Acciones del proyecto
Hay muchas acciones que puedes realizar en tus proyectos. Las acciones que mostramos a continuación se aplican a los proyectos. Las vistas de búsqueda y listas de Mis tareas tienen acciones algo distintas.
Haz clic en el ícono desplegable para acceder a las siguientes opciones:
- Detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto
- Color: cambia el colorcolorLos usuarios pueden asociar un proyecto o etiqueta con un color.Lee más del proyecto
- Copiar enlace del proyecto
- Guardar diseño como predeterminado
- Duplicar proyecto: duplica el proyecto
- Convertir en plantilla
- Importar/Exportar o Imprimir/Mover a otro equipo
- Archivar: archivaarchivaLee más el proyecto
- Eliminar: elimina el proyecto
Marca un proyecto como favorito haciendo clic en el símbolo de la estrella junto al nombre del proyecto. Esto te permite agregarlo a tu Menú lateral para que tengas un fácil acceso.
Nombre del proyecto y descripción
El nombre y la descripción de un proyecto brindan información sobre la naturaleza y objetivo de un proyecto.
Cuando abres un proyecto:
- El nombre del proyecto se muestra notoriamente en el encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más.
- También puedes editar el nombre o la descripción del proyecto haciendo clic en el ícono de la "i" que se encuentra al lado del encabezado del proyecto.
Para cambiar el nombre y la descripción del proyecto:
- haz clic en la flecha hacia abajo;
- selecciona Editar nombre y descripción.
Las descripciones de proyectos admiten texto enriquecido y emojis.
Imprimir proyecto
Para imprimir un proyecto:
- haz clic en la flecha hacia abajo;
- desplaza tu cursor sobre Exportar/Imprimir y selecciona la opción “Imprimir”.
La copia impresa incluye:
- Nombres y descripciones de tareas
- Nombres y descripciones de subtareas
- Nombres de secciones o columnas
- Casillas de verificación para tareas sin finalizar/finalizadas
- Campos personalizados
- Fechas de entrega
La versión impresa refleja la vista actual del proyecto o de Mis tareas. Si quieres que tu versión impresa se ordene o filtre de otra manera, simplemente cambia la vista e imprime nuevamente.
También puedes usar la opción de impresión para guardar tu proyecto como PDF. La mayoría de los navegadores ofrecen la opción de "Guardar como PDF" en el cuadro de diálogo de impresión. Selecciona esta opción para guardar la vista previa de impresión del proyecto en tu computadora.
Duplicar proyecto
Duplica un proyecto para usarlo como plantilla para los flujos de trabajo en común.
Para duplicar un proyecto:
- haz clic en la flecha del menú desplegable junto al título del proyecto;
- selecciona Duplicar proyecto.
Aquí te aparece una lista de campos de la tarea que puedes incluir en tu nuevo proyecto. Marca los campos que desees y haz clic en Crear nuevo proyecto cuando termines.
Para flujos de trabajo que utilices todo el tiempo, considera usar las plantillas personalizadas en lugar de duplicar proyectos uno por uno.
Mover proyectos a otro equipo
Esta acción está disponible tanto para los proyectos públicos como privadosprivadosLee más de las OrganizacionesOrganizacionesLas organizaciones conectan a todas las personas de una empresa que usan Asana en base a un dominio de email compartido.Lee más.
La salvedad es que para mover un proyecto privado debes ser miembro de ambos equipos.
Solo puedes mover un proyecto a equipos de los que seas miembro.
Para mover un proyecto a otro equipo:
- haz clic en la flecha desplegable;
- selecciona Mover a otro equipo; luego,
- selecciona el equipoequipoUn equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos.Lee más de destino (la marca de verificación indica el equipo en el que se encuentra el proyecto actualmente).
También puedes mover proyectos entre equipos arrastrándolos y soltándolos en tu menú lateral.
