Guía rápida

Welcome! If you want to learn more about using Asana, you’ve come to the right place. Asana is the easiest way for you and your team to track your work to get results, and this quick start article will help you learn the basics so you can get going.

Your team, its work, and the conversations around that work are organized clearly in Asana. Organizations are based on your company’s shared email domain, and connect everybody within your company that uses Asana. Within an Organization, you and your colleagues can split into teams and collaborate on your projects and tasks. Create your Asana account and get started with the steps below.

Three steps to get started

Now that you know the building blocks of Asana, let’s start working with them.

1. Add your first tasks

Add your first tasks by clicking the orange + button in the top bar. You can make tasks for work you want to get done today, this week, later on, or to store information. You can also make tasks for other people on your team.

Adding a new task in Asana from My Tasks

In the next article, we’ll dig deeper into creating tasks. For now, just jot down a few to-dos for yourself.

2. Create or join a project

Now that you’ve added a few tasks, let’s explore projects. Projects allow you to organize all of the tasks related to a specific initiative, goal, or big piece of work into a list or board. For example, you can track product launches, editorial calendars, candidate tracking, meeting agendas, and more.

If you’re the first person from your organization to sign up for Asana, try creating a project from scratch.

If your team is already using Asana, look at the sidebar and you will see the name of the team you joined in Asana. Click on the dropdown to the left of the team name to see a list of all the public projects on the team. Start to explore the work in them, and ask your teammates about projects you should join. To join a project, click the + button in the top right corner of the project. You can create a project of your own to play around in, too.

Creating a project is simple:

  • Use Quick Add: Just hit the bright orange + button in the top bar, and select Project. From here, you can decide if you want a list or board and add a description. Then create the project.

Creating a project in Asana

Use sections (in list layout) or columns (in board layout) to organize the tasks in your project. For sections, type a colon at the end of a task name or click Add Section at the top of your project. In board projects, just click Add column.

Once you create your project, you can start adding tasks by clicking the Add Task button in List View or the + button on a board—or by just pressing enter. You can also move tasks you created in step one into your new project by dragging and dropping or by adding a project to a task. Finally, you can add a due date and project members.

3. Work together with your team

When you track your work in Asana, everybody knows who’s doing what by when, so you have clarity and accountability around work. Now that you’ve explored tasks and projects on your own, you can invite a trusted teammate to try Asana with you, or work with your already-established team. Here are a few ways to start collaborating and tracking your work with your team:

  • Assign a task—Collaborating means assigning tasks to yourself and your teammates. Give it a try and assign a task to someone on your team (even if they aren’t using Asana yet.) Provide details and information they need to complete the task.
  • Add a follower—Add stakeholders as followers of a task so they can see any work on the task, communicate about it, and get notified about progress. You can add/remove followers at the bottom of the right pane. Try adding someone as a follower on one of the tasks you just created.
  • Comment on a task—You can comment on a task to ask questions, respond to teammates, or offer extra information and insight. Comment on a task you created to give an update about it.
  • @mention—Type @ in a comment or description to mention teammates and create direct links to conversations, tasks, or projects in Asana. Try mentioning a teammate in a comment to direct their attention to this piece of work.
  • Check My Inbox—My Inbox is your notification center in Asana. As you and teammates create, update, and complete work, you’ll see notifications show up in My Inbox for the work you’re following. An orange dot means you have new notifications.

For more helpful hints on planning your workday from start to finish, watch How to Asana or read the Guide article.

Learn more

Congrats! You’ve now taken your first step in learning how to use Asana. There are lots of other resources to help you and your team along the way.

  • Read the Guide—You’re already reading it now! You can follow the articles in order and use the sidebar like a table of contents. They will teach you how to use Asana like a pro with your team.
  • Learn Asana basics in 15 minutes—Asana lessons are short slides that show you the most important features and workflows to get you up to speed on how to use Asana. They’re animated and only take a few minutes for each lesson.
  • Try out some different ways to use Asana—Asana is meant for all kinds of teams to track their work. Peruse our use cases to learn more about ways you and your team can use Asana in general, and specifically for your team type.
  • Download our iOS or Android app—Just like our web app, you can use our mobile app to create tasks and projects, have conversations, and get updates on progress to track your work on the go, both on and offline.
  • Set up integrations—Lots of other tools you use at work also integrate with Asana. Set up some integrations to streamline your workflow and track all your work in Asana.
  • Ask questions—If you want to learn more about Asana features, or have questions about specific features, check out our Help section.
  • Watch How to AsanaHow to Asana is our weekly YouTube series for anyone learning Asana. It covers Asana features, workflows, and best practices. Subscribe and learn something new every week.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales


Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos


Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.