Más información sobre las características de Asana Empresarial

Asana ayuda a los equipos a rastrear fácilmente su trabajo para que todos sepan quién está haciendo qué, y para cuándo. Para equipos y empresas más grandes con flujos de trabajo más complejos, necesitas las funciones correctas para la seguridad, la administración y la eficiencia. Asana Empresarial ofrece aún más funciones y control para que cualquier equipo pueda usar Asana, de acuerdo con todos los estándares de la organización.

Características de Asana empresarial

Además de todas las características de Asana empresarial, la versión empresarial también te ofrece:

  • Administración de usuarios: Administra equipos y usuarios con controles de administrador más avanzados, incluido el acceso a nuestra API de administrador y SAML.
  • **Asignación y anulación de privilegios de los usuarios*: Agrega y elimina usuarios en Asana a través de su proveedor de SAML estandarizado.
  • Administración de invitados: Determina quién está autorizado a invitar personas a su dominio y elimina a quien ya no necesita acceso para mantener seguros los datos de la empresa.
  • Seguridad y control extra de datos: Exporta o borra datos de Asana fácilmente y haz que tus datos se respalden en servidores separados, en varias ubicaciones. También puedes automatizar las exportaciones de dominio a través de nuestra API. Le garantizamos un SLA de tiempo de actividad del 99.9%, por lo que siempre podrás acceder a esta información.
    • Bloquea los campos personalizados: evita los cambios al modo en que das seguimiento a la información con campos personalizados bloqueándolos al crearlos o al editar un campo existente.
  • Asistencia de incorporación e implementación: Obtén un plan de incorporación personalizado para tu equipo a partir deGerente de Éxito del Cliente, además de asistencia prioritaria para garantizar que tu equipo tenga éxito con Asana desde el momento de la implementación.
  • Pronta respuesta a tus tickets de asistencia técnica: ¿Tienes una pregunta? Enseguida la resolvemos. Sáltate la fila gracias a la asistencia técnica con prioridad.
  • Marca personalizada: Pon tu logo al frente y al centro. Con la marca personalizada, puedes usar tu propio logo en Asana.
  • Lista de sitios de confianza: Mantén los datos bajo control al gestionar qué aplicaciones tienen acceso a tu dominio Asana. Los administradores pueden ver e ingresar en la lista de sitio de confianza cualquier aplicación de terceros en uso.

¿Cuáles son los beneficios de Asana Empresarial?

En combinación con los beneficios de Asana Premium, Asana Empresarial es la versión más potente de Asana que existe.

Control de administradores

Los administradores del plan Empresarial pueden gestionar con facilidad los equipos para agregar y quitar privilegios a los miembros e invitados cuando se unen y se van de la empresa. También pueden usar nuestra API de administrador para gestionar las exportaciones de dominio, las configuraciones, los permisos, las aplicaciones de terceros y la configuración de los equipos y usuarios. SAML garantiza un inicio de sesión seguro para todos los usuarios como instancia adicional de control y protección.

Seguridad y control de los datos

La información y los datos sensibles deben estar protegidos dentro y fuera de Asana. Con Asana Empresarial, puedes acceder a todos los datos desde la cuenta de Asana de tu organización y exportarlos a un archivo JSON. También puedes eliminar datos que son sensibles o que ya no necesitas. Todos los datos de usuario de la versión Empresarial se almacenan en un servidor externo adicional, por lo que no hay riesgo de pérdida de datos. Las organizaciones empresariales también pueden bloquear los campos personalizados para asegurar que ningún flujo de trabajo se modifique accidentalmente ni se cambien los campos en toda la organización.

Aprovecha Asana al máximo

Trabajarás con un Gerente de éxito del cliente CSM) que te ayudará a implementar Asana siguiendo varios flujos de trabajo en equipo, discutiendo las mejores prácticas y recomendaciones específicas para tu organización, implementando integraciones y ofreciendo materiales de capacitación para garantizar que todos, desde usuarios nuevos hasta usuarios avanzados, obtengan el máximo rendimiento de Asana en tu organización.

Nuestro equipo de soporte también estará aquí para ayudar, brindando soporte prioritario para responder cualquier pregunta. De esa forma, sus equipos pueden volver a trabajar más rápido.

Seleccionando la versión Empresarial

Asana Empresarial se recomienda para empresas más grandes, y para aquellos que buscan más controles de seguridad y administración, pero cada organización tiene necesidades y requisitos diferentes. Aquí hay algunas preguntas para considerar a Asana Empresarial:

  • ¿Estás planeando usar Asana en toda tu compañía? Los clientes del plan Empresarial reciben más asistencia y atención específicas para sus necesidades, de modo que todos puedan implementar y usar Asana con éxito.
  • ¿Necesitas controles de administración flexibles y robustos? Premium ofrece algunos controles, pero sólo la versión Empresarial tiene capacidades de administración de servicio completo.
  • ¿Tiene requisitos de seguridad específicos para el software? Podemos trabajar con clientes de de la versión Empresarial para garantizar que se cumplan todos los estándares.
  • ¿Cargarás información sensible en Asana? Tus datos están siempre protegidos en Asana, pero el plan Empresarial te ofrece más control de esta información y copias de respaldo adicionales de los datos.
  • ¿Deseas una integración personalizada y un soporte más rápido? Nuestro equipo de éxito de clientes estará íntimamente familiarizado con tu cuenta para responder preguntas específicas, y tendrás una respuesta rápida del equipo de soporte.

Para comenzar, escribe un email a enterprise@asana.com, y nuestro equipo se pondrá en contacto para comprender tus necesidades y pasar tu organización al plan Empresarial.

¿Aún tienes dudas antes de subir de categoría? Contacta a nuestro equipo de ventas o visita la página de la versión Empresarial. Estamos aquí para responder cualquier pregunta que tengas para asegurarte de que la versión Empresarial sea adecuada para tu organización.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.