo en tareas accionables, que pueden ser rastreadas en Asana, sin salir de tu bandeja de entrada.
  • Sincronización con el Google Calendar: Sincroniza las tareas de un proyecto con tu Google Calendar para que nunca se te escape una fecha límite.
  • Un enlace directo para Asana desde Gmail: En tu bandeja de entrada de Gmail, haz clic en el botón Ver tarea en los emails de notificación de Asana para ir directamente a esa tarea en Asana.
  • Crea informes en hojas de cálculo de Google: informes detallados con sincronización directa entre tus proyectos en Asana y las Hojas de cálculo de Google.
  • Recibe respuestas de Google Forms: Crea tareas en Asana automáticamente a partir de las respuestas de Google Forms.
  • Envía páginas web a Asana desde Chrome: Crea tareas de manera rápida y sencilla en Asana desde cualquier página web en Chrome.

*El ingreso con Google SAML es una característica de Asana Empresarial.

Otras integraciones importantes

Prueba las integraciones con las que obtendrás incluso más de Asana y te ayudarán a planificar, generar informes y hacer el seguimiento del tiempo.

  • Importador CSV: Traslada tu planificación de proyecto desde las hojas de cálculo hacia Asana. Podrás ver cómo tus filas y columnas se convierten en tareas rastreables y ejecutables con responsables y fechas de entrega dentro de un proyecto.
  • Zapier—Zapier se conecta a cientos de otras aplicaciones que utiliza para enviar tareas a Asana automáticamente sin crear trabajo o duplicar información.
  • Weekdone: Con Weekdone, puedes crear informes y paneles para ver el rendimiento en Asana de tu equipo a través de razones de finalización de tareas, número de tareas abiertas y finalizadas por cada compañero de equipo, tareas incompletas y más.
  • ..Harvest: El cronómetro Harvest se puede agregar directamente al panel de tareas en Asana para que puedas rastrear el tiempo empleado en cualquier tarea. Los trabajadores autónomos, contratistas o pequeñas empresas pueden traducir esas horas en facturas y mostrar exactamente qué trabajo se realizó.

Iniciar sesión

or

¿Olvidaste la contraseña?

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Obtén Asana Premium

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Obtén Asana Business

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

¡Caray, no fue posible registrarte!

Lo intentamos, pero hubo un problema al crear tu cuenta. ¡Cierra esta ventana y vuelve a intentarlo!

¡Qué tal, ya nos conocemos!

Agregar enlace a

Error: Selecciona un espacio de trabajo antes de agregar el enlace


Lo sentimos, este navegador no es compatible

Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos navegadores compatibles.


Inicia sesión o regístrate en Asana para calcular tu precio

or

¿Olvidaste la contraseña?

Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe Tab+N al final del título de cualquier tarea para convertirla en sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.