Más información sobre las características de Asana Business

Independientemente del tiempo de uso y experiencia que tengas con Asana, nuestro plan Business está pensado para equipos que quieran planificar, gestionar y hacer seguimiento al trabajo de toda la empresa. Tiene funciones más completas para gerentes de proyectos, encargados de portafolio y directivos con el fin de que puedan asignar recursos y analizar el progreso hacia el cumplimiento de grandes metas. A continuación, puedes revisar las funciones y los beneficios de Asana Business.

Funciones de Asana Business*

Además de todas las funciones de Asana Premium, te mostramos a continuación lo que obtienes con un plan Asana Business:

  • Portafolios: organiza iniciativas estratégicas y haz seguimiento al estado de todos tus proyectos importantes en un solo lugar.
  • Gestión de recursos— La función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la carga laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal y a redistribuir equitativamente la dedicación laboral si es necesario.
  • Verificación de imágenes—Deja comentarios específicos directamente en las imágenes para que los creativos sepan qué tienen que hacer para terminar su trabajo.
  • Incorporación y capacitaciones con Éxito del Cliente: los clientes calificados reciben planes personalizados de incorporación con un gerente de Éxito del Cliente, además de asistencia prioritaria para garantizar que sus equipos tengan éxito con Asana.
  • Control de información: controla quién puede editar los valores de campos personalizados de tus proyectos para que hagas un seguimiento constante de toda la información de tu organización.
  • Reglas: agrega reglas para automatizar los procesos manuales como los de clasificación, asignación de tareas, actualización de los campos en Asana y mucho más. Los clientes del plan Business pueden crear reglas personalizadas y acceder a más opciones de reglas preconfiguradas.

Comienza con una prueba de Business gratis hoy mismo para empezar a probar las funciones.

Para organizaciones enteras o para quienes busquen más funciones de seguridad, descubre nuestra oferta Enterprise.

¿Cuáles son los beneficios de Asana Business?

Supervisa las principales prioridades y la carga laboral

Asana Business ofrece a los gerentes de proyectos, jefes de departamentos, gerentes en general y líderes las vistas que necesitan para supervisar las iniciativas y las actualizaciones de los estados con los Portafolios y acceder a una vista centralizada tanto del personal como de la carga laboral de todos los proyectos con la Gestión de recursos. A medida que el trabajo avanza, puedes usar los Portafolios para abordar estratégicamente las prioridades o cualquier tema que pueda haberse desviado de su objetivo y puedes también usar la Gestión de recursos para asegurarte de que tu plan de asignación de personal será realmente efectivo.

Haz seguimiento del trabajo a tu manera

Ordena proyectos y crea informes con campos personalizados

Los Campos personalizados otorgan a los equipos el poder de estandarizar toda la información, ordenando proyectos y creando informes por campo. Con los campos personalizados, los equipos dan seguimiento a cosas como aprobaciones, prioridades, estados de tarea y más. Al bloquear campos personalizados, puedes controlar quién edita los valores de campo para estandarizar la información de todos tus proyectos de Asana y así obtener un informe de Búsqueda avanzada aún más detallado, dejando de lado esas hojas de cálculo de una vez por todas.

Planifica, gestiona y adapta proyectos con el Cronograma

Con el Cronograma, puedes ver cómo las tareas de un proyecto se relacionan entre sí antes de empezar a trabajar. El cronograma te ayuda a visualizar dependencias para que sepas cómo se conecta el trabajo y dónde podrían ocurrir conflictos. Con las fechas de inicio y entrega del cronograma, puedes ver la duración de cada tarea para asegurarte de que hay tiempo suficiente de completarlas y que los plazos están claros. Si necesitas cambiar algunos trabajos y plazos, puedes hacerlo directamente en el cronograma para que tu plan y equipo se mantengan en marcha. Comparte tu cronograma con los directivos para mostrarles el progreso hacia el cumplimiento de tus metas.

