Rediseño de la vista de Lista
- Omitir y pasar a
- Encabezado nuevo
- Encabezados de los campos
- Agregar campos personalizados
- Ordenar por campo personalizado
- Ajusta el ancho de tu columna
- Sumas en las secciones
- Conteo de subtareas
- Vista de los proyectos asociados a una tarea
- Ver las etiquetas en la vista de cuadrícula
- Campos de metadatos
Para que te sea más fácil comenzar y agregar campos a tu proyecto hemos simplificado la vista de Lista de Asana. Ahora cuentas con una estructura de cuadrícula para que resulte más sencillo analizar qué es lo que requiere tu atención. También agregamos más información, como el conteo de subtareas en la vista principal.
Apreciamos enormemente cualquier comentario que quieras hacer sobre el rediseño de la vista de Lista.
Encabezado nuevo
Desde el encabezado, puedes:
Encabezados de los campos
El nuevo diseño de los campos facilita la organización y la categorización de tu trabajo.
Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al encabezado del campo para ordenar, cambiar de lugar u ocultar la columna.
Agregar campos personalizados
Los campos personalizados están disponibles para todos los clientes Premium, Business y Enterprise.
Agregar un nuevo campo personalizado
Agrega campos personalizados directamente a tu proyecto desde la barra de herramientas.
También puedes agregar un campo personalizado a tu proyecto si haces clic en el ícono con el signo "+" en la vista de lista de tu proyecto.
Alterna entre activar y desactivar campos
También puedes alternar entre activar y desactivar campos como los de Responsable, Fecha de entrega, Etiqueta o Proyecto con el ícono Campos de tu barra de herramientas.
El primer nivel de subtareas tendrá los mismos campos personalizados que tiene su tarea madre. Las subtareas pueden tener diferentes valores en el campo personalizado de los que tiene la tarea madre.
Ordenar por campo personalizado
Desde la barra de herramientas de tu proyecto
Ordena tu proyecto por campo personalizado desde tu vista de Lista.
Para ordenar tu proyecto por campo personalizado:
- haz clic en el ícono para ordenar que se encuentra en la barra de herramientas de tu proyecto;
- selecciona tu campo personalizado.
Una vez que hayas seleccionado la opción para ordenar, haz clic en el ícono de los tres puntos en la barra de herramientas de tu proyecto y finalmente, haz clic en "Guardar diseño como predeterminado" para guardar tu vista.
Puedes ver hasta 5 encabezados de proyectos en el formato de Tablero y 20 en el formato de Lista.
Usa el signo de intercalación del encabezado del campo para ordenar
También puedes ordenar por campo personalizado con el signo de intercalación en el encabezado de tu proyecto.
Ajusta el ancho de tu columna
Puedes ajustar el ancho de tus columnas en cualquier momento con la función para arrastrar y soltar.
Sumas en las secciones
En las secciones, puedes ver las sumas de cualquier campo personalizado.
Puedes ver hasta 20 encabezados de campos en un proyecto.
Conteo de subtareas y comentarios
La cantidad de subtareas y comentarios por tarea ahora se puede ver en la vista de Lista:
- La cantidad de comentarios se muestra con el ícono del globo de diálogo.
- La cantidad de subtareas se muestra con el ícono de subtareas.
La visibilidad de las subtareas en la cuadrícula depende del filtro que se haya seleccionado para el proyecto: Sin finalizar/Finalizadas/Todas las tareas.
Vista de los proyectos asociados a una tarea
La nueva vista de cuadrícula contiene un encabezado del campo que puedes ocultar o mostrar en el que se exhiben todos los demás proyectos en los que intervienen tus tareas.
Para mostrar el encabezado del campo del proyecto:
- haz clic en el ícono Campos de la barra de herramientas de tu proyecto;
- haz clic en el ícono para activar "Proyectos".
Una vez activado, el encabezado del campo de los proyectos se podrá ver en la vista de Lista de tus proyectos.
Ver las etiquetas en la vista de cuadrícula
Ver las etiquetas en cuadrícula
Ahora puedes ver las etiquetas directamente desde tu vista de cuadrícula.
Cómo agregar etiquetas a una cuadrícula
Ahora, puedes agregar etiquetas directamente desde tu vista de cuadrícula.
Desde la vista de Cuadrícula de tu proyecto:
- haz clic en el campo vacío de Etiqueta.
Haz clic en la opción Agregar una etiqueta para efectuar la acción.
Campos de metadatos
Los campos de metadatos están disponibles en la vista de Lista de los proyectos. Contienen información acerca de las respectivas tareas. Estos metadatos se pueden usar para elaborar flujos de trabajo efectivos con los que se puede dar seguimiento al trabajo de los proyectos. También es posible ordenar y filtrar tareas por los campos de metadatos.
Con los campos de metadatos puedes ver la siguiente información de las tareas:
- Creada por: el usuario que creó la tarea. El campo queda vacío en las tareas creadas por Asana a través de envíos de formularios. En el caso de las tareas recurrentes, el usuario que finalice la instancia anterior de una tarea se mostrará como creador de la nueva instancia.
- Creada el: la fecha en que fue creada la tarea.
- Última modificación: la fecha en que se hizo la modificación más reciente, como reasignar la tarea, cambiar valores de un campo personalizado, agregar un comentario o editar la descripción.
- Fecha de finalización: la fecha en que la tarea se marcó como finalizada.
Los campos de metadatos se pueden activar o desactivar por separado dentro del menú Personalizar.
- Haz clic en el botón Personalizar para abrir el menú.
- Activa o desactiva los campos de metadatos de a uno.
Los campos de metadatos se pueden filtrar en la vista de Lista. En el ejemplo se muestran tareas filtradas por un creador específico.
También es posible ordenar los campos de metadatos en la vista de Lista. En el ejemplo se muestran tareas ordenadas por fecha de creación.
Los datos que se muestran en los campos de metadatos no se pueden editar, ya que se heredan del registro de actividades de las respectivas tareas.
