Mis ajustes

Acceder a Mis ajustes...

El menú “Mis ajustes...” te permite configurar los detalles de tu cuenta.

acceder a los ajustes de perfil

Para acceder a Mis ajustes...:

  1. Haz clic en tu foto de perfil ubicada en la barra superior
  2. Selecciona Mis ajustes... del menú desplegable

Haz clic aquí para ir directamente a Mis ajustes.  

En el menú “Mis ajustes...”, encontrarás 7 pestañas, cada una con diferentes opciones:

  • Perfil: Cambia los detalles de tu perfil o indica que estás ausente con el indicador de vacaciones.
  • Notificaciones: Programa tu perfil con la función No molestar, accede a las Notificaciones por email para agregar tu dirección de email preferida y a las Notificaciones del navegador para recibir las novedades y saber cuándo te @mencionan.
  • Reenvío de emails: Cambia con cuáles de tus direcciones de email se pueden crear tareas en diferentes espacios de trabajo y organizaciones.
  • Cuenta: Cambia tu contraseña o desactiva tu cuenta.
  • Pantalla: Cambia la imagen de fondo o agrega números de filas de la tarea a la interfaz de tu cuenta de Asana.
  • Aplicaciones: Gestiona tus integraciones y crea tokens de acceso personales.
  • Hacks: Activa y desactiva funciones experimentales en Asana.

Perfil

pestaña perfil

En la pestaña Perfil puedes hacer lo siguiente:

  1. Cambiar tu foto de perfil.
  2. Cambiar tu nombre de perfil.
  3. Agregar tus pronombres de preferencia.
  4. Agregar el rol que desempeñas.
  5. Agregar el departamento o equipo al que perteneces.
  6. Agregar una breve descripción sobre ti en el campo Acerca de mí.
  7. Indicar que estás ausente con el Indicador de vacaciones.
  8. Activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente.

Nombre y foto de perfil

Un nombre y una foto de perfil ayudan a tu equipo a identificar quién eres. Tu nombre y foto de perfil aparecerán:

Aceptamos los siguientes tipos de archivo de menos de 5MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Es mejor si la imagen es cuadrada y tiene al menos 128 x 128 píxeles, pero no es obligatorio.

Si no cargas una foto, usaremos tus iniciales como marcador de posición.

Acerca de mí

Agrega un breve resumen de quién eres o qué funciones desempeñas en la sección “Acerca de mí” de tu perfil.

Acerca de mí en la interfaz de usuario

La información de la sección “Acerca de mí” de tu perfil se muestra cuando colocas el cursor sobre tu foto de perfil.

Indicador de vacaciones

Usa el indicador de vacaciones para informar a tus compañeros de equipo que no estarás trabajando o no estarás disponible para colaborar con ellos.

Este es un ajuste de toda la cuenta, de modo que aparecerás como ausente en todas las organizaciones y espacios de trabajo a los que perteneces.  

indicar que estoy ausente

Para establecer tu estado como ausente:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Mis ajustes...
  2. Ve a la pestaña Perfil.
  3. Activa la opción Mostrarme como ausente.
  4. Ingresa el primer y el último día que estarás ausente.
  5. Selecciona la opción correspondiente para activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente.
  6. Obtén una vista previa de tus cambios.

tarjeta de perfil como ausente

Una vez que estableciste tu estado como ausente, tu foto de perfil aparecerá atenuada y tu estado de ausente aparecerá cuando alguien pase el cursor por tu foto de perfil.

“Ausente por el día” significa que la persona está ausente hoy y volverá mañana. “Ausente hasta el lunes” significa que volverá el martes.

Notificaciones

Desde la pestaña Notificaciones puedes acceder a lo siguiente:

  • Las notificaciones por email para determinar el email preferido para recibir notificaciones de las actualizaciones y resúmenes sobre las diferentes actividades (con una opción para activar/desactivar/pausar esas notificaciones).

  • Las notificaciones en el navegador para recibir las novedades sobre las tareas y avisos si alguien te @menciona.

  • Notificaciones de proyectos para establecer una configuración predeterminada de notificaciones para los proyectos en los que eres miembro.

pestaña notificaciones

Desde la pestaña de Notificaciones puedes:

  • Cambiar la dirección de email de destino a la cual se envían las notificaciones que recibas de cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
  • Cambiar el tipo de notificaciones que recibes para cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.

¿Recibirás las notificaciones en tu bandeja de entrada de Asana o en la de tus emails?

Si seleccionaste las notificaciones por email, entonces recibirás un email.

