Busca trabajos y guarda las búsquedas

Tal vez simplemente trates de encontrar una tarea que le has asignado a un compañero la semana pasada o estés preparándote para una revisión y necesites reunir información de distintos trabajos. Asana mantiene todo junto y te ayuda a encontrarle sentido rápidamente a esa información con las búsquedas.

Búsquedas en Asana: demostración breve en video

Usa la búsqueda de la barra superior para encontrar cualquier persona, conversación o trabajo a los que hayas dado seguimiento en Asana

Buscar en Asana es muy simple, solamente debes escribir en la barra de búsqueda, en la barra superior. Obtendrás una lista de las tareas, proyectos y conversaciones correspondientes que coincidan con tu búsqueda. Las búsquedas son una opción excelente si quieres encontrar algo rápido en Asana.

GIF de cómo crear un informe de una Búsqueda avanzada en Asana y guardarlo para tener un grupo de criterios a mano

Guarda las búsquedas avanzadas

No obstante, para refinar tus criterios de búsqueda y guardarlos necesitarás usar la Búsqueda avanzada. Puedes buscar cualquier cosa, desde la fecha de finalización o el responsable hasta campos personalizados o el creador de una tarea (y mucho más). Mientras más criterios uses para tus búsquedas, más sencillo será encontrar exactamente lo que necesitas. Si hay algo que quieras buscar con frecuencia, guarda esa búsqueda. Las búsquedas guardadas se actualizarán automáticamente cada vez que las abras.

Ejemplos de búsquedas para guardar

  • Trabajo que necesitas dar seguimiento: Busca tareas que hayas creado para otros, que estén sin finalizar y que venzan dentro de los próximos 3 días.
  • Tareas en riesgo: Busca todas las tareas con un campo personalizado de “prioridad alta” que venzan hoy o mañana. Es una excelente opción para que los gerentes de proyectos puedan mantener el impulso en todos los proyectos.
  • Aprobaciones bloqueadas: Busca tareas con el campo personalizado que indica que están listas para revisar y aporta comentarios para que los responsables desbloqueen el trabajo que espera su aprobación.
  • Trabajos que he finalizado este trimestre: Busca tareas asignadas a ti que hayas finalizado en un rango específico de fechas. Es ideal para que cualquiera pueda ver sus contribuciones, para poder hacer revisiones o simplemente para mantener un resumen actualizado.

Cómo hacer que el trabajo sea fácil de buscar

La manera en que des seguimiento a tu trabajo en Asana depende de ti, pero hay formas de hacer las búsquedas más sencillas para que cualquiera pueda obtener resultados completos y organizados.

  • Asígnales a todas las tareas títulos claros y prácticos. Ponerle de título a una tarea “Preparar el blog del cliente” en vez de simplemente llamarla “Blog” puede ayudar a refinar los resultados de tu búsqueda, especialmente si la tarea es la copia de una plantilla.
  • Asígnales fechas de entrega y responsables a todas las tareas y además, ponlas en proyectos. Esto hace que sea mucho más fácil restringir las búsquedas con criterios específicos.
  • Usa campos personalizados para categorizar las tareas en los proyectos según ciertos criterios. También puedes usar los campos personalizados como criterio de búsqueda.

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