Paneles de proyectos
- Omitir y pasar a
- Resumen
- Componentes
- Tipos de gráficos
- Agregar gráficos personalizables o gráficos de valores numéricos acumulados
- Editar un gráfico
- Reordenar tus gráficos
- Cómo expandir la vista de tu gráfico
- Cómo exportar un gráfico
- Eliminar un gráfico
- Casos de uso
- Cómo personalizar los gráficos por color
Resumen
Los paneles son pestañas disponibles en los proyectos que contienen tablas y gráficos que te permiten tomar distancia del trabajo diario para obtener una visión general y entender rápidamente el progreso de tu equipo. Estos gráficos ayudan a identificar inmediatamente los posibles obstáculos para el trabajo de tu equipo para poder así corregirlos y lograr que el proyecto siga avanzando.
La pestaña Panel es un buen punto de referencia para encontrar información y captar rápidamente cómo avanza el proyecto.
Esta función está disponible para todos los planes pagos en Asana (Premium, Business y Enterprise).
Cómo acceder a los gráficos:
- Ve a la pestaña Panel del proyecto que hayas elegido.
Es posible que tengas que hacer clic en Más para acceder al panel, dependiendo del tamaño de tu pantalla/ventana.
Componentes
Los gráficos del panel se completarán automáticamente cuando ingreses a la pestaña por primera vez. También puedes agregar gráficos personalizados y gráficos de valores numéricos acumulados. Los paneles se actualizarán automáticamente cada vez que visites la pestaña o cuando actualices la página, para que sepas que la información está siempre actualizada.
Tipos de gráficos
Gráfico de columnas
Tareas sin finalizar por sección.
Para personalizar los gráficos:
Haz clic en el ícono del lápiz. Por ejemplo, puedes cambiar la opción sección por estado de finalización o por cualquier campo personalizado del menú para obtener una distribución vertical de los puntos de datos para comparar la información.
Puedes:
- Mirar la cantidad de tareas por sección para entender en qué partes del proceso de tu equipo se encuentran los obstáculos.
- Cambiar cualquiera de los campos personalizados para ver el estado del proyecto e identificar dónde se encuentran los obstáculos.
Gráfico de anillo
Cantidad de tareas por estado de finalización.
Con el gráfico de anillo puedes:
- Obtener una vista rápida del tamaño que representa cada parte del trabajo. Por ejemplo, ¿tus tareas sin finalizar representan una parte pequeña o grande del anillo?
- Mostrar una representación visual de las tareas por estado de finalización o de las tareas por sección al cambiar una opción por la otra o personalizar el gráfico haciendo clic en el ícono del lápiz.
Gráfico de tareas por responsable
Cantidad de tareas por responsable.
Con el gráfico lollipop puedes:
- Entender cómo se distribuye el trabajo en tu equipo. Con un simple vistazo, puedes identificar quién se está desempeñando correctamente y quién podría tener sobrecarga de trabajo.
- Hacer clic en el ícono del lápiz para personalizar tu gráfico.
Si pasas el cursor sobre el responsable en el gráfico lollipop, podrás ver cuántas tareas tiene en la sección “Próximo”.
Gráfico burn-up
Finalización de la tarea dentro de un período específico.
Este gráfico te ayuda a dar seguimiento a la velocidad de tu equipo y visualizar con qué rapidez se finalizan los trabajos a lo largo del tiempo.
Gráfico de línea
Los gráficos de líneas te ayudan a mostrar las tendencias a lo largo del tiempo y a comprender qué procesos son más efectivos en tu equipo. También ayudan a los equipos a estandarizar procesos y compartir mejores prácticas.
Suma de valores de los campos personalizados numéricos
Puedes agregar un campo numérico a tu proyecto para ver su valor en este gráfico.
Mejora la presentación de los datos al mostrar la suma total de los campos personalizados numéricos de un proyecto específico. Independientemente de los campos personalizados que uses, estos se incluirán en el gráfico para crear un resumen de la suma total. También puedes hacer clic en el ícono del Lápiz para personalizar tu gráfico.
Es posible agrupar y sumar los campos numéricos de todo el proyecto. Recomendamos usar este gráfico para comparar los valores estimados con los valores reales, como el presupuesto con los costos reales o si quieres calcular rápidamente las horas que tu equipo ha dedicado a un proyecto.
Si tienes campos personalizados numéricos, se incluirán automáticamente en el panel.
Agregar gráficos personalizables o gráficos de valores numéricos acumulados
Agrupa o filtra información por encargado, campo personalizado, tipo de tarea, finalización, estado o fecha. Puedes aplicar varios filtros al mismo tiempo para obtener información detallada y agregar títulos personalizados a tus gráficos.
Cuando crees un gráfico nuevo, puedes elegir entre el gráfico de columnas, líneas, burn-up, anillos, lollipop o numérico.
Para agregar un gráfico o un gráfico de valores numéricos acumulados, haz clic en el botón Agregar gráfico.
Puedes agregar hasta 15 elementos a tu panel.
Desde la siguiente ventana, puedes personalizar tu gráfico o gráfico de valores numéricos acumulados.
Debes agregar un título a tu gráfico antes de guardarlo.
