Creación y administración de Espacios de Trabajo
- Omitir y pasar a
- Ajustes del Espacio de trabajo
- Convertir un Espacio de trabajo
- Desactivar un espacio de trabajo
Crear un Espacio de trabajo
Crear un Espacio de trabajo para colaborar con otras personas en Asana.
Crear un nuevo Espacio de trabajo:
- Haz click en tu foto de perfil y selecciona Mis Ajustes de Perfil de la lista
- Haz click en la pestaña Cuenta
- Selecciona Crear un Nuevo Espacio de Trabajo
Una sola cuenta de Asana puede unir o crear múltiples Espacios de trabajo. Crear Espacios de trabajo para distintos grupos de personas con los que quieras colaborar.
Convertir tu Espacio de trabajo existente en una Organización
Si necesitas crear varios equipos o trabajar en diferentes departamentos, puedes convertir uno de los Espacios de trabajo existentes en una Organización. Aprende más acerca de las diferencias entre Espacios de Trabajo y Organizaciones aquí.
Antes de que puedas convertir un Espacio de trabajo en una Organización, primero tienes que agregar la dirección de email de tu compañía a tu cuenta de Asana.
Convertir un Espacio de trabajo:
- Haz clic en tu foto de perfil y selecciona [Nombre del Espacio de trabajo] Ajustes desde la lista
- Haz clic en la pestaña Convertir en una Organización
- Selecciona el dominio del email que deseas asociar con tu Organización desde el campo desplegable Email de Trabajo
- Si este dominio de email aún no es utilizado por otra Organización, se te pedirá que hagas clic en el botón Convertir en una Organización
También puedes agregar una nueva dirección de email de trabajo a tu cuenta de Asana para convertir tu Espacio de trabajo utilizando un dominio de email distinto.
Si tienes problemas para convertir uno de los Espacio de trabajo existentes en una Organización, y no observas el mensaje que indica que el dominio de email está en uso, por favor contacta al equipo de Soporte de Asana e incluye la siguiente información:
- El nombre de tu Organización o el Espacio de trabajo más grande/activo de tu compañía
- Tu dominio de email
Copia este texto para agilizar el proceso:
Organización/Espacio de trabajo principal:
Dominio de email:
Después de que escribas la información necesaria, convertiremos tu Espacio de trabajo más grande en equipoequipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas dentro de una nueva Organización.
Si cuentas con un dominio de email compartido de una universidad (i.e.
college.edu), un subdominio separado (i.e.staff.college.edu) será necesario para crear una Organización.
Ajustes del Espacio de trabajo
Ingresa al menú de Ajustes de Espacio de trabajo para:
- Editar el nombre del Espacio de trabajo
- Administrar personas e invitaciones
- Administrar la facturación (aplica sólo para los que tengan un Espacio de trabajo Premium)
Solamente los Miembros del Espacio de trabajo puede tener acceso a los Ajustes del Espacio de trabajo, Miembros con acceso limitado no pueden hacerlo.
Acceso a Ajustes del Espacio de trabajo
- Haz clic en tu foto de perfil
- Selecciona [Nombre del Espacio de trabaja] Ajustes
Desde tu sección de Ajustes de Espacio de Trabajo, verás 3 pestañas: General, Miembros, y Avanzado.
General
Desde la pestaña general, podrás:
Cambiar el nombre de tu Espacio de trabajo.
Miembros
Desde la pestaña de Miembros, puedes:
- Ver una lista de Miembros y Miembros con acceso limitado en tu Espacio de trabajo
- Convertir a cualquier Miembro en un Miembro con acceso limitado, o viceversa
- Quitar a cualquier Miembro o Miembro con acceso limitado de tu Espacio de trabajo
- Invitar a nuevas personas a tu Espacio de trabajo
Avanzado
Desde la pestaña de ajustes avanzados, podrás:
Habilitar/deshabilitar la integración Recolección para tu Espacio de trabajo.
Desactivar un espacio de trabajo
Ya que los Espacios de trabajo son espacios compartidos, salir de un Espacio de trabajo no elimina los proyectos y tareas dentro de él.
Si ya no necesitas tu espacio de trabajo, puedes desactivarlo de la siguiente manera:
Una vez que todo haya sido eliminado y tú seas el único Miembro restante, tú mismo podrás salir del Espacio de trabajo.
Solamente los invitados tendrán acceso al Espacio de trabajo. Si todos los Miembros son eliminados, el Espacio de trabajo dejará de tener acceso.
No es posible archivar Espacios de trabajo.
