Acciones de proyectos

Hay muchas acciones que puedes realizar en tus proyectos. Las acciones que mostramos a continuación se aplican a los proyectos. Las vistas de búsqueda y listas de Mis tareas tienen acciones algo distintas.

marca un proyecto como favorito haciendo clic en el símbolo de la estrella junto al nombre del proyecto. Esto te permite agregarlo a tu Menú lateral para que tengas un fácil acceso.

Nombre del proyecto y descripción

El nombre y la descripción de un proyecto brindan información sobre la naturaleza y objetivo de un proyecto.

las descripciones de proyectos admiten texto enriquecido y emojis.  

Imprimir proyectos

La copia impresa incluye:

• nombres y descripciones de tareas
• nombres y descripciones de subtareas
• nombres de secciones o columnas
• casillas de verificación sin finalizar/finalizadas
• campos personalizados
• fechas de entrega

La versión impresa refleja la vista actual del proyecto o de Mis tareas. Si quieres que tu versión impresa se ordene o filtre de otra manera, simplemente cambia la vista e imprime nuevamente.

también puedes usar la opción de impresión para guardar tu proyecto como PDF. La mayoría de los navegadores ofrecen la opción de “Guardar como PDF” en el cuadro de diálogo de impresión. Selecciona esta opción para guardar la vista previa de impresión del proyecto en tu computador.

Duplicar proyectos

Duplica un proyecto para usarlo como plantilla para los flujos de trabajo en común.

Para flujos de trabajo que utilices todo el tiempo, considera usar las plantillas personalizadas en lugar de duplicar proyectos de uno en uno.

Mover proyectos a otro equipo

Esta acción solo está disponible para proyectos públicos de organizacionesorganizaciones Las organizaciones conectan a todas las personas de una empresa que usan Asana en base a un dominio de email compartido. Lee mas . Los proyectos privadosproyectos privados Los proyectos privados son visibles solo para los miembros del proyecto. Lee mas necesitan volverse públicos para poder moverlos.

solo puedes mover un proyecto a equipos de los que seas miembro.

también puedes mover proyectos entre equipos arrastrándolos y soltándolos en el menú lateral.

Mover proyectos a otro espacio de trabajo u organización

Los espacios de trabajo y las organizaciones están aisladas. Por ende, para mover un proyecto a otro espacio, debes crear un nuevo proyecto en la organización y espacio de trabajo que quieras, y luego copiar y pegar manualmente las listas de tareas desde el proyecto existente al nuevo.

Sin embargo, también puedes utilizar esta integración externa. Kothar copia tu proyecto y lo replica en el espacio de tu elección, sin alterar el proyecto original.

Colores de proyectos

Si tienes muchos proyectos, pero solo algunos son importantes o urgentes para ti, usa la función de color para hacer que estos proyectos resalten visualmente.

Importar un proyecto a Asana

Puedes importar tareas a un proyecto en Asana usando CSV.

Para importar proyectos o tareas en Asana también puedes duplicar como una lista las tareas que quieres mover a Asana, y pegar esa lista en un proyecto. Asana automáticamente creará una nueva tarea después de cada salto de línea.

ten en cuenta que nuestro equipo de asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.

Exportar proyectos

Puedes exportar tu proyecto a archivos de texto JSON o CSV.  

además de exportar proyectos, también puedes exportar vistas de búsqueda o listas de Mis tareas.  

Obtén más información sobre cómo exportar proyectos.  

puedes exportar hasta 2.000 tareas a un archivo CSV, incluyendo las subtareas.

Archivar proyectos

Archivar un proyecto te permite ocultarlo del menú lateral y de la búsqueda. Archiva los proyectos que ya finalizaron o se aplazaron para que puedas concentrarte en los proyectos que están en curso.

Una vez que se archive el proyecto, este desaparecerá del menú lateral y de los resultados de búsqueda. Aunque un proyecto archivado no se muestre en la búsqueda por nombre, sus tareas individuales aún aparecen en los resultados de búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee mas .

Cualquier usuario que tenga el enlace al proyecto archivado (por ejemplo, en una antigua notificación de email, una notificación de la bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas o una tarea que pertenezca a otro proyecto o esté asignada al usuario) puede acceder fácilmente a este.

las tareas de proyectos archivados que están asignadas a ti siempre se muestran en Mis tareas.

Desarchivar proyectos

Desarchiva un proyecto para volver a activarlo y hacer que esté nuevamente disponible en la búsqueda.

Luego de esto, el proyecto vuelve a aparecer en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas y en los resultados de búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee mas .

los proyectos archivados nunca expiran y no se eliminan.

Encontrar proyectos archivados en el menú lateral

Si alguna vez deseas consultar un proyecto archivado, puedes seleccionar Mostrar los proyectos archivados en el menú lateral.

actualiza la página para ocultar los proyectos archivados nuevamente.

Eliminar proyectos

las tareas asignadas y las tareas asociadas a otros proyectos no se eliminan.

Todos los miembros del proyecto recibirán una notificación por email de la eliminación y la persona que lo eliminó recibirá un enlace para deshacer la eliminación si así lo desea. El enlace para deshacer la eliminación expirará después de 7 días. Los emails de aviso de la eliminación del proyecto no se enviarán si el proyecto tiene menos de un día y no tiene ninguna tarea.