Editar un gráfico
Al editar un gráfico, puedes hacer lo siguiente:
- Elegir el formato del gráfico (de anillos, de columnas, lollipop, de línea, burn-up) o del gráfico de valores numéricos acumulados.
- Decidir cómo agrupar los datos de tu gráfico (eje x). Por ejemplo, por encargado, creador, campo personalizado numérico, sección, tipo de tarea, estado de finalización, estado de la tarea (próxima, atrasada, finalizada, no programada) y período.
- Elegir cómo medir tus datos (eje y). Por ejemplo, usa el tiempo para finalizar, la cantidad de tareas o la suma/promedio de los campos personalizados numéricos como medida en los gráficos y gráficos de valores numéricos acumulados. Los gráficos de anillos no pueden usar el promedio como medida, ya que los números deben ser partes de un todo.
- Aplica varios filtros en un solo gráfico o gráfico de valores numéricos acumulados. Por ejemplo, filtros por encargado, campo personalizado de selección única, sección, tipo de tarea, estado de finalización, estado de la tarea (próxima, atrasada, no programada) o por fecha. Dentro de los rangos de fechas relativas, también puedes seleccionar qué fecha (de creación, de finalización, de entrega) deseas utilizar. Estos son filtros específicos de los gráficos, no de los paneles.
Cómo editar tu gráfico
Para editar tu gráfico, haz clic en el ícono del lápiz que se encuentra junto al gráfico seleccionado.
Desde la siguiente ventana, puedes personalizar tu gráfico de acuerdo a tus especificaciones.
Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Guardar.
Reordenar tus gráficos
Puedes reordenar el diseño de tus gráficos usando la función de arrastrar y soltar.
Cómo expandir la vista de tu gráfico
Haz clic en el ícono de expansión para mostrar más datos y ver tu gráfico en un formato más grande.
Cómo exportar un gráfico
Puedes exportar individualmente cada uno de los gráficos a una imagen (png).
Si quieres agregar gráficos a tu actualización de estado, descarga el gráfico y simplemente agrégalo como un archivo adjunto en el generador de estados. Después puedes adjuntarlo a un email, un mensaje de Slack o incluirlo en una diapositiva de tu presentación para informar sobre el progreso del equipo.
Para descargar una imagen:
- haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en la esquina superior derecha del gráfico en la pestaña Panel;
- elige Descargar imagen.
No es posible exportar todo el panel como un archivo único.
Eliminar un gráfico
Para quitar un gráfico:
- haz clic en el ícono de los tres puntos;
- elige Quitar gráfico.
Cómo personalizar los gráficos por color
La personalización de los gráficos y cuadros por color puede ayudarte a identificar y diferenciar cualquier posible obstáculo para el equipo de manera instantánea con solo un vistazo. Tener colores diferentes para cada gráfico sirve para representar la información de manera visual según el estado de finalización de tareas o los campos personalizados de tareas por sección. Los colores personalizados se pueden aplicar a los gráficos filtrados y a los agrupados.
Cómo editar tu gráfico
- Haz clic en el ícono del lápiz que se encuentra junto al gráfico seleccionado.
- Selecciona el color de tu preferencia con el selector de color, y luego haz clic en Guardar.
Campo personalizado numérico por color
Para conservar los colores de los campos personalizados numéricos, selecciona el color gris (“ninguno”) en la esquina superior izquierda del selector de color.
Si decides agrupar por campo personalizado, el color de los gráficos se ajustará automáticamente a ninguno para garantizar que se vean primero los colores de los campos personalizados.
Casos de uso
Los usuarios se sienten seguros con los datos visuales porque tienen una imagen clara y respaldada por datos del trabajo relevante. De esta manera pueden presentar su trabajo a las distintas partes interesadas, generar confianza y facilitar las acciones rápidas. Puedes ver el progreso de tu trabajo y lo que aún te queda por hacer.
Los gerentes, directores y líderes de programas responsables de la ejecución de los objetivos estratégicos necesitan recursos visuales para poder ver el progreso en tiempo real, detectar problemas rápidamente y centrarse en el trabajo realmente importante.
El objetivo
El panel de Asana es un panel de datos que muestra indicadores clave de rendimiento relacionados con proyectos específicos. Puede mostrar métricas sobre el desempeño y el progreso general de un proyecto. También puede resaltar problemas específicos que requieren mayor atención.
Ofrece datos visuales en tus informes para que tu audiencia comprenda con facilidad y rapidez la información que se presenta y luego pueda analizar los resultados de tales datos.
Usa estas funciones para:
- Supervisar el trabajo de uno o más proyectos e identificar limitaciones u obstáculos
- Dar seguimiento al progreso de los objetivos e informar sobre el estado a los directivos sénior
- Resumir las mayores dificultades del proyecto para presentar un informe visual del problema a las partes involucradas
- Obtener información valiosa sobre tus proyectos
- Obtener una mejor perspectiva de la información para estar un paso adelante
- Obtener una descripción completa de la trayectoria del proyecto
Al usar estos gráficos para informar, podrás:
- Impulsar y simplificar los flujos de trabajo
- Ser responsable y aportar claridad
- Convertir los datos en información práctica
- Enviar un mensaje más impactante de forma más rápida
