Aspectos básicos de iOS

Con Asana para iOS, puedes organizar tus tareas diarias y comunicarte con tu equipo desde cualquier lugar.

Descarga la aplicación de Asana para tu iPhone e iPad desde App Store.

Puedes acceder a Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee mas , proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas , conversaciones, bandeja de entrada, agregado rápido y búsqueda desde tu dispositivo iOS. Las aplicaciones web y Android se actualizan en tiempo real para que las tareas y conversaciones se sincronicen automáticamente sin importar el dispositivo que uses.

la aplicación móvil de Asana solo es compatible con iOS 9 y versiones superiores.

Te damos la bienvenida

te damos la bienvenida a iOS

Cuando abres la aplicación por primera vez, puedes:

  1. registrarte para obtener una nueva cuenta o
  2. iniciar sesión en tu cuenta existente.

Crear una cuenta

Si es la primera vez que usas Asana, puedes registrarte para obtener una cuenta desde la aplicación de iOS.

Una vez que verifiques tu cuenta, puedes iniciar sesión en la aplicación de iOS o en tu computador con uno de nuestros navegadores compatibles.

Iniciar sesión en tu cuenta

Si ya tienes una cuenta, puedes iniciar sesión en la aplicación de iOS tal como lo harías en tu computador.

Desde la página de inicio de sesión, toca en Iniciar sesión con Google para iniciar sesión con el SSO de Google o escribe tu dirección de email y contraseña y toca en Listo.

Organizaciones

Si te registras para obtener una cuenta de Asana con un dominio de email empresarial, se te pedirá que crees un equipo en tu nueva organización o, si ya se ha configurado una organización, puedes solicitar unirte a los equipos existentes dentro de esta organización.

Crear equipo nuevo

Crear un equipo en una organización nueva:

Una vez que te has registrado en Asana con un dominio empresarial y has creado una organización, te solicitarán que crees un equipo nuevo. Una vez que ingresaste en nombre del equipo, toca el iconoSiguiente ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Unirse a una organización

Unirse a una organización existente:

Una vez que te has registrado en Asana con un dominio empresarial que ya tiene una organización asociada, puedes solicitar unirte a equipos existentes dentro de esa organización. Una vez que seleccionaste los equipos adecuados a los que quieres unirte, toca el icono Siguiente ubicado en la parte superior de la pantalla.

Un dominio de email puede asociarse solo a una organización por vez, aunque es posible asociar varios dominios a una organización.

Iniciar sesión con SAML

Si eres miembro de una organización Enterprise con SAML habilitado , puedes iniciar sesión tocando en Iniciar sesión, escribiendo solo tu dirección de email y dejando el campo de la contraseña vacío. Luego de esto, se te redirecciona a la página o aplicación de inicio de sesión del IDP de tu empresa.

Ingresar con Google

Toca en Ingresar con Google para iniciar sesión con SSO de Google. Puedes iniciar sesión con cualquier cuenta de Google asociada a tu dispositivo iOS.

Iniciar sesión con 1Password

También puedes usar 1Password para iniciar sesión en Asana si es que tienes instalada la aplicación en tu dispositivo iOS.

Interfaz

Cuando inicias sesión por primera vez en tu cuenta, ingresas a la lista de Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee mas . Para obtener más información sobre la navegación por Mis tareas y por otras listas de tarea, consulta a este artículo.  

Interfaz de iOS

Cuando inicias sesión en tu cuenta por primera vez, se muestran siete opciones principales en pantalla:
  1. Foto de perfil: navega en tus espacios de trabajo y organizaciones, y accede a los ajustes.
  2. Buscar: busca tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas , personas, proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas , etiquetasetiquetas Usa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares. Lee mas y conversaciones.
  3. Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee mas : vuelve a tu sección Mis tareas.
  4. Bandeja de entrada: ve tus notificaciones.
  5. Agregado rápido: crea tareas o conversaciones.
  6. Listas: ve tus favoritos, recientes y proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas .
  7. Conversaciones: ve las conversacionesconversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas del equipo y del proyecto.

Foto de perfil

foto de perfil en iOS

Toca tu foto de perfil para navegar en tus espacios de trabajo u organizaciones y acceder a los ajustes.

aprende más sobre tu cuenta y cómo funciona con los espacios de trabajo y las organizaciones.  

Página de perfil del usuario

Una vez que agregues una biografía a un perfil desde un computador, puedes ver la página de perfil del usuario en iOS.

perfil del usuario

Toca tu imagen de perfil en Mis tareas o la imagen de perfil de otros usuarios en la sección de búsqueda, conversaciones y comentarios.

Ajustes

ajustes de iOS

Para acceder a los ajustes, toca el icono del engranaje.

