Paneles de proyectos

Resumen

Los Paneles son pestañas disponibles en los proyectos que contienen tablas y gráficos que te permiten tomar distancia del trabajo diario para obtener una visión general y entender rápidamente el progreso de tu equipo. Estos gráficos ayudan a identificar inmediatamente los bloqueos potenciales en el trabajo de tu equipo para poder corregirlos y lograr que el proyecto siga avanzando.

La pestaña Panel es un buen punto de referencia para encontrar información y captar rápidamente cómo avanza el proyecto.

Esta función está disponible para todos los planes pagos de Asana (Premium, Business y Enterprise).

gráfico de inicio

Cómo acceder a los gráficos:

  • Ve a la pestaña Panel del proyecto que hayas elegido
  • Aquí puedes acceder a gráficos con datos extraídos automáticamente para cada proyecto

Los paneles ofrecen una visión general de alto nivel de las tareas en tus proyectos.

Puedes personalizar los gráficos en la pestaña Panel para ver los datos que más te importan.

Paneles y gráficos

Desde el Panel puedes ver el progreso de tu proyecto en tiempo real. Usa los gráficos con los datos extraídos automáticamente para informar y comunicar fácilmente las actualizaciones de estado con claridad y autoridad.

Componentes

Los gráficos del Panel se completarán automáticamente cuando ingreses a la pestaña por primera vez, por lo que no necesitas configurar nada. Los paneles se actualizarán automáticamente cada vez que visites la pestaña o cuando actualices la página, para que sepas que la información está siempre actualizada.

Usa las opciones desplegables disponibles junto al título de los gráficos para personalizar los gráficos y organizar los datos de los proyectos según tus necesidades.

Cómo funciona:

La pestaña tiene varios componentes.

  • Tarjetas de recuento de tareas (finalizadas, sin finalizar, atrasadas, total)
  • 3 gráficos personalizables
  • Gráfico burn-up (de trabajos terminados de un proyecto)
  • Total de campos personalizados numéricos

Tipos de gráficos

Gráfico de barras

Tareas sin finalizar por sección.

gráfico de barras

Personalizar la barra de gráficos:

  1. Desde la flecha del menú desplegable en Tareas por sección puedes cambiar la opción sección por estado de finalización o por cualquier otro campo personalizado disponible en el menú para obtener una distribución vertical de los puntos de datos que te permita comparar la información.

Puedes:

  • Ver las tareas por sección para entender en qué partes del proceso de tu equipo se encuentran los cuellos de botella.
  • Cambiar cualquiera de los campos personalizados para ver el estado del proyecto e identificar dónde se encuentran los obstáculos.

Gráfico de anillo

Todas las tareas por estado de finalización.

gráfico de anillo

Con el gráfico de anillo puedes:

  • Obtener una vista rápida del tamaño que ocupa cada parte del trabajo. Por ejemplo, ¿tus tareas sin finalizar representan una parte pequeña o grande del anillo?
  • Mostrar una representación visual de las tareas por estado de finalización o de las tareas por sección e ir alternando entre las opciones.

tareas por sección

En el menú desplegable de Todas las tareas también puedes seleccionar Logros o Aprobaciones por estado de finalización.

cambiar

El menú desplegable de cada gráfico tienes disponible una lista de campos que puedes intercambiar para comparar los datos. Este menú desplegable cambia instantáneamente la forma en que se organizan los datos.

Gráfico de tareas por responsable

Próximas tareas por responsable.

lollipop

Este gráfico te ayuda a:

  • Entender cómo se distribuye el trabajo en tu equipo. Con un simple vistazo, puedes medir quién se está desempeñando correctamente y quién podría estar sobrecargado.
  • Puedes elegir entre las siguientes opciones: Próximas, Sin finalizar, Finalizadas, Atrasadas y Todas por cada responsable.

Si pasas el cursor sobre el responsable en el gráfico lollipop, podrás ver cuántas tareas próximas tiene. Solamente los cinco principales responsables por conteo de tareas se mostrarán en tu Panel. Haz clic en Más para ver el resto.

