Ajustes de mi perfil
- Omitir y pasar a
- Perfil e indicador de vacaciones
- Notificaciones y cómo agregar o quitar direcciones de email
- Notificaciones del navegador
- No molestar
- Reenvío de emails
- Desactivación de cuenta y restablecimiento de contraseña
- Pantalla
- Aplicaciones e integraciones
- Hacks
Accede a los ajustes de perfil
Los ajustes de perfil te permiten ajustar los detalles de tu cuenta.
Accede a los ajustes de perfil de cualquiera de las siguientes maneras:
- Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil del menú desplegable
- Haz clic en tu foto de perfil del encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee más de tu lista Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee más
Haz clic aquí para ir directamente a los ajustes de tu perfil.
En el menú Ajustes de perfil, encontrarás 7 pestañas, cada una con diferentes opciones:
- Perfil: Cambia los detalles de tu perfil o indica que estás ausente con el indicador de vacaciones.
- Notificaciones: Programa tu perfil con la función No molestar, accede a las Notificaciones por email para agregar tu dirección de email preferida y a las Notificaciones del navegador para recibir las novedades y saber cuándo te @mencionan.
- Reenvío de emails: Cambia con cuáles de tus direcciones de email se pueden crear tareas en diferentes espacios de trabajo y organizaciones.
- Cuenta: Cambia tu contraseña o desactiva tu cuenta.
- Pantalla: Cambia la imagen de fondo o agrega números de filas de la tarea a la interfaz de tu cuenta de Asana.
- Aplicaciones: Gestiona tus integraciones y crea tokens de acceso personales.
- Hacks: Activa y desactiva funciones experimentales en Asana.
Perfil
En la pestaña Perfil puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar tu foto de perfil
- Cambiar tu nombre de perfil
- Agregar tus pronombres preferidos
- Agregar tu rol
- Agregar el departamento o equipo al que perteneces
- Agregar una breve descripción sobre ti en el campo Acerca de mí
- Indicar que estás ausente con el Indicador de vacaciones
- Activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente
Nombre y foto de perfil
Un nombre y una foto de perfil ayudan a tu equipo a identificar quién eres. Tu nombre y foto de perfil aparecerán:
- Debajo de los equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee más a los que perteneces en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee más
- Junto a las tareas que tienes asignadas (excepto en tu lista Mis tareas) en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Lee más
- Al lado de tus comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee más y campos de colaborador en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más
Aceptamos los siguientes tipos de archivo de menos de 5MB:
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
Es mejor si la imagen es cuadrada y tiene al menos 128 x 128 píxeles, pero no es obligatorio.
Si no cargas una foto, usaremos tus iniciales como marcador de posición.
Acerca de mí
Agrega un resumen breve de quién eres o qué haces en la sección Acerca de mí de tu perfil.
La información de la sección Acerca de mí de tu perfil puede verse cuando pasas el cursor por tu foto de perfil en cualquier parte.
Indicador de vacaciones
Cuando no estarás trabajando o no estarás disponible para colaborar con tus compañeros de equipo, usa el indicador de vacaciones para informárselo.
Este es un ajuste de toda la cuenta, de modo que aparecerás como ausente en todas las organizaciones y espacios de trabajo a los que perteneces.
Para establecer tu estado como ausente:
- haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil;
- ve a la pestaña Perfil;
- haz clic en el botón Mostrarme como ausente;
- ingresa el primer y el último día de tus vacaciones (indicando el plazo por el cual estarás ausente);
- selecciona la opción correspondiente para activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente;
- obtén una vista previa de tus cambios.
Una vez que estableciste tu estado como ausente, tu foto de perfil aparecerá atenuada y tu estado de ausente aparecerá cuando alguien pase el cursor por tu foto de perfil.
“Ausente por el día” significa que la persona está ausente hoy y volverá mañana. “Ausente hasta el lunes” significa que volverá el martes.
Notificaciones
Desde la pestaña Notificaciones puedes acceder a lo siguiente:
El modo No molestar para programar las notificaciones.
Las notificaciones por email para determinar el email preferido para recibir notificaciones de las actualizaciones y resúmenes sobre las diferentes actividades (con una opción para activar/desactivar/pausar esas notificaciones).
Las notificaciones en el navegador para recibir las novedades sobre las tareas y avisos si alguien te @menciona.
