Permisos de proyectos
- Omitir y pasar a
- Proyectos privados
- Proyectos públicos
En Asana, el acceso a un proyecto es contextual y existen diferentes situaciones que afectan quién puede acceder a un proyecto y sus tareas.
si una persona tiene acceso a un proyecto, entonces tiene acceso a todas las tareas y conversaciones dentro del mismo.
| Proyecto: | Accesible para: |
|---|---|
| Proyecto privado | Miembros del proyecto |
| Proyecto público por solicitud o equipo oculto | Miembros del equipo y del proyecto |
| Proyecto público en equipo público | Miembros de la organización, del equipo y del proyecto |
En este artículo te explicaremos:
- Cómo identificar los permisos de un proyecto
- Quién puede ver un proyecto
- Cómo compartir un proyecto
- Cómo limitar el acceso a un proyecto
Proyectos privados
Identificar un proyecto privado:
Si un proyecto es privado, en su encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee mas se indica que es Privado para los miembros.
si un proyecto solo es privado para ti, en el encabezado se indica que este es Privado para ti.
¿Quién puede ver un proyecto privado?
Solo los miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas pueden ver un proyecto privado.
¿Cómo puedo compartir un proyecto privado?
Tienes dos opciones para compartir un proyecto privado:
- Agregar usuarios como miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas .
- Hacer público el proyecto: si haces público un proyecto, todos los miembros del equipo al que pertenezca el proyecto tienen acceso a este.
Para agregar miembros al proyecto:
haz clic en el signo + y agrega más usuarios como miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas .
Para hacer público un proyecto:
haz clic en el signo + y después selecciona Hacer público para [Nombre del equipo].
si haces público un proyecto, todos los miembros del equipo al que pertenezca el proyecto tienen acceso a este.
¿Cómo puedo limitar el acceso a un proyecto privado?
Para quitar miembros del proyecto:
- Haz clic en el signo + y luego selecciona Ajustes de notificación del miembro
- En la ventana siguiente, pon el cursor sobre la persona que quieres eliminar y selecciona Quitar
si quitas miembros de un proyecto privado, estos ya no tienen acceso a las tareas ni conversaciones del mismo.
Proyectos públicos
Identificar un proyecto público:
Si un proyecto es público, en su encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee mas se indica que es Compartido con [Nombre del equipo].
¿Quién puede ver un proyecto público?
Pueden acceder a un proyecto público:
en los equipos públicos, los miembros de la organización que no son parte del equipo también pueden ver los proyectos públicos dentro del mismo. Verifica los permisos del equipo para ver si otros miembros de la organización pueden ver o no este proyecto público.
¿Cómo puedo compartir un proyecto público?
Para compartir un proyecto público:
- Agrega un usuario como miembro del proyectomiembro del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas : si el usuario es miembro del equipo al que pertenece el proyecto, entonces ya tiene acceso a dicho proyecto
- Agrega un usuario como miembro del equipomiembro del equipo Una persona que tiene acceso a todos los proyectos y conversaciones públicos de un equipo. Lee mas : si agregas un usuario como miembro de un equipo, este tiene acceso a todos los demás proyectos públicos dentro del equipo
¿Cómo puedo limitar el acceso a un proyecto público?
Para limitar el acceso a un proyecto público:
- Quita miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas : si un usuario también es miembro del equipo al que pertenece el proyecto, entonces aún tiene acceso a dicho proyecto.
- Haz el proyecto privado: si haces privado un proyecto, solo los miembros del proyecto pueden acceder al mismo. Los miembros del equipo ya no tienen acceso al proyecto.
Para quitar miembros de un proyecto:
- Haz clic en el signo + y luego selecciona Ajustes de notificación del miembro
- En la siguiente ventana, pon el cursor sobre la persona que quieres eliminar y selecciona Quitar
Para hacer privado un proyecto:
haz clic en el signo + y luego selecciona Hacer privado.
