Dependencias de la tarea

Con las dependencias de tareas, puedes marcar una tarea como dependiente de otra.

Las dependencias son relaciones entre las tareas que determinan el orden en que se deben realizar las actividades.

Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden saber fácilmente qué tareas están a la espera de otras y cuándo empezar con su parte del trabajo.

Cuando la primera tarea se marque como finalizadafinalizadaLee más, se notificará al responsableresponsableLa persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea.Lee más de la próxima tarea para que pueda empezarla.

Las dependencias están disponibles para todos los clientes de planes Premium, Business y Enterprise.

Marca tareas como dependientes de otra

Para marcar una tarea como dependiente de otra:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en el panel derechopanel derechoEl panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación.Lee más;
  2. en el menú desplegable que aparece, haz clic en Marcar como dependiente.

A continuación:

  1. agrega una tarea;
  2. escribe el título de la tarea para que aparezca en el panel derecho;
  3. busca una tarea con la escritura anticipada que aparece y márcala como dependiente de la otra.

La tarea dependiente tendrá un anuncio en el panel derechopanel derechoEl panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación.Lee más indicando que está a la espera de otra tarea.

el cuadro de anuncio solo se mostrará en el panel derecho de la tarea dependiente.

Atajo del teclado para las dependencias

Si se te hace difícil localizar una tarea específica y no aparece en la lista desplegable, simplemente copia y pega el enlace de la URL de la tarea.

Gif de atajos del teclado para dependencias

Cómo hacer que una tarea dependa de otra:

  • busca la URL de la tarea anterior;
  • ubica la otra tarea;
  • haz clic en el ícono de los tres puntos;
  • haz clic en Marcar como dependiente;
  • pega la URL de la tarea en la barra de escritura anticipada.

Actualmente, puedes establecer un máximo de 15 tareas precedentes y 30 dependencias. Estamos trabajando para poder igualar estos límites. Consulta esta página para estar al día con los lanzamientos de las funciones más recientes en Asana.

Crear dependencias en el Cronograma

Puedes establecer dependencias directamente en tu Cronograma si haces clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tareas y luego la arrastras hasta otra tarea.

Gif de crear dependencias

Para crear dependencias en tu cronograma:

  • Haz clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea.
  • Arrastra el conector hasta la tarea que deseas marcar como Dependiente de.

Dependencias múltiples

Una tarea puede depender de varias tareas y varias tareas pueden depender de una sola tarea.

dependencias múltiples

Si una tarea depende de varias tareas, todas las tareas precedentes se mostrarán en el panel derecho de la tarea dependiente.

Para eliminar una dependencia, coloca el cursor sobre un cuadro de anuncio existente y haz clic en el símbolo “X” que se muestra.

Notificaciones

El responsableresponsableLa persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea.Lee más de la tarea dependiente recibirá notificaciones cuando:

  • la tarea precedente se marque como finalizadafinalizadaLee más
  • se cambie o elimine la fecha de entregafecha de entregaLa fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea.Lee más de la tarea precedente
  • La tarea anterior que se finalizó es un Logro

Si una tarea depende de muchas tareas, solo recibirás una notificación cuando todas las tareas precedentes se finalicen.

Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes

Las fechas de las tareas precedentes y dependientes se pueden actualizar automáticamente si se produce un cambio como resultado de una superposición de fechas de cualquiera de esas tareas. Se puede hacer desde la vista de Cronograma. También tienes la opción de desactivar el cambio automático de fechas.

Para que el cambio automático funcione, es necesario que se den las siguientes condiciones:

  • Una tarea se debe haber marcado como dependiente de otra.
  • Las tareas precedentes y dependientes deben tener fechas de entrega establecidas. También puede funcionar si las tareas tienen fechas de inicio y una fecha de entrega.
  • El cambio de alguna tarea debe causar una superposición en las fechas.
  • El cambio de fecha se debe haber hecho en el Cronograma. Si la actualización de una tarea se hace desde Mis tareas, la Bandeja de entrada o cualquier otra vista del proyecto que no sea el Cronograma (como la Lista, el Tablero o el Calendario), las tareas afectadas no se actualizarán automáticamente.
  • Las tareas no deben estar marcadas como finalizadas. Los cambios en las fechas no tendrán ningún impacto en las tareas finalizadas.

