Búsqueda y vistas de búsqueda

La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto, etiqueta, persona o equipo en tu espacio de trabajo u organización.

barra de búsqueda

Presiona Tab+/ en tu teclado para ir a la barra de búsqueda.

Búsqueda básica

Para realizar una búsqueda básica, escribe el nombre o título de algún objeto en la barra de búsqueda.

búsqueda básica

Los resultados de tu búsqueda mostrarán lo siguiente en el texto autocompletado debajo:

  • EquiposEquipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas (solo en las organizaciones)
  • ProyectosProyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas
  • TareasTareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas y subtareassubtareas Las subtareas dividen una tarea en partes más pequeñas. Las subtareas, al igual que las tareas, tienen responsables, fechas de entrega, comentarios y me gusta. Lee mas
  • EtiquetasEtiquetas Usa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares. Lee mas
  • ConversacionesConversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas

Ingresa el nombre de una persona en la búsqueda básica para acceder a su lista Mis tareas.

Búsqueda de texto completo

Realiza una búsqueda de texto completo para buscar en todos los campos de texto en tareas y conversaciones, incluidos nombres, descripciones y comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas :

búsqueda de texto completo

Para realizar una búsqueda de texto completo:

  1. haz clic en la búsqueda e ingresa una palabra clave;
  2. selecciona Elementos con [palabra clave] > (o presiona “Enter” en tu teclado).

resultados de la búsqueda

Los resultados de tu búsqueda aparecerán luego en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas .

Con las búsquedas de texto completo, aparecerán solo tareas, subtareas y conversaciones en los resultados.

Búsqueda avanzada y vistas de búsqueda

Las vistas de búsqueda son listas de tareas que cumplen los criterios que específicas. Crea una vista de búsqueda para encontrar cualquier grupo específico de tareas o conversaciones.

Los resultados de tu vista de búsqueda mostrarán solo tareas para las cuales tienes permisos. Por lo tanto, es posible que tus colegas vean resultados diferentes, incluso si ambos están buscando exactamente con los mismos parámetros.

botón de búsqueda avanzada

Crea una vista de búsqueda

  1. Haz clic en la búsqueda
  2. Selecciona Búsqueda avanzada

parámetros de búsqueda

En la ventana de búsqueda avanzada, verás algunos parámetros que puedes usar para buscar tareas o conversaciones.

más parámetros de búsqueda

Haz clic en Agregar filtro para usar parámetros de búsqueda adicionales.

Cuando creas una vista de búsqueda, todos los campos son opcionales.

Una vez que hayas establecido tus criterios de búsqueda, haz clic en el botón Buscar. Los resultados de tu vista de búsqueda aparecerán en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas y el nombre de la vista de búsqueda aparecerá en la parte superior del encabezadoencabezado El encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos. Lee mas ..

resultados de la búsqueda

Desde los resultados de la búsqueda puedes:

  • hacer clic en Refinar búsqueda para cambiar tus parámetros de búsqueda o agregar los resultados a la sección Informes de tu menú lateral;
  • hacer clic en Ordenar para reordenar tus tareas;
  • hacer clic en cualquier tarea para ver sus detalles

Las vistas de búsqueda muestran tareas y conversaciones que cumplen los parámetros que estableciste. Para agregar una tarea a tus resultados, crea una tarea que cumpla esos parámetros.

Ordenar los resultados

ordenar los resultados

Selecciona Ordenar para que aparezcan una variedad de filtros por los cuales ordenar tus resultados.

Guarda tus Vistas de Búsqueda como Informes

Si tienes vistas de búsqueda que usas regularmente, puedes guardarlas como informes para acceder a ellas fácilmente en el futuro.

guardar informe

Haz clic en el botón Guardar informe para guardar tu vista de búsqueda como informe. Una vez guardada, esta aparece en la parte superior del menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas , dentro de la sección Informes que está justo abajo de tus favoritos.

cuando guardas una vista de búsqueda como informe, esta guarda los parámetros de búsqueda, por lo que tu informe sigue actualizándose mientras tu y tus colegas trabajan en sus tareas.

Renombrar informe

Toca el icono de tres puntos junto al título para renombrar un informe. Para que aparezca esta opción, primero debes guardar el informe.

Consejos rápidos sobre las vistas de búsqueda

Hay muchos parámetros que puedes usar en las vistas de búsqueda. La mayoría de ellos son bastante comprensibles, pero a continuación presentamos algunos de los parámetros menos conocidos que puedes usar en las vistas de búsqueda:

  • Tareas sin asignar: escribe “nadie” en el campo Responsable
  • Tareas que no están en ningún proyecto: escribe “Ningún proyecto” en el campo Proyectos
  • Tareas con etiquetas específicas: elige “Tiene etiquetas” o “Tiene todas estas etiquetas” en el campo Etiquetas
  • Tareas en una sección de un proyecto: después de ingresar un proyecto en el campo Proyectos, haz clic en la flecha desplegable para seleccionar una sección del proyecto en la cual buscar
  • Parámetro no: usa los campos “No etiquetado con” o “No en los proyectos” para encontrar todas las tareas que no están en las etiquetas o proyectos asociados
  • Asignado por: usa el campo Asignado por para encontrar tareas asignadas por un miembro o invitado específico
  • Fecha de finalización: usa el campo Fecha de finalización para encontrar todas las tareas finalizadas en los últimos X días
  • Tareas con fechas de entrega específicas: usa los campos Fecha de entrega, finalización, creación o modificación y selecciona “Entre” para encontrar tareas que estén dentro de determinado período de tiempo o “El” para mostrar tareas de una fecha específica

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.