Ajustes de mi perfil

Accede a los ajustes de perfil

Los ajustes de perfil te permiten ajustar los detalles de tu cuenta.

acceso a los ajustes de perfil

Accede a los ajustes de perfil de cualquiera de las siguientes maneras:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil del menú desplegable
  2. Haz clic en tu foto de perfil del encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee más de tu lista Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee más

Haz clic aquí para ir directamente a los ajustes de tu perfil.  

En el menú Ajustes de perfil, encontrarás 7 pestañas, cada una con diferentes opciones:

  • Perfil: cambia los detalles de tu perfil o indica que estás ausente con el indicador de vacaciones.
  • Para email: cambia tus ajustes de notificaciones por email, agrega una dirección de email a tu cuenta o quita una dirección de email de tu cuenta.
  • Desde email: cambia tus direcciones de email que pueden crear tareas en tus diferentes espacios de trabajo y organizaciones.
  • Cuenta: cambia tu contraseña o desactiva tu cuenta
  • Pantalla: cambia la imagen de fondo o agrega números de filas de la tarea a la interfaz de tu cuenta de Asana.
  • Aplicaciones: gestiona tus integraciones y crea tokens de acceso personales.
  • Hacks: activa y desactiva funciones experimentales en Asana.

Perfil

pestaña Perfil

En la pestaña Perfil puedes hacer lo siguiente:

  1. Cambiar tu foto de perfil
  2. Cambiar tu nombre de perfil
  3. Agregar tus pronombres preferidos
  4. Agregar tu rol
  5. Agregar el departamento o equipo al que perteneces
  6. Agregar una breve descripción sobre ti en el campo Acerca de mí
  7. Indicar que estás ausente con el Indicador de vacaciones
  8. Activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente

Nombre y foto de perfil

Un nombre y una foto de perfil ayudan a tu equipo a identificar quién eres. Tu nombre y foto de perfil aparecerán:

  • Debajo de los equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee más a los que perteneces en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee más
  • Junto a las tareas que tienes asignadas (excepto en tu lista Mis tareas) en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Lee más
  • Al lado de tus comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee más y campos de seguidorseguidor Agrega colaboradores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee más en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más

Aceptamos los siguientes tipos de archivo de menos de 5MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Es mejor si la imagen es cuadrada y tiene al menos 128 x 128 píxeles, pero no es obligatorio.

Si no cargas una foto, usaremos tus iniciales como marcador de posición.

Acerca de mí

Agrega un resumen breve de quién eres o qué haces en la sección Acerca de mí de tu perfil.

acerca de mí en la IU

La información de la sección Acerca de mí de tu perfil puede verse cuando pasas el cursor por tu foto de perfil en cualquier parte.

Indicador de vacaciones

Cuando no estarás trabajando o no estarás disponible para colaborar con tus compañeros de equipo, usa el indicador de vacaciones para informárselo.

Este es un ajuste de toda la cuenta, de modo que aparecerás como ausente en todas las organizaciones y espacios de trabajo a los que perteneces.  

indicar que estoy ausente

Para establecer tu estado como ausente:

  1. haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil;
  2. ve a la pestaña Perfil;
  3. haz clic en el botón Mostrarme como ausente;
  4. ingresa el primer y el último día de tus vacaciones (indicando el plazo por el cual estarás ausente);
  5. selecciona la opción correspondiente para activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente;
  6. obtén una vista previa de tus cambios.

tarjeta de perfil como ausente

Una vez que estableciste tu estado como ausente, tu foto de perfil aparecerá atenuada y tu estado de ausente aparecerá cuando alguien pase el cursor por tu foto de perfil.

“Ausente por el día” significa que la persona está ausente hoy y volverá mañana. “Ausente hasta el lunes” significa que volverá el martes.

Notificaciones por email

pestaña de email de destino

Desde la pestaña de Notificaciones por email puedes:

  1. Cambiar la dirección de email de destino a la cual se envían tus notificaciones de cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
  2. Cambiar el tipo de notificaciones que recibes para cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.

Si quieres obtener más información sobre cómo funcionan las notificaciones de Asana por email, consulta el artículo de la Guía aquí.

Para cambiar tu dirección de email, primero agrega una nueva y luego quita la anterior.

Agrega una dirección de email

Puedes agregar múltiples direcciones de email a tu cuenta de Asana. Con múltiples direcciones de email asociados a tu cuenta:

  • Tendrás opciones adicionales para enviar tareas del email a Asana
  • Tendrás opciones adicionales para recibir notificaciones por email
  • Puedes iniciar sesión en tu cuenta usando cualquiera de tus direcciones de email
  • Otras personas pueden invitarte a su espacio de trabajo u organización usando cualquiera de tus direcciones de email

Cuando agregas una segunda dirección de email a tu cuenta de Asana, se te pedirá que verifiques tu identidad con una nueva autenticación de tu cuenta de Asana. Esto quiere decir que tendrás que volver a iniciar sesión con la dirección de email existente para agregar una nueva.

agregar email

Agregar una dirección de email a tu cuenta:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil
  2. Ve hasta la pestaña Notificaciones por email y haz clic en + Agregar nuevo email
  3. Ingresa tu nueva dirección de email
  4. Ingresa tu contraseña
  5. Haz clic en el botón Enviar email de verificación

En este punto, se enviará un mensaje de verificación a la dirección de email que ingresaste en el paso 3. Ve a la Bandeja de entrada correspondiente a la dirección de email para buscar el email y haz clic en el enlace de verificación para completar el proceso.