En Ajustes, puedes:

  1. contactar al servicio de asistencia técnica;
  2. calificar la aplicación; y
  3. cerrar sesión en tu cuenta.

Contador y notificaciones de mensajes

El contador de mensajes de Asana es el número rojo que está sobre el icono de Asana en tu dispositivo iOS. Este muestra la cantidad de mensajes nuevos en la bandeja de entrada de todas tus organizaciones, espacios de trabajo y proyectos personales.

Las notificaciones son alertas a las que accedes deslizando hacia abajo desde la parte superior de tu dispositivo. Estas corresponden a las notificaciones de todas las bandejas de entrada de Asana. Si tienes habilitadas las notificaciones en tu dispositivo iOS, recibes notificaciones automáticas cuando:

  • te asignan una tareatarea Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas ;
  • se publica un comentario en una tarea que sigas o de la que seas responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas ;
  • se marca como finalizada una tarea que sigues;
  • una tarea que tienes asignada está pronta a vencer (se envía cerca de la medianoche de la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas ) de la tarea); y cuando
  • se publica una conversación en equipos o espacios de trabajo a los que pertenezcas.

avisos de notificaciones de iOS

Si deseas configurar el contador o las notificaciones de mensajes:

  • toca en Ajustes en tu dispositivo;
  • toca en Centro de notificaciones;
  • deslízate hacia abajo;
  • toca en Asana; y
  • activa o desactiva las opciones para controlar dónde quieres que se muestren las notificaciones de Asana en tu dispositivo iOS.

Widget de Hoy

Widget de Hoy de iOS

Para agregar Asana a la sección Hoy de tu centro de notificaciones de iOS:

  • ve a Hoy (desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de tu dispositivo);
  • toca en Editar;
  • toca en Editar nuevamente; y luego
  • toca el símbolo + junto a Asana.

Compartir

Puedes usar la extensión de compartir de Asana para compartir contenido, como enlaces o imágenes, desde tu dispositivo iOS mientras navegas por la red.

Para hacer esto por primera vez:

  • mientras estás en otra aplicación, abre la bandeja para compartir;
  • toca en Más;
  • selecciona Asana; y luego
  • toca en Asana una vez que lo agregues.

si no ves Asana como opción después de habilitarla, significa que no es posible compartir ese contenido.

Usar Asana en modo desconectado

Puedes usar Asana para iOS estando sin conexión para que veas notificaciones, hagas comentarios en tareas y conversaciones, cambies las fechas de entrega o los responsables y finalices tareas desde cualquier lugar.

Usa Asana en modo desconectado para:

  • crear tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas , conversacionesconversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas o proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas ;
  • asignarasignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas tareas;
  • definir fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas ;
  • agregar o quitar seguidoresseguidores Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas ;
  • agregar o quitar etiquetasetiquetas Usa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares. Lee mas ;
  • agregar o quitar tareas de proyectos;
  • finalizarfinalizar Marcar una tarea con un tilde que indica que está finalizada. Lee mas tareas;
  • eliminar tareas;
  • dar me gusta a tareas, conversaciones o notificaciones;
  • agregar o eliminar comentarios;
  • invitar a compañeros de equipo; y
  • archivar o desarchivar actividades en tu bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas .

Asana en iOS desconectado

Cuando creas una tarea o comentario mientras estás desconectado, se muestra un banner en la parte inferior de la aplicación que indica que “Asana está desconectado”.

Para acciones mayores como crear o editar tareas, subtareas, proyectos o comentarios, se muestra una nube color gris claro junto a los elementos que aún no se sincronizan, lo que significa que solo son visibles para ti por el momento. Una vez que te conectes, los cambios se sincronizan y todo tu equipo puede ver las actualizaciones de las tareas, proyectos y conversaciones.

Al estar sin conexión, también puedes agregar rápidamente una tarea. En la parte superior de cualquier lista de la aplicación, aparece el mensaje Nueva tarea. Para agregar una tarea, toca el botón Entrar en tu dispositivo y después comienza a escribir la siguiente tarea.

Un contador en la parte inferior de la aplicación cuenta las acciones que realizaste al estar desconectado. Cuando vuelvas a conectarte, la cantidad de acciones pendientes disminuye hasta que todas las actualizaciones se sincronicen en Asana y los iconos de la nube gris desaparezcan.

Las tareas y conversaciones de proyectos que nunca se han abierto en la aplicación no son visibles cuando estás sin conexión. Sin embargo, puedes agregar tareas a estos proyectos mientras estés desconectado.

Función Split View

vista dividida

Los usuarios de iPad también pueden usar la función Split View con la aplicación de Asana.

Obtén más información sobre cómo usar Asana

Mira Cómo usar Asana para ver una introducción de Asana para iOS.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.