Las notificaciones de Asana son un conjunto estupendo de notificaciones por email y en muchos casos las enviamos a ambas bandejas de entrada, a la de Asana y a la de tus emails.

Colabora en las tareas y mensajes para empezar a recibir notificaciones en tu bandeja de entrada. Las notificaciones de la bandeja de entrada se generan automáticamente a medida que finalizas o realizas alguna actividad en las tareas.

En tu bandeja de entrada de Asana se muestran las actualizaciones de todos los proyectos de los que eres miembro y de las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas dentro de un espacio de trabajo u organización.

Para mantenerte informado sobre las actividades en Asana, puedes recibir notificaciones por email o usar la Bandeja de entrada de Asana.

Hay cuatro tipos de notificaciones por email: Resumen diario, Actualizaciones de las actividades, Solo menciones e Informes semanales (solamente disponibles para equipos y organizaciones con plan Business).

Si quieres obtener más información sobre cómo funcionan las notificaciones de Asana por email, consulta el artículo de la Guía aquí.

Para cambiar tu dirección de email, primero agrega una nueva y luego quita la anterior.

Cómo agregar y quitar emails

Ve al menú “Mis ajustes...” y haz clic en la pestaña Notificaciones. Dirígete a la sección Notificaciones por email y haz clic en Agregar nuevo email o Quitar email.

agregar o quitar email

Agregar una dirección de email

Puedes agregar múltiples direcciones de email a tu cuenta de Asana. Con múltiples direcciones de email asociadas a tu cuenta puedes:

  • Tener más opciones para enviar tareas por email a Asana
  • Tener más opciones para recibir notificaciones por email
  • Iniciar sesión en tu cuenta usando cualquiera de tus direcciones de email
  • Recibir invitaciones de otras personas para unirte a su espacio de trabajo u organización en cualquiera de tus direcciones de email

Cuando agregas una segunda dirección de email a tu cuenta de Asana, se te pedirá que verifiques tu identidad con una nueva autenticación de tu cuenta de Asana. Esto quiere decir que tendrás que volver a iniciar sesión con la dirección de email existente para agregar una nueva.

agregar email

Para agregar una dirección de email a tu cuenta:

  1. Haz clic en tu foto de perfil y selecciona la opción Mis ajustes...
  2. Desde la pestaña Notificaciones, ve a Notificaciones por email.
  3. Escribe la dirección de email nueva y la contraseña. Luego haz clic en el botón Enviar email de verificación

Se enviará un mensaje de verificación a la dirección de email nueva. Ve a la bandeja de entrada correspondiente y haz clic en el enlace de verificación para completar el proceso.

Si usas la función Iniciar sesión con Google, se te pedirá que verifiques tu cuenta de Google. Aparecerá una ventana emergente para iniciar sesión en Google, ingresa las credenciales de la dirección de email actualmente asociada con tu cuenta de Asana para iniciar el proceso.

Comunícate con nuestro equipo de Asistencia si tienes problemas para agregar una nueva dirección de email a tu cuenta.

Quitar una dirección de email

Si tienes una dirección de email asociada con tu cuenta que ya no usas o que pertenece a otra persona, puedes quitarla.

Solo puedes quitar una dirección de email si ya tienes más de una dirección de email asociada a tu cuenta.

Ve a la pestaña Notificaciones en Mis ajustes..., y en la sección Notificaciones por email desplázate hacia abajo y haz clic en Quitar email.

quitar email

Para quitar una dirección de email de tu cuenta:

  1. Haz clic en tu foto de perfil y selecciona la opción Mis ajustes...
  2. Ve a la pestaña Reenvío de emails y haz clic en Quitar email.
  3. Escribe la dirección de email que quieres eliminar.
  4. Haz clic en el botón Quitar email.

Notificaciones del navegador

Recibe notificaciones de las actualizaciones de los proyectos y de las menciones directas desde Asana en tu navegador, incluso aunque no tengas la pestaña de Asana abierta.

Las notificaciones del navegador se pueden usar con Google Chrome, Mozilla Firefox y Microsoft Edge.

Cómo activar las notificaciones en el navegador

Captura de pantalla centrada en la opción de activar las notificaciones del navegador desde el modo de ajustes del perfil

Para activar las notificaciones del navegador para Asana, haz clic en tu foto de perfil, selecciona la opción Mis ajustes... y dirígete a la pestaña Notificaciones.

