Acciones de proyectos

Haz clic en la flecha desplegable para acceder a las siguientes opciones:

• editar el nombre y la descripción del proyecto;
• gestionar los campos personalizados si estás en un equipo u organización Premium;
• ver el panel del proyecto para tener una visión general del progreso
• Copiar el URL del proyecto;
• sincronizar con un calendario externo las tareas y fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas del proyecto;
• agregar tareas por email desde un email designado
• Imprimir el proyecto;
• copiar el proyecto;
• mover el proyectoa otro equipoequipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas en tu organización (solo disponible en organizaciones);
• cambiar el colorcolor Los usuarios pueden asociar un proyecto o etiqueta con un color. Lee mas de resaltado** del proyecto;
• exportarexportar Exporta un proyecto, Mis tareas o una Vista de búsqueda a un archivo JSON o CSV. Lee mas el proyecto o el listado de Mis tareas como un archivo CSV o JSON;
• archivar el proyecto; y
• eliminar el proyecto.

Cuando abres un proyecto:

1. el nombre del proyecto aparece claramente en el encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee mas y
2. la descripción del proyectodescripción del proyecto La descripción del proyecto es un lugar donde se presentan a los compañeros de equipo los objetivos y una descripción general de un proyecto. Lee mas aparece al lado derecho del panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas . Los proyectos privadosproyectos privados Los proyectos privados son visibles solo para los miembros del proyecto. Lee mas necesitan volverse públicos para poder moverlos.

   solo puedes mover un proyecto a equipos de los que seas miembro.

   

   Para mover un proyecto a otro equipo:

   1. haz clic en la flecha desplegable;
   2. selecciona Mover a otro equipo; luego
   3. selecciona el equipoequipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas de destino (la marca de verificación indica el equipo en el que se encuentra el proyecto actualmente).

   también puedes mover proyectos entre equipos arrastrándolos y soltándolos en el menú lateral.

   Mover proyectos a otro espacio de trabajo u organización

   Los espacios de trabajo y las organizaciones están aisladas. Por ende, para mover un proyecto a otro espacio, debes crear un nuevo proyecto en la organización y espacio de trabajo que quieras, y luego copiar y pegar manualmente las listas de tareas desde el proyecto existente al nuevo.

   Sin embargo, también puedes utilizar esta integración externa. Kothar copia tu proyecto y lo replica en el espacio de tu elección, sin alterar el proyecto original.

   Colores de proyectos

   Si tienes muchos proyectos, pero solo algunos son importantes o urgentes para ti, usa la función de color para hacer que estos proyectos resalten visualmente.

   

   Para cambiar el color de proyectos:

   1. haz clic en la flecha desplegable;
   2. selecciona Color para subrayar;
   3. (opcional:) marca la casilla Configurar para todos y cambia el color del proyecto para todos en tu espacio de trabajo u organización.

   Importar un proyecto a Asana

   Puedes importar tareas a un proyecto en Asana usando CSV.

   

   Selecciona el menú desplegable del título del proyecto que se encuentra al lado del nombre de tu proyecto, mantén el cursor sobre Agregar tareas por, y selecciona CSV.

   

   Sigue las instrucciones a continuación, seleccionando el proyecto al cual quieras agregar tu archivo CSV y la Organización donde se encuentra.

   Para importar proyectos o tareas en Asana también puedes duplicar como una lista las tareas que quieres mover a Asana, y pegar esa lista en un proyecto. Asana automáticamente creará una nueva tarea después de cada salto de línea.

   ten en cuenta que nuestro equipo de asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.

   Exportar proyectos

   Puedes exportar tu proyecto a archivos de texto JSON o CSV.  

   además de exportar proyectos, también puedes exportar vistas de búsqueda o listas de Mis tareas.  

   

   Para exportar un proyecto:

   1. haz clic en el icono de tres puntos junto al título del proyecto;
   2. pasa el cursor sobre Exportar/Imprimir;
   3. selecciona el tipo de archivo deseado.

   Obtén más información sobre cómo exportar proyectos.  

   Puedes exportar hasta 1.000 tareas a un archivo CSV, incluyendo las subtareas.

   Archivar proyectos

   Archivar un proyecto te permite ocultarlo del menú lateral y de la búsqueda. Archiva los proyectos que ya finalizaron o se aplazaron para que puedas concentrarte en los proyectos que están en curso.

   

   Para archivar proyectos:

   1. haz clic en la flecha desplegable y
   2. selecciona Archivar proyecto.

   Una vez que se archive el proyecto, este desaparecerá del menú lateral y de los resultados de búsqueda. Aunque un proyecto archivado no se muestre en la búsqueda por nombre, sus tareas individuales aún aparecen en los resultados de búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee mas .

   Cualquier usuario que tenga el enlace al proyecto archivado (por ejemplo, en una antigua notificación de email, una notificación de la bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas o una tarea que pertenezca a otro proyecto o esté asignada al usuario) puede acceder fácilmente a este.

   las tareas de proyectos archivados que están asignadas a ti siempre se muestran en Mis tareas.

   Desarchivar proyectos

   Desarchiva un proyecto para volver a activarlo y hacer que esté nuevamente disponible en la búsqueda.

   

   Para desarchivar proyectos:

   1. haz clic en la flecha desplegable y
   2. selecciona Desarchivar proyecto.

   Luego de esto, el proyecto vuelve a aparecer en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas y en los resultados de búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee mas .

   los proyectos archivados nunca expiran y no se eliminan.

   Encontrar proyectos archivados en el menú lateral

   Si alguna vez deseas consultar un proyecto archivado, puedes seleccionar Mostrar los proyectos archivados en el menú lateral.

   

   Para encontrar los proyectos archivados:

   desplázate al final de tus proyectos en el Menú lateralMenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas y haz clic en Mostrar más proyectos…. Una vez que se carguen los proyectos, desplázate al final de la lista otra vez y selecciona Mostrar los proyectos archivados.

   actualiza la página para ocultar los proyectos archivados nuevamente.

   Eliminar proyectos

   las tareas asignadas y las tareas asociadas a otros proyectos no se eliminan.

   

   Para eliminar proyectos:

   1. haz clic en la flecha desplegable y
   2. selecciona Eliminar proyecto.

   Todos los miembros del proyecto recibirán una notificación por email de la eliminación y la persona que lo eliminó recibirá un enlace para deshacer la eliminación si así lo desea. El enlace para deshacer la eliminación expirará después de 7 días.