Consola del administrador de la organización
- Omitir y pasar a
- Accede a la consola del administrador de la organización
- Gestiona los miembros
- Exporta los datos de membresía a un CSV
- Gestiona los equipos
- Administra la información de facturación
- Seguridad
- SSO de Google
- SAML
- Nombre de la organización y dominios comprobados de email
- Exportar dominio
Estamos lanzando la consola del administrador de la organización y lo hacemos de forma gradual. Te agradeceremos que nos envíes tus comentarios.
La consola del administrador de la organización brinda a todos los administradores de Asana las capacidades administrativas que necesitan para fomentar Asana dentro de sus organizaciones.
Accede a la consola del administrador de la organización
Para acceder a la consola del administrador de la organización:
- haz clic en tu foto de perfil;
- en el menú desplegable, selecciona Consola del administrador
Gestiona todos los miembros de una organización
Desde la pestaña Miembros, puedes:
- invitar a miembros nuevos a que se unan a un equipo de tu organización;
- identificar la cantidad de miembros, invitados, invitados pendientes y la cantidad de lugares disponibles en tu organización;
- buscar a alguien en tu organización;
- ver el nombre de cada persona, si es administrador, miembro o invitado y cuándo fue la última vez que estuvo activa en tu organización;
- otorgar/rechazar acceso de administrador o eliminar a alguien pasando el cursor sobre su nombre, haciendo clic en el icono de tres puntos y seleccionando una de las opciones.
Ordena a los miembros por nombre y por la última actividad
También puedes ordenar tu lista de miembros e invitados por nombre (en orden alfabético de la A a la Z o en el orden inverso) o según la última actividad para poder ver cuánto tiempo hace que las personas ingresaron a la organización por última vez o si hay alguna invitación pendiente.
Exporta los datos de membresía a un CSV
Para exportar los datos de membresía a un CSV:
- haz clic en el icono de tres puntos de la pestaña Miembros;
- haz clic en Solicitar CSV de miembros.
Gestiona los equipos
Desde la pestaña Equipos puedes:
- Crear un equipo nuevo en tu organización.
- Ver el nombre, la cantidad de miembros, los permisos según la privacidad, la fecha de creación y el creador de cada equipo.
- Editar un equipo al colocar el cursor sobre el nombre y luego hacer clic en la opción Editar equipo que aparece.
Administra la información de facturación
Desde la pestaña Facturación, puedes:
- Cambiar el tipo de plan pago.
- Aumentar la cantidad de usuarios pagos.
- Actualizar tu información de facturación.
- Reasignar la responsabilidad por la facturación de la cuenta.
- Descargar tu última factura.
Solamente el encargado responsable por la facturación de una organización podrá actualizar la información de facturación, reasignar tal responsabilidad o descargar la última factura.
Seguridad
Desde la pestaña Seguridad puedes:
- Habilitar o inhabilitar la Autenticación con Google para tu organización.
- Habilitar SAML para tu organización.
- Definir los requisitos de la contraseña para los miembros de la organización u obligar a todos los miembros a restablecer su contraseña.
- Ver todos los administradores de tu organización.
Los cambios en la seguridad de la contraseña solo afectarán a las contraseñas recién creadas.
SSO de Google
Los administradores de la organización primero deben iniciar sesión con su cuenta de Google para habilitar la opción de Autenticación con Google. Si ya iniciaste sesión con el email y la contraseña, sencillamente debes cerrar sesión y volver a ingresar, pero esta vez con el botón azul que muestra Usar la cuenta de Google.
Cuando haces clic en la opción para autenticación con las aplicaciones de Google, puedes:
- Definir a Google como opción para iniciar sesión, ya sea de forma opcional u obligatoria para todos los miembros.
- Una vez que has elegido una opción, debes hacer clic en Guardar la configuración.
Los invitados de una organización siempre pueden iniciar sesión con el email y la contraseña, independientemente de si la Autenticación con Google es obligatoria para los miembros o no.
SAML
Con Enterprise las organizaciones también pueden activar SAML desde la pestaña de seguridad se su consola del administrador.
Nombre de la organización y dominios comprobados de email
Desde la pestaña de ajustes puedes:
- Cambiar el nombre de tu organización.
- Ver la lista de dominios comprobados de tu organización.
- Solicitar que se exporten todos los datos de tu organización como un archivo JSON.
Exportar dominio
Los administradores pueden solicitar que se exporten todos los datos de tu organización como un archivo JSON. Tú puedes hacerlo desde la pestaña de ajustes de tu consola del administrador. Ten en cuenta que exportar por dominio es una función del plan Enterprise.