Desde la pestaña de Notificaciones por email puedes:
- Cambiar la dirección de email de destino a la cual se envían las notificaciones que recibas de cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
- Cambiar el tipo de notificaciones que recibes para cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
¿Recibirás las notificaciones en tu bandeja de entrada de Asana o en la de tus emails?
Si seleccionaste las notificaciones por email, entonces recibirás un email.
Las notificaciones de Asana son un conjunto estupendo de notificaciones por email y en muchos casos las enviamos a ambas bandejas de entrada, a la de Asana y a la de tus emails.
Colabora en las tareas y conversaciones para empezar a recibir notificaciones en tu bandeja de entrada. Las notificaciones de la bandeja de entrada se generan automáticamente a medida que finalizas o realizas alguna actividad en las tareas.
En tu bandeja de entrada de Asana se muestran las actualizaciones de todos los proyectos de los que eres miembro y de las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas dentro de un espacio de trabajo u organización.
Para mantenerte informado sobre las actividades en Asana, puedes recibir notificaciones por email o usar la Bandeja de entrada de Asana.
Hay tres tipos de notificaciones por email: Resumen diario, Actualizaciones de las actividades e Informes semanales (solamente disponibles para equipos y organizaciones con nivel Business).
Si quieres obtener más información sobre cómo funcionan las notificaciones de Asana por email, consulta el artículo de la Guía aquí.
Para cambiar tu dirección de email, primero agrega una nueva y luego quita la anterior.
Desde dónde puedes acceder a los emails, agregarlos o quitarlos
Desde las Notificaciones en Ajustes de mi perfil y en Notificaciones por email desliza hacia abajo, hasta el final, donde podrás elegir entre Agregar email nuevo o Eliminar email.
Agrega una dirección de email
Puedes agregar múltiples direcciones de email a tu cuenta de Asana. Con múltiples direcciones de email asociados a tu cuenta:
- Tendrás opciones adicionales para enviar tareas del email a Asana
- Tendrás opciones adicionales para recibir notificaciones por email
- Puedes iniciar sesión en tu cuenta usando cualquiera de tus direcciones de email
- Otras personas pueden invitarte a su espacio de trabajo u organización usando cualquiera de tus direcciones de email
Cuando agregas una segunda dirección de email a tu cuenta de Asana, se te pedirá que verifiques tu identidad con una nueva autenticación de tu cuenta de Asana. Esto quiere decir que tendrás que volver a iniciar sesión con la dirección de email existente para agregar una nueva.
Agrega una dirección de email a tu cuenta:
- haz clic en Ajustes de mi perfil, entre las opciones desplegables del menú de la foto de perfil;
- para agregar un email nuevo, desde las Notificaciones ve a Notificaciones por email;
- escribe la dirección de email nueva;
- escribe la contraseña;
- haz clic en el botón Enviar email de verificación.
En este punto, se enviará un mensaje de verificación a la dirección de email que ingresaste en el paso 3. Ve a la Bandeja de entrada correspondiente de la dirección de email para buscar el email y haz clic en el enlace de verificación para completar el proceso.
Si usas la función Iniciar sesión con Google, se te pedirá que verifiques tu cuenta de Google. Aparecerá una ventana emergente para iniciar sesión en Google, ingresa las credenciales de la dirección de email actualmente asociada con tu cuenta de Asana para iniciar el proceso.
Contacta a nuestro equipo de asistencia si tienes problemas para agregar una nueva dirección de email a tu cuenta.
Quitar una dirección de email
Si tienes una dirección de email asociada con tu cuenta que ya no usas o que pertenece a otra persona, puedes quitarla.
Solo puedes quitar una dirección de email si ya tienes más de una dirección de email asociada a tu cuenta.
Desde las Notificaciones en Ajustes de mi perfil y en Notificaciones por email desliza hacia abajo y haz clic en Eliminar email.
Quita la dirección de email de tu cuenta:
- haz clic en Ajustes de mi perfil, entre las opciones desplegables del menú de la foto de perfil;
- ve a la pestaña Notificaciones por email y haz clic en Quitar email;
- escribe la dirección de email que quieres eliminar;
- haz clic en el botón Quitar email.
