Dependencias de la tarea

Con las dependencias de tareas, puedes marcar una tarea como dependiente de otra.

Las dependencias son relaciones entre las tareas que determinan el orden en que se deben realizar las actividades.

Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden saber fácilmente qué tareas están a la espera de otras y cuándo empezar con su parte del trabajo.

Cuando la primera tarea se marque como finalizadafinalizadaLee más, se notificará al responsableresponsableLa persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea.Lee más de la próxima tarea para que pueda empezarla.

Las dependencias están disponibles para todos los clientes de planes Premium, Business y Enterprise.

Marca tareas como dependientes de otra

Marcar tareas como dependientes

Para marcar una tarea como dependiente de otra:

  1. Haz clic en la tarea y luego en Agregar dependencias en el menú lateral.

agregar dependencias

A continuación:

  1. comienza a escribir el nombre de la tarea que quieres establecer como la tarea precedente;
  2. selecciona la tarea en el campo de escritura anticipada que aparece;
  3. esta tarea ahora mostrará la tarea por la cual está Bloqueada.

el cuadro de anuncio solo se mostrará en el panel derecho de la tarea dependiente.

Crear dependencias en el Cronograma

Puedes establecer dependencias directamente en tu Cronograma si haces clic en el ícono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego la arrastras hasta otra tarea.

Gif de crear dependencias

Para crear dependencias en el Cronograma:

  • haz clic en ícono de conector que aparece cuando colocas el cursor sobre una tarea;
  • arrastra el conector hacia la tarea que deseas marcar como dependiente de.

Dependencias múltiples

Una tarea puede depender de varias tareas y varias tareas pueden depender de una sola tarea.

bloqueo por la tarea precedente

La tarea precedente ahora mostrará las tareas que está bloqueando, lo cual indica que otras tareas están a la espera de que se finalice. Si una sola tarea depende de varias tareas, cada una de las tareas precedentes aparecerá en el panel derecho de la tarea dependiente.

Para eliminar una dependencia, coloca el cursor sobre un cuadro de anuncio existente y haz clic en el símbolo “X” que se muestra.

Notificaciones

El responsable de la tarea dependiente recibirá notificaciones sobre las siguientes acciones:

  • La tarea precedente se marca como finalizada
  • Se modifica o elimina la fecha de entrega de la tarea precedente

notificaciones

Si una tarea depende de muchas tareas, solo recibirás una notificación cuando todas las tareas precedentes se finalicen.

Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes

Las fechas de las tareas precedentes y dependientes se pueden actualizar automáticamente si se produce un cambio como resultado de una superposición de fechas de cualquiera de esas tareas. Se puede hacer desde la vista de Cronograma. También tienes la opción de desactivar el cambio automático de fechas.

Para que el cambio automático funcione, es necesario que se den las siguientes condiciones:

  • Una tarea se debe haber marcado como dependiente de otra.
  • Las tareas precedentes y dependientes deben tener fechas de entrega establecidas. También puede funcionar si las tareas tienen fechas de inicio y una fecha de entrega.
  • El cambio de alguna tarea debe causar una superposición en las fechas.
  • El cambio de fecha se debe haber hecho en el Cronograma. Si la actualización de una tarea se hace desde Mis tareas, la Bandeja de entrada o cualquier otra vista del proyecto que no sea el Cronograma (como la Lista, el Tablero o el Calendario), las tareas afectadas no se actualizarán automáticamente.
  • Las tareas no deben estar marcadas como finalizadas. Los cambios en las fechas no tendrán ningún impacto en las tareas finalizadas.

Esta funcionalidad no afecta a las subtareas por defecto. Puedes marcar las subtareas como dependientes de una tarea madre si quieres usar el cambio automático para las subtareas.

Cómo funciona el cambio automático de fechas

Puedes usar el cambio automático al actualizar las fechas de tu proyecto desde el Cronograma.

Gif que muestra cómo se actualizan las fechas de forma automática en el cronograma

El cambio automático de las fechas funcionará para las tareas precedentes y dependientes:

  • Un cambio en la fecha de una tarea precedente actualizará la fecha de la tarea dependiente cuando se ocasione una superposición.
  • Un cambio en la fecha de una tarea dependiente actualizará la fecha de la tarea precedente cuando se ocasione una superposición.

Cualquier cambio en una fecha de inicio como resultado de la función de cambio automático de las fechas de las dependencias también cambiará la fecha de entrega de esa misma tarea (y viceversa).

La función de cambio automático de las fechas de entrega de las dependencias omite automáticamente los fines de semana. Además, funciona para cambios en los que las fechas se cambian hacia atrás o hacia adelante:

  • Cuando una fecha se posterga, una tarea precedente también puede hacer que las tareas dependientes se posterguen. Sin embargo, si la que se pospone es la fecha de una tarea dependiente, no afectará a la tarea precedente.
  • Cuando una fecha se **adelanta", una tarea dependiente puede hacer que la tarea precedente también se adelante. Sin embargo, si la fecha de la tarea precedente es la que se adelanta, no afectará a las tareas dependientes.

Las tareas se pueden marcar como tareas dependientes que a la vez dependen de otras tareas. Los cambios automáticos de fechas también se producirán en las tareas dentro de esas cadenas de dependencias. Además, los logros y las subtareas también se actualizarán si son parte de la cadena de dependencias.

Ejemplos prácticos de cambios automáticos

La fecha de entrega de una tarea precedente es el 29 de abril y tiene dos tareas dependientes: la primera se debe entregar el 3 de mayo y la segunda el 6 de mayo.

Animación del cronograma donde se desplaza una tarea precedente y se actualiza una dependencia

Si la fecha de entrega de la tarea precedente se actualiza al 3 de mayo, entonces la fecha de entrega de la primera tarea dependiente se actualizará al 4 de mayo. La segunda tarea dependiente no se actualizará porque no afecta a su fecha de entrega que es el 6 de mayo.

La fecha de entrega de una tarea precedente es el 24 de abril y tiene dos tareas dependientes: la primera se debe entregar el 4 de mayo y la segunda el 6 de mayo.

Animación del cronograma donde se desplaza una tarea precedente y no se actualiza ninguna dependencia

Si la fecha de entrega de la tarea precedente se actualiza al 20 de abril, entonces no se actualizará ninguna de las tareas dependientes, ya que sus fechas de entrega no se ven afectadas.

La fecha de entrega de una tarea precedente es el 25 de abril y tiene dos tareas dependientes: la primera se debe entregar el 29 de abril y la segunda el 5 de mayo.

Animación del cronograma donde se desplaza una tarea dependiente y se actualiza una tarea precedente

Si la fecha de entrega de la primera tarea dependiente se adelanta al 22 de abril, la fecha de entrega de la tarea precedente se actualizará al 21 de abril. La segunda tarea dependiente no se actualizará, ya que su fecha de entrega, que es el 5 de mayo, no se verá afectada.

Cómo desactivar el cambio automático de las fechas

Los cambios de fechas son predeterminados para los equipos y organizaciones con Asana Premium. Si no quieres que las fechas se actualicen automáticamente, puedes desactivar esta opción en esos proyectos específicos desde la vista de Cronograma.

Cambio automático en el Cronograma

En la vista de Cronograma:

Haz clic en el ícono de tres puntos y activa o desactiva la opción de “Evitar conflictos entre las dependencias”.

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