Campos y etiquetas de tareas

Todos los campos de una tarea se pueden ver y modificar en el panel derecho. Haz clic en cualquier tarea para ver sus detalles en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .

En el panel derecho puedes:

  1. asignarasignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas una tarea;
  2. establecer una fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas y hora de entrega;
  3. poner Me gusta a una tarea;
  4. hacer una lista de subtareassubtareas Las subtareas dividen una tarea en partes más pequeñas. Las subtareas, al igual que las tareas, tienen responsables, fechas de entrega, comentarios y me gusta. Lee mas ;
  5. cargararchivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas ;
  6. indicar a qué proyectos corresponde una tarea;
  7. marcar una tarea como finalizada o sin finalizar;
  8. agregar una descripción para darle más contexto a una tarea;
  9. publicar un comentario;
  10. seguirseguir Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas o dejar de seguir una tarea.

Nombre de Tarea

Los nombres de tareas suelen ser llamadas a la acción.

Puedes cambiar el nombre de una tarea desde el:

  1. recuadro del nombre de tarea ubicado en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas
  2. campo de nombre de tarea ubicado en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas

Marca tareas como finalizadas o sin finalizar

Marca una tarea como finalizada para indicar que ya se completó.

Puedes marcar una tarea como finalizada de estas dos maneras:

  1. haciendo clic en el icono de la marca de verificación ubicado en el panel principal
  2. haciendo clic en el icono de la marca de verificación ubicado en el panel derecho

Por el contrario, puedes volver a marcar una tarea como sin finalizar si es que todavía queda trabajo por hacer.

Para volver a marcar una tarea como sin finalizar:

haz clic en el icono de la marca de verificación ubicado en el panel derecho.

por defecto, solo las tareas sin finalizar aparecerán en tu sección de Mis tareas y proyectos. Puedes cambiar la Vista para que también muestre las tareas finalizadas. Al tener las tareas finalizadas a la vista, podrás marcar una tarea como sin finalizar desde el panel principal.

Fecha y Hora de Entrega de Tareas

Establece una fecha u hora de entrega en una tarea para que tus compañeros de equipo sepan cuándo debiera completarse.

Fechas de Entrega

Para establecer una fecha de entrega:

haz clic en el campo Fecha de entrega y escribe una fecha o selecciónala en el Calendario.

presiona las teclas Tab+D para abrir el campo de fecha de entrega.

Para eliminar una fecha de entrega:

coloca el cursor sobre el campo de fecha de entrega y haz clic en el icono X que aparece.

Horas de Entrega

Junto con las fechas de entrega, puedes establecer una hora de entrega para cada tarea.

Para establecer una hora de entrega:

  1. haz clic en el campo Fecha de entrega y
  2. selecciona Agregar hora de entrega.

Para eliminar una hora de entrega:

  1. haz clic en el campo Fecha de entrega y luego
  2. haz clic en el icono X que se muestra al lado de hora de entrega.

si solo estableces la hora de entrega de una tarea sin indicar fecha de entrega, se asignará la fecha del día en curso por defecto.

Tareas recurrentes o repetidas

Si tienes una tarea que necesitas completar regularmente, puedes marcarla como tarea recurrente.

tu Calendario solo mostrará la tarea recurrente más próxima.

Cuando una tarea recurrente se marca como finalizada, toda su información se copiará en una nueva tarea con una nueva fecha de entrega. El intervalo que establezcas para la repetición de la tarea determinará la nueva fecha de entrega.

todos los campos (excepto el de comentarios de tarea) se traspasan cuando una tarea recurrente se copia, incluyendo las subtareas.

Para marcar una tarea como recurrente:

  1. haz clic en el campo Fecha de entrega y
  2. selecciona Haz que se repita.

si marcas una tarea principal como recurrente, no hagas lo mismo con ninguna de sus subtareas. Si lo haces, las subtareas recurrentes se copiarán exponencialmente.

Aquí puedes:

  1. repetir: indicar qué tan seguido quieres que una tarea se repita (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente, periódicamente)
  2. establecer periodos: las tareas recurrentes que se repiten semanalmente, mensualmente o periódicamente tienen además la opción de agregar periodos

las fechas de entrega de las tareas recurrentes periódicamente se determinan según la fecha de finalización de la última tarea.

