Paneles de proyectos

Resumen

Los Paneles son pestañas disponibles en los proyectos que contienen tablas y gráficos que te permiten tomar distancia del trabajo diario para obtener una visión general y entender rápidamente el progreso de tu equipo. Estos gráficos ayudan a identificar inmediatamente los bloqueos potenciales en el trabajo de tu equipo para poder corregirlos y lograr que el proyecto siga avanzando.

La pestaña Panel es un buen punto de referencia para encontrar información y captar rápidamente cómo avanza el proyecto.

Esta función está disponible para todos los planes pagos de Asana (Premium, Business y Enterprise).

gráfico de inicio

Cómo acceder a los gráficos:

  • Ve a la pestaña Panel del proyecto que hayas elegido
  • Aquí puedes acceder a gráficos con datos extraídos automáticamente para cada proyecto

Los paneles ofrecen una visión general de alto nivel de las tareas en tus proyectos.

Puedes personalizar los gráficos en la pestaña Panel para ver los datos que más te importan.

Paneles y gráficos

Desde el Panel puedes ver el progreso de tu proyecto en tiempo real. Usa los gráficos con los datos extraídos automáticamente para informar y comunicar fácilmente las actualizaciones de estado con claridad y autoridad.

Componentes

Los gráficos del Panel se completarán automáticamente cuando ingreses a la pestaña por primera vez, por lo que no necesitas configurar nada. Los paneles se actualizarán automáticamente cada vez que visites la pestaña o cuando actualices la página, para que sepas que la información está siempre actualizada.

Usa las opciones desplegables disponibles junto al título de los gráficos para personalizar los gráficos y organizar los datos de los proyectos según tus necesidades.

Cómo funciona:

La pestaña tiene varios componentes.

  • Tarjetas de recuento de tareas (finalizadas, sin finalizar, atrasadas, total)
  • 3 gráficos personalizables
  • Gráfico burn-up (de trabajos terminados de un proyecto)
  • Total de campos personalizados numéricos

Tipos de gráficos

Gráfico de barras

Tareas sin finalizar por sección.

gráfico de barras

Personalizar la barra de gráficos:

  1. Desde la flecha del menú desplegable en Tareas por sección puedes cambiar la opción sección por estado de finalización o por cualquier otro campo personalizado disponible en el menú para obtener una distribución vertical de los puntos de datos que te permita comparar la información.

Puedes:

  • Ver las tareas por sección para entender en qué partes del proceso de tu equipo se encuentran los cuellos de botella.
  • Cambiar cualquiera de los campos personalizados para ver el estado del proyecto e identificar dónde se encuentran los obstáculos.

Gráfico de anillo

Todas las tareas por estado de finalización.

gráfico de anillo

Con el gráfico de anillo puedes:

  • Obtener una vista rápida del tamaño que ocupa cada parte del trabajo. Por ejemplo, ¿tus tareas sin finalizar representan una parte pequeña o grande del anillo?
  • Mostrar una representación visual de las tareas por estado de finalización o de las tareas por sección e ir alternando entre las opciones.

tareas por sección

En el menú desplegable de Todas las tareas también puedes seleccionar Logros o Aprobaciones por estado de finalización.

cambiar

El menú desplegable de cada gráfico tienes disponible una lista de campos que puedes intercambiar para comparar los datos. Este menú desplegable cambia instantáneamente la forma en que se organizan los datos.

Gráfico de tareas por responsable

Próximas tareas por responsable.

lollipop

Este gráfico te ayuda a:

  • Entender cómo se distribuye el trabajo en tu equipo. Con un simple vistazo, puedes medir quién se está desempeñando correctamente y quién podría estar sobrecargado.
  • Puedes elegir entre las siguientes opciones: Próximas, Sin finalizar, Finalizadas, Atrasadas y Todas por cada responsable.

Si pasas el cursor sobre el responsable en el gráfico lollipop, podrás ver cuántas tareas próximas tiene. Solamente los cinco principales responsables por conteo de tareas se mostrarán en tu Panel. Haz clic en Más para ver el resto.