Mover proyectos a otro espacio de trabajo u organización
Los espacios de trabajo y las organizaciones están aisladas. Por ende, para mover un proyecto a otro espacio, debes crear un nuevo proyecto en la organización y espacio de trabajo que quieras, y luego copiar y pegar manualmente las listas de tareas desde el proyecto existente al nuevo.
Sin embargo, tal vez te convenga utilizar esta integración externa. Kothar es una herramienta para transferir proyectos de Asana entre diferentes espacios de trabajo. Copia tu proyecto y lo replica en el espacio de tu elección, sin alterar el proyecto original.
Colores de proyectos
Si tienes muchos proyectos, pero solo algunos son importantes o urgentes para ti, usa la función de color para hacer que estos proyectos resalten visualmente.
Para cambiar el color del proyecto:
- haz clic en la flecha desplegable;
- selecciona Color para subrayar;
- (opcional:) marca la casilla Configurar para todos y cambia el color del proyecto para todos en tu espacio de trabajo u organización.
Importar un proyecto a Asana
Puedes importar tareas a un proyecto en Asana con el importador CSV.
Selecciona el menú desplegable del título del proyecto que se encuentra junto al nombre de tu proyecto, coloca el cursor sobre Importar, y selecciona CSV.
Sigue las instrucciones a continuación, elige el proyecto al que deseas agregar tu archivo CSV y la organización donde se encuentra.
Para importar proyectos o tareas en Asana también puedes duplicar como una lista las tareas que quieres mover a Asana, y pegar esa lista en un proyecto. Asana automáticamente creará una tarea nueva después de cada salto de línea.
Ten en cuenta que nuestro equipo de Asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.
Exportar proyecto
Puedes exportar tu proyecto a archivos de texto JSON o CSV.
Además de exportar proyectos, también puedes exportar vistas de Búsqueda o listas de Mis tareas.
Para exportar un proyecto:
- haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto al título del proyecto;
- desplaza el cursor sobre Exportar/Imprimir;
- selecciona el tipo de archivo que deseas.
Obtén más información sobre cómo exportar proyectos.
puedes exportar hasta 2000 tareas a un archivo CSV, incluyendo las subtareas.
Archivar proyectos
Archivar un proyecto te permite centrarte en otros proyectos más activos.
Para archivar un proyecto:
- haz clic en la flecha desplegable; y
- selecciona Archivar proyecto.
Cualquier usuario que tenga el enlace al proyecto archivado (por ejemplo, en una antigua notificación de email, una notificación de la Bandeja de entradaBandeja de entradaLa Bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue.Lee más o a través de una tarea que pertenezca a otro proyecto o esté asignadaasignadaLee más al usuario) puede acceder fácilmente a este. También lo puedes hallar mediante la función de Búsqueda.
Las tareas de proyectos archivados que están asignadas a ti siempre se muestran en Mis tareas.
Desarchivar un proyecto
Siempre puedes restaurar un proyecto a través del encabezado del proyecto o por el menú lateral.
Para desarchivar un proyecto a través del encabezado del proyecto:
- haz clic en el ícono de los tres puntos;
- selecciona Desarchivar proyecto;
- haz clic en el aviso de restaurar que aparece en la esquina superior derecha.
Para desarchivar un proyecto a través del menú lateral:
- haz clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre del proyecto archivado;
- selecciona Desarchivar proyecto;
- haz clic en el aviso de restaurar que aparece en la esquina superior derecha.
Los proyectos archivados nunca vencen y no se eliminan. Actualiza la página para volver a ocultar los proyectos archivados.
Eliminar proyecto
Las tareas asignadas y las tareas asociadas a otros proyectos no se eliminan.
Para eliminar un proyecto:
- haz clic en la flecha desplegable, y
- selecciona Eliminar proyecto.
Todos los miembros del proyecto recibirán una notificación por email de la eliminación y la persona que lo eliminó recibirá un enlace para deshacer la eliminación si así lo desea. El enlace para deshacer la eliminación expirará después de 7 días. Los emails de aviso de la eliminación del proyecto no se enviarán si el proyecto tiene menos de un día y no tiene ninguna tarea.
