Etiquetas y campos de tareas

Panel de detalles de la tarea

Todos los campos de la tarea se pueden ver y modificar desde el panel de detalles de la tarea. Haz clic en cualquier tarea para ver los detalles en el panel de detalles de la tarea.

funciones destacadas del panel derecho

Desde la parte superior del panel de detalles de la tarea, puedes:

  1. Marcar la tarea como finalizada o sin finalizar
  2. Marcar la tarea con me gusta
  3. Cargar archivos
  4. Agregar subtareas
  5. Copiar la URL de la tarea
  6. Registrar el tiempo que te llevó la tarea
  7. Ver la tarea en pantalla completa
  8. Acceder a opciones adicionales de la tarea

funciones destacadas del panel de detalles de la tarea

Para completar los campos de una tarea:

  1. Edita el nombre de la tarea. Los nombres de las tareas son a menudo las llamadas a la acción para la tarea.
  2. Agrega un responsable.
  3. Define una fecha de entrega.
  4. Agrega la tarea a un proyecto.
  5. Agrega dependencias de la tarea.
  6. Agrega etiquetas y explora los campos personalizados.
  7. Agrega una descripción para incluir más contexto sobre la tarea.
  8. Publica un comentario.
  9. Agrega o elimina colaboradores.

Marcar tareas como finalizadas o sin finalizar

Marca una tarea como finalizada para indicar que ya se completó.

tarea finalizada

Para marcar una tarea como finalizada, puedes:

  1. Hacer clic en la marca de verificación del panel principal.
  2. Hacer clic en el botón Marcar como finalizada que se encuentra en el panel de detalles de la tarea.

Para volver a marcar una tarea como sin finalizar si aún queda trabajo por hacer, haz clic en la marca de verificación o en el botón Finalizada.

De forma predeterminada, solo las tareas incompletas se muestran en Mis tareas y en los proyectos. Puedes cambiar la vista para incluir también las tareas finalizadas. Con las tareas finalizadas que se muestran, también puedes marcar una tarea como sin finalizar desde el panel principal.

Fechas, horas de entrega y rangos de fechas de las tareas

Establece una fecha de entrega, hora de entrega o rango de fechas para que tus compañeros de equipo sepan cuando deben finalizar una tarea.

Agregar una fecha y una hora de entrega

fecha de entrega

Para agregar una fecha de entrega, accede a Fecha de entrega y escribe una fecha o selecciónala del calendario. Para agregar una hora de entrega, haz clic en el reloj en el calendario y agrega la hora.

Fechas y horas de inicio

Las fechas y horas de inicio están disponibles para todos los clientes de Asana Premium, Business y Enterprise

Las fechas y las horas de inicio permiten a los equipos con flujos de trabajo complejos programar tareas de manera eficaz durante varios días o incluso al minuto.

fechas y horas de inicio

Para agregar una fecha u hora de inicio:

  1. Haz clic en el campo Fecha de entrega.
  2. Haz clic en la fecha de inicio y la fecha de entrega o escríbelas.
  3. Haz clic en el ícono Agregar horario en la parte inferior del calendario para seleccionar las horas de inicio y entrega.

El rango de fechas se incluirá en la tarea.

Se tomará la fecha de hoy como el valor predeterminado de las fechas de las tareas si:

  1. Configuras una hora de inicio sin fecha ni hora de entrega.
  2. Configuras una hora de inicio y de entrega sin fecha.
  3. Eliminas la fecha de entrega después de configurar un rango horario.
  4. Solo configuras una hora de inicio o una fecha de inicio.

Tareas recurrentes o repetidas

Si tienes una tarea que necesitas completar regularmente, puedes marcarla como tarea recurrente.

Cuando configuras una tarea recurrente, solo se mostrará en tu calendario para la próxima fecha de entrega de la tarea y no todas las instancias de la tarea recurrente. Una vez que marques una tarea recurrente como finalizada, se duplicará para la próxima vez que la tarea recurrente esté programada. El intervalo que hayas establecido para la recurrencia de la tarea determinará la nueva fecha de entrega.

Todos los campos (excepto el de comentarios de tarea) se traspasan cuando una tarea recurrente se copia, incluyendo las subtareas.

tareas recurrentes

Para configurar una tarea como recurrente:

  1. Haz clic en el campo Fecha de entrega.
  2. Selecciona Configurar repetición.
  3. Haz clic en los días en los que deseas que se repita la tarea.
  4. Tendrás la opción de configurar la tarea recurrente de forma semanal, mensual, anual, periódica o personalizada.

Si configuras una tarea madre para que se repita, no configures ninguna de sus subtareas para que se repita también. Si lo haces, la subtarea recurrente se duplicará exponencialmente.

Las fechas de entrega de las tareas que se repiten periódicamente están determinadas por la fecha en que se completó la tarea por última vez.

Consejos breves sobre las tareas recurrentes

  • Si quieres que una tarea se repita en días de semana, configura la tarea para que se repita semanalmente y, luego, marca las casillas LMMJV.
  • Si quieres que una tarea se repita trimestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 3 meses.
  • Si quieres que una tarea se repita semestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 6 meses.

También puedes hacer que una tarea recurrente deje de repetirse al hacer clic en Eliminar repetición o al eliminar la fecha de entrega completa de la tarea. Esto evitará que la tarea se repita nuevamente.

