Explora Asana

Interfaz

resaltar los 5 paneles

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:

  1. Menú lateral: acceso a la página de Inicio, Mis tareas, la Bandeja de entrada, los equipos y proyectos de tu organización.
  2. Encabezado: contiene las acciones y vistas para el proyecto, Mis tareas o la vista que estás usando actualmente.
  3. Barra superior: búsqueda, agregado rápido, los ajustes de tu perfil y los ajustes del espacio de trabajo u organización.
  4. Panel principal: muestra una lista de tareas, conversaciones, calendario, progreso o archivos.
  5. Panel derecho: contiene los detalles de una tarea o conversación.

Menú lateral

se resalta el menú lateral

Desde el menú lateral, puedes hacer lo siguiente:

  1. Acceder a tu Página de Inicio, Mis tareas, Bandeja de entrada y Portafolios
  2. Acceder a tus favoritos
  3. Acceder a tus informes
  4. Ver los equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee más a los que perteneces y unirte a otros equipos de tu organización

Los equipos están solo disponibles en las organizaciones.  

Proyectos

Proyectos en el menú lateral

El menú lateral enumera los proyectos en tu equipo o espacio de trabajo. Haz clic en el nombre de un proyecto y se cargará en el panel principal. O haz clic en el botón + para crear un proyecto nuevo.

El ícono del candado indica que es un proyecto privado.  

Abre el proyecto para mostrar más acciones en el encabezado del proyecto.

Favoritos

Marca como favoritos a proyectos, personas (sus listas de Mis tareas), etiquetas y búsquedas personalizadas para guardarlas y acceder a ellas más fácilmente.

resaltar favoritos en el menú lateral

Tus elementos marcados como favoritos aparecerán en una posición fija en la parte superior de tu menú lateral.

Arrastra y suelta para reorganizar tus elementos favoritos.

agregar a favoritos

Haz clic en el ícono de la estrella en el encabezado para agregar a tus favoritos. La estrella se pondrá de color amarillo y el proyecto aparecerá en la parte superior de tu menú lateral. Para quitarlo de tus favoritos, simplemente haz clic en el ícono de la estrella nuevamente.

Solo tú ves lo que has marcado como favorito. Todos en tu espacio de trabajo u organización tienen su propia lista de favoritos.

Cómo desmarcar un proyecto como favorito y duplicarlo

Coloca el cursor sobre el nombre del proyecto y haz clic en el ícono de los tres puntos para ver 2 acciones del proyecto.

Acciones del proyecto en el menú lateral

Quitar de favoritos y duplicar:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos junto al proyecto en tu menú lateral;
  2. puedes quitar el proyecto de favoritos;
  3. puedes elegir duplicar el proyecto.

Expandir y contraer el menú lateral

Contrae el menú lateral si quieres tener más espacio en la ventana de tu navegador para los paneles central y derecho.

minimizar el menú lateral

Para minimizar el menú lateral:

Haz clic en el botón con las tres columnas en la parte superior del menú lateral.

expandir menú lateral

Para expandir el menú lateral:

Haz clic en el botón con las tres columnas.

Barra superior

resaltar menú superior

Desde el menú superior, puedes hacer lo siguiente:

  1. Hacer una búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee más para encontrar tareas, proyectos, conversaciones, etiquetas o personas en tu espacio de trabajo u organización.
  2. Usar el agregado rápido para crear tareas, proyectos, conversaciones o invitar a más personas.
  3. Ver contenido de ayuda
  4. Acceder a tus ajustes del perfil, acceder a los ajustes del espacio de trabajo u organización, o alternar los espacios de trabajo y organizaciones.

Omnibotón

El Omnibotón te permite hacer lo siguiente fácilmente:

  1. Crear una tareatarea Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee más
  2. Iniciar una conversaciónconversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee más
  3. Crear un equipoequipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee más
  4. Crear un proyectoproyecto Los proyectos son listas de tareas. Lee más
  5. Invitar a alguien nuevo a tu espacio de trabajo u organización actual

Ayuda

ayuda en la barra superior

Haz clic en el botón ? para acceder a los recursos de ayuda.

Lista desplegable de la barra superior

Haz clic en tu foto de perfil de la barra superior para mostrar un menú desplegable.

lista desplegable de la barra superior

Desde el menú desplegable de la barra superior puedes:

  1. Cambiar entre tus espacios de trabajo y organizaciones
  2. Actualizar tu espacio de trabajo u organización actual
  3. Acceder a los ajustes de tu espacio de trabajo u organización actual
  4. Crear un nuevo espacio de trabajo o equipo
  5. Salir de tu espacio de trabajo u organización actual
  6. Acceder a tus ajustes de perfilajustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee más
  7. Cerrar sesión de tu cuenta

La marca de verificación indica el espacio de trabajo u organización que estás viendo actualmente.

Encabezado

resaltar encabezado

Desde el encabezado, puedes:

  1. Acceder a las acciones del proyecto, a Mis tareas o a la vista de búsqueda que se muestra actualmente (se indica con el ícono de la flecha hacia abajo).
  2. Agregar a favoritos el proyecto o la lista de Mis tareas que se muestra actualmente (se indica con el ícono de la estrella).
  3. Configurar el estado de tu proyecto.
  4. Ver la lista de miembros del proyecto y de miembros con acceso limitado.
  5. Compartir tu proyecto.

