Preguntas frecuentes de Portafolios

¿Quién puede ver mis Portafolios?

Todas las personas de la organización con las que compartas la url podrán acceder a tu portafolio. Una vez que visitan la url, esta se mostrará automáticamente en la sección Recientes de la vista de Portafolios. Si alguno de tus proyectos en el portafoli es privado, se mostrará una notificación al final de la pantalla indicando que algunos proyectos son privados.

¿Ocurren algún cambio en el proyecto cuando lo agrego a mi portafolio?

Sí, te conviertes automáticamente en un seguidor del estado de todos los proyectos. Se te enviará una notificación cada vez que haya una actualización de estado de algún proyecto de tu portafolio.

¿Cómo ordeno o personalizo mis Portafolios?

Si tú y tu equipo tienen una manera específica de ordenar los portafolios, puedes guardar dicha manera como la vista predeterminada para todos. También puedes agregar campos personalizados directamente desde el menú desplegable y luego ordenar tu portafolio según el campo que elijas. Puedes incluir hasta 20 campos por portafolio y visualizar hasta 5 campos en la vista de Portafolios en todo momento.

¿Cómo puedo exportar mis Portafolios?

Exportar

Para exportar tus Portafolios:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado junto al título del portafolio.
  2. Selecciona Exportar a Hojas de cálculo de Google.

Puedes exportar tus portafolios cuando quieras mediante Hojas de cálculo de Google. Todos los elementos se exportarán, incluido el lenguaje de estado actual.

¿Puedo recibir notificaciones por email relacionadas a mis Portafolios?

Sí, puedes recibir un email semanal una vez que marques la casilla Informe semanal en tus ajustes de notificaciones por email.

¿Cuáles son las limitaciones de los Portafolios?

  • ¿Cuántos portafolios puedo crear?: No hay límites

  • ¿Cuántos portafolios puedo visualizar simultáneamente en la sección Recientes?: 20 portafolios máximo y en todo momento

  • ¿Cuántos proyectos puedo agregar a mi portafolio? 250 máximo (incluyendo los proyectos archivados)

  • ¿Cuántos campos personalizados puedo agregar a los portafolios? 20 máximo

  • ¿Cuántos campos personalizados pueden visualizase simultáneamente en la vista de Portafolios? 5 máximo

  • ¿Cuántas notificaciones de informe del portafolio puedo recibir semanalmente por email? 20 máximo

  • ¿Cuántos proyectos son incluidos en cada informe semanal por email? *50 máximo**, pero también se incluirá un enlace para que puedas ver más información.

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