Permisos de proyectos

Cómo identificar un proyecto privado:

Si un proyecto es privado, en su encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más se indica que es Privado para los miembros del proyecto.

Solamente los Miembros del proyectoMiembros del proyectoUna persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto.Lee más pueden ver un proyecto privado. Solo pueden encontrarlo quienes hayan sido invitados a participar en el proyecto.

1. Haz clic en el botón para compartir en la vista del proyecto.
2. Aparecerá una ventana emergente desde donde podrás invitar a un miembro con un enlace.
3. Agrega al miembro del proyecto por el nombre o el email.

Cómo transformar un proyecto privado en público:

Haz clic en Hacer público para [Nombre del equipo] en el extremo inferior derecho de la pantalla Compartir.

Puedes determinar qué miembro del proyecto puede editarlo o solamente comentar, también puedes cambiar el encargado del proyecto o quitar a un miembro.

Cómo otorgar accesos a los miembros de un proyecto, o cómo quitarlos de allí:

1. Junto al nombre de cada miembro hay un menú desplegable con acceso a 4 permisos.
2. Desde el menú desplegable puedes otorgarles algunos derechos a los miembros según la opción que elijas.

Junto a los miembros del proyecto, haz clic en Gestionar notificaciones en la ventana emergente para compartir.

A continuación, en una ventana emergente para los Ajustes de notificaciones de los miembros, junto a cada miembro del proyecto, verás casillas para marcar con tilde si eliges que reciban las notificaciones sobre los cambios en las actualizaciones de estados, los comentarios o las tareas que se agreguen en Asana.

Identificar un proyecto público:

Si un proyecto es público, en su encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más se indica que es Compartido con [Nombre del equipo].

Pueden acceder a un proyecto público:

1. Los Miembros del proyectoMiembros del proyectoUna persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto.Lee más
2. Todos los Miembros del equipoMiembros del equipoUna persona que tiene acceso a todos los proyectos y conversaciones públicos de un equipo.Lee más

Para compartir un proyecto público:

1. Agrega a un usuario como Miembro del proyectoMiembro del proyectoUna persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto.Lee más: si el usuario es miembro del equipo al que pertenece el proyecto, entonces ya tiene acceso a dicho proyecto.
2. Agrega a un usuario como Miembro del equipoMiembro del equipoUna persona que tiene acceso a todos los proyectos y conversaciones públicos de un equipo.Lee más: si agregas a un usuario como miembro de un equipo, este tiene acceso a todos los demás proyectos públicos dentro del equipo.

Para quitar miembros de un proyecto:

1. haz clic en el signo + y luego selecciona Ajustes de notificación del miembro;
2. en la siguiente ventana, pon el cursor sobre la persona que quieres eliminar y selecciona Quitar.

Para hacer privado un proyecto:

haz clic en el signo + y luego selecciona Hacer privado.

Puedes comunicarte con el encargado de un proyecto privado para solicitarle acceso. Haz lo siguiente:

1. verás una notificación en la que se explica que necesitas acceso para ver los proyectos privados en los que todavía no eres miembro;
2. haz clic en el botón Solicitar acceso y envía una tarea al encargado de ese proyecto para pedirle acceso;
3. el encargado del proyecto recibirá una tarea en la que se explica que tú has solicitado acceso a ese proyecto.