Busca trabajos y guarda las búsquedas
Tal vez simplemente trates de encontrar una tarea que le has asignado a un compañero la semana pasada o estés preparándote para una revisión y necesites reunir información de distintos trabajos. Asana mantiene todo junto y te ayuda a encontrarle sentido rápidamente a esa información con las búsquedas.
Búsquedas en Asana: demostración breve en video
Cómo usar las búsquedas en Asana
Buscar en Asana es muy sencillo. Solo tienes que escribir en la barra de búsqueda ubicada en la barra superior. Obtendrás una lista de las tareas, proyectos y mensajes que coincidan con tus criterios de búsqueda. La búsqueda es una gran herramienta cuando necesitas encontrar algo rápidamente en Asana.
Guarda las búsquedas avanzadas
No obstante, para refinar tus criterios de búsqueda y guardar consultas frecuentes deberás usar la búsqueda avanzada. Busca lo que necesites, desde la fecha de finalización o el responsable hasta campos personalizados o el creador de una tarea (y mucho más). Mientras más criterios uses para tus búsquedas, más fácil será encontrar exactamente lo que necesitas. Si hay algo que consultas con frecuencia, puedes guardar esa búsqueda para acceder a la información con mayor facilidad. Las búsquedas guardadas se actualizarán automáticamente cada vez que las abras.
Ejemplos de búsquedas para guardar
- Trabajo que necesitas dar seguimiento: busca tareas que hayas creado para otros, que estén sin finalizar y que venzan dentro de los próximos 3 días.
- Tareas en riesgo: Busca todas las tareas con un campo personalizado de “prioridad alta” que venzan hoy o mañana. Es una excelente opción para que los gerentes de proyectos puedan mantener el impulso en todos los proyectos.
- Aprobaciones bloqueadas: Busca tareas con el campo personalizado que indica que están listas para revisar y aporta comentarios para que los responsables desbloqueen el trabajo que espera su aprobación.
- Trabajos que he finalizado este trimestre: busca tareas asignadas a ti que hayas finalizado en un rango específico de fechas. Es ideal para que cualquiera pueda ver sus contribuciones, para poder hacer revisiones o simplemente para mantener un resumen actualizado.
Cómo hacer que el trabajo sea fácil de buscar
La manera en que des seguimiento a tu trabajo en Asana depende de ti, pero hay formas de hacer las búsquedas más sencillas para que cualquiera pueda obtener resultados completos y organizados.
- Asigna a todas las tareas nombres claros y concretos. Por ejemplo, “Redactar el borrador del blog del cliente” en lugar de “Blog” puede ayudar a refinar los resultados de tu búsqueda, especialmente si la tarea es la copia de una plantilla.
- Asígnales fechas de entrega y responsables a todas las tareas y además, ponlas en proyectos. Esto hace que sea mucho más fácil restringir las búsquedas con criterios específicos.
- Usa campos personalizados para categorizar las tareas en los proyectos según ciertos criterios. También puedes usar los campos personalizados como criterio de búsqueda.
No es ningún secreto: Asana ofrece una prueba gratuita por 30 días. Comienza la tuya hoy mismo. Prueba gratis