Notificaciones del navegador
Recibe notificaciones de las actualizaciones de los proyectos y de las menciones directas desde Asana en tu navegador, incluso aunque no tengas la pestaña de Asana abierta.
Las notificaciones del navegador se pueden usar con Google Chrome, Mozilla Firefox y Microsoft Edge.
Cómo activar las notificaciones en el navegador
Para activar las notificaciones del navegador para Asana:
- en el extremo superior derecho, haz clic en tu foto de perfil para mostrar un menú de opciones;
- una vez allí, selecciona Ajustes de mi perfil;
- haz clic en la pestaña Notificaciones.
La opción de no recibir ninguna notificación será la seleccionada por defecto. Tendrás dos opciones más para activar las notificaciones según tus preferencias:
- Haz clic en Actualizaciones de proyectos para recibir notificaciones cuando haya actividad en los proyectos de los que eres miembro. Recibirás notificaciones de acciones como las siguientes: creación de tareas, tareas que se te asignen o desasignen, cambios en las fechas de entrega, adjuntos nuevos y “me gusta” que se agreguen a comentarios o acciones que hayas hecho.
- Haz clic en Solamente menciones directas para recibir notificaciones cuando otro miembro de tu espacio de trabajo u organización te @mencione en una tarea, comentario o conversación.
Una vez que hayas seleccionado el tipo de notificaciones que prefieras obtener, tendrás que habilitarlas en el aviso emergente que verás en tu navegador.
Las notificaciones del navegador aparecerán cada vez que alguien de tu equipo te asigne una tarea, haga un comentario en una tarea que sigues o te agregue como colaborador.
Actividades que generan notificaciones
En este momento, mostramos las notificaciones en tu navegador cuando se producen las siguientes actividades:
- Se comenta en una conversación
- Se asigna o comenta en una tarea
- Se agrega un colaborador/comentario
Seguimos desarrollando esta función, así que mantente atento porque habrá más tipos de notificaciones y otras formas de controlar las que recibes. Consulta aquí para estar al día con los lanzamientos de funciones en Asana.
La opción para habilitar las notificaciones de Asana puede variar en función del navegador que usas. Pero verás un aviso en el que se te pedirá algo como “¿Deseas permitir que app.asana.com muestre las notificaciones?” con un botón para habilitarlas y otro para impedirlas.
Cómo desactivar las notificaciones del navegador
Puedes desactivar las notificaciones desde Asana si actualizas tus preferencias desde los ajustes del navegador.
- Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Google Chrome desde su página de ayuda.
- Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Mozilla Firefox desde su página de ayuda.
- Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Microsoft Edge desde su página de ayuda. Busca consejos sobre cómo Cambiar los permisos de acceso a sitios web.
No molestar
La función No molestar te permite pausar las notificaciones automáticas y del navegador para que puedas centrarte en el trabajo más importante.
El modo No molestar está disponible a través de los Ajustes del perfil en la versión web de Asana o en los Ajustes de la cuenta en la opción móvil. Tu función de No molestar se sincroniza en las versiones web y móvil.
Cómo activar la opción No molestar en la web
Para activar el modo No molestar, navega a los Ajustes de tu perfil, después haz clic en la pestaña Notificaciones. Desde Notificaciones, desplázate hacia abajo hasta la sección No molestar.
Desde aquí puedes hacer lo siguiente:
- Pausar las notificaciones
- Programar el modo No molestar
- Ingresar tus días sin actividad
Cuando se activa el modo No molestar, desaparece el punto anaranjado de notificación de la Bandeja de entrada en la web y en el móvil. También desaparecerá el punto negro de notificación de tu navegador web.
Cómo activar la opción No molestar en el móvil
La opción No molestar está disponible en tus Ajustes de la cuenta en iOS y Android.
En tus Ajustes de la cuenta, toca No molestar.
Allí puedes hacer lo siguiente:
- Pausar notificaciones
- Programar el modo No molestar
- Ingresar tus días sin actividad
Cuando marques que estarás ausente en una fecha futura, verás un botón abajo que indica que, por defecto, Asana no envía notificaciones mientras estás de vacaciones, pero puedes activarlo si en realidad sí quieres recibirlas.