Esta funcionalidad no afecta a las subtareas por defecto. Puedes marcar las subtareas como dependientes de una tarea madre si quieres usar el cambio automático para las subtareas.

Cómo funciona el cambio automático de fechas

Puedes usar el cambio automático al actualizar las fechas de tu proyecto desde el Cronograma.

Gif con el que se muestra cómo se actualizan las fechas automáticamente en el cronograma

El cambio automático de las fechas funcionará para las tareas precedentes y dependientes:

  • Un cambio en la fecha de una tarea precedente actualizará la fecha de la tarea dependiente cuando se ocasione una superposición.
  • Un cambio en la fecha de una tarea dependiente actualizará la fecha de la tarea precedente cuando se ocasione una superposición.

Cualquier cambio en una fecha de inicio como resultado de la función de cambio automático de las fechas de las dependencias también cambiará la fecha de entrega de esa misma tarea (y viceversa).

La función de cambio automático de las fechas de entrega de las dependencias omite automáticamente los fines de semana. Además, funciona para cambios en los que las fechas se cambian hacia atrás o hacia adelante:

  • Cuando una fecha se posterga, una tarea precedente también puede hacer que las tareas dependientes se posterguen. Sin embargo, si la que se pospone es la fecha de una tarea dependiente, no afectará a la tarea precedente.
  • Cuando una fecha se **adelanta", una tarea dependiente puede hacer que la tarea precedente también se adelante. Sin embargo, si la fecha de la tarea precedente es la que se adelanta, no afectará a las tareas dependientes.

Las tareas se pueden marcar como tareas dependientes que a la vez dependen de otras tareas. Los cambios automáticos de fechas también se producirán en las tareas dentro de esas cadenas de dependencias. Además, los logros y las subtareas también se actualizarán si son parte de la cadena de dependencias.

Ejemplos prácticos de cambios automáticos

Una tarea anterior tiene como fecha de entrega el 4 de agosto. Tiene dos tareas dependientes: la primera vence el 8 de agosto y la segunda, el 14.

Animación del cronograma en que se mueve una tarea precedente y se actualiza una dependencia

Si la tarea anterior se actualiza al 12 de agosto, la primera tarea dependiente se actualizará al 13 de agosto. La segunda tarea dependiente no se actualizará, ya que no hay superposición con el 14 de agosto.

Una tarea anterior tiene como fecha de entrega el 4 de agosto. Tiene dos tareas dependientes: la primera vence el 8 de agosto y la segunda, el 14.

Animación del cronograma en que se mueve una tarea precedente y no se actualiza ninguna dependencia

Si la tarea anterior se actualiza al 30 de julio, ninguna de las tareas dependientes se actualizará, porque no hay superposición de las fechas de entrega (el 8 y el 14 de agosto).

Una tarea anterior tiene como fecha de entrega el 4 de agosto. Tiene dos tareas dependientes: la primera vence el 8 de agosto y la segunda, el 14.

Animación del cronograma en que se mueve una tarea dependiente y se actualiza una tarea anterior

Si la primera fecha de entrega de una tarea dependiente se mueve al 2 de agosto, la fecha de entrega de la tarea anterior se actualizará al 31 de julio. La segunda tarea dependiente no se actualizará, ya que no hay superposición con el 14 de agosto.

Cómo desactivar el cambio automático de las fechas

Los cambios de fechas son predeterminados para los equipos y organizaciones con Asana Premium. Si no quieres que las fechas se actualicen automáticamente, puedes desactivar esta opción en esos proyectos específicos desde la vista de Cronograma.

Cambio automático en el cronograma

En la vista de Cronograma:

Haz clic en el ícono de los tres puntos y activa o desactiva el ícono "Evitar conflictos entre las dependencias".

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