Rediseño de la vista de Lista

Para que te sea más fácil comenzar y agregar campos a tu proyecto hemos simplificado la vista de Lista de Asana. Ahora cuentas con una estructura de cuadrícula para que resulte más sencillo analizar qué es lo que requiere tu atención. También agregamos más información, como el conteo de subtareas en la vista principal.

Apreciamos enormemente cualquier comentario que quieras hacer sobre el rediseño de la vista de Lista.

Diseño de lista

Encabezado nuevo

encabezado

Desde el encabezado, puedes:

  1. Acceder a las acciones del proyecto.
  2. Editar los detalles del proyecto.
  3. Agregar el proyecto a los favoritos.
  4. Configurar un estado del proyecto.

Encabezados de los campos

El nuevo diseño de los campos facilita la organización y la categorización de tu trabajo.

Encabezado del campo

Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al encabezado del campo para ordenar, cambiar de lugar u ocultar la columna.

Agregar campos personalizados

Los campos personalizados están disponibles para todos los clientes Premium, Business y Enterprise.

Agregar un nuevo campo personalizado

Agrega campos personalizados directamente a tu proyecto desde la barra de herramientas.

campo personalizado

También puedes agregar un campo personalizado a tu proyecto si haces clic en el ícono con el signo "+" en la vista de lista de tu proyecto.

Alterna entre activar y desactivar campos

También puedes alternar entre activar y desactivar campos como los de Responsable, Fecha de entrega, Etiqueta o Proyecto con el ícono Campos de tu barra de herramientas.

campo existente

El primer nivel de subtareas tendrá los mismos campos personalizados que tiene su tarea madre. Las subtareas pueden tener diferentes valores en el campo personalizado de los que tiene la tarea madre.

Ordenar por campo personalizado

Desde la barra de herramientas de tu proyecto

Ordena tu proyecto por campo personalizado desde tu vista de Lista.

ordenar

Para ordenar tu proyecto por campo personalizado:

  1. haz clic en el ícono para ordenar que se encuentra en la barra de herramientas de tu proyecto;
  2. selecciona tu campo personalizado.

campo

Una vez que hayas seleccionado la opción para ordenar, haz clic en el ícono de los tres puntos en la barra de herramientas de tu proyecto y finalmente, haz clic en "Guardar diseño como predeterminado" para guardar tu vista.

Puedes ver hasta 5 encabezados de proyectos en el formato de Tablero y 20 en el formato de Lista.

Usa el signo de intercalación del encabezado del campo para ordenar

También puedes ordenar por campo personalizado con el signo de intercalación en el encabezado de tu proyecto.

ordenar

Ajusta el ancho de tu columna

Puedes ajustar el ancho de tus columnas en cualquier momento con la función para arrastrar y soltar.

adjust

Sumas en las secciones

En las secciones, puedes ver las sumas de cualquier campo personalizado.

sumas

Puedes ver hasta 20 encabezados de campos en un proyecto.

Conteo de subtareas y comentarios

subtarea

La cantidad de subtareas y comentarios por tarea ahora se puede ver en la vista de Lista:

  1. La cantidad de comentarios se muestra con el ícono del globo de diálogo.
  2. La cantidad de subtareas se muestra con el ícono de subtareas.

La visibilidad de las subtareas en la cuadrícula depende del filtro que se haya seleccionado para el proyecto: Sin finalizar/Finalizadas/Todas las tareas.

Vista de los proyectos asociados a una tarea

La nueva vista de cuadrícula contiene un encabezado del campo que puedes ocultar o mostrar en el que se exhiben todos los demás proyectos en los que intervienen tus tareas.

proyecto

Para mostrar el encabezado del campo del proyecto:

  1. haz clic en el ícono Campos de la barra de herramientas de tu proyecto;
  2. haz clic en el ícono para activar "Proyectos".

Mostrar proyectos

Una vez activado, el encabezado del campo de los proyectos se podrá ver en la vista de Lista de tus proyectos.

Ver las etiquetas en la vista de cuadrícula

Ver las etiquetas en cuadrícula

Ahora puedes ver las etiquetas directamente desde tu vista de cuadrícula.

Agregar etiquetas

Cómo agregar etiquetas a una cuadrícula

Ahora, puedes agregar etiquetas directamente desde tu vista de cuadrícula.

agregar etiquetas a la cuadrícula

Desde la vista de Cuadrícula de tu proyecto:

  1. haz clic en el campo vacío de Etiqueta.

Agregar opción de etiquetas

Haz clic en la opción Agregar una etiqueta para efectuar la acción.

Campos de metadatos

Los campos de metadatos están disponibles en la vista de Lista de los proyectos. Contienen información acerca de las respectivas tareas. Estos metadatos se pueden usar para elaborar flujos de trabajo efectivos con los que se puede dar seguimiento al trabajo de los proyectos. También es posible ordenar y filtrar tareas por los campos de metadatos.

campos de metadatos

Con los campos de metadatos puedes ver la siguiente información de las tareas:

  1. Creada por: el usuario que creó la tarea. El campo queda vacío en las tareas creadas por Asana a través de envíos de formularios. En el caso de las tareas recurrentes, el usuario que finalice la instancia anterior de una tarea se mostrará como creador de la nueva instancia.
  2. Creada el: la fecha en que fue creada la tarea.
  3. Última modificación: la fecha en que se hizo la modificación más reciente, como reasignar la tarea, cambiar valores de un campo personalizado, agregar un comentario o editar la descripción.
  4. Fecha de finalización: la fecha en que la tarea se marcó como finalizada.

activación de campos de metadatos

Los campos de metadatos se pueden activar o desactivar por separado dentro del menú Personalizar.

  1. Haz clic en el botón Personalizar para abrir el menú.
  2. Activa o desactiva los campos de metadatos de a uno.

filtros de campos de metadatos

Los campos de metadatos se pueden filtrar en la vista de Lista. En el ejemplo se muestran tareas filtradas por un creador específico.

ordenar los campos de metadatos

También es posible ordenar los campos de metadatos en la vista de Lista. En el ejemplo se muestran tareas ordenadas por fecha de creación.

Los datos que se muestran en los campos de metadatos no se pueden editar, ya que se heredan del registro de actividades de las respectivas tareas.

Lo sentimos, este navegador no es compatible

Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos navegadores compatibles.

Elige el idioma

Al seleccionar un idioma, este cambia y también puede cambiar el contenido en asana.com.