Cuentas de servicio
Con las cuentas de servicio de Asana Enterprise, los superadministradores pueden tener acceso pleno a toda la información de una organización y exportarla mediante la API de Asana. Esto permite tener opciones para elaborar informes más completos y crear automatizaciones e integraciones de una manera más sencilla.
Obtén más información sobre cómo usar la API de Asana.
Conoce más sobre Asana Enterprise.
Utiliza las cuentas de servicio para:
- Crear copias de seguridad de datos periódicamente
- Automatizar la gestión de usuarios y accesos según las políticas de tu empresa
- Automatizar tareas administrativas recurrentes como la gestión de miembros del equipo y la limpieza de proyectos inactivos
- Agregar reglas personalizadas de la empresa según disparadores realizados en Asana
- Exportar la información de tu organización con la API de Asana
- Crear integraciones específicas de la organización entre Asana y otras herramientas internas y mucho más
Los superadministradores pueden ver la lista de cuentas de servicio en la pestaña Aplicaciones de su consola del administrador y también pueden cambiar los nombres de cuentas que ya no son necesarias o eliminar sus permisos. A una cuenta de servicio le puedes agregar un nombre y una foto de perfil de la misma manera que a una cuenta de usuario normal.
Dentro de una organización usa tokens de cuentas de servicio en vez de tokens de acceso personal.
Para agregar una cuenta de servicio:
- Haz clic en la pestaña Aplicaciones de tu consola del administrador
- Haz clic en Cuentas de servicio
- Haz clic en el botón Agregar una cuenta de servicio
Administrar cuentas de servicio
Haz clic en el ícono de los tres puntos junto a una cuenta de servicio existente y haz clic en Editar.
Las cuentas de servicio tienen acceso programático pleno a la información de tu organización. Asegúrate de no codificar los tokens de las cuentas de servicio en tus programas, además de revisar y eliminar regularmente los tokens que ya no estén en uso.
En la ventana Editar cuenta de servicio, puedes guardar los cambios o eliminar la cuenta de servicio.
No es posible ingresar en Asana con una cuenta de servicio. Las cuentas de servicio solo funcionan dentro de una organización mediante la API de Asana.
