Conecta tu trabajo

Uno de los momentos de más asombro en Asana es cuando los clientes se dan cuenta de que pueden conectar todo su trabajo en Asana y verlo en distintos lugares, sin duplicar nada o perder contexto. Esto ahorra tiempo evitando que los compañeros de equipo tengan que buscar lo que necesitan en otras partes o volver a crear el trabajo que están monitoreando en otro lugar.

Usar @menciones

Cómo usar @menciones

Usa @menciones para conectar proyectos, conversaciones, compañeros de equipo o tareas en cualquier campo de descripción o comentario en Asana. Escribe @ y luego comienza a escribir el nombre de la persona o información que deseas conectar.

Usa @menciones para conectar compañeros de equipo, proyectos, conversaciones y tareas

Cuándo usar @menciones

  • Para conectar información previa: @menciona otra tarea, proyecto o conversación para poder acceder inmediatamente al historial de trabajo y contexto previo. Tus compañeros de equipo tampoco tendrán la necesidad de buscar esta información.

  • Para resaltar tareas relacionadas: si una tarea está relacionada con otra, puedes @mencionar la otra tarea en un comentario o descripción de tarea para que tus compañeros de equipo estén al tanto de cualquier otro trabajo relevante que se esté realizando.

  • Para dirigir un comentario a un compañero de equipo específico: @menciona a un compañero de trabajo en una tarea o conversación para añadirlo como seguidor. Dicha persona recibirá una notificación y dirigirá su atención a tu comentario.

Agregar tareas a varios proyectos

Cómo agregar tareas a varios proyectos

Agrega una tarea a múltiples proyectos sin duplicar el trabajo

La tarea que se muestra arriba se encuentra en dos proyectos: “Lanzamiento de sitio web” y “Reunión semanal de equipo”.

Un paso clave para hacer que Asana se adapte a tu flujo de trabajo es agregar una sola tarea a múltiples proyectos. Presiona las teclas Tab + P y usa el botón + que aparece para agregar la tarea a tantos proyectos como necesites. Si una tarea se actualiza, los cambios se reflejan en ambos proyectos (ya que es la misma tarea, pero que aparece en dos proyectos). Puedes ver la misma información en diferentes contextos y proyectos sin necesidad de duplicar el trabajo.

Cuándo agregar tareas a varios proyectos

  • Cuando quieras hablar sobre una tarea en una reunión: agrega la tarea a tu proyecto de reunión manteniéndola en el proyecto original. Así, no te olvidarás de abordarla en la reunión y podrás verla en contexto con el trabajo que ocurre a su alrededor.

  • Cuando la tarea es relevante para más de un proyecto: agrega las tareas que requieran colaboración o trabajo de dos equipos a los proyectos de ambos equipos. De esta manera todos pueden hacer un seguimiento del progreso, sin duplicar información o conversaciones sobre dicha tarea.

  • Cuando la tarea está relacionada con un objetivo de alto nivel o un hito: haz seguimiento a objetivos en un proyecto con tu equipo o empresa. Cuando tienes un proyecto que involucra pasos para lograr un objetivo, puedes mantener la tarea del objetivo en el proyecto del objetivo y también en el proyecto que monitorea tu iniciativa.

Crear dependencias

Cómo crear dependencias de tareas

Primero, ve a la tarea dependiente, luego haz clic en el menú de acciones de la tarea (icono de tres puntos) en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas y selecciona Marcar como Dependiente de…. Puedes buscar y seleccionar la tarea que necesitas completar antes de comenzar a trabajar en la tarea actual.

Visualiza las dependencias en Asana al marcar tareas en espera de otras

Puedes establecer dependencias directamente en tu cronograma haciendo clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego arrastrándolo hasta otra tarea.

Una vez seleccionada, la tarea queda marcada como dependiente de otra. Verás un banner amarillo en la parte superior de la tarea que te indica que aún no está lista para iniciarse. Una vez que la tarea pueda ser iniciada, recibirás una notificación en mi bandeja de entradami bandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas señalando que ta puedes comenzar.

Si la fecha de entrega cambia en la primera tarea, recibirás una notificación para que puedas actualizar la fecha de entrega de tu tarea dependiente según corresponda. Puedes arrastrar y soltar tareas fácilmente dentro del cronograma para resolver de manera simple cualquier coincidencia de dependencias y mantener tu proyecto al día.

Las dependencias de Asana te muestran qué tarea están en esperando, cuándo tienen que ser entregadas quiénes son sus responsables.

si la fecha de vencimiento cambia en la primera tarea, recibirás una notificación para que pueda actualizar la fecha de entrega de tu tarea dependiente según corresponda.

