Gestionar un equipo

Miembros del equipo

Los equipos son subgrupos de personas de tu organización que colaboran conjuntamente en proyectos. Cada equipo tiene sus propios miembros y proyectosproyectosLos proyectos son listas de tareas.Lee más. Aquellas personas que no tengan acceso a todos los proyectos de tu equipo se mostrarán como Miembros con acceso limitado en la pestaña de Miembros de los Ajustes del equipo.

Los miembros con acceso limitado pueden ver los proyectos y tareas a los que hayan sido agregados, pero no las conversaciones u otros proyectos del equipo.

Ajustes del equipo: miembros

Para acceder a los miembros del equipo:

  • haz clic en el ícono de los tres puntos que aparece junto al nombre de tu Equipo;
  • haz clic en Editar ajustes del equipo.

Ajustes del equipo: miembros

Ve a la pestaña Miembros y verás la lista completa de miembros del equipo, incluidos los que tienen acceso pleno y limitado. Si eres un miembro con acceso pleno, puedes, a la vez, otorgar acceso pleno del equipo a los miembros con acceso limitado de esta lista.

Haz clic en Ver todos los miembros desde el ícono de los tres puntos para tener acceso a los Ajustes del equipo.

Si agregas a alguien como colaborador o responsable de una tarea en un proyecto de equipo, esta persona no se agregará a la lista de Miembros del equipo, sino que necesitará ser agregada como miembro del proyecto.

Como miembro de un equipo puedes:

  • Acceder a todos los proyectos públicos de tu equipo
  • Configurar los ajustes de permisos del equipo
  • Invitar a miembros a tu equipo
  • Quitar a miembros de tu equipo
  • Cambiar el nombre de tu equipo
  • Ver todas las conversacionesconversacionesLas conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo.Lee más del equipo
  • Acceder al calendario del equipo

Aprobar solicitudes de membresía

Cuando una persona solicita unirse a un equipo, dicha solicitud debe ser aprobada para que esa persona pueda convertirse en miembro.

Membresía por solicitud

Para aprobar las solicitudes de membresía a un equipo:

  1. haz clic en Revisar y aprobar.
> Los miembros del equipo también recibirán una notificación en la parte superior de la pantalla en la que se indica que hay un miembro nuevo del equipo que espera su aprobación.

Aprobar solicitud

Desde la pantalla de solicitudes de miembros, puedes seleccionar Aprobar o Rechazar junto al nombre de la persona.

Los equipos públicos no requieren ninguna aprobación.

Notificaciones de solicitud de membresía

Por defecto, todos los miembros actuales del equipo reciben una notificación de email cuando alguien solicita unirse y cualquier miembro puede aprobar esa solicitud. Sin embargo, puedes optar a limitar el envío de estas notificaciones a un grupo específico de miembros.

Todos los miembros del equipo seguirán teniendo la opción de aprobar solicitudes aun cuando limites el grupo de personas que reciben estas notificaciones.

notificaciones de solicitud de membresía

Para limitar el envío de notificaciones de solicitud de membresía:

  1. ingresa a los ajustes del equipoajustes del equipoLos ajustes del equipo son ajustes que afectan únicamente a un equipo, no a toda la organización.Lee más;
  2. ve a la pestaña Avanzado;
  3. haz clic en el botón de opción Solo a miembros elegidos se les notificará que aprueben a los nuevos miembros; luego
  4. ingresa los nombres de los miembros que quieres que sean notificados por estas solicitudes.

Los ajustes de las notificaciones de solicitud de membresía solo están disponibles para los equipos que tienen activada la Membresía por solicitud.

Invitar a personas al equipo

Invita a personas a un equipo de tu organización para darles acceso a los proyectos del equipo.

Invitar al equipo

Puedes invitar a alguien a tu equipo. Haz clic en el botón Invitar del encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más de la página del equipo.

Una vez ahí, ingresa el nombre o dirección de email de la persona para invitarla al equipo.

También puedes invitar a alguien a un equipo haciendo clic en el ícono con el signo + junto al título del equipo en el menú lateral, o bien con el Omnibotón.

Quitar a alguien de un equipo

Quita a alguien de tu equipo si es que ya no quieres que tenga acceso a los proyectos del equipo ni a sus conversacionesconversacionesLas conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo.Lee más.

Obtén más información sobre cómo quitar a alguien de tu organización por completo en este artículo.  

quitar del equipo

Para quitar a alguien de un equipo:

  1. navega a la pestaña Miembros en los Ajustes del equipo;
  2. pon el cursor sobre el nombre de la persona y selecciona el botón Quitar que aparece.

¿Qué sucede con las tareas asignadas cuando se quitan miembros de un equipo en una organización?

Los miembros aún tienen acceso a sus tareas asignadas. Las tareas que se les hayan asignado en los proyectos del equipo seguirán asignadas a ellos.

Solamente cuando los quiten de la organización, sus tareas se agruparán en un proyecto para que se ocupe el administrador.

Después de haberle quitado los privilegios a alguien de tu organización, se creará un proyecto privado (para ti) con todas las tareas que esa persona tenía asignadas.

Acceso a los proyectos cuando se quita a alguien de una organización

Los miembros del equipo perderán acceso a todos los proyectos del equipo del cual se los quita.

Si el equipo es del tipo con la opción Solicitar unirse u Oculto, o si es Privado en un equipo público, ya no podrán acceder más a los proyectos.

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