Permisos de equipos

En Asana, el acceso a un equipo es contextual y existen algunos ajustes de permisos que afectan quién puede acceder a ciertos equipos, a sus proyectos públicos y a los mensajes del equipo.

Si alguien pertenece a un equipo, entonces tiene acceso a todos los mensajes y proyectos públicos del equipo.

Los invitados de la organización deben pertenecer a un equipo para poder acceder a los proyectos públicos y los mensajes del equipo. Si los invitados no pertenecen al equipo, entonces no pueden acceder ni unirse al mismo, independientemente de los ajustes de permisos del equipo.

Equipo:	Con acceso para:	Posibilidad de solicitar unirse:
Membresía por solicitud	Miembros del equipo	Sí
Privado	Miembros del equipo	No
Público para la organización	Miembros del equipo y la organización	Sí

Cómo identificar los ajustes de permisos de un equipo

Para identificar a los usuarios que pertenecen a un equipo en Asana y a quienes pueden ver los proyectos, debes acceder a los ajustes del equipo.

Quién puede acceder a un equipo

Equipo con membresía por solicitud

Equipo privado

Equipo público

Técnicamente, solo los miembros del equipo pueden acceder a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo. Sin embargo, los miembros de la organización también pueden unirse automáticamente para acceder a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo sin necesidad de aprobación.

Quién puede solicitar unirse a un equipo

Equipo con membresía por solicitud

Cualquier miembro de la organización puede encontrar los equipos con membresía por solicitud. Todos los miembros de la organización pueden solicitar unirse a un equipo de membresía por solicitud.

Antes de que una persona pueda acceder a los proyectos públicos y a los mensajes de un equipo con membresía por solicitud, la solicitud para unirse debe ser aprobada por un miembro del equipo que esté activo.

Equipo privado

La única manera de obtener acceso a un equipo privado es si te invita un miembro de ese equipo.

Los usuarios no pueden encontrar los equipos privados a los que no tienen acceso y, por lo tanto, no pueden solicitar unirse ni ver los equipos privados en el menú lateral.

Equipo público

Todos los miembros de la organización pueden ver los equipos públicos y solicitar unirse a través del menú lateral sin necesidad de aprobación.

Puedes unirte a cualquier equipo público sin necesidad de aprobación, por lo que tendrás acceso a los proyectos públicos y a los mensajes de ese equipo inmediatamente después de unirte.

Como los invitados de una organización no pueden ver equipos a los que no tengan acceso en el menú lateral, tampoco pueden solicitar unirse ni ver equipos públicos en dicho menú.

Cómo compartir un equipo

Equipo con membresía por solicitud

Existen dos maneras de compartir un equipo con membresía por solicitud:

1. Invitar a nuevos miembros al equipo: al invitar a una persona a un equipo con membresía por solicitud le otorgas acceso a los proyectos públicos y a los mensajes equipo.
2. Hacer público el equipo: si haces público un equipo, todos los miembros de la organización tendrán acceso automático a los proyectos públicos y a los mensajes de dicho equipo sin necesidad de aprobación. Sin embargo, los invitados de la organización seguirán sin poder ver ni unirse a equipos públicos en el menú lateral.

Equipo privado

Existen tres maneras de compartir un equipo privado:

• Invitar a nuevos miembros al equipo: al invitar a una persona a un equipo privado le otorgas acceso a los proyectos públicos y a los mensajes equipo.
• Hacer que el equipo tenga membresía por solicitud: si transformas un equipo a uno de membresía por solicitud, todos los miembros de la organización pueden solicitar unirse a este equipo desde el menú lateral, pero la solicitud debe ser aprobada antes de que puedan tener acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo. Sin embargo, los invitados de la organización seguirán sin poder solicitar unirse ni ver el equipo de membresía por solicitud en el menú lateral.
• Hacer público el equipo: si haces público un equipo, todos los miembros de la organización tendrán acceso automático a los proyectos públicos y a los mensajes de dicho equipo sin necesidad de aprobación. Pero los invitados de la organización seguirán sin poder ver ni unirse a equipos públicos en el menú lateral.

Equipo público

Cualquier miembro de la organización puede encontrar y unirse a los equipos públicos sin necesidad de aprobación. Los invitados de la organización deberán ser invitados explícitamente a un equipo público para poder acceder a él:

• Agregar invitados de la organización: si invitas a un invitado de la organización a unirse a un equipo público, le otorgas acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo.

Cómo limitar el acceso a un equipo

Limitar el acceso a un equipo con membresía por solicitud

Existen tres maneras de limitar el acceso a un equipo con membresía por solicitud:

• Rechazar la solicitud de alguien para unirse al equipo.
• Eliminar a un miembro actual del equipo: si quitas a una persona de un equipo con membresía por solicitud, le limitas el acceso a todos los proyectos públicos y privados y a los mensajes del equipo.
• Cambiar el equipo a privado: cambiar un equipo a privado significará que otros miembros de la organización ya no podrán solicitar unirse a este equipo en el menú lateral.

Equipo privado

Solamente hay una manera de limitar el acceso a un equipo privado, ya que solo se puede acceder a los equipos privados a través de una invitación:

• Eliminar miembros del equipo: si quitas a una persona de un equipo privado, le limitas el acceso a todos los proyectos públicos y privados y a los mensajes del equipo.

Equipo público

Hay tres maneras de limitar el acceso a un equipo público:

• Eliminar invitados de la organización: al eliminar a un invitado de un equipo público, le quitas el acceso a todos los proyectos (públicos y privados) y a los mensajes del equipo.
• Hacer que el equipo tenga membresía por solicitud: si transformas un equipo en uno con membresía por solicitud, todos los miembros de la organización podrán solicitar unirse a este equipo desde el menú lateral. Sin embargo, la solicitud debe ser aprobada para que puedan tener acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo.
• Cambiar el equipo a privado: cambiar un equipo a privado significará que otros miembros de la organización ya no podrán solicitar unirse a este equipo en el menú lateral y tampoco podrán encontrarlo.

Técnicamente, puedes eliminar miembros de la organización de un equipo público. Sin embargo, ya que el equipo es público, los miembros pueden volver a unirse y restablecer su acceso a los proyectos públicos y a los mensajes de ese equipo sin necesidad de aprobación.