Consejos Rápidos para las Tareas Recurrentes

  • Si quieres que una tarea se repita en días de semana, configura la tarea para que se repita Semanalmente y luego selecciona las casillas LMMJV.
  • Si quieres que una tarea se repita trimestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 3 meses.
  • Si quieres que una tarea se repita semestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 6 meses.

También puedes detener para siempre la repetición de una tarea recurrente.

Para detener la repetición de una tarea recurrente:

  1. haz clic en el campo de Fecha de entrega;
  2. haz clic en el campo Repetir; y
  3. selecciona Nunca.

otra manera de detener la repetición de una tarea es eliminar la fecha de entrega completa de una tarea.

Cambiar varias fechas de entrega en una lista

Si cambian las fechas de entrega de un proyecto completo, puedes modificarlas en todas sus tareas con este atajo:

  • haz clic en el menú Vista ubicado en la parte superior del panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas ;
  • selecciona Tareas por fecha de entrega;
  • haz una Selección múltipleSelección múltiple La selección múltiple te permite realizar acciones en varias tareas a la vez. Lee mas de las tareas que quieres;
  • mantén presionada la tecla ( en Mac) o Ctrl (en PC) y luego usa las flechas arriba/abajo para modificar todas las fechas de entrega una por una.

Proyectos asociados a tareas

Una tarea puede formar parte de hasta 20 proyectos distintos a la vez. Puedes ver todos los proyectos relacionados a una tarea en el campo proyectos ubicado en el panel derecho.

tarea en múltiples proyectos 1

Los proyectos asociados a una tarea se mostrarán:

  1. Al lado del nombre de la tarea en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas
  2. Abajo del nombre de la tarea en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas

Verás la tarea en todos los proyectos en los que esté relacionada. Esto es útil cuando una tarea es relevante para objetivos en común y cuando su fecha de entrega y finalización está relacionada con varios proyectos.

la tarea existirá simultáneamente en todos esos proyectos y no se duplicará. Si completas la tarea en un proyecto, se completará en todos los proyectos con los que esté relacionada.

tarea en múltiples proyectos 2

Para agregar la tarea a otro proyecto:

Pasa el cursor sobre el nombre del proyecto en el panel de tareas y haz clic en el icono del lápiz o en el icono +. El icono del lápiz solo se muestra en las tareas que están relacionadas con un proyecto.

presiona las teclas Tab+P de tu teclado para ir rápidamente al campo del proyecto.

Para eliminar una tarea de un proyecto:

coloca el cursor sobre el nombre del proyecto en el panel de tareas. Haz clic en el icono X ubicado al lado del proyecto o en el icono +para agregarla a otro proyecto.

Descripción de Tareas

Las descripciones de tareas te permiten describir, dar instrucciones o agregar cualquier información de contexto a una tarea.

El campo de descripción se encuentra en el panel derecho de cada tarea. Haz clic en el campo para poder editarlo.

las descripciones de tarea admiten texto enriquecido y emojis.  

Me gusta

Pon un Me gusta para confirmar, aprobar o elogiar el trabajo de tus compañeros de trabajo.

presiona las teclas Tab+H de tu teclado para poner un Me gusta rápidamente en una tarea.

me gusta

Para poner Me gusta en una tarea:

haz clic en el icono del pulgar hacia arriba del panel derecho.

también puedes poner Me gusta mediante notificaciones de la Bandeja de entrada.

aparición de me gusta

Una vez que la tarea tenga un Me gusta, se mostrará:

  1. al lado del nombre de la tarea del panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas
  2. en la parte superior del panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas

para eliminar el Me gusta en una tarea, solo vuelve a hacer clic en el icono del pulgar hacia arriba.

Verás la opción para poner Me gusta en:

  • Tareas
  • comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas de tareas
  • attachments de la tarea
  • finalización de tareas

Etiquetas

Las etiquetas te permiten dar más contexto a las tareas o agrupar tareas similares para verlas fácilmente.

Puedes usar una etiqueta para hacer seguimiento al estado de una tarea o para categorizarla.

etiqueta en el panel derecho

Las etiquetas de una determinada tarea se mostrarán al costado derecho del nombre de la tarea o en el campo etiquetas del panel derecho.

haz clic en el nombre de la etiqueta para ver una lista completa de tareas relacionadas a ella.

icono de tres puntos

Para agregar una etiqueta a una tarea puedes:

  1. Hacer clic en el icono de tres puntos ubicado en la parte superior del panel derecho y seleccionar Etiquetas del menú desplegable
  2. Hacer clic en el icono + junto al campo de etiquetas en el panel derecho

presiona las teclas Tab+T para ir rápidamente al campo de etiquetas.

eliminar etiqueta x

Para eliminar una etiqueta de una tarea:

Pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta y haz clic en el icono X que se muestra.

