Búsqueda y vistas de búsqueda

La herramienta de búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto, etiqueta, persona o equipo en tu espacio de trabajo y organización.

barra de búsqueda

Presiona Tab+/ en tu teclado para ir a la barra de búsqueda.

Búsqueda básica

Para realizar una búsqueda básica, escribe el nombre o título de algún objeto en la barra de búsqueda.

búsqueda básica

Los resultados de tu búsqueda mostrarán lo siguiente en el autocompletado:

  1. tareastareasLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más
  2. proyectosproyectosLos proyectos son listas de tareas.Lee más
  3. PortafoliosPortafoliosLee más
  4. conversacionesconversacionesLas conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo.Lee más
  5. equiposequiposUn equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos.Lee más
  6. etiquetasetiquetasUsa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares.Lee más

La Búsqueda avanzada es una función integrada de Asana que permite a los usuarios especificar requisitos adicionales para realizar una búsqueda. Aparece al final de la lista de visualización.

Ingresa el nombre de una persona en la búsqueda básica para acceder a su lista Mis tareas.

Búsqueda de texto completo

Realiza una búsqueda de texto completo para buscar en todos los campos de texto en tareas y conversaciones, incluidos nombres, descripciones y comentarioscomentariosComenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance.Lee más:

búsqueda de texto completo

Para realizar una búsqueda de texto completo:

  1. haz clic en la búsqueda e ingresa una palabra clave;
  2. selecciona Ver todos los resultados para [palabra clave] (o presiona Enter en tu teclado).

También puedes optar por buscar resultados en la Guía de Asana.

resultados de búsqueda

Los resultados de tu búsqueda aparecerán en la vista de cuadrícula.

Con las búsquedas de texto completo, aparecerán solo tareas, subtareas y conversaciones en los resultados.

Búsqueda avanzada y vistas de búsqueda

Las vistas de búsqueda son listas de tareas que cumplen los criterios que específicas. Crea una vista de búsqueda para encontrar cualquier grupo específico de tareas o conversaciones.

Los resultados de tu vista de búsqueda mostrarán solo tareas para las cuales tienes permisos. Por lo tanto, es posible que tus colegas vean resultados diferentes, incluso si ambos están buscando exactamente con los mismos parámetros.

botón de búsqueda avanzada

Para crear una vista de búsqueda:

  1. haz clic en la búsqueda;
  2. selecciona Búsqueda avanzada.

parámetros de búsqueda

En la ventana de Búsqueda avanzada, verás algunos parámetros que puedes usar para buscar tareas o conversaciones.

También puedes filtrar por logros en la búsqueda avanzada si haces clic en +Agregar filtro, luego en Más información y finalmente seleccionas Logro.

más parámetros de búsqueda

Haz clic en +Agregar filtro para usar parámetros de búsqueda adicionales. Hay una gran cantidad de opciones de búsqueda en cada campo para reducir el enfoque. Haz clic en la flecha a la derecha para ver y seleccionar una opción.

Los filtros para los resultados te permiten encontrar exactamente lo que estás buscando, más rápido. Puedes limitar o ampliar el alcance de tu búsqueda.

enfoque

Cómo modificar un resultado de búsqueda de proyectos:

  1. haz clic en +Agregar filtro;
  2. selecciona la opción Proyectos;
  3. elige En todos estos proyectos para buscar proyectos específicos que crees que puedan contener el término o la frase que buscas;
  4. elige No en estos proyectos para excluir los proyectos que sabes que no contienen el término o la frase que buscas.

Cuando creas una vista de búsqueda, todos los campos son opcionales.

Una vez que hayas establecido tus criterios de búsqueda, haz clic en el botón Buscar. Los resultados de tu vista de búsqueda aparecerán en el panel principalpanel principalCuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal.Lee más y el nombre de la vista de búsqueda aparecerá en la parte superior del encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más.

resultados de búsqueda

Desde los resultados de la búsqueda puedes:

  • Hacer clic en Refinar búsqueda para cambiar tus parámetros de búsqueda.
  • Hacer clic en Guardar informe para agregar los resultados en la sección de Búsquedas guardadas del menú lateral.
  • Hacer clic en Ordenar para reordenar tus tareas.

Las vistas de búsqueda muestran tareas y conversaciones que cumplen los parámetros que estableciste. Para agregar una tarea a tus resultados, crea una tarea que cumpla esos parámetros.

Ordenar los resultados

ordenar los resultados

Selecciona Ordenar para ver los diferentes filtros por los cuales puedes ordenar tus resultados.

Descubre los recursos de la Guía desde la búsqueda

barra de búsqueda

Usa la opción Buscar para ver todos los resultados del término que buscaste.

También se revisa la Guía de Asana para encontrar el término buscado.

Los usuarios pueden buscar lo que deseen encontrar en la Guía a través de la barra de búsqueda. Simplemente deben escribir la información que buscan para hallar una coincidencia en la Guía.

Guarda tus vistas de búsqueda como Búsquedas guardadas

Si tienes vistas de búsquedas que usas con frecuencia, puedes guardarlas como “Búsquedas guardadas” para acceder a ellas fácilmente en el futuro.

guardar informe

Haz clic en el botón Guardar informe para guardar tu vista de búsqueda como informe. Una vez guardada, esta aparece en la parte superior del menú lateralmenú lateralUsa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse.Lee más, dentro de la sección Búsquedas guardadas que está justo abajo de tus favoritos.

Cuando guardas una vista de búsqueda como informe, se guardan los parámetros de búsqueda, por lo que tu informe sigue actualizándose mientras tú y tus colegas trabajan en sus tareas.

Cambiar el nombre del informe

Toca el ícono de los tres puntos junto al título para cambiar el nombre de un informe. Para que aparezca esta opción, primero debes guardar el informe.

Las tareas se pueden buscar rápido en el proyecto que estés usando. Esta opción es particularmente útil si tienes un proyecto con muchas tareas.

búsqueda rápida en los proyectos

Para realizar una búsqueda rápida en el proyecto que estés usando:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos;
  2. selecciona Buscar en este proyecto.

Consejos rápidos sobre las vistas de búsqueda

Hay muchos parámetros que puedes usar en las vistas de búsqueda. La mayoría de ellos son bastante comprensibles, pero a continuación presentamos algunos de los parámetros menos conocidos que puedes usar en las vistas de búsqueda:

  • Tareas sin asignar: escribe “nadie” en el campo Responsable
  • Tareas que no están en ningún proyecto: escribe “No en estos proyectos” en el campo Proyectos
  • Tareas con etiquetas específicas: elige “Tiene etiquetas” o “Tiene todas estas etiquetas” en el campo Etiquetas
  • Tareas en una sección de un proyecto: después de ingresar un proyecto en el campo Proyectos, haz clic en la flecha desplegable para seleccionar una sección del proyecto en la cual buscar
  • Sin parámetro: usa los campos “No tiene estas etiquetas” o “No en estos proyectos” para encontrar todas las tareas que no están asociados a una etiqueta o proyecto
  • Asignado por: usa el campo "Asignado por" para encontrar tareas asignadas por un miembro o invitado específico
  • Fecha de finalización: usa el campo "Fecha de finalización" para encontrar todas las tareas finalizadas en los últimos X días
  • Tareas con fechas de entrega específicas: usa los campos Fecha de entrega, inicio, finalización, creación o modificación y selecciona "Entre" para encontrar tareas que estén dentro de determinado período o "El" para mostrar tareas de una fecha específica.

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