Ahorra tiempo y mejora tus procesos con las plantillas y los formularios para proyectos e importándolos

Usa las plantillas creadas por Asana o haz tus propias plantillas personalizadas para estandarizar los flujos de trabajo en común de tus equipos. Ahorrarás tiempo en la configuración del proyecto y seguirás los mismos pasos sin pasarte nada por alto. También puedes probar nuestra opción para importar CSV que sirve para transferir fácilmente tus proyectos a Asana con unos pocos clics. Con los formularios, los equipos pueden estandarizar las solicitudes, los resúmenes de los proyectos y mucho más para ahorrar tiempo y empezar con los detalles que necesitan. Después pueden gestionar el trabajo desde un solo lugar, directamente desde Asana.

Recibe aprobaciones y comentarios más rápido y con mayor claridad

La verificación en Asana hace más fácil la posibilidad de que los revisores comenten directamente en los activos para que los comentarios que aporten se den en el contexto al que corresponden. Cada comentario se convierte en una subtarea para actuar que el creador puede decidir cómo incorporar. Vinculado con nuestro flujo de aprobaciones hace incluso más fácil que los compañeros de equipo sepan cuándo sus trabajos están aprobados, si lo están o no y, en caso de que no lo estén, cuáles son los comentarios que deben incorporar antes de dejarlos ir.

Equilibrio entre la transparencia y la privacidad

Protege la información confidencial con proyectos y equipos privados

Por lo general, la misión de Asana es hacer que el trabajo sea transparente para que haya un sentido de responsabilidad y claridad. No obstante, los clientes de Asana Business pueden ajustar la configuración de privacidad para asegurarse de que los equipos y proyectos solo sean accesibles para aquellos que lo necesiten. Esto es ideal para la información confidencial legal o financiera, informes de desempeño o reuniones individuales.

Mantén tu información segura

Cuanta más información coloques en Asana, más necesitarás asegurarte de que la información esté segura y de que tu equipo de TI tenga control sobre los datos. A medida que los compañeros de equipo van y vienen, puedes controlar su acceso. Además, si hay una violación de seguridad, el administrador puede forzar un restablecimiento de contraseña para mantener tu información en Asana segura.

Aprovecha Asana al máximo

Programa de Éxito del cliente

Cuando se haya incorporado tu equipo, nuestros gerentes de Éxito del Cliente te ayudarán a diseñar los procesos, incorporar los equipos e implementar Asana en toda tu organización para que te puedas preparar para el éxito.

Soporte técnico prioritario

Cuanto más confíes en Asana para tu trabajo, más necesitarás asegurarte de que se ajuste a lo que necesitas. Si tienes alguna pregunta o necesitas solucionar problemas, nuestro equipo de ayuda te dará prioridad máxima para que puedas volver al trabajo lo antes posible.

¿Cómo puedo asegurarme de que Business es lo que necesitamos?

Cada organización es distinta y los beneficios de Asana Business pueden ser aprovechados por equipos pequeños y grandes, sin importar si están empezando a usar Asana o ya lo han estado usando por un tiempo. Aquí tienes algunos indicadores clave de que necesitas Business:

  • Si eres un gerente de proyectos, líder de equipo o jefe de departamento que usa Asana para planificar y gestionar el trabajo
  • Si eres parte del equipo creativo o de marketing
  • Si necesitas informar sobre el estado del trabajo a directivos
  • Si eres responsable de planificar y de administrar la gestión de recursos y los cronogramas de tu equipo
  • Si estás pensando en usar Asana a nivel empresa* o interdepartamental
  • Si necesitas saber el progreso de los principales proyectos hacia el cumplimiento de distintos KPI y objetivos

*Los equipos más grandes, organizaciones completas o aquellos que buscan características de Asana aún más poderosas, como también opciones de soporte deberían considerar nuestra oferta Empresarial.

Cómo actualizar el plan

Si ya usas Asana, has clic en el botón amarillo de actualización que se encuentra en la esquina superior derecha. También puedes consultar nuestra página de precios y hacer la actualización desde allí.

si tú eres la persona que actualiza el plan, te convertirás automáticamente en el administrador de tu equipo u organización, pero siempre tendrás la opción de cambiar esto más tarde.

¿Todavía tienes dudas antes de hacer la actualización? Puedes comenzar a usar la prueba del plan Business o comunicarte con nuestro equipo de ventas. Estamos listos para responder cualquier pregunta que quieras hacernos para asegurarte de si el plan Business es el indicado para ti.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.