Proyectos asociados a tareas

Una tarea puede formar parte de hasta 20 proyectos distintos a la vez. Puedes ver todos los proyectos a los que pertenece una tarea en el campo Proyectos ubicado en el panel de detalles de la tarea.

alojamiento en varios lugares 1

Los proyectos asociados de una tarea se mostrarán debajo de la fecha de entrega en el panel de detalles de la tarea. También puedes ver a qué sección pertenece en un proyecto. Para agregar la tarea a otro proyecto, sitúa el cursor sobre el nombre del proyecto en el panel de tareas y haz clic en Agregar a proyectos. Para eliminar la tarea de un proyecto, haz clic en el ícono de la x junto al nombre del proyecto.

Verás la tarea en todos los proyectos con los que está asociada. Esto es útil cuando una tarea puede ser relevante para objetivos concurrentes y cuando la fecha de entrega y finalización son relevantes para varios proyectos.

La tarea existirá simultáneamente en todos esos proyectos. Esto no duplicará la tarea. Es decir, si finalizas la tarea en un proyecto, se completará en todos los proyectos con los que está asociada.

Presiona las teclas Tab+P de tu teclado para ir rápidamente al campo del proyecto.

Descripción de la tarea

Las descripciones de las tareas te permiten describir, dar instrucciones o agregar cualquier información de contexto a una tarea. El campo de descripción se encuentra en el panel de detalles de cada tarea.

Para editar la descripción de una tarea haz clic en el ícono con el signo + y abre la barra de herramientas de selección múltiple. Puedes editar el texto de la descripción y usar párrafos, encabezados y listas. Además, agrega imágenes e inserta recursos multimedia de sitios como YouTube y Figma.

Las descripciones de tareas admiten texto enriquecido y emojis.

Me gusta

Pon un “me gusta” para confirmar, aprobar o elogiar el trabajo de tus compañeros.

me gusta

Para marcar una tarea con me gusta:

Haz clic en el ícono del pulgar hacia arriba en el panel de detalles de la tarea.

También puedes poner Me gusta mediante notificaciones de la Bandeja de entrada.

Una vez que indicas que te gusta la tarea, esto se mostrará:

  1. Junto al nombre de la tarea en el panel principal
  2. En la parte superior del panel de detalles de la tarea

Para eliminar el “me gusta” de una tarea, solo haz clic nuevamente en el ícono del pulgar hacia arriba.

Verás la opción para poner Me gusta en:

  • Tareas
  • Comentarios de la tarea
  • Archivos adjuntos de la tarea
  • Finalización de tareas

Además, recibirás una notificación de que has recibido un me gusta a través del feed de actividades en tu bandeja de entrada.

Etiquetas

Las etiquetas te permiten agregar más contexto a las tareas o agrupar aquellas que son similares para facilitar la visualización. Puedes usar una etiqueta para dar seguimiento al estado de una tarea o clasificarla. Las etiquetas de una tarea específica aparecerán debajo de los proyectos.

Haz clic en el nombre de la etiqueta para ver una lista completa de tareas asociadas con esa etiqueta.

agregar y crear etiquetas

Para agregar una etiqueta a una tarea:

  1. Haz clic en el ícono de tres puntos.
  2. Selecciona Agregar etiquetas.
  3. Selecciona una etiqueta existente o crea una nueva.

Presiona las teclas Tab+T para ir rápidamente al campo de etiquetas.

Para eliminar una etiqueta de una tarea, simplemente sitúa el cursor sobre el nombre de la etiqueta y haz clic en el ícono de la X.

Cambiar el nombre o eliminar etiquetas

Si haces clic en el nombre de la etiqueta, accederás a otra página con una lista de tareas asociadas con la etiqueta.

Cambiar el nombre o eliminar

Para eliminar una etiqueta o cambiarle el nombre:

  1. Haz clic en la flecha desplegable.
  2. Selecciona la opción para cambiarle el nombre.
  3. Selecciona la opción para eliminarla.

Cuando se elimina una etiqueta, todos los seguidores de la etiqueta reciben una notificación por email sobre la eliminación con la identificación de la etiqueta. Si se eliminó por error, cualquiera puede comunicarse con nosotros con la ID para restaurar la etiqueta.

Permisos de las etiquetas

  • Las etiquetas asociadas con una tarea privada podrán ser buscadas por el responsable y los colaboradores de esa tarea.
  • Las etiquetas asociadas con tareas dentro de un proyecto privado podrán ser buscadas por los miembros de ese proyecto.
  • Todas las etiquetas se podrán buscar a través de la API.

Usar etiquetas vs. campos personalizados

Las etiquetas y los campos personalizados te permiten categorizar, filtrar y marcar información en Asana. Recomendamos los campos personalizados para un uso estándar en toda la organización porque son más visibles y estructurados, mientras que las etiquetas son más informales. Explora estas situaciones que te pueden ayudar a decidir:

Utiliza campos personalizados si:

  • Quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto
  • quieres hacer seguimiento a información estándar en varios proyectos (como nivel de prioridad, costo del tiempo, etapa de trabajo, etc.)
  • Quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto
  • Necesitas ordenar o realizar búsquedas por campos de información específicos.

Utiliza etiquetas si:

  • Necesitas etiquetado ad hoc, tienes opciones ilimitadas o no sabes muy bien qué etiquetar al momento de la creación.
  • Necesitas ver la etiqueta de Mis tareas.
  • Solo necesitas marcar unas pocas tareas dentro de un proyecto.
  • quieres marcar tareas de plantilla

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