Cuándo usar dependencias

Algunos proyectos involucran más que solo trabajar en una lista de tareas en orden. Cuando tienes proyectos más complejos o múltiples equipos trabajando en un proyecto, las dependencias te ayudan a realizar un seguimiento de todas las piezas en movimiento y ayudan a que el trabajo se inicie en el momento correcto, pudiendo comunicar cualquier cambio fácilmente sobre la marcha.

planifica tu proyecto con el cronograma para ver y graficar con facilidad las dependencias antes de que tu equipo comience a trabajar, a fin de lograr un flujo de trabajo con menos problemas.

Aquí hay algunas maneras en las que puedes usar las dependencias:

Usar campos personalizados

Agregar campos personalizados a un proyecto significa que puedes hacer seguimiento de mucha más información en cada tarea. Crea campos desplegables, numéricos o de texto para capturar información y dar seguimiento al progreso, estado y más. Incluso puedes usar los mismos campos en diferentes proyectos, visualizarlos en Vistas de calendario o usarlos para clasificar tus proyectos.

Haz seguimiento de cualquier información en Asana con los campos personalizados. Usa Asana para tu calendario editorial y ordena por campos personalizados para ver todo tu trabajo en etapas, por ejemplo

Cómo agregar campos personalizados

Agrega campos personalizados a cualquier proyecto haciendo clic en el menú desplegable de acciones del proyecto y seleccionando Administración de campos personalizados. Desde aquí, puedes crear y administrar tus campos personalizados según la información que necesitas monitorear. Una vez agregados, los campos aparecerán en la Vista de lista de ese proyecto y además en la descripción de cualquier tarea de ese proyecto. Todas las personas que tengan acceso a ese proyecto pueden editar los valores de campo.

Cómo crear campos personalizados en Asana Cómo gestionar campos personalizados en Asana

Cuándo usar campos personalizados

Las formas de usar campos personalizados son casi ilimitadas (consulta nuestro artículo de ayuda para ver ejemplos). De todas maneras, aquí hay algunas consideraciones generales que te ayudarán a decidir cuándo agregarlos a un proyecto.

Utiliza campos personalizados si:

  • quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto
  • tienes información estándar que necesitas monitorear en las tareas de todos los proyectos (por ejemplo, nivel de prioridad, costo de tiempo, etapa de trabajo)
  • quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto
  • tienes la necesidad de buscar o informar sobre campos de datos específicos (como prioridad, horas, etapa, etc.)

Visualización de campos personalizados en una búsqueda avanzada de Asana

Convertir formularios web en tareas

Puedes crear un formulario web personalizado con Wufoo o Google Forms para capturar toda la información que necesitas para una nueva solicitud de trabajo, informe de error, envío de una referencia, etc. Una vez llenos, los campos del formulario son asignados automáticamente a una tarea en Asana—incluso puedes asignar campos en el formulario web a tus campos personalizados en el proyecto. De esta manera, las personas que completan el formulario saben qué detalles se necesitan para poner en marcha la tarea, y no se desperdicia tiempo yendo y viniendo para aclarar qué información se necesita.

Usa wufoo para crear un formulario web personalizado que transfiera la información directamente a una tarea de Asana Usa wufoo para crear un formulario web personalizado que transfiera información directamente a una tarea de Asana

Conectar tu trabajo en muchas herramientas con las integraciones

Asana te ayuda a gestionar y coordinar tu trabajo, pero es probable que actualmente uses una variedad de herramientas para realizar el trabajo. Por esa razón, Asana se integra con las herramientas y aplicaciones más usadas para mantener todo conectado, reducir el trabajo duplicado y hacer que la colaboración sea más efectiva. Las integraciones son especialmente útiles con herramientas de email y mensajería, ya que convierten esas conversaciones en eventuales acciones. Con las integraciones del complemento Gmail y Slack, puedes convertir las conversaciones en tareas sin tener que cambiar de herramienta.

ver todas las integraciones de Asana en la página de aplicaciones.

Más información: conectar tu trabajo

Iniciar sesión

or

¿Olvidaste la contraseña?

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Cómpralo ahora

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Ingresar con tu email de trabajo

Este email parece ser un email personal. Si deseas conectarte con tu equipo, usa tu email de trabajo.

Ingresar un email de trabajo

¿Por qué preguntamos? Continuar con mi email

¡Caray, no fue posible registrarte!

Lo intentamos, pero hubo un problema al crear tu cuenta. ¡Cierra esta ventana y vuelve a intentarlo!

¡Qué tal, ya nos conocemos!

Agregar enlace a

Error: Selecciona un espacio de trabajo antes de agregar el enlace


Lo sentimos, este navegador no es compatible

Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos navegadores compatibles.


Inicia sesión o regístrate en Asana para calcular tu precio

or

¿Olvidaste la contraseña?

Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.