Gráfico burn-up (de trabajos terminados de un proyecto)

gráfico burn-out

Este gráfico te ayuda a dar seguimiento a la velocidad de tu equipo y visualizar con qué rapidez se finalizan los trabajos a lo largo del tiempo.

Total de campos personalizados numéricos

Puedes agregar un campo numérico a tu proyecto para ver su valor en este gráfico.

Mejora la presentación de los datos al mostrar el total de los campos personalizados numéricos de un proyecto específico. Independientemente de los campos personalizados que uses, estos se incluirán en el gráfico para crear un resumen del total. El menú desplegable también ofrece opciones de personalización para que configures los datos según tus necesidades.

Campo personalizado numérico

Es posible sumar los campos numéricos de todo el proyecto. Recomendamos usar este gráfico para comparar los valores estimados con los valores reales, como el presupuesto con los costos reales, o si quieres calcular rápidamente las horas que tu equipo ha dedicado a un proyecto.

Si tienes campos personalizados numéricos, se incluirán automáticamente en el Panel.

Cómo exportar un gráfico

Puedes exportar individualmente cada uno de los gráficos a una imagen (png).

Si quieres agregar gráficos a tu actualización de estado, descarga el gráfico y simplemente agrégalo como un archivo adjunto en el generador de estados. Después puedes adjuntarlo a un email, un mensaje de Slack o incluirlo en una diapositiva de tu presentación para informar sobre el progreso del equipo.

imagen

Para descargar una imagen:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en la esquina superior derecha del gráfico en la pestaña Panel;
  2. selecciona Descargar imagen.

No es posible exportar todo el panel como un archivo único.

Cómo ver más detalles:

Pasa el cursor sobre los gráficos para ver los puntos de datos. También puedes hacer clic en los gráficos para ver los datos subyacentes y subtexto. Y si quieres profundizar, haz clic en las barras de los gráficos para obtener más información.

pasar el cursor

Las subtareas no aparecen en los gráficos ni se incluyen en el gráfico numérico de exploración ascendente. Si quieres que las subtareas se muestren en tu Panel, puedes agregarlas manualmente a tu proyecto siguiendo las instrucciones que se describen en nuestra Guía.

Casos de uso

Los usuarios se sienten seguros con los datos visuales porque tienen una imagen clara y respaldada por datos del trabajo relevante. De esta manera, pueden presentar su trabajo a las distintas partes interesadas, generar confianza y facilitar las acciones rápidas. Puedes ver el progreso de tu trabajo y lo que aún te queda por hacer.

Los gerentes, directores y líderes de programas responsables de la ejecución de los objetivos estratégicos necesitan recursos visuales para poder ver el progreso en tiempo real, detectar los problemas rápidamente y centrarse en el trabajo realmente importante.

El objetivo

El Panel de Asana es un panel de datos que muestra indicadores clave de rendimiento relacionados con proyectos específicos. Puede mostrar métricas sobre el desempeño y el progreso general de un proyecto. También puede resaltar problemas específicos que requieren mayor atención.

La posibilidad de ver los datos en los informes ayuda a que, cuando los muestras, se capta inmediatamente la información que presentas. Además, también permite analizar los resultados que derivan de esa información.

Usa estas funciones para:

  • Supervisar el trabajo de uno o más proyectos e identificar dificultades u obstáculos
  • Dar seguimiento al progreso de los objetivos e informar sobre el estado a los directivos sénior
  • Resumir las mayores dificultades del proyecto para presentar un informe visual del problema a las partes involucradas
  • Obtener información valiosa sobre tus proyectos
  • Hacer que tus datos cobren vida y adelantarte a los acontecimientos
  • Obtener una descripción completa de la trayectoria del proyecto

Al usar estos gráficos para informar podrás:

  • Impulsar y simplificar los flujos de trabajo
  • Ser responsable y aportar claridad
  • Convertir los datos en información práctica
  • Enviar un mensaje más impactante de forma más rápida

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.