Enlaces de solo lectura
- Omitir y pasar a
- Resumen
- Cómo acceder al enlace para compartir desde la vista de Cronograma
- Vista previa del enlace para compartir
- Cómo desactivar el enlace para compartir
- Cómo acceder al enlace para compartir desde la vista de Calendario
- Cómo acceder al enlace para compartir desde la vista de Tablero
- Cómo acceder al enlace para compartir de la vista de Lista
- Cómo desactivar el enlace para compartir de la vista de Lista
- Cómo activar y desactivar los permisos del enlace para compartir
- Cómo activar o desactivar enlaces de solo lectura en los planes de equipo pagos
Resumen
Los enlaces de solo lectura son enlaces para compartir que puedes crear para las vistas de Cronograma, Lista, Calendario y Tablero en los proyectos públicos de las Organizaciones de Asana. Los enlaces de solo lectura reflejan de forma dinámica las últimas actualizaciones de los proyectos y brindan una fuente activa de referencias para que los equipos de los distintos departamentos se mantengan alineados.
Cómo acceder al enlace para compartir desde la vista de Cronograma
Para acceder al enlace para compartir, haz clic en el ícono Crear enlace desde la vista de Cronograma del proyecto.

El contenido y la URL de estos enlaces de solo lectura no se pueden buscar ni están indexados en ningún motor de búsqueda.
A continuación, haz clic en Copiar enlace.

Una vez creado el enlace para compartir, en el Cronograma se verá Enlace activo y el enlace se podrá compartir con cualquier persona (incluso con quienes no son usuarios de Asana); también podrás acceder a una vista previa o desactivarlo.

Los usuarios con acceso solo para comentar o los invitados de los proyectos no podrán generar enlaces de solo lectura.
Vista previa del enlace para compartir
Accede a una vista previa del enlace antes de enviarlo y observa qué verán los destinatarios.
Haz clic en Vista previa.

Entonces, se abrirá una ventana en la que verás una vista previa de lo que se muestra con el enlace.

Los destinatarios que sean miembros de la organización se podrán unir al proyecto para ver los detalles de las tareas, crear tareas nuevas y colaborar con el equipo.
Cómo desactivar el enlace para compartir
Puedes desactivar tu enlace para compartir en cualquier momento. Con esta acción lo vuelves inaccesible para cualquiera que tenga el enlace.
Primero, haz clic en Desactivar enlace.

Después, confirma la desactivación.

El enlace de solo lectura de la vista del Cronograma se actualiza cuando se vuelve a crear la vista, es decir, cualquiera que tenga el enlace anterior ya no podrá acceder.
Cómo acceder al enlace para compartir desde la vista de Calendario
Para acceder al enlace para compartir, haz clic en el ícono Crear enlace en la vista de Calendario. Luego, podrás copiar y compartir el enlace.

Cómo acceder al enlace para compartir desde la vista de Tablero
Los enlaces de solo lectura también están disponibles para la vista de Tablero. Para acceder al enlace para compartir, haz clic en el ícono Crear enlace en la vista de Tablero. Luego, podrás copiar y compartir el enlace.

Cómo acceder al enlace para compartir de la vista de Lista
Además de la vista de Cronograma, Tablero y Calendario, ahora puedes usar enlaces de solo lectura para la vista de Lista.
Para acceder al enlace para compartir, ve al proyecto en cuestión y haz clic en “Vista de lista”. En la esquina derecha, haz clic en el ícono Crear enlace.

Este enlace es visible para cualquier colaborador, sea o no miembro de Asana.
Una vez que hayas hecho clic en Crear enlace, la URL incorporada aparecerá automáticamente como Enlace activo por defecto.

Desde aquí tienes las opciones de:
- Ir a la Vista previa del enlace
- Desactivar el enlace
- Copiar el enlace
Vista previa del enlace de la vista de lista
La vista previa del enlace te ofrecerá la opción de unirte al proyecto.

Cómo desactivar el enlace para compartir de la vista de Lista
Haz clic en desactivar enlace y el enlace de solo lectura se borrará permanentemente.

Cómo activar y desactivar los permisos del enlace para compartir
Los administradores pueden acceder a los Permisos para compartir enlaces desde la pestaña Seguridad de la Consola del administrador.


Los administradores del dominio pueden activar o desactivar los enlaces de solo lectura directamente desde la Consola del administrador, mientras que los administradores de divisiones deberán crear un ticket en Zendesk para solicitárselo al equipo de Asistencia de Asana.
Los responsables de cuenta de planes de equipo pagos pueden ponerse en contacto con nuestro equipo de Asistencia para obtener más información.