Informes

Los informes universales están disponibles para todos los clientes de Asana Premium, Business y Enterprise.

Los informes universales te permiten trabajar con datos y convertirlos a un formato visual y de fácil comprensión. Las personas de todos los niveles de tu organización pueden combinar gráficos en las vistas de panel para obtener un resumen rápido de las métricas que tienen mayor importancia. Gracias a los informes universales puedes obtener una imagen precisa de lo que está pasando en tu equipo, y esto te ayuda a alinear a tu equipo con objetivos claros y darle prioridad al trabajo correcto.

Resumen de informes

Informes

Para acceder a la función Informes, ve al menú lateral y haz clic en la opción Informes.

vista de panel

Desde allí se te dirigirá a un centro de paneles donde podrás:

  1. Ver los paneles que hayas creado
  2. Ver los paneles que se hayan compartido contigo (solo lectura)
  3. Hacer clic en el ícono de los tres puntos para establecer un color y un ícono, compartir, eliminar, editar o agregar tu panel a favoritos
  4. Hacer clic en Agregar panel para crear un nuevo panel

Gráficos

Gráficos

Para agregar un gráfico a un panel nuevo o a uno que hayas creado previamente, haz clic en Agregar gráfico.

  • Puedes elegir un gráfico predeterminado de la biblioteca de plantillas o crear tu propio gráfico haciendo clic en Agregar gráfico personalizado.
  • En este punto, puedes seleccionar el trabajo sobre el que deseas emitir el informe.

Cómo crear un gráfico a partir de tareas

Pantalla para emitir informes a partir de tareas

Una vez que hagas clic en Agregar gráfico, selecciona Crear un informe sobre y luego elige Tareas.

Pantalla de la opción para “Incluir tareas desde”

Puedes incluir tareas desde:

  • Una organización
  • Equipos
  • Portafolios
  • Proyectos de una persona específica
  • Una selección de proyectos en particular

Personalizar tu gráfico

Una vez que has seleccionado el proyecto para el que quieres generar el informe, puedes crear o personalizar tu gráfico.

Personalización de los gráficos 1

Para personalizar tu gráfico:

  1. Ve a Tipo de gráfico y haz clic en el menú desplegable.
  2. Aquí puedes seleccionar el color del gráfico.
  3. También puedes seleccionar un nuevo tipo de gráfico.
  4. Haz clic en Guardar para guardar los cambios que hayas hecho.

Eje X

Puedes personalizar los grupos de información del eje X por:

  • Responsable
  • Creador
  • Campo personalizado
  • Tipo de tarea
  • Estado de la tarea
  • Proyecto
  • Período

La posibilidad de agrupar por período solamente se encuentra disponible para las tareas y para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.

Solo puedes agrupar campos personalizados globales, que son campos personalizados que se comparten entre proyectos.

Eje Y

Puedes personalizar los grupos de información del eje Y por:

  • Cantidad de tareas.
  • Tiempo para finalizar. Esta opción te permitirá medir cuánto tiempo lleva finalizar una tarea, contando a partir del momento de su creación.
  • La suma o el promedio de cualquier campo personalizado numérico global. Por ejemplo, un campo global para dar seguimiento a las horas.

La posibilidad de agrupar por tiempo para finalizar solamente se encuentra disponible para las tareas y para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.

En los gráficos de anillo no se puede usar el promedio como medida, ya que los números deben ser partes de un entero.

Filtro

También puedes usar los filtros para personalizar los gráficos. Puedes filtrar por:

  • Responsable
  • Creador
  • Campo personalizado
  • Subtareas: elige si quieres excluirlas o ver solamente las subtareas en el gráfico
  • Fecha: puede ser la de creación, finalización o entrega
  • Excluir tareas: de portafolios, proyectos pertenecientes a alguien determinado o proyectos específicos
  • Estado de finalización de la tarea
  • Estado de la tarea

Agregar gráfico

Desde la personalización de gráficos puedes hacer clic en:

  1. Cancelar para salir del modo de creación del gráfico.
  2. Crear para guardar el gráfico en tu panel.

Para más información sobre los tipos de gráficos y los posibles casos de uso aplicables, lee nuestro artículo sobre los paneles del proyecto.