Si usas la función Iniciar sesión con Google, se te pedirá que verifiques tu cuenta de Google. Aparecerá una ventana emergente para iniciar sesión en Google, ingresa las credenciales de la dirección de email actualmente asociada con tu cuenta de Asana para iniciar el proceso.

Contacta a nuestro equipo de asistencia si tienes problemas para agregar una nueva dirección de email a tu cuenta.

Quitar una dirección de email

Si tienes una dirección de email asociada con tu cuenta que ya no usas o que pertenece a otra persona, puedes quitarla.

Solo puedes quitar una dirección de email si ya tienes más de una dirección de email asociada a tu cuenta.

quitar email

Para quitar una dirección de email de tu cuenta:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil
  2. Ve a la pestaña Notificaciones por email y haz clic en Quitar email
  3. Ingresa la dirección de email que deseas quitar
  4. Haz clic en el botón Quitar email

Notificaciones del navegador

Recibe notificaciones de las actualizaciones de los proyectos y de las menciones directas desde Asana en tu navegador, incluso aunque no tengas la pestaña de Asana abierta.

Las notificaciones del navegador se pueden usar con Google Chrome, Mozilla Firefox y Microsoft Edge.

Cómo activar las notificaciones en el navegador

Captura de pantalla centrada en la opción para activar las notificaciones del navegador desde la ventana modal de los ajustes del perfil

Para activar las notificaciones de Asana en el navegador, haz lo siguiente:

  1. En el extremo superior derecho, haz clic en tu foto de perfil para mostrar el menú.
  2. Una vez allí, selecciona Ajustes de mi perfil.
  3. Haz clic en la pestaña Notificaciones.

La opción para no recibir ninguna notificación será la seleccionada por defecto. Tendrás dos opciones más para activar las notificaciones que prefieras recibir:

  • Haz clic en Actualizaciones de proyectos para recibir notificaciones cuando haya actividad en los proyectos de los que eres miembro. Recibirás notificaciones de las acciones como las tareas que se crean, se te asignan o desasignan, de los cambios en las fechas de entrega y de los adjuntos nuevos o los “me gusta” sobre los comentarios o acciones que has hecho.

  • Haz clic en Solamente menciones directas para recibir notificaciones cuando otro miembro de tu espacio de trabajo u organización te @menciona en una tarea, comentario o conversación.

Una vez que hayas seleccionado el tipo de notificaciones que prefieres, tendrás que habilitarlas en el aviso emergente que se mostrará en tu navegador.

La opción para habilitar las notificaciones de Asana puede variar en función del navegador que usas. Pero verás un aviso en el que se te pedirá algo como “¿Deseas permitir que app.asana.com muestre las notificaciones?” con un botón para habilitarlas y otro para impedirlas.

Cómo desactivar las notificaciones del navegador

No molestar

La función No molestar te permite pausar las notificaciones automáticas y del navegador para que puedas centrarte en el trabajo más importante.

No molestar está disponible a través de los Ajustes del perfil en la versión web de Asana o en los Ajustes de la cuenta en la opción móvil. Tu función de No molestar se sincroniza en las versiones web y móvil.

Cómo activar la opción No molestar en la web

Para activar el modo No molestar, navega a los Ajustes de tu perfil, después haz clic en la pestaña Notificaciones. Desde Notificaciones, desplázate hacia abajo hasta la sección No molestar.

No molestar

Desde aquí puedes hacer lo siguiente:

  1. Pausar las notificaciones
  2. Programar el modo No molestar
  3. Ingresar tus días sin actividad

Cuando se activa el modo No molestar, desaparece el punto anaranjado de notificación de la Bandeja de entrada en la web y en el móvil. También desaparecerá el punto negro de notificación de tu navegador web.

Cómo activar la opción No molestar en el móvil

La opción No molestar está disponible en tus Ajustes de la cuenta en iOS y Android.

Acceso móvil a No molestar

En tus Ajustes de la cuenta, toca No molestar.

Paso 2 del acceso móvil a No molestar

Allí puedes hacer lo siguiente:

  1. Pausar notificaciones
  2. Programar el modo No molestar
  3. Ingresar tus días sin actividad

Cuando marques que estarás ausente en una fecha futura, verás un botón abajo que indica que, por defecto, Asana no envía notificaciones mientras estás de vacaciones, pero puedes activarlo si en realidad sí quieres recibirlas.

