Seguimiento del tiempo
- Omitir y pasar a
- Activa el seguimiento del tiempo en tu proyecto
- Campos de “tiempo estimado” y “tiempo real”
- Crear informes basados en datos de seguimiento del tiempo
- Temporizador en vivo de seguimiento del tiempo
- Asistencia para la API sobre la lectura del seguimiento del tiempo
El seguimiento del tiempo está disponible para todos los clientes de Asana con planes Business y Enterprise.
La función nativa de seguimiento del tiempo de Asana te permite calcular el tiempo necesario para finalizar una tarea y, además, registrar el tiempo real que se invirtió. Estos valiosos datos de tiempo proporcionan información que ayuda en la toma de decisiones con respecto a la carga de trabajo y la asignación de recursos, brindan información más precisa para realizar cálculos en tiempo real sobre el progreso del proyecto y pueden ser esenciales para la previsión y la elaboración de presupuestos.
Puedes dar seguimiento al tiempo de forma manual o confiar en el registro de tiempo que calculará automáticamente el tiempo real total utilizado, en función de las diferentes ocasiones en las que se trabajó en la tarea. También es posible generar informes con base en los datos de seguimiento del tiempo en los paneles, y el tiempo estimado se puede ordenar de la misma manera que lo hacemos con otros campos personalizados.
Activa el seguimiento del tiempo en tu proyecto
Para activar el seguimiento del tiempo en tu proyecto:
- Haz clic en Personalizar que se encuentra en la esquina superior derecha.
- En la lista, selecciona Seguimiento del tiempo.
Campos de Tiempo estimado y Tiempo real
Los campos personalizados Tiempo estimado y Tiempo real se agregarán al proyecto. También puedes agregar estos campos a través de la biblioteca de campos personalizados.
- Tiempo estimado.
- Tiempo real.
- El registro del tiempo puede registrar el tiempo dedicado cada vez que se trabaja en la tarea.
- El tiempo total se calcula automáticamente a partir de los registros del tiempo.
Crear informes basados en datos de seguimiento del tiempo
Puedes generar informes con base en datos de tiempo en los proyectos de la misma manera que lo hacemos con otros campos personalizados mediante el uso de paneles.
Tiempo estimado por responsable
En este ejemplo se genera un informe sobre el tiempo estimado para finalizar las tareas de un proyecto con base en cada responsable. Vuelve a crear este gráfico seleccionando lo siguiente:
- Eje X: Responsable.
- Eje Y: Campo personalizado > Tiempo estimado.
Tiempo estimado por grupo de responsables
También puedes generar informes sobre el tiempo estimado total de las tareas en función de un grupo seleccionado de responsables del proyecto.
Tiempo real total por sección
También puedes mostrar el tiempo total real. En este panel se ve el tiempo total real por secciones.
Para recrear este gráfico selecciona lo siguiente:
- Eje X: Sección
- Eje Y: Entrada de tiempo > Tiempo real
Tiempo real total por campo personalizado
Muestra el tiempo total real por campo personalizado de un proyecto.
Para recrear este gráfico selecciona lo siguiente:
- Eje X: Campo personalizado > Departamento
- Eje Y: Entrada de tiempo > Tiempo real
Temporizador en vivo de seguimiento del tiempo
Ahora puedes registrar el tiempo real dedicado a una tarea con el temporizador en vivo.
Cuando el temporizador está activado, aparece una ventana emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla con el temporizador en marcha y el nombre de la tarea. Al hacer clic en la ventana emergente, se te redirigirá a la tarea en la que se está usando el temporizador. De este modo, puedes controlar con precisión y sin interrupciones el tiempo dedicado a una tarea.
Al hacer clic en Tiempo real en una tarea, se mostrarán todas las instancias en las que se activó el temporizador mientras se trabajaba en la tarea, así como el usuario que lo hizo. En el ejemplo anterior, se estimó que la tarea duraría 1 hora y se trabajó en ella en dos períodos diferentes: uno de 45 minutos y otro de 15 minutos.
Asistencia para la API sobre la lectura del seguimiento del tiempo
Ahora es posible leer la información de seguimiento del tiempo de las tareas en la API. Para obtener más información, consulta nuestro Foro de la comunidad.
