Paneles de proyectos

Resumen

Los Paneles son pestañas disponibles en los proyectos que contienen tablas y gráficos que te permiten tomar distancia del trabajo diario para obtener una visión general y entender rápidamente el progreso de tu equipo. Estos gráficos ayudan a identificar inmediatamente los posibles obstáculos para el trabajo de tu equipo para poder así corregirlos y lograr que el proyecto siga avanzando.

La pestaña Panel es un buen punto de referencia para encontrar información y captar rápidamente cómo avanza el proyecto.

Esta función está disponible para todos los planes pagos de Asana (Premium, Business y Enterprise).

gráfico de inicio

Cómo acceder a los gráficos:

  • ve a la pestaña Panel del proyecto que hayas elegido.

Es posible que tengas que hacer clic en Más para acceder al Panel, dependiendo del tamaño de tu pantalla/ventana.

Componentes

Los gráficos del Panel se completarán automáticamente cuando ingreses a la pestaña por primera vez. También puedes agregar gráficos personalizados y gráficos numéricos de exploración ascendente. Los paneles se actualizarán automáticamente cada vez que visites la pestaña o cuando actualices la página, para que sepas que la información está siempre actualizada.

Tipos de gráficos

Gráfico de barras

Tareas sin finalizar por sección.

gráfico de barras

Personalizar el gráfico de barras:

Haz clic en el ícono del Lápiz. Por ejemplo, puedes cambiar la opción sección por estado de finalización o por cualquier otro campo personalizado disponible en el menú para obtener una distribución vertical de los puntos de datos que te permita comparar la información.

Puedes:

  • Mirar la cantidad de tareas por secciones para entender en qué partes del proceso de tu equipo se encuentran los obstáculos.
  • Cambiar cualquiera de los campos personalizados para ver el estado del proyecto e identificar dónde se encuentran los obstáculos.

Gráfico de anillo

Cantidad de tareas por estado de finalización.

gráfico de anillo

Con el gráfico de anillo puedes:

  • Obtener una vista rápida del tamaño que ocupa cada parte del trabajo. Por ejemplo, ¿tus tareas sin finalizar representan una parte pequeña o grande del anillo?
  • Mostrar una representación visual de las tareas por estado de finalización o de las tareas por sección al cambiar una opción por la otra o personalizar el gráfico haciendo clic en el ícono del Lápiz.

Gráfico de tareas por responsable

Cantidad de tareas por responsable.

lollipop

Con el gráfico lollipop puedes:

  • Entender cómo se distribuye el trabajo en tu equipo. Con un simple vistazo, puedes medir quién se está desempeñando correctamente y quién podría estar sobrecargado de trabajo.
  • Hacer clic en el ícono del Lápiz para personalizar tu gráfico.

Si pasas el cursor sobre el responsable en el gráfico lollipop, podrás ver cuántas tareas tiene en la sección "Próximo".

Gráfico burn-up

gráfico burn-up

Este gráfico te ayuda a dar seguimiento a la velocidad de tu equipo y visualizar con qué rapidez se finalizan los trabajos a lo largo del tiempo.

Suma de valores de los campos personalizados de número

Puedes agregar un campo numérico a tu proyecto para ver su valor en este gráfico.

Mejora la presentación de los datos al mostrar la suma total de los campos personalizados numéricos de un proyecto específico. Independientemente de los campos personalizados que uses, estos se incluirán en el gráfico para crear un resumen de la suma total. También puedes hacer clic en el ícono del Lápiz para personalizar tu gráfico.

Campo personalizado numérico

Es posible agrupar y sumar los campos numéricos de todo el proyecto. Recomendamos usar este gráfico para comparar los valores estimados con los valores reales, como el presupuesto con los costos reales o si quieres calcular rápidamente las horas que tu equipo ha dedicado a un proyecto.

Si tienes campos personalizados numéricos, se incluirán automáticamente en el Panel.

Agregar gráficos personalizables o gráficos numéricos de exploración ascendente

Agrupa o filtra información por Encargado, Campo personalizado, Tipo de tarea, Finalización, Estado o Fecha. Puedes aplicar varios filtros al mismo tiempo para obtener información detallada y agregar títulos personalizados a tus gráficos.

Cuando crees un gráfico nuevo, puedes elegir entre el gráfico de columnas, anillos, lollipop o numérico.

Tipos de gráficos

Para agregar un gráfico o un gráfico numérico de exploración ascendente, haz clic en el botón Agregar gráfico.

agregar gráfico 1

Puedes agregar hasta 15 elementos a tu Panel.

