Administración de Organizaciones Premium
Los administradores de organizaciones premium pueden:
- cambiar el nombre de la organización
- ver la lista completa de miembros de la organizaciónmiembros de la organización Las personas de tu organización que comparten un dominio de email de la empresa. Lee mas y sus invitadosinvitados Los invitados son personas que trabajan en tu organización, pero no comparten el dominio de email de tu empresa. Lee mas , además de su actividad reciente
- Quitar miembros e invitados de la organización
- exportar información de miembros e invitados de la organización
- ver la lista completa de equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas y cambiar sus ajustes de permisos.
- solicitar autenticación mediante Cuentas de Google
- definir los requisitos de complejidad de las contraseñas y forzar el restablecimiento de todas las contraseñas de los miembros de la organización
- agregar/quitar el cargo de administrador a miembros de la organización
Acceder a los Ajustes de la Organización
Para acceder a los ajustes de tu organización:
- haz clic en tu foto de perfil;
- en el menú desplegable, selecciona Ajustes de la organizaciónAjustes de la organización Los ajustes de la organización son preferencias configuradas por los administradores y afectan a todos los miembros de la organización. Lee mas .
Como administrador, encontrarás 5 pestañas en el panel de ajustes de la organización:
- Ajustes
- Miembros
- Equipos
- Administración
- Facturación
Ajustes
En esta pestaña el administrador puede cambiar el nombre de la organización.
Miembros
En esta pestaña el administrador puede:
- ver la lista completa de personas de una organización
- ver si una persona es miembro o invitado de una organización
- ver la última actividad de cada persona
- quitar personas de una organización
- exportar información de todos los miembros e invitados de una organización a un archivo .CSV
- invitar a más miembros
Exportar Lista de Miembros
Para exportar una lista de miembros:
selecciona Solicitar CSV para exportar tu lista de miembros a un archivo .CSV.
Quitar personas de una organización
El administrador de una organización puede quitar personas de la organización en cualquier momento.
Si eres administrador y quieres quitar a una persona que se fue de tu empresa o negarle el acceso a los proyectos y tareas en Asana, puedes anular sus privilegios en la organización.
Para quitar a alguien de una organización premium:
- haz clic en tu foto de perfil y selecciona Ajustes de la organizaciónAjustes de la organización Los ajustes de la organización son preferencias configuradas por los administradores y afectan a todos los miembros de la organización. Lee mas en el menú desplegable;
- ve a la pestaña Miembros;
- coloca el cursor sobre el nombre de la persona y selecciona Quitar; luego
- haz clic en Quitar acceso.
Cuando se elimina una persona de tu organización, las tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas , los proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas , las conversacionesconversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas , los archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas y los comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas realizados por la persona quedan intactos.
Ten en cuenta que quitarle privilegios a un usuario de tu organización hará que su dirección de email empresarial se elimine de su cuenta; si la dirección se vuelve a agregar a la cuenta, volverán a aparecer en tu organización. Además, si el usuario no tiene una dirección de email alternativa asociada con su cuenta de usuario de Asana, quitarle privilegios de tu organización podrá hacer que no puedan ingresar a Asana
existe la opción de deshacer en caso de que te arrepientas de la eliminación a último minuto.
Recuperar las tareas de una persona con privilegios de acceso anulados
Luego de quitar a una persona de tu organización, se crea un proyecto privadoproyecto privado Los proyectos privados son visibles solo para los miembros del proyecto. Lee mas con todas las tareas que tenía previamente asignadas. Esto te permite encontrar y reasignar fácilmente cualquier tarea pendiente que esa persona haya dejado. Solamente 1000 tareas puedes ser agregadas a este proyecto.
Se te asignará una tarea con un enlace a un proyecto que contiene todas las tareas de la persona que se quitó de tu organización.
Equipos
La pestaña Equipos permite a los administradores ver la lista de todos los equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas dentro de la organización y sus ajustes de permisos.
Haz clic en Editar para acceder a los Ajustes de cada equipo.
los administradores de una organización pueden acceder a los ajustes de cualquier equipo de esa organización, independientemente de si son miembros del equipo o no.
Administración
En la pestaña Administración puedes:
- cambiar a los administradores de tu organización
- cambiar los requisitos de autenticación para los miembros de la organización. Conoce más sobre estas opciones aquí.
una vez terminada la exportación de una organización, el administrador que la solicitó recibe un email para descargar la información en un archivo .JSON.
Facturación
El encargado de facturación puede realizar cambios en la pestaña de ajustes de la organización. Como administrador, también tienes acceso a esta página, pero no puedes hacer ningún cambio si es que no eres además encargado de facturación.