Reenvío de emails

desde la pestaña de Email

Desde la pestaña Reenvío de emails puedes:

  1. Elegir en qué lista de Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee más se crean las tareas que generes con los emails que envías a Asana
  2. Agregar una dirección de email a tu cuenta
  3. Quitar una dirección de email de tu cuenta

Obtén más información sobre esta función en el artículo Crear tareas por emailCrear tareas por email Las tareas enviadas por email a x@mail.asana.com aparecerán en tu lista Mis tareas. Lee más de la Guía.

Agrega más direcciones de email a tu cuenta para tener más opciones en esta pestaña.

Cuenta

pestaña Cuenta

Desde la pestaña Cuenta puedes:

  1. Crear un nuevo espacio de trabajo
  2. Cambiar la contraseña de tu cuenta
  3. Desactivar tu cuenta

Si usas el inicio de sesión único de Google para iniciar sesión, no verás la opción para cambiar tu contraseña. En cambio, tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta y solicitar un enlace de restablecimiento de contraseña.

Cambiar tu contraseña

cambio de contraseña

Para cambiar tu contraseña:

  1. haz clic en tu foto de perfil que se encuentra en la barra superior y selecciona Ajustes de mi perfil;
  2. ve a la pestaña Cuenta y selecciona Cambiar tu contraseña;
  3. ingresa tu contraseña actual;
  4. ingresa tu contraseña nueva;
  5. ingresa nuevamente tu contraseña nueva;
  6. haz clic en Cambiar contraseña.

Los miembros de una organización Premium o Enterprise con SAML o inicio de sesión único de Google habilitado no verán la opción para cambiar su contraseña.

Si no recuerdas tu contraseña, una alternativa sería solicitar que te envíen un enlace de restablecimiento de contraseña a tu dirección de email desde la página de inicio de sesión. Tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta para volver a la página de inicio de sesión.

Desactivación de la cuenta

Desactiva tu cuenta personal únicamente en caso de que ya no quieras seguir usando Asana.

Puedes desactivar tu cuenta a través de la pestaña Cuenta en Ajustes de perfilAjustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee más .  

desactivar cuenta

Para desactivar tu cuenta:

  1. ve a la pestaña Cuenta en tus Ajustes de perfil;
  2. haz clic en Desactivar cuenta.

Una vez que desactivas tu cuenta, dejas de tener acceso a todos los datos de la misma. Si deseas volver a usar Asana en el futuro, necesitarás registrar una cuenta nueva.

La desactivación solo se aplica a tu cuenta personal de Asana. Las organizaciones y los espacios de trabajo a los que perteneces son espacios compartidos y seguirán existiendo.

Visualización

La pestaña Visualización te permite cambiar el fondo de la interfaz de tu cuenta de Asana y agregar filas numeradas a tus listas de tareas.

pestaña Visualización

Desde la pestaña Visualización puedes:

  1. Configurar el idioma de tu perfil: selecciona el idioma en el que quieres usar Asana. Actualmente se encuentra disponible en inglés, francés, alemán, portugués, español y japonés.
  2. Cambiar el primer día de la semana: ajusta tu vista de Calendario para que el sábado, el domingo o el lunes sea el primer día de la semana.
  3. Mostrar los números de las filas de tareas: agrega filas numeradas a tus tareas en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Lee más .
  4. Habilitar el modo compacto: reduce los saltos de línea entre las tareas en el panel principal.
  5. Mostrar festejos ocasionales después de finalizar una tarea: aparecerá una criatura mítica de forma aleatoria cuando finalices una tarea.
  6. Habilitar el modo apto para daltonismo.
  7. Cambiar la imagen de fondo de la aplicación de Asana.

Los ajustes de visualización son personales y no afectan lo que tus compañeros de equipo ven cuando inician sesión en Asana.

Aplicaciones

La pestaña Aplicaciones te permite administrar las integraciones a las que has otorgado autorización para acceder a tu cuenta.

pestaña Aplicaciones

Desde la pestaña Aplicaciones, puedes hacer lo siguiente:

  1. Ver y quitar autorización a cualquier integración que estés usando actualmente
  2. Activar las integraciones disponibles
  3. Acceder a la página de Administración de aplicaciones del desarrollador

pestaña Aplicaciones

Desde la página de Administración de aplicaciones del desarrollador puedes crear un nuevo token de acceso personal o puedes registrar una aplicación nueva.

Obtén más información sobre nuestra API en nuestra Guía para desarrolladores.  

Hacks

Los hacks te permiten probar funciones experimentales que quizá se conserven o quizá se descarten.

pestaña Hacks

Ve a la pestaña Hacks en Ajustes de perfil para habilitar o deshabilitar un hack. Haz clic en el botón Volver a cargar para aplicar cambios para guardar los cambios que realizaste.

Puedes enviarnos comentarios haciendo clic en los enlaces Enviar comentarios en la pestaña Hacks.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.