Etiquetas y campos de tareas

Panel de detalles de la tarea

Todos los campos de la tarea se pueden ver y modificar desde el panel de detalles de la tarea. Haz clic en cualquier tarea para ver los detalles en el panel de detalles de la tarea.

Marcar tareas como finalizadas o sin finalizar

Marca una tarea como finalizada para indicar que ya se completó.

Para volver a marcar una tarea como sin finalizar si aún queda trabajo por hacer, haz clic en la marca de verificación o en el botón Finalizada.

Por defecto, solamente las tareas sin finalizar se muestran en Mis tareas y en los proyectos. Puedes cambiar la vista para incluir también las tareas finalizadas. Con las tareas finalizadas que se muestran, también puedes marcar una tarea como sin finalizar desde el panel principal.

Fechas de entrega, horas de entrega y rangos de fechas de las tareas

Establece una fecha de entrega, hora de entrega o rango de fechas para que tus compañeros de equipo sepan cuando deben finalizar una tarea.

Agregar una fecha y una hora de entrega

Fechas y horas de inicio

Las fechas y horas de inicio están disponibles para todos los clientes de Asana Premium, Business y Enterprise

Las fechas y las horas de inicio permiten a los equipos con flujos de trabajo complejos programar tareas de manera eficaz durante varios días o incluso al minuto.

Se tomará la fecha de hoy como el valor predeterminado de las fechas de las tareas si:

1. Configuras una hora de inicio sin fecha ni hora de entrega.
2. Configuras una hora de inicio y de entrega sin fecha.
3. Eliminas la fecha de entrega después de configurar un rango horario.
4. Solo configuras una hora de inicio o una fecha de inicio.

Tareas recurrentes o repetidas

Si tienes una tarea que necesitas completar regularmente, puedes marcarla como tarea recurrente.

Cuando configuras una tarea recurrente, solo se mostrará en tu calendario para la próxima fecha de entrega de la tarea y no todas las instancias de la tarea recurrente. Una vez que marques una tarea recurrente como finalizada, se duplicará para la próxima vez que la tarea recurrente esté programada. El intervalo que hayas establecido para la recurrencia de la tarea determinará la nueva fecha de entrega.

Todos los campos (excepto el de comentarios de tarea) se traspasan cuando una tarea recurrente se copia, incluyendo las subtareas.

Si configuras una tarea madre para que se repita, no configures ninguna de sus subtareas para que se repita también. Si lo haces, la subtarea recurrente se duplicará exponencialmente.

Las fechas de entrega de las tareas que se repiten periódicamente están determinadas por la fecha en que se finalizó la tarea por última vez.

Consejos breves sobre las tareas recurrentes

• Si quieres que una tarea se repita en días de semana, configura la tarea para que se repita semanalmente y, luego, marca las casillas LMMJV.
• Si quieres que una tarea se repita trimestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 3 meses.
• Si quieres que una tarea se repita semestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 6 meses.

También puedes hacer que una tarea recurrente deje de repetirse al hacer clic en Eliminar repetición o al eliminar la fecha de entrega completa de la tarea. Esto evitará que la tarea se repita nuevamente.

Proyectos asociados a tareas

Una tarea puede formar parte de hasta 20 proyectos distintos a la vez. Puedes ver todos los proyectos a los que pertenece una tarea en el campo Proyectos ubicado en el panel de detalles de la tarea.

Verás la tarea en todos los proyectos con los que está asociada. Esto es útil cuando una tarea puede ser relevante para objetivos concurrentes y cuando la fecha de entrega y finalización son relevantes para varios proyectos.

La tarea existirá simultáneamente en todos esos proyectos. Esto no duplicará la tarea. Es decir, si finalizas la tarea en un proyecto, se completará en todos los proyectos con los que está asociada.

Presiona las teclas Tab+P de tu teclado para ir rápidamente al campo del proyecto.

Descripción de la tarea

Las descripciones de las tareas te permiten describir, dar instrucciones o agregar cualquier información de contexto a una tarea. El campo de descripción se encuentra en el panel de detalles de cada tarea.

Las descripciones de tareas admiten texto enriquecido y emojis.

Me gusta

Pon un “me gusta” para confirmar, aprobar o elogiar el trabajo de tus compañeros.

También puedes poner ‘Me gusta’ mediante notificaciones de la bandeja de entrada.

Una vez que indicas que te gusta la tarea, esto se mostrará:

1. Junto al nombre de la tarea en el panel principal
2. En la parte superior del panel de detalles de la tarea

Para eliminar el “me gusta” de una tarea, solo haz clic nuevamente en el ícono del pulgar hacia arriba.

Verás la opción para poner Me gusta en:

• Tareas
• Comentarios de la tarea
• Archivos adjuntos de la tarea
• Finalización de tareas

Además, recibirás una notificación de que has recibido un me gusta a través del feed de actividades en tu bandeja de entrada.

Etiquetas

Las etiquetas te permiten agregar más contexto a las tareas o agrupar aquellas que son similares para facilitar la visualización. Puedes usar una etiqueta para dar seguimiento al estado de una tarea o clasificarla. Las etiquetas de una tarea específica aparecerán debajo de los proyectos.

Haz clic en el nombre de la etiqueta para ver una lista completa de tareas asociadas con esa etiqueta.

Presiona las teclas Tab+T para ir rápidamente al campo de etiquetas.

Para eliminar una etiqueta de una tarea, simplemente sitúa el cursor sobre el nombre de la etiqueta y haz clic en el ícono de la X.

Cambiar el nombre o eliminar etiquetas

Si haces clic en el nombre de la etiqueta, accederás a otra página con una lista de tareas asociadas con la etiqueta.

Cuando se elimina una etiqueta, todos los seguidores de la etiqueta reciben una notificación por email sobre la eliminación con el ID de la etiqueta. Si se eliminó por error, cualquiera puede comunicarse con nosotros con el ID para restaurar la etiqueta.

Permisos de las etiquetas

• Las etiquetas asociadas con una tarea privada podrán ser buscadas por el responsable y los colaboradores de esa tarea.
• Las etiquetas asociadas con tareas dentro de un proyecto privado podrán ser buscadas por los miembros de ese proyecto.
• Todas las etiquetas se podrán buscar a través de la API.

Usar etiquetas vs. campos personalizados

Las etiquetas y los campos personalizados te permiten categorizar, filtrar y marcar información en Asana. Recomendamos los campos personalizados para un uso estándar en toda la organización porque son más visibles y estructurados, mientras que las etiquetas son más informales. Explora estas situaciones que te pueden ayudar a decidir:

Utiliza campos personalizados si:

• Quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto
• quieres hacer seguimiento a información estándar en varios proyectos (como nivel de prioridad, costo del tiempo, etapa de trabajo, etc.)
• Quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto
• Necesitas ordenar o realizar búsquedas por campos de información específicos.

Utiliza etiquetas si:

• Necesitas etiquetado ad hoc, tienes opciones ilimitadas o no sabes muy bien qué etiquetar al momento de la creación.
• Necesitas ver la etiqueta de Mis tareas.
• Solo necesitas marcar unas pocas tareas dentro de un proyecto.
• Quieres marcar tareas de plantilla.

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