Encargados y miembros de proyectos

Cada proyecto tiene un solo encargado, pero puede tener muchos miembros.

Tanto los encargados como los miembros pueden agregar, quitar y editar tareastareasLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más en el proyecto.

Tanto el encargado del proyecto como los miembros del proyecto pueden actualizar el estadoestadoEs una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen.Lee más del proyecto y ajustar el gráfico del progresográfico del progresoUn gráfico del trabajo completado que muestra las tareas completas e incompletas de un proyecto en el tiempo.Lee más del proyecto, además de recibir notificaciones sobre el proyecto.

Miembros del proyecto

Mantente al tanto de los proyectos junto a tus colegas convirtiéndote en miembro de proyectos.

Los miembros de proyectos reciben una notificación (por email o en su Bandeja de entradaBandeja de entradaLa Bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue.Lee más, según los ajustes de notificación), cada vez que:

  • El encargado del proyecto actualiza el estadoestadoEs una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen.Lee más del proyecto
  • Alguien crea o agrega una nueva tareatareaLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más al proyecto
  • Se publica una nueva conversaciónconversaciónLas conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo.Lee más en el proyecto

No es necesario ser miembro de un proyecto para verlo. La visibilidad del mismo se determina por los permisos del proyecto.  

Agregar miembros al proyecto

agregar miembros al proyecto

Para agregar miembros al proyecto:

  1. haz clic en el icono de perfil de miembros en el encabezado del proyecto;
  2. escribe el nombre de la persona o su dirección de email.

agregar miembros a los proyectos

Puedes agregar varias personas en el campo de miembros del proyecto. Una vez que escribas el nombre o la dirección de email de la persona, se activará el botón Agregar miembro.

Todos los miembros de un proyecto reciben una notificación de email en caso de que se elimine el proyecto. No es posible deshabilitar estas notificaciones.

Las notificaciones de proyectos eliminados también contienen un enlace para restaurar el proyecto que se eliminó.

Ajustes de notificación de los miembros

acceso a los ajustes de notificación del proyecto

Para acceder a los ajustes de notificación de miembros:

  1. haz clic en el icono de perfil de miembros en el encabezado del proyecto;
  2. selecciona Ajustes de notificación del miembro.

ajustes de notificación del proyecto

En tus ajustes de notificación de miembro puedes:

  1. configurar las notificaciones para cualquier miembro del proyecto

En los ajustes de notificación del proyecto se muestran tres opciones:

  • actualizaciones de estadoactualizaciones de estadoEs una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen.Lee más: notificaciones que recibes cuando el encargado del proyecto actualiza el estado del mismo.
  • conversacionesconversacionesLas conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo.Lee más: notificaciones que recibes cuando alguien publica una conversación en el proyecto.
  • Creación de tareastareasLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más: notificaciones que recibes cuando se crean o agregan tareas al proyecto.

Hay dos categorías de notificaciones en los proyectos:

Las disparadas por acciones que se hacen en el proyecto

  • Tareas que se agregan a un proyecto
  • El cambio del encargado del proyecto
  • El cambio de la fecha de entrega del proyecto
  • Cuando se comparten las actividades del proyecto (p. ej., alguien comparte un proyecto contigo)

Las que se relacionan con un proyecto

  • Cuando se crea una conversación (tiene sus propias cadenas en la bandeja de entrada de Asana)
  • Cuando se crea una actualización de estado (tiene sus propias cadenas en la bandeja de entrada de Asana)
  • Si se acepta una invitación (cuando alguien acepta tu invitación)

Notificaciones por email para los proyectos

Los usuarios de Asana reciben notificaciones por email cuando se hacen comentarios o @menciones en una tarea en la que son colaboradores.

Todos los miembros de ese proyecto deberían recibir notificaciones por email cuando se hagan comentarios o menciones.

Para que todos los miembros del proyecto reciban notificaciones por email asegúrate de que el proyecto en el que trabajen tenga las casillas de notificación de los miembros marcadas dentro de los Ajustes de los miembros.

Sin embargo, si el encargado del proyecto cambia o si un miembro hace una solicitud en un proyecto, los demás miembros del proyecto solamente recibirán notificaciones de los campos personalizados en caso de que colaboren con una tarea o le den seguimiento cuando haya un cambio en el valor del campo.

Encargados de proyectos

Uno de los miembros de un proyecto puede convertirse en encargado del proyecto.

El encargado del proyecto puede actualizar el estadoestadoEs una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen.Lee más para mantener a todos informados sobre las últimas actualizaciones del proyecto.

identificación del encargado del proyecto

El encargado del proyecto se puede identificar en dos lugares:

  1. en la sección Acerca de del proyecto;
  2. en la Vista del progresoVista del progresoLa vista de progreso te ayuda a hacer un seguimiento de la finalización de las tareas de un proyecto en el tiempo y a obtener actualizaciones de estado de los encargados del proyecto.Lee más del proyecto.

Por defecto, la persona que crea el proyecto se asigna como encargado del proyecto.

Reasignar el rol de encargado de proyectos

cambiar al encargado del proyecto

Para cambiar al encargado del proyecto:

  1. ve a la Vista del progresoVista del progresoLa vista de progreso te ayuda a hacer un seguimiento de la finalización de las tareas de un proyecto en el tiempo y a obtener actualizaciones de estado de los encargados del proyecto.Lee más del proyecto;
  2. haz clic en la foto de perfil del encargado actual del proyecto, ingresa el nombre de otro miembro del proyecto y selecciónalo en las sugerencias que aparecen

Para obtener más información sobre cómo actualizar estados de proyectos, consulta el artículo Vista del progresoVista del progresoLa vista de progreso te ayuda a hacer un seguimiento de la finalización de las tareas de un proyecto en el tiempo y a obtener actualizaciones de estado de los encargados del proyecto.Lee más de la guía.

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