La opción de no recibir ninguna notificación será la seleccionada por defecto. Tendrás dos opciones más para activar las notificaciones según tus preferencias:

  • Haz clic en Actualizaciones de las tareas para recibir notificaciones cuando se haga un comentario en una tarea que sigues, cada vez que te asignen una tarea o cuando te agreguen como colaborador.
  • Haz clic en Solo menciones para recibir notificaciones cuando otro miembro de tu espacio de trabajo u organización te @mencione en una tarea, comentario o mensaje.

Una vez que hayas seleccionado el tipo de notificaciones que prefieras obtener, tendrás que habilitarlas en el aviso emergente que verás en tu navegador.

Las notificaciones del navegador aparecerán cada vez que alguien de tu equipo te asigne una tarea, haga un comentario en una tarea que sigues o te agregue como colaborador.

Notificaciones de proyectos

Configura notificaciones predeterminadas para futuros proyectos.

Notificaciones de proyectos

Desde la pestaña Notificaciones, puedes activar las notificaciones de proyectos para:

  • Actualizaciones de estado
  • Mensajes
  • Tareas agregadas

También puedes gestionar las notificaciones de los proyectos de forma individual haciendo clic en el botón Gestiona proyectos individuales

Actividades que generan notificaciones

Los usuarios reciben notificaciones cuando se realizan determinadas acciones en Asana.

En este momento, mostramos las notificaciones en tu navegador cuando se producen las siguientes actividades:

  • Se asigna una tarea
  • Se agrega un comentario a una tarea
  • Se agrega o @menciona un colaborador

Una actividad es una secuencia de eventos, como por ejemplo, Tom comentó a la 1:10 p. m., Tom asignó la tarea a María a la 1:15 p. m., María agregó una fecha de entrega a la 1:20 p. m., etc. Las actividades representan un historial de las acciones realizadas.

Seguimos desarrollando esta función, así que mantente atento porque habrá más tipos de notificaciones y otras formas de controlar las que recibes. Consulta aquí para estar al día con los lanzamientos de funciones en Asana.

La opción para habilitar las notificaciones de Asana puede variar en función del navegador que usas. Pero verás un aviso en el que se te pedirá algo como "¿Deseas permitir que app.asana.com muestre las notificaciones?" con un botón para habilitarlas y otro para impedirlas.

Cómo desactivar las notificaciones del navegador

Captura de pantalla centrada en la opción para desactivar las notificaciones del navegador desde la ventana modal de los ajustes del perfil

Puedes desactivar las notificaciones desde Asana si actualizas tus preferencias desde los ajustes del navegador.

  • Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Google Chrome desde su página de ayuda.
  • Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Mozilla Firefox desde su página de ayuda.
  • Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Microsoft Edge desde su página de ayuda. Busca consejos sobre cómo Cambiar los permisos de acceso a sitios web.

No molestar

La función No molestar te permite pausar las notificaciones automáticas y del navegador para que puedas centrarte en el trabajo más importante.

Cómo activar la opción No molestar en la web

Para activar el modo No molestar, haz clic en tu foto de perfil y selecciona la opción Mis ajustes.... Luego ve a la pestaña Notificaciones y haz clic en el botón Pausar las notificaciones.

No molestar

Cuando se activa el modo No molestar, desaparece el punto anaranjado de notificaciones de la Bandeja de entrada en la web y en tu dispositivo móvil, y se desactivan temporalmente las notificaciones del navegador en caso de que estén habilitadas. También desaparecerá el punto negro de notificaciones en tu navegador web.

Cómo activar la opción No molestar en el móvil

La opción No molestar está disponible en tus Ajustes de la cuenta en iOS y Android.

Acceso móvil a No molestar

En tus Ajustes de la cuenta, toca No molestar.

Paso 2 del acceso móvil a No molestar

Allí puedes hacer lo siguiente:

  1. Pausar notificaciones
  2. Programar el modo No molestar
  3. Ingresar tus días sin actividad

Cuando indiques que estarás ausente en una fecha futura, verás un botón abajo que indica que, por defecto, Asana no envía notificaciones durante tus días de descanso, pero puedes activarlo si en realidad sí quieres recibirlas.

Reenvío de emails

desde la pestaña Reenvió de emails

Desde la pestaña Reenvío de emails puedes:

  1. Elegir en qué lista de Mis tareas se crean las tareas que generes con los emails que envías a Asana.
  2. Agregar una dirección de email a tu cuenta.
  3. Quitar una dirección de email de tu cuenta.

Obtén más información sobre esta función en el artículo Envío de tareas por email de la Guía.

Agrega más direcciones de email a tu cuenta para tener más opciones en esta pestaña.

