Permisos de acceso a los Formularios

Con la función de permisos de acceso a los formularios, los superadministradores pueden restringir el acceso a formularios a quienes tienen una dirección de email asociada con el dominio de su organización.

Controles del administrador

Los superadministradores de organizaciones con planes Enterprise pueden establecer permisos de acceso a los formularios para todo su dominio.

acceso en la consola del administrador

Para configurar los permisos de acceso a los formularios debes hacer lo siguiente:

  1. Haz clic en tu foto de perfil
  2. Elige la Consola del administrador

seguridad en la consola del administrador

Desde la pestaña Seguridad, puedes hacer lo siguiente:

  1. Dirigirte a los Controles del administrador
  2. Hacer clic en Permisos de acceso al formulario

permisos de acceso al formulario

Desde Permisos de acceso al formulario, puedes:

  • Permitir que los miembros del proyecto establezcan permisos para compartir enlaces de los formularios. Los formularios que se utilicen dentro del dominio pueden ser públicos sin necesidad de autenticación o solo internos que soliciten autenticación para poder ver o enviar el formulario, dependiendo de la configuración que establezcan los usuarios para proyectos individuales.
  • Permitir el acceso exclusivamente a los emails asociados con el dominio de la organización.

Se sugiere permitir que los miembros del proyecto establezcan los permisos para compartir enlaces de los formularios cuando estos puedan llegar a usarse tanto por personas internas como externas.

Al restringir el acceso a los emails asociados con el dominio de la organización, todos los formularios nuevos y existentes en el dominio se volverán “solo para empleados internos” y se solicitará autenticación para poder ver o enviar un formulario.

El método de autenticación dependerá de lo que el administrador haya habilitado para el dominio (Google SSO, SAML o ningún método de autenticación). Si no se ha habilitado ningún método de autenticación, los destinatarios de los formularios deben iniciar sesión o registrarse para ver el formulario.

Si se modifica esta configuración a “Solo la organización”, esto podría afectar a los formularios y flujos de trabajo existentes. Antes de realizar el cambio, recomendamos notificar a los líderes del equipo y darles tiempo para revisar y ajustar sus flujos de trabajo según sea necesario.

Controles de nivel de proyecto

La configuración de permisos de acceso a los formularios para los proyectos está disponible para todos los clientes con planes Premium, Business y [Enterprise](https: //asana.com/enterprise).

Los permisos de acceso a los formularios están disponibles para los usuarios cuando los ajustes del administrador del dominio se establezcan como “Permitir que los miembros del proyecto configuren los permisos para compartir enlaces de formularios”.

compartir formulario

Para configurar los permisos de acceso al formulario, los miembros del proyecto deben hacer lo siguiente:

  1. Hacer clic en Compartir formulario.
  2. Elegir Todas las personas que tengan el enlace para configurar el formulario como público, sin que se solicite autenticación para ver o enviar el formulario. Esto te permitirá compartir el formulario con terceros externos.
  3. Elegir Solo la organización para compartirlo solo con los miembros de la organización. Esto requerirá que el destinatario del enlace se autentique antes de ver o enviar el formulario.
  4. Hacer clic en Listo.

Autenticación para destinatarios de los Formularios

Los destinatarios de formularios que reciban uno con acceso exclusivo para la organización podrán acceder a él.

Para miembros que no son usuarios de Asana

Los miembros que no son usuarios de Asana pueden autenticarse con el proveedor de identidad del dominio para acceder al formulario y no se les facturará a menos que se registren en Asana. Para los dominios que requieran inicio de sesión con contraseña, los miembros que no sean usuarios de Asana deberán iniciar sesión o registrarse en Asana para acceder al formulario.

Para miembros que son usuarios de Asana

Podrán acceder al formulario iniciando sesión en su cuenta de Asana.

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