Entender los espacios de trabajo

Las cuentascuentasCuando alguien se une a Asana por primera vez, comienza con una cuenta. Solo un usuario individual puede acceder a una cuenta.Lee más de Asana son gratis y están vinculadas a individuos; las cuentas de Asana dan acceso a OrganizacionesOrganizacionesLas organizaciones conectan a todas las personas de una empresa que usan Asana en base a un dominio de email compartido.Lee más y espacios de trabajo compartidos con el fin de colaborar con otros usuarios de Asana.

Con una sola cuenta de Asana, puedes crear o unirte a múltiples espacios de trabajo y organizaciones para colaborar con varios grupos de usuarios de Asana. Los espacios de trabajo y organizaciones de los cuales formas parte son entidades separadas, cada una con su configuración única de personas, proyectos y tareas.

Debido a que cada espacio de trabajo y organización son entidades separadas, tus colegas no podrán ver otros espacios de trabajo ni organizaciones a los que pertenezcas; de igual forma, tú tampoco podrás ver los espacios de trabajo y organizaciones a los que pertenezcan tus colegas. Para más información sobre privacidad entre estos espacios, consulta aquí.

Obtén más información sobre los ajustes de permisos de tus proyectos y tareas dentro de cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones aquí.  

¿Qué es un espacio de trabajo?

Un espacio de trabajo es un grupo de personas que colaboran en proyectos y tareas. Los espacios de trabajo pueden ser utilizados por cualquier grupo de personas y no requieren un dominio de email de una compañía en común.

Las personas que creen una cuenta de Asana con una dirección de email personal (p. ej., @gmail.com o @yahoo.com) comenzarán con un espacio de trabajo.

Si cuentas con un email con un dominio de alguna compañía, es mejor que consideres utilizar una organización.

Personas en tu espacio de trabajo

Existen dos tipos de personas en los espacios de trabajo: miembros del espacio de trabajo y miembros con acceso limitado. Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a tu espacio de trabajo, mientras que los miembros con acceso limitado están limitados a proyectos, tareas y conversaciones que hayas compartido explícitamente con ellos.

Miembros del espacio de trabajo

Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a todos los proyectos, tareas y conversaciones públicas dentro de tu espacio de trabajo.

Todos los miembros del espacio de trabajo pueden:

• Cambiar el nombre del espacio de trabajo
• Cambiar el espacio de trabajo a un plan pago
• Convertirse en responsables de la cuenta del espacio de trabajo pago
• Invitar o quitar gente del espacio de trabajo
• Convertir usuarios en miembros o miembros con acceso limitado

Miembros con acceso limitado

Los miembros con acceso limitado son personas con acceso restringido a tu espacio de trabajo. Los miembros con acceso limitado solo podrán ver proyectos que hayas compartido con ellos. Puedes invitar a contratistas, clientes o terceras partes a ser miembros con acceso limitado, dándoles acceso a proyectos relevantes y tareas sin tener que otorgarles acceso a todo lo que forma parte de tu espacio de trabajo.

Los miembros con acceso limitado no pueden:

• Cambiar el nombre del espacio de trabajo
• Cambiar el espacio de trabajo a un plan pago
• Convertirse en responsables de la cuenta del espacio de trabajo pago
• Invitar a otras personas a ser miembros con acceso pleno del espacio de trabajo
• Quitar personas
• Convertir usuarios en miembros o miembros con acceso limitado

Los miembros con acceso limitado pueden:

• Crear proyectos y tareas nuevos
• Editar proyectos y tareas que han sido compartidos con ellos
• Invitar a otros miembros con acceso limitado
• Escribir mensajes

En los espacios de trabajo, no hay invitados.

Identificar miembros y miembros con acceso limitado

Los miembros del espacio de trabajo también pueden convertir a cualquier miembro en un miembro con acceso limitado o viceversa desde esta ventana.

Unirse a un espacio de trabajo existente

Para unirte a un espacio de trabajo, debes pedirle a un miembro que te invite.  

Salir de un espacio de trabajo

Puedes abandonar un espacio de trabajo si ya no colaboras activamente con los miembros de ese espacio.

Una vez que lo abandones, no tendrás acceso a los proyectos o las tareas del espacio de trabajo. Además, el espacio de trabajo ya no aparecerá en tu cuenta cuando hagas clic en tu foto de perfil. Pero sí continuará existiendo.