Acciones del proyecto

Acciones del proyecto

Haz clic en el ícono con la flecha hacia abajo para acceder a las siguientes opciones de un proyecto:

  1. Editar detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto.
  2. Color: cambia el colorcolor Los usuarios pueden asociar un proyecto o etiqueta con un color. Lee más del proyecto.
  3. Copiar la URL del proyecto.
  4. Guardar diseño como predeterminado.
  5. Duplicar proyecto.
  6. Convertir en plantilla si te encuentras en un equipo u organización pagos.
  7. Gestionar aplicaciones: desde aquí puedes agregar aplicaciones y acceder a Jira Cloud.
  8. Importar archivos CSV, emails y conectar Wuffoo a tu proyecto; y Exportar tu proyecto o Mis tareas o Imprimir tu proyecto.
  9. Mover a otro equipo (solamente disponible para las organizaciones): mueve el proyecto a otro equipoequipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee más de tu organización.
  10. Archivar o eliminar tu proyecto.

Abre el proyecto para revelar más acciones en el encabezado del proyecto.

Obtén más información sobre todas estas acciones en el artículo Acciones del proyectoAcciones del proyecto Las acciones del proyecto te permiten realizar acciones relacionadas con un proyecto, tales como imprimir, archivar o eliminar. Lee más de la Guía.

Vistas

vistas destacadas

El encabezado te permite cambiar entre siete vistas diferentes:

  1. Lista: es la vista predeterminada y muestra una lista de las tareas.
  2. Tablero: con la vista de Tablero las tareas se organizan en columnas.
  3. Cronograma: si te encuentras en un equipo u organización pagos.
  4. Calendario: con esta vista se filtran solamente las tareas con fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más y se muestran en formato de calendario.
  5. Progreso: esta vista brinda actualización de los estados; lo que se ha finalizado, lo que sigue, lo que está bloqueado y detalles de las actividades dentro de las tareas.
  6. Formularios: con ellos puedes recopilar la información que tu equipo necesita.
  7. Más ofrece Conversaciones. Estas te permiten iniciar conversacionesconversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee más con otros miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee más sobre los Archivos y el proyecto (solamente disponible para Mis tareas y proyectos). Aquí verás todos los adjuntos de las tareas y las conversaciones dentro del proyecto.

Panel principal

Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona del menú lateral, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Aquí también es donde ves los resultados de búsqueda, notificaciones de la bandeja de entrada, tarjetas del proyecto del panel y las publicaciones de las conversaciones.

Desde el panel principal puedes:

  1. Agregar una nueva tarea
  2. OrdenarOrdenar Te permite ordenar y ver las tareas de Mis tareas o de una lista de tareas del proyecto según diferentes criterios, tales como fechas de entrega, etiquetas o cantidad de me gusta. Lee más y filtrar la lista
  3. Marcar una tarea como finalizada o sin finalizar
  4. Ver y editar el nombre de una tarea
  5. Identificar los otros proyectos o tareas a los cuales está asociada una tarea
  6. Ver la cantidad de Me gusta que recibió una tarea
  7. Identificar la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más de una tarea
  8. Identificar los campos personalizados asociados a la tarea
  9. Identificar el responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee más de una tarea

Panel derecho

El panel derecho es donde ves los detalles de una tarea que has seleccionado en el panel principal.

resaltar panel derecho

Desde el panel derecho puedes:

  1. Marcar la tarea como finalizada o sin finalizar
  2. Subir archivosarchivos Al archivar un proyecto, este desaparece del menú lateral y de la búsqueda, pero no se elimina. Lee más
  3. Crear una lista de subtareassubtareas Las subtareas dividen una tarea en partes más pequeñas. Las subtareas, al igual que las tareas, tienen responsables, fechas de entrega, comentarios y me gusta. Lee más
  4. Copiar la url de la tarea
  5. Darle me gustame gusta Dar me gusta es una manera fácil de expresar entusiasmo por una tarea, indicar que estás de acuerdo con un comentario o expresar gratitud por la finalización de una tarea. Lee más a la tarea
  6. Acceder a opciones adicionales de la tarea

resaltar el panel derecho

Desde el panel derecho, también puedes:

  1. Editar el nombre de la tarea
  2. AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee más la tarea
  3. Configurar una fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más y una hora de entrega
  4. Identificar en qué proyecto se encuentra la tarea
  5. Agregar una descripción para brindar un mayor contexto a la tarea
  6. Publicar un comentario
  7. SeguirSeguir Agrega colaboradores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee más o dejar de seguir la tarea

Obtén más información sobre las funciones disponibles en el panel derecho en la sección tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee más de la Guía.

Expandir y contraer el panel derecho

Contrae el panel derecho si quieres tener más espacio en la ventana de tu navegador para el panel central.

contraer el panel derecho

Haz clic en la flecha para contraer el panel derecho.

expandir el panel derecho

Para expandir el panel derecho, simplemente haz clic en cualquier parte de la tarea.

Modo de pantalla completa

Accede al modo de pantalla completa si quieres enfocarte en una sola tarea o realizar una presentación en una reunión.

ingresa al modo de pantalla completa

Para acceder al modo de pantalla completa:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos del panel derecho;
  2. selecciona Pantalla completa.

Presiona Tab+X en tu teclado para acceder al modo pantalla completa.

Modo de pantalla completa

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.