Consola del administrador

Para acceder a la Consola del administrador:

1. Haz clic en tu foto de perfil.
2. En el menú desplegable, selecciona Consola del administrador.

Desde la pestaña de Análisis de datos, puedes:

• Entender, mediante métricas de alto nivel, cómo tu organización usa Asana.
• Ver los compañeros de equipo que se han sumado recientemente.
• Ver los miembros más influyentes de tu organización (miembros activos que han enviado más invitaciones, han creado más equipos y han compartido más proyectos en Asana).
• Con el plan Business, puedes ver las actividades de participación a lo largo del tiempo para detectar tendencias en el uso de Asana que hace tu organización.

Desde la pestaña Miembros, puedes:

1. invitar a miembros nuevos a que se unan a un equipo de tu organización;
2. identificar la cantidad de miembros, invitados, invitados pendientes y la cantidad de lugares disponibles en tu organización;
3. buscar a alguien en tu organización;
4. ver el nombre de cada persona, si es administrador, miembro o invitado y cuándo fue la última vez que estuvo activa en tu organización;
5. otorgar/rechazar acceso de administrador o eliminar a alguien pasando el cursor sobre su nombre, haciendo clic en el icono de tres puntos y seleccionando una de las opciones.

También puedes ordenar tu lista de miembros e invitados por nombre (en orden alfabético de la A a la Z o en el orden inverso) o según la última actividad para poder ver cuánto tiempo hace que las personas ingresaron a la organización por última vez o si hay alguna invitación pendiente.

Para exportar los datos de membresía a un CSV:

1. haz clic en el icono de tres puntos de la pestaña Miembros;
2. haz clic en Solicitar CSV de miembros.

Desde la pestaña Equipos, puedes:

1. Crear un equipo nuevo en tu organización.
2. Ver el nombre, la cantidad de miembros, los permisos de privacidad, la fecha de creación y el creador del equipo.
3. Para editar un equipo, pasa el cursor sobre el ícono de los tres puntos junto al campo “Creado por” y haz clic en la opción Editar equipo que aparece.

Desde la pestaña Facturación, puedes:

1. Cambiar el tipo de plan pago.
2. Ver tu utilización de usuarios.
3. Actualizar tu información de facturación.
4. Reasignar al responsable de la cuenta.
5. Descargar tu última factura.

Desde la pestaña Seguridad puedes:

1. Habilitar o inhabilitar la Autenticación con Google para tu organización.
2. Habilitar SAML para tu organización.
3. Definir los requisitos de la contraseña para los miembros de la organización u obligar a todos los miembros a restablecer su contraseña.
4. Ver todos los administradores de tu organización.

Los administradores de la organización primero deben iniciar sesión con su cuenta de Google para habilitar la opción de Autenticación con Google. Si ya iniciaste sesión con el email y la contraseña, sencillamente debes cerrar sesión y volver a ingresar, pero esta vez con el botón azul que muestra Usar la cuenta de Google.

Al hacer clic en la pestaña de seguridad en Autenticación de Google Apps, puedes:

1. Configurar la opción de iniciar sesión con Google, ya sea como opcional u obligatoria para todos los miembros.
2. Después de haber elegido una opción, haz clic en Guardar configuración.

Desde la pestaña de Ajustes, puedes:

1. Cambiar el nombre de tu organización.
2. Ver o cambiar la lista de los dominios comprobados de tu organización.
3. Solicitar que se exporten todos los datos de tu organización como un archivo JSON.

Desde la pestaña de aplicaciones, puedes:

1. Ver las integraciones recomendadas de Asana.
2. Hallar y explorar las aplicaciones en nuestro directorio.
3. Con el plan Business puedes autorizar o desautorizar cuentas de servicio.

Desde la pestaña Recursos, puedes:

• conectar a tu equipo con los tutoriales introductorios y consejos ara ayudarte a empezar a trabajar en Asana;
• hallar recursos que ayuden a que tu equipo domine y descubra las nuevas formas de usar Asana;
• explorar y entender las funciones del administrador.