Crear Etiquetas

crear con el icono +

Para crear una etiqueta después de hacer clic en el icono +:

  1. Ingresa el nombre de tu etiqueta
  2. Selecciona Nueva etiqueta desde los resultados autocompletados

al escribir el nombre de la tarea, se desplegará un menú con etiquetas existentes que tienen nombres similares. Si quieres agregar la tarea a una etiqueta ya existente, selecciona una del menú desplegable.

Quitar o eliminar etiquetas

Quitar o eliminar

Para renombrar o eliminar una etiqueta:

  1. Haz clic en el nombre de la etiqueta en el panel derecho (o en el panel principal). Una lista de tareas relacionadas con la etiqueta se mostrará en el panel principal
  2. Haz clic en la flecha desplegable ubicada en el encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee mas
  3. Selecciona Renombrar etiqueta o Eliminar etiqueta

Una vez que se elimina una etiqueta, todos los seguidores recibirán una notificación de email sobre dicha eliminación con el número de ID de la etiqueta. Si la etiqueta se elimina por error, cualquier persona puede contactarnos mencionando dicho ID para poder restaurarla.

Colores de Etiquetas

Usa los colores de etiquetas para distinguirlas visualmente.

Para editar el color de una etiqueta:

  1. haz clic en el nombre de la etiqueta en el panel derecho (o en el panel principal). Se mostrará en el panel principal una lista de tareas relacionadas con la etiqueta;
  2. haz clic en la flecha desplegable ubicada en el encabezado;
  3. selecciona el Color para subrayar. Esto le asignará un color al nombre de la etiqueta en el panel principal y en el derecho

Permisos de Etiqueta

Las etiquetas heredan los permisos de las tareas con las que están relacionadas:

  • las etiquetas relacionadas con una tarea privadatarea privada Una tarea privada es visible solo para los seguidores de la tarea. Las tareas creadas en Mis tareas son privadas en forma predeterminada. Lee mas solo podrán ser vistas por los responsables y seguidores de dicha tarea
  • las etiquetas relacionadas con un proyecto privadoproyecto privado Los proyectos privados son visibles solo para los miembros del proyecto. Lee mas solo podrán ser vistas por los miembros de dicho proyecto

Obtén más información en la sección permisos de la Guía.

si alguien intenta usar una etiqueta de un proyecto o tarea a la que no tienen permisos de acceso, se creará una copia de dicha etiqueta.

Uso de etiquetas versus campos personalizados

Las etiquetas y los campos personalizados te permiten categorizar, filtrar e identificar información en Asana. Recomendamos totalmente el uso extendido de campos personalizados dentro de una organización ya que son más visibles y completos, mientras que las etiquetas son más informales. A continuación nombramos algunos casos para ayudarte a decidir:

Utiliza campos personalizados si:

  • quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto
  • quieres hacer seguimiento a información estándar en varios proyectos (como nivel de prioridad, costo del tiempo, etapa de trabajo, etc.)
  • quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto
  • necesitas ordenar o realizar búsquedas por campos de información específicos

Utiliza etiquetas si:

  • necesitas etiquetado ad hoc, tienes opciones ilimitadas o no sabes muy bien qué etiquetar al momento de la creación
  • necesitas ver la etiqueta en Mis tareas
  • solo necesitas marcar unas pocas tareas dentro de un proyecto
  • quieres marcar tareas de plantilla

Iniciar sesión

or

¿Olvidaste la contraseña?

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Cómpralo ahora

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Ingresar con tu email de trabajo

Este email parece ser un email personal. Si deseas conectarte con tu equipo, usa tu email de trabajo.

Ingresar un email de trabajo

¿Por qué preguntamos? Continuar con mi email

¡Caray, no fue posible registrarte!

Lo intentamos, pero hubo un problema al crear tu cuenta. ¡Cierra esta ventana y vuelve a intentarlo!

¡Qué tal, ya nos conocemos!

Agregar enlace a

Error: Selecciona un espacio de trabajo antes de agregar el enlace


Lo sentimos, este navegador no es compatible

Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos navegadores compatibles.


Inicia sesión o regístrate en Asana para calcular tu precio

or

¿Olvidaste la contraseña?

Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.