Búsqueda y vistas de búsqueda

La herramienta de búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto, etiqueta, persona o equipo en tu espacio de trabajo y organización.

barra de búsqueda

Presiona Tab+/ en tu teclado para ir a la barra de búsqueda.

Búsqueda básica

Para realizar una búsqueda básica, escribe el nombre o título de algún objeto en la barra de búsqueda.

búsqueda básica

Los resultados de tu búsqueda mostrarán lo siguiente en el autocompletado:

  1. tareastareasLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más
  2. proyectosproyectosLos proyectos son listas de tareas.Lee más
  3. PortafoliosPortafoliosLee más
  4. MensajesMensajesLee más
  5. ObjetivosObjetivosLee más
  6. Briefs de proyectosBriefs de proyectosLee más
  7. equiposequiposUn equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos.Lee más
  8. PersonasPersonasLee más
  9. etiquetasetiquetasUsa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares.Lee más

La Búsqueda avanzada es una función integrada de Asana que permite a los usuarios especificar requisitos adicionales para realizar una búsqueda. Aparece al final de la lista de visualización.

Ingresa el nombre de una persona en la búsqueda básica para acceder a su lista Mis tareas.

Búsqueda de texto completo

Realiza una búsqueda de texto completo para buscar en todos los campos de texto en tareas y conversaciones, incluidos nombres, descripciones y comentarioscomentariosComenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance.Lee más:

búsqueda de texto completo

Para realizar una búsqueda de texto completo:

  1. Haz clic en la búsqueda e ingresa una palabra clave.
  2. Selecciona Ver todos los resultados con [palabra clave] > (o pulsa Enter en tu teclado).

También puedes optar por buscar resultados en la Guía de Asana.

resultados de búsqueda

Los resultados de tu búsqueda aparecerán luego en la vista de cuadrícula y verás las pestañas de Tareas, Mensajes y Proyectos.

Búsqueda avanzada y vistas de búsqueda

Las vistas de búsquedas son listas de tareas, proyectos o mensajes que cumplen con los criterios especificados. Crea una vista de búsqueda para buscar cualquier grupo específico de tareas, proyectos o mensajes.

Los resultados de tu búsqueda solamente mostrarán las tareas, los proyectos y los mensajes a los que tienes permiso de acceso. Por lo tanto, tus colegas pueden ver resultados diferentes, incluso si utilizan los mismos parámetros de búsqueda.

botón de búsqueda avanzada

Para crear una vista de búsqueda:

  1. haz clic en la búsqueda;
  2. selecciona Búsqueda avanzada.

parámetros de búsqueda

En la ventana de Búsqueda avanzada, verás algunos parámetros que puedes usar para buscar tareas, proyectos o mensajes.

También puedes filtrar por hitos en la búsqueda avanzada si haces clic en +Agregar filtro, luego en Más información y finalmente seleccionas Hito.

más parámetros de búsqueda

Haz clic en +Agregar filtro para usar más parámetros de búsqueda. En cada campo hay una infinidad de opciones para acotar la búsqueda. Haz clic en la flecha de la derecha para ver y seleccionar una opción.

Los filtros para los resultados te permiten encontrar exactamente lo que estás buscando, más rápido. Puedes limitar o ampliar el alcance de tu búsqueda.

Enfoque

Cómo modificar un resultado de búsqueda en los proyectos:

  1. haz clic en +Agregar filtro;
  2. selecciona la opción Proyectos;
  3. elige En todos estos proyectos para buscar proyectos específicos que crees que puedan contener el término o la frase que buscas;
  4. elige No en estos proyectos para excluir los proyectos que sabes que no contienen el término o la frase que buscas.

Cuando creas una vista de búsqueda, todos los campos son opcionales.

Una vez que hayas establecido tus criterios de búsqueda, haz clic en el botón Buscar. Los resultados de tu vista de búsqueda aparecerán en el panel principalpanel principalCuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal.Lee más y el nombre de la vista de búsqueda aparecerá en la parte superior del encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más.

resultados de búsqueda

Desde los resultados de la búsqueda puedes:

  • Hacer clic en Refinar búsqueda para cambiar los parámetros de búsqueda.
  • Hacer clic en Guardar búsqueda para agregar los resultados a la sección Búsquedas guardadas del menú lateral.
  • Hacer clic en Ordenar para reordenar tus tareas.
  • Hacer clic en Vista para ver con formato de lista o calendario.

Con las vistas de las búsquedas se muestran tareas, proyectos y mensajes que cumplen con los parámetros que has definido.

Ordenar los resultados

ordenar los resultados

Selecciona Ordenar para que aparezcan una variedad de filtros para ordenar tus resultados.

Descubre los recursos de la Guía desde la búsqueda

barra de búsqueda

Usa la opción Buscar para ver todos los resultados del término que buscaste.

También se revisa la Guía de Asana para encontrar el término buscado.

Los usuarios pueden buscar lo que deseen encontrar en la Guía a través de la barra de búsqueda. Simplemente deben escribir la información que buscan para hallar una coincidencia en la Guía.

Guarda tus vistas de búsqueda como Búsquedas guardadas

Si tienes vistas de búsquedas que usas con frecuencia, puedes guardarlas como “Búsquedas guardadas” para acceder a ellas fácilmente en el futuro.

guardar búsqueda

Haz clic en el botón Guardar búsqueda para guardar tu vista de búsqueda. Una vez guardada, aparece en la parte superior del menú lateralmenú lateralUsa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse.Lee más dentro de la sección Búsquedas guardadas que está justo debajo de tus favoritos.

Al guardar una vista de búsqueda, guardas los parámetros de la búsqueda, de modo que los resultados se actualizarán a medida que tus colegas y tú sigan trabajando en las tareas.

Cambiar el nombre de la búsqueda

Pulsa la flecha del menú desplegable junto al título para cambiar el nombre de la búsqueda. Para que aparezca esta opción, primero debes guardar la búsqueda.

Las tareas se pueden buscar rápido en el proyecto que estés usando. Esta opción es particularmente útil si tienes un proyecto con muchas tareas.

búsqueda rápida en los proyectos

Para buscar rápido en el proyecto con el que estés trabajando:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos;
  2. selecciona Buscar en este proyecto.

Consejos rápidos sobre las vistas de búsqueda

Hay muchos parámetros que puedes usar en las vistas de búsqueda. La mayoría de ellos son bastante comprensibles, pero a continuación presentamos algunos de los parámetros menos conocidos que puedes usar en las vistas de búsqueda:

  • Tareas sin asignar: escribe “nadie” en el campo Responsable
  • Tareas que no están en ningún proyecto: escribe “No en estos proyectos” en el campo Proyectos
  • Tareas con etiquetas específicas: elige “Tiene etiquetas” o “Tiene todas estas etiquetas” en el campo Etiquetas
  • Tareas en una sección de un proyecto: después de ingresar un proyecto en el campo Proyectos, haz clic en la flecha desplegable para seleccionar una sección del proyecto en la cual buscar
  • Sin parámetro: usa los campos “No tiene estas etiquetas” o “No en estos proyectos” para encontrar todas las tareas que no están asociados a una etiqueta o proyecto
  • Asignado por: usa el campo "Asignado por" para encontrar tareas asignadas por un miembro o invitado específico
  • Fecha de finalización: usa el campo "Fecha de finalización" para encontrar todas las tareas finalizadas en los últimos X días
  • Tareas con fechas de entrega específicas: usa los campos Fecha de entrega, inicio, finalización, creación o modificación y selecciona "Entre" para encontrar tareas que estén dentro de determinado período o "El" para mostrar tareas de una fecha específica.

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