Desde la siguiente ventana, puedes personalizar tu gráfico o gráfico numérico de exploración ascendente.

agregar gráfico 2

Debes agregar un título a tu gráfico antes de guardarlo.

Editar un gráfico

Al editar un gráfico, puedes hacer lo siguiente:

  • Elegir el formato del gráfico (de anillos, de columnas, lollipop) o del gráfico numérico de exploración ascendente.
  • Decidir cómo agrupar los datos de tu gráfico (eje x). Por ejemplo, por encargado, campo personalizado numérico, sección, tipo de tarea, estado de finalización, estado de la tarea (próxima, atrasada, finalizada, no programada).
  • Elegir cómo medir tus datos (eje y). Por ejemplo, usa la cantidad de tareas o la suma/promedio de los campos personalizados numéricos como medida en los gráficos y gráficos numéricos de exploración ascendente. Los gráficos de anillos no pueden usar el promedio como medida, ya que los números deben ser partes de un todo.
  • Superponer varios filtros en un solo gráfico o gráfico numérico de exploración ascendente. Por ejemplo, filtros por encargado, campo personalizado numérico, sección, tipo de tarea, estado de finalización, estado de la tarea (próxima, atrasada, no programada) o por fecha. Dentro de los rangos de fechas relativas, también puedes seleccionar qué fecha (de creación, de finalización, de entrega) deseas utilizar. Estos son filtros específicos de los gráficos, no de los paneles.

Cómo editar tu gráfico

Para editar tu gráfico, haz clic en el ícono del Lápiz que se encuentra junto al gráfico seleccionado.

editar gráfico

Desde la siguiente ventana, puedes personalizar tu gráfico de acuerdo a tus especificaciones.

editar gráfico 2

Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Guardar.

Reordenar tus gráficos

Puedes reordenar el diseño de tus gráficos usando la función de arrastrar y soltar.

arrastrar y soltar gráficos

Cómo expandir la vista de tu gráfico

Haz clic en el ícono de expansión para mostrar más datos y ver tu gráfico en un formato más grande.

expandir un gráfico

Cómo exportar un gráfico

Puedes exportar individualmente cada uno de los gráficos a una imagen (png).

Si quieres agregar gráficos a tu actualización de estado, descarga el gráfico y simplemente agrégalo como un archivo adjunto en el generador de estados. Después puedes adjuntarlo a un email, un mensaje de Slack o incluirlo en una diapositiva de tu presentación para informar sobre el progreso del equipo.

imagen

Para descargar una imagen:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en la esquina superior derecha del gráfico en la pestaña Panel;
  2. elige Descargar imagen.

No es posible exportar todo el panel como un archivo único.

Quitar un gráfico

quitar un gráfico

Para quitar un gráfico:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos;
  2. elige Quitar gráfico.

Casos de uso

Los usuarios se sienten seguros con los datos visuales porque tienen una imagen clara y respaldada por datos del trabajo relevante. De esta manera pueden presentar su trabajo a las distintas partes interesadas, generar confianza y facilitar las acciones rápidas. Puedes ver el progreso de tu trabajo y lo que aún te queda por hacer.

Los gerentes, directores y líderes de programas responsables de la ejecución de los objetivos estratégicos necesitan recursos visuales para poder ver el progreso en tiempo real, detectar problemas rápidamente y centrarse en el trabajo realmente importante.

El objetivo

El Panel de Asana es un panel de datos que muestra indicadores clave de rendimiento relacionados con proyectos específicos. Puede mostrar métricas sobre el desempeño y el progreso general de un proyecto. También puede resaltar problemas específicos que requieren mayor atención.

Ofrece datos visuales en tus informes para que tu audiencia comprenda con facilidad y rapidez la información que se presenta y luego pueda analizar los resultados de tales datos.

Usa estas funciones para:

  • Supervisar el trabajo de uno o más proyectos e identificar limitaciones u obstáculos
  • Dar seguimiento al progreso de los objetivos e informar sobre el estado a los directivos sénior
  • Resumir las mayores dificultades del proyecto para presentar un informe visual del problema a las partes involucradas
  • Obtener información valiosa sobre tus proyectos
  • Obtener una mejor perspectiva de la información para estar un paso adelante
  • Obtener una descripción completa de la trayectoria del proyecto

Al usar estos gráficos para informar podrás:

  • Impulsar y simplificar los flujos de trabajo
  • Ser responsable y aportar claridad
  • Convertir los datos en información práctica
  • Enviar un mensaje más impactante de forma más rápida

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