Dependencias de la tarea

Con las dependencias de tareas, puedes marcar una tarea como dependiente de otra.

Las dependencias son relaciones entre las tareas que determinan el orden en que se deben realizar las actividades.

Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden saber fácilmente qué tareas están a la espera de otras y cuándo empezar con su parte del trabajo.

Cuando la primera tarea se marque como finalizada, se notificará al responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee más de la próxima tarea para que pueda empezarla.

Las dependencias están disponibles para todos los clientes de planes Premium, Business y Enterprise.

Marca tareas como dependientes de otra

Para marcar una tarea como dependiente de otra:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más ;
  2. en el menú desplegable que aparece, haz clic en Marcar como dependiente.

A continuación:

  1. agrega una tarea;
  2. escribe el título de la tarea para que aparezca en el panel derecho;
  3. busca una tarea con la escritura anticipada que aparece y márcala como dependiente de la otra.

La tarea dependiente tendrá un anuncio en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más indicando que está a la espera de otra tarea.

el cuadro de anuncio solo se mostrará en el panel derecho de la tarea dependiente.

Atajo del teclado para las dependencias

Si se te hace difícil localizar una tarea específica y no aparece en la lista desplegable, simplemente copia y pega el enlace de la URL de la tarea.

Gif de atajos del teclado para dependencias

Cómo hacer que una tarea dependa de otra:

  • busca la URL de la tarea anterior;
  • ubica la otra tarea;
  • haz clic en el ícono de los tres puntos;
  • haz clic en Marcar como dependiente;
  • pega la URL de la tarea en la barra de escritura anticipada.

Crear dependencias e tu Cronograma

Puedes establecer dependencias directamente en tu Cronograma si haces clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tareas y luego la arrastras hasta otra tarea.

Gif de crear dependencias

Para crear dependencias en tu cronograma:

  • Haz clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea.
  • Arrastra el conector hasta la tarea que deseas marcar como Dependiente de.

Dependencias múltiples

Una tarea puede depender de varias tareas y varias tareas pueden depender de una sola tarea.

dependencias múltiples

Si una tarea depende de varias tareas, todas las tareas precedentes se mostrarán en el panel derecho de la tarea dependiente.

para eliminar una dependencia, coloca el cursor sobre un cuadro de anuncio existente y haz clic en el símbolo “X” que se muestra.

Notificaciones

El responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee más de la tarea dependiente recibirá notificaciones cuando:

  • la tarea precedente se marque como finalizada
  • se cambie o elimine la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más de la tarea precedente

si una tarea depende de muchas tareas, solo recibirás una notificación cuando todas las tareas precedentes se finalicen.

Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes

Las fechas de las tareas precedentes y dependientes se pueden actualizar automáticamente si se produce un cambio como resultado de una superposición de fechas de cualquiera de esas tareas. Se puede hacer desde la vista de Cronograma. También tienes la opción de desactivar el cambio automático de fechas.

Para que el cambio automático funcione, es necesario que se den las siguientes condiciones:

  • Una tarea se debe haber marcado como dependiente de otra.
  • Las tareas precedentes y dependientes deben tener fechas de entrega establecidas. También puede funcionar si las tareas tienen fechas de inicio y una fecha de entrega.
  • El cambio de alguna tarea debe causar una superposición en las fechas.
  • El cambio de fecha se debe haber hecho en el Cronograma. Si la actualización de una tarea se hace desde Mis tareas, la Bandeja de entrada o cualquier otra vista del proyecto que no sea el Cronograma (como la Lista, el Tablero o el Calendario), las tareas afectadas no se actualizarán automáticamente.
  • Las tareas no deben estar marcadas como finalizadas. Los cambios en las fechas no tendrán ningún impacto en las tareas finalizadas.

Esta funcionalidad no afecta a las subtareas por defecto. Puedes marcar las subtareas como dependientes de una tarea madre si quieres usar el cambio automático para las subtareas.

Cómo funciona el cambio automático de fechas

Puedes usar el cambio automático al actualizar las fechas de tu proyecto desde el Cronograma.

Gif con el que se muestra cómo se actualizan las fechas automáticamente en el cronograma

El cambio automático de las fechas funcionará para las tareas precedentes y dependientes:

  • Un cambio en la fecha de una tarea precedente actualizará la fecha de la tarea dependiente cuando se ocasione una superposición.
  • Un cambio en la fecha de una tarea dependiente actualizará la fecha de la tarea precedente cuando se ocasione una superposición.

Cualquier cambio en una fecha de inicio como resultado de la función de cambio automático de las fechas de las dependencias también cambiará la fecha de entrega de esa misma tarea (y viceversa).

La función de cambio automático de las fechas de entrega de las dependencias omite automáticamente los fines de semana. Además, funciona para cambios en los que las fechas se cambian hacia atrás o hacia adelante:

  • Cuando una fecha se posterga, una tarea precedente también puede hacer que las tareas dependientes se posterguen. Sin embargo, si la que se pospone es la fecha de una tarea dependiente, no afectará a la tarea precedente.
  • Cuando una fecha se **adelanta”, una tarea dependiente puede hacer que la tarea precedente también se adelante. Sin embargo, si la fecha de la tarea precedente es la que se adelanta, no afectará a las tareas dependientes.

Las tareas se pueden marcar como tareas dependientes que a la vez dependen de otras tareas. Los cambios automáticos de fechas también se producirán en las tareas dentro de esas cadenas de dependencias. Además, los logros y las subtareas también se actualizarán si son parte de la cadena de dependencias.

Ejemplos prácticos de cambios automáticos

Una tarea anterior tiene como fecha de entrega el 4 de agosto. Tiene dos tareas dependientes: la primera vence el 8 de agosto y la segunda, el 14.

Animación del cronograma en que se mueve una tarea precedente y se actualiza una dependencia

Si la tarea anterior se actualiza al 12 de agosto, la primera tarea dependiente se actualizará al 13 de agosto. La segunda tarea dependiente no se actualizará, ya que no hay superposición con el 14 de agosto.

Una tarea anterior tiene como fecha de entrega el 4 de agosto. Tiene dos tareas dependientes: la primera vence el 8 de agosto y la segunda, el 14.

Animación del cronograma en que se mueve una tarea precedente y no se actualiza ninguna dependencia

Si la tarea anterior se actualiza al 30 de julio, ninguna de las tareas dependientes se actualizará, porque no hay superposición de las fechas de entrega (el 8 y el 14 de agosto).

Una tarea anterior tiene como fecha de entrega el 4 de agosto. Tiene dos tareas dependientes: la primera vence el 8 de agosto y la segunda, el 14.

Animación del cronograma en que se mueve una tarea dependiente y se actualiza una tarea anterior

Si la primera fecha de entrega de una tarea dependiente se mueve al 2 de agosto, la fecha de entrega de la tarea anterior se actualizará al 31 de julio. La segunda tarea dependiente no se actualizará, ya que no hay superposición con el 14 de agosto.

Cómo desactivar el cambio automático de las fechas

Los cambios de fechas son predeterminados para los equipos y organizaciones con Asana Premium. Si no quieres que las fechas se actualicen automáticamente, puedes desactivar esta opción en esos proyectos específicos desde la vista de Cronograma.

Cambio automático en el cronograma

En la vista de Cronograma:

Haz clic en el ícono de los tres puntos y activa o desactiva el ícono “Evitar conflictos entre las dependencias”.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.