Permisos del proyecto
- Omitir y pasar a
- Proyectos privados
- Proyectos públicos
- Solicitar acceso a un proyecto privado
- Aceptar o rechazar solicitudes para agregar miembros a un proyecto
En Asana, el acceso a un proyecto es contextual y existen diferentes situaciones que afectan quién puede acceder a un proyecto y sus tareas.
Si una persona tiene acceso a un proyecto, entonces tiene acceso a todas las tareas y conversaciones dentro del mismo.
| Proyecto: | Accesible para: |
|---|---|
| Proyecto privado | Miembros del proyecto |
| Proyecto público por solicitud o equipo oculto | Miembros del equipo y del proyecto |
| Proyecto público en equipo público | Miembros de la organización, del equipo y del proyecto |
En este artículo te explicaremos:
- Cómo identificar los permisos de un proyecto
- Quién puede ver un proyecto
- Cómo compartir un proyecto
- Cómo limitar el acceso a un proyecto
Proyectos privados
Identificar un proyecto privado:
Si un proyecto es privado, en su encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee más se indica que es Privado para los miembros.
Si un proyecto solo es privado para ti, en el encabezado se indica que este es Privado para ti.
¿Quién puede ver un proyecto privado?
Solo los miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee más pueden ver un proyecto privado.
¿Cómo puedo compartir un proyecto privado?
Tienes dos opciones para compartir un proyecto privado:
- Agregar usuarios como miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee más .
- Hacer público el proyecto: si haces público un proyecto, todos los miembros del equipo al que pertenezca el proyecto tienen acceso a este.
Para agregar miembros al proyecto:
haz clic en el signo + y agrega más usuarios como miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee más .
Para hacer público un proyecto:
haz clic en el signo + y después selecciona Hacer público para [Nombre del equipo].
Si haces público un proyecto, todos los miembros del equipo al que pertenezca el proyecto tienen acceso a este.
¿Cómo puedo limitar el acceso a un proyecto privado?
Para quitar a miembros del proyecto:
- haz clic en el signo + y luego selecciona Ajustes de notificación del miembro;
- en la ventana siguiente, pon el cursor sobre la persona que quieres eliminar y selecciona Quitar.
Si quitas miembros de un proyecto privado, estos ya no tienen acceso a las tareas ni conversaciones del mismo.
Proyectos públicos
Identificar un proyecto público:
Si un proyecto es público, en su encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee más se indica que es Compartido con [Nombre del equipo].
¿Quién puede ver un proyecto público?
Pueden acceder a un proyecto público:
En los equipos públicos, los miembros de la organización que no forman parte del equipo también pueden ver los proyectos públicos dentro del mismo. Verifica los permisos del equipo para ver si otros miembros de la organización pueden ver o no este proyecto público.
¿Cómo comparto un proyecto público?
Para compartir un proyecto público:
- Agrega a un usuario como miembro del proyectomiembro del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee más : si el usuario es miembro del equipo al que pertenece el proyecto, entonces ya tiene acceso a dicho proyecto.
- Agrega a un usuario como miembro del equipomiembro del equipo Una persona que tiene acceso a todos los proyectos y conversaciones públicos de un equipo. Lee más : si agregas a un usuario como miembro de un equipo, este tiene acceso a todos los demás proyectos públicos dentro del equipo.
¿Cómo puedo limitar el acceso a un proyecto público?
Para limitar el acceso a un proyecto público:
- Quita a miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee más : si un usuario también es miembro del equipo al que pertenece el proyecto, entonces aún tiene acceso a dicho proyecto.
- Haz el proyecto privado: si conviertes un proyecto en privado, solo los miembros del proyecto pueden acceder al mismo. Los miembros del equipo ya no tienen acceso al proyecto.
Para quitar miembros de un proyecto:
- haz clic en el signo + y luego selecciona Ajustes de notificación del miembro;
- en la siguiente ventana, pon el cursor sobre la persona que quieres eliminar y selecciona Quitar.
Para hacer privado un proyecto:
haz clic en el signo + y luego selecciona Hacer privado.
Solicitar acceso a un proyecto privado
Puedes comunicarte con el encargado de un proyecto privado para solicitarle acceso. Haz lo siguiente:
- verás una notificación en la que se explica que necesitas acceso para ver los proyectos privados en los que todavía no eres miembro;
- haz clic en el botón Solicitar acceso y envía una tarea al encargado de ese proyecto para pedirle acceso;
- el encargado del proyecto recibirá una tarea en la que se explica que tú has solicitado acceso a ese proyecto.
No es posible solicitar acceso a proyectos solo para comentar.
Aceptar o rechazar solicitudes para agregar miembros a un proyecto
Quienes no tengan acceso a un proyecto privado tendrán la posibilidad de solicitar ese acceso. Para que accedan al proyecto, será necesario que antes se apruebe su solicitud.
- Cuando alguien solicite acceso a un proyecto privado, se le asignará al encargado del proyecto una tarea en la que se notifica que alguien ha pedido acceso. El encargado del proyecto puede agregarlo al proyecto para otorgarle ese acceso.
- Si no hay un encargado asignado a ese proyecto, la tarea para otorgar o rechazar el acceso será asignada al creador del proyecto si aún tiene acceso para editarlo.
- Si no hay un encargado asignado a ese proyecto y el creador no tiene acceso para editarlo, el primer miembro del proyecto con acceso para editarlo será quien reciba la tarea para aceptar o rechazar el acceso.