Cuenta

pestaña cuenta

Desde la pestaña Cuenta puedes:

  1. Crear un nuevo espacio de trabajo.
  2. Cambiar la contraseña de tu cuenta.
  3. Activar la autenticación de dos factores.
  4. Cerrar las demás sesiones.
  5. Desactivar tu cuenta.

Si usas el inicio de sesión único de Google para iniciar sesión, no verás la opción para cambiar tu contraseña. En cambio, tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta y solicitar un enlace de restablecimiento de contraseña.

Cambiar tu contraseña

cambio de contraseña

Para cambiar tu contraseña:

  1. Haz clic en tu foto de perfil y selecciona la opción Mis ajustes...
  2. Ve a la pestaña Cuenta y selecciona Cambiar contraseña.
  3. Ingresa la contraseña actual.
  4. Ingresa la contraseña nueva.
  5. Confirma la contraseña nueva.
  6. Elige Guardar la contraseña.
  7. O Cancelar.

Los miembros de una organización Premium o Enterprise con SAML o inicio de sesión único de Google habilitado no verán la opción para cambiar su contraseña.

Si no recuerdas tu contraseña, una alternativa sería solicitar que te envíen un enlace de restablecimiento de contraseña a tu dirección de email desde la página de inicio de sesión. Tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta para volver a la página de inicio de sesión.

Desactivación de la cuenta

Desactiva tu cuenta personal únicamente en caso de que ya no quieras seguir usando Asana.

Puedes desactivar tu cuenta a través de la pestaña Cuenta en Mis ajustes...

desactivar cuenta

Para desactivar tu cuenta:

  1. Ve a la pestaña Cuenta en Mis ajustes...
  2. Haz clic en Desactivar la cuenta.

Una vez que desactivas tu cuenta, dejas de tener acceso a todos los datos de la misma. Si deseas volver a usar Asana en el futuro, necesitarás registrar una cuenta nueva.

La desactivación solo se aplica a tu cuenta personal de Asana. Las organizaciones y los espacios de trabajo a los que perteneces son espacios compartidos y seguirán existiendo.

Pantalla

La pestaña Pantalla te permite cambiar el fondo de la interfaz de tu cuenta de Asana y agregar filas numeradas a tus listas de tareas.

pestaña Pantalla

Desde la pestaña Pantalla puedes:

  1. Elegir un tema: selecciona entre las opciones claro, oscuro o sincronizar con los ajustes del sistema.
  2. Configurar el idioma de tu perfil: selecciona el idioma en el que quieres usar Asana. Actualmente se encuentra disponible en inglés, alemán, español, francés, bahasa indonesio, italiano, japonés, coreano, neerlandés, polaco, portugués, ruso, sueco y chino tradicional.
  3. Cambiar el primer día de la semana: ajusta tu vista de calendario para que el sábado, el domingo o el lunes sea el primer día de la semana.
  4. Seleccionar opciones avanzadas  - Mostrar los números de las filas de tareas: agrega filas numeradas a tus tareas en el panel principal.  - Habilitar el modo compacto: reduce los saltos de línea entre las tareas en el panel principal.  - Mostrar festejos ocasionales después de finalizar una tarea: aparecerá una criatura mítica de forma aleatoria cuando finalicesfinalicesLee más una tarea.  - Habilitar el modo apto para daltonismo.
  5. Cambiar la imagen de fondo de la aplicación de Asana.

Los ajustes de visualización son personales y no afectan lo que tus compañeros de equipo ven cuando inician sesión en Asana.

Aplicaciones

La pestaña Aplicaciones te permite administrar las integraciones a las que has otorgado autorización para acceder a tu cuenta.

pestaña Aplicaciones

Desde la pestaña Aplicaciones, puedes hacer lo siguiente:

  1. Ver y quitar autorización a cualquier integración que estés usando actualmente
  2. Activar las integraciones disponibles
  3. Acceder a la página de Administración de aplicaciones del desarrollador

pestaña Aplicaciones

Desde la página de Administración de aplicaciones del desarrollador puedes crear un nuevo token de acceso personal o puedes registrar una aplicación nueva.

Obtén más información sobre nuestra API en nuestra Guía para desarrolladores.  

Hacks

Los hacks te permiten probar funciones experimentales que quizá se conserven o quizá se descarten.

pestaña hacks

Ve a la pestaña Hacks en Mis ajustes... para activar o desactivar un hack. Haz clic en el botón Actualizar para aplicar los cambios para guardar los cambios realizados.

Puedes enviarnos comentarios haciendo clic en los enlaces Enviar comentarios en la pestaña Hacks.

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