Cómo crear un gráfico a partir de proyectos

La posibilidad de generar gráficos a partir de metadatos está disponible para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.

Los gráficos de los proyectos te permitirán entender, dar seguimiento y comparar datos importantes de distintos proyectos, portafolios y equipos.

Pantalla para emitir informes a partir de proyectos

Para generar gráficos a partir de metadatos, selecciona Crear un informe sobre y luego elige Proyectos.

Pantalla para emitir informes a partir del encargado del proyecto

Haz clic en Agregar gráfico y elige el proyecto del que quieres emitir un informe. Puedes incluir proyectos de:

  • Una organización
  • Equipos
  • Portafolios
  • Encargados de proyectos
  • Proyectos específicos

Pantalla de mediciones

Se puede medir por cantidad de proyectos o por algún campo numérico personalizado.

Agrupa por cantidad de proyectos cuando quieras comparar valores de un campo numérico personalizado.

Cómo crear un gráfico a partir de objetivos

La posibilidad de generar gráficos a partir de metadatos de objetivos está disponible para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.

Crear gráficos a partir de objetivos te ayudará a dar seguimiento al rendimiento de tus objetivos en toda tu organización y te brindará información para comprender mejor su estado.

gráfico de objetivos 1

Para crear gráficos a partir de metadatos de objetivos, selecciona Crear un informe sobre objetivos.

gráfico de objetivos 2

Desde Tipo de objetivo, puedes seleccionar:

  • Todos los objetivos
  • Objetivos de la empresa
  • Objetivos del equipo

gráfico de objetivos 3

Para el eje X, puedes elegir entre:

  • Estado
  • Encargado
  • Equipo
  • Período del objetivo

Si seleccionas Período del objetivo, puedes ver por trimestre, semestre, año y más.

También puedes usar los filtros para personalizar los gráficos. Puedes filtrar por:

  • Encargados del objetivo
  • Equipo
  • Subobjetivos
  • Estado del objetivo
  • Período

Accede a una imagen precisa de lo que sucede en tu equipo gracias a los informes universales. Comienza con una prueba gratuita de Asana por 30 días. Prueba gratis

Interacciones del panel

Interacciones del panel

Para reordenar o eliminar un gráfico en tu panel del proyecto:

  1. Coloca el cursor sobre el panel y haz clic en el ícono de los tres puntos para eliminarlo.
  2. Puedes hacer clic en los gráficos y arrastrarlos para reordenarlos.

También puedes hacer clic en cualquier segmento de los gráficos a los que tengas acceso, para ver los datos subyacentes.

Compartir paneles

Por defecto, todos los paneles son privados para el encargado del panel.

Compartir

Para cambiar los ajustes de privacidad de tu panel:

  1. Haz clic en el botón de compartir que está en la parte superior de la página del panel.
  2. Luego, puedes seleccionar compartir este panel con los miembros de tu equipo.
  3. Puedes quitar miembros o establecer un nuevo encargado del panel.

Colaborador

Cuando los colaboradores ven un panel compartido para el que tienen acceso de solo lectura, los gráficos se verán igual para cualquiera que vea los paneles y mostrarán los permisos que otorga quien creó el panel.

Al hacer clic en un segmento del gráfico, los colaboradores solo verán los datos subyacentes a los que tienen acceso.

Ajustes del administrador para desactivar

Los administradores pueden desactivar los informes universales a nivel de dominio en la consola del administrador. Si se desactivan los informes universales, los usuarios no verán la pestaña de Informes.

Si no puedes ver la pestaña de Informes y crees que esto es un error, comunícate con el administrador para ver si es posible activarla.

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