Reenvío de emails
Desde la pestaña Reenvío de emails puedes:
- Elegir en qué lista de Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee más se crean las tareas que generes con los emails que envías a Asana
- Agregar una dirección de email a tu cuenta
- Quitar una dirección de email de tu cuenta
Obtén más información sobre esta función en el artículo Crear tareas por emailCrear tareas por email Las tareas enviadas por email a x@mail.asana.com aparecerán en tu lista Mis tareas. Lee más de la Guía.
Agrega más direcciones de email a tu cuenta para tener más opciones en esta pestaña.
Cuenta
Desde la pestaña Cuenta puedes:
- Crear un nuevo espacio de trabajo
- Cambiar la contraseña de tu cuenta
- Desactivar tu cuenta
Si usas el inicio de sesión único de Google para iniciar sesión, no verás la opción para cambiar tu contraseña. En cambio, tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta y solicitar un enlace de restablecimiento de contraseña.
Cambiar tu contraseña
Para cambiar tu contraseña:
- haz clic en tu foto de perfil que se encuentra en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil;
- ve a la pestaña Cuenta y selecciona Cambiar tu contraseña;
- ingresa tu contraseña actual;
- ingresa tu contraseña nueva;
- ingresa nuevamente tu contraseña nueva;
- haz clic en Cambiar contraseña.
Los miembros de una organización Premium o Enterprise con SAML o inicio de sesión único de Google habilitado no verán la opción para cambiar su contraseña.
Si no recuerdas tu contraseña, una alternativa sería solicitar que te envíen un enlace de restablecimiento de contraseña a tu dirección de email desde la página de inicio de sesión. Tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta para volver a la página de inicio de sesión.
Desactivación de la cuenta
Desactiva tu cuenta personal únicamente en caso de que ya no quieras seguir usando Asana.
Puedes desactivar tu cuenta a través de la pestaña Cuenta en Ajustes de perfilAjustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee más .
Para desactivar tu cuenta:
- ve a la pestaña Cuenta en tus Ajustes de perfil;
- haz clic en Desactivar cuenta.
Una vez que desactivas tu cuenta, dejas de tener acceso a todos los datos de la misma. Si deseas volver a usar Asana en el futuro, necesitarás registrar una cuenta nueva.
La desactivación solo se aplica a tu cuenta personal de Asana. Las organizaciones y los espacios de trabajo a los que perteneces son espacios compartidos y seguirán existiendo.
Visualización
La pestaña Visualización te permite cambiar el fondo de la interfaz de tu cuenta de Asana y agregar filas numeradas a tus listas de tareas.
Desde la pestaña Visualización puedes:
- Configurar el idioma de tu perfil: selecciona el idioma en el que quieres usar Asana. Actualmente se encuentra disponible en inglés, francés, alemán, portugués, español y japonés.
- Cambiar el primer día de la semana: ajusta tu vista de Calendario para que el sábado, el domingo o el lunes sea el primer día de la semana.
- Mostrar los números de las filas de tareas: agrega filas numeradas a tus tareas en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Lee más .
- Habilitar el modo compacto: reduce los saltos de línea entre las tareas en el panel principal.
- Mostrar festejos ocasionales después de finalizar una tarea: aparecerá una criatura mítica de forma aleatoria cuando finalices una tarea.
- Habilitar el modo apto para daltonismo.
- Cambiar la imagen de fondo de la aplicación de Asana.
Los ajustes de visualización son personales y no afectan lo que tus compañeros de equipo ven cuando inician sesión en Asana.
Aplicaciones
La pestaña Aplicaciones te permite administrar las integraciones a las que has otorgado autorización para acceder a tu cuenta.
Desde la pestaña Aplicaciones, puedes hacer lo siguiente:
- Ver y quitar autorización a cualquier integración que estés usando actualmente
- Activar las integraciones disponibles
- Acceder a la página de Administración de aplicaciones del desarrollador
Desde la página de Administración de aplicaciones del desarrollador puedes crear un nuevo token de acceso personal o puedes registrar una aplicación nueva.
Obtén más información sobre nuestra API en nuestra Guía para desarrolladores.
Hacks
Los hacks te permiten probar funciones experimentales que quizá se conserven o quizá se descarten.
Ve a la pestaña Hacks en Ajustes de mi perfil para habilitar o deshabilitar un hack. Haz clic en el botón Actualizar para aplicar cambios para guardar los cambios que realizaste.
Puedes enviarnos comentarios haciendo clic en los enlaces Enviar comentarios en la pestaña Hacks.