Gráfico burn-up (de trabajos terminados de un proyecto)

gráfico burn-out

Este gráfico te ayuda a dar seguimiento a la velocidad de tu equipo y visualizar con qué rapidez se finalizan los trabajos a lo largo del tiempo.

Total de campos personalizados numéricos

Puedes agregar un campo numérico a tu proyecto para ver su valor en este gráfico.

Mejora la presentación de los datos al mostrar el total de los campos personalizados numéricos de un proyecto específico. Independientemente de los campos personalizados que uses, estos se incluirán en el gráfico para crear un resumen del total. El menú desplegable también ofrece opciones de personalización para que configures los datos según tus necesidades.

Campo personalizado numérico

Es posible sumar los campos numéricos de todo el proyecto. Recomendamos usar este gráfico para comparar los valores estimados con los valores reales, como el presupuesto con los costos reales, o si quieres calcular rápidamente las horas que tu equipo ha dedicado a un proyecto.

Si tienes campos personalizados numéricos, se incluirán automáticamente en el Panel.

Cómo exportar un gráfico

Puedes exportar individualmente cada uno de los gráficos a una imagen (png).

Si quieres agregar gráficos a tu actualización de estado, descarga el gráfico y simplemente agrégalo como un archivo adjunto en el generador de estados. Después puedes adjuntarlo a un email, un mensaje de Slack o incluirlo en una diapositiva de tu presentación para informar sobre el progreso del equipo.

imagen

Para descargar una imagen:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en la esquina superior derecha del gráfico en la pestaña Panel;
  2. selecciona Descargar imagen.

No es posible exportar todo el panel como un archivo único.

Cómo ver más detalles:

Pasa el cursor sobre los gráficos para ver los puntos de datos. También puedes hacer clic en los gráficos para ver los datos subyacentes y subtexto. Y si quieres profundizar, haz clic en las barras de los gráficos para obtener más información.

pasar el cursor

Las subtareas no aparecen en los gráficos ni se incluyen en el gráfico numérico de exploración ascendente. Si quieres que las subtareas se muestren en tu Panel, puedes agregarlas manualmente a tu proyecto siguiendo las instrucciones que se describen en nuestra Guía.

Casos de uso

Los usuarios se sienten seguros con los datos visuales porque tienen una imagen clara y respaldada por datos del trabajo relevante. De esta manera, pueden presentar su trabajo a las distintas partes interesadas, generar confianza y facilitar las acciones rápidas. Puedes ver el progreso de tu trabajo y lo que aún te queda por hacer.

Los gerentes, directores y líderes de programas responsables de la ejecución de los objetivos estratégicos necesitan recursos visuales para poder ver el progreso en tiempo real, detectar los problemas rápidamente y centrarse en el trabajo realmente importante.

El objetivo

El Panel de Asana es un panel de datos que muestra indicadores clave de rendimiento relacionados con proyectos específicos. Puede mostrar métricas sobre el desempeño y el progreso general de un proyecto. También puede resaltar problemas específicos que requieren mayor atención.

La posibilidad de ver los datos en los informes ayuda a que, cuando los muestras, se capta inmediatamente la información que presentas. Además, también permite analizar los resultados que derivan de esa información.

Usa estas funciones para:

  • Supervisar el trabajo de uno o más proyectos e identificar dificultades u obstáculos
  • Dar seguimiento al progreso de los objetivos e informar sobre el estado a los directivos sénior
  • Resumir las mayores dificultades del proyecto para presentar un informe visual del problema a las partes involucradas
  • Obtener información valiosa sobre tus proyectos
  • Hacer que tus datos cobren vida y adelantarte a los acontecimientos
  • Obtener una descripción completa de la trayectoria del proyecto

Al usar estos gráficos para informar podrás:

  • Impulsar y simplificar los flujos de trabajo
  • Ser responsable y aportar claridad
  • Convertir los datos en información práctica
  • Enviar un mensaje más impactante de forma más rápida

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