Explorar Asana

Interfaz

resaltar los 5 paneles

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:

  1. Menú lateral: acceso a Mi panel, conversaciones del equipo, calendario del equipo y proyectos en tu espacio de trabajo u organización
  2. Barra superior: acceso a Mis tareas, Bandeja de entrada, Agregado rápido, buscar, los ajustes de tu perfil y los ajustes de tu espacio de trabajo u organización
  3. Encabezado: contiene las acciones y las vistas para el proyecto, Mis tareas o la vista de búsqueda que estás viendo actualmente
  4. Panel principal: muestra una lista de tareas, conversaciones, calendario, panel, progreso o archivos
  5. Panel derecho: contiene los detalles de una tarea o conversación

Menú lateral

se resalta el menú lateral

Desde el menú lateral puedes:

  1. Acceder a Mi panelMi panel Los paneles proporcionan una vista general del progreso y el estado de los proyectos en los que están trabajando tú y tu equipo. Lee mas
  2. Acceder a tus favoritos (marcados con el icono de estrella)
  3. Acceder a tus archivos recientes (marcados con el icono de reloj)
  4. Acceder a las conversaciones del equipoconversaciones del equipo Puedes comenzar una conversación de equipo para hacer un anuncio, analizar múltiples proyectos o compartir información relacionada con el equipo. Lee mas
  5. Acceder al calendario del equipocalendario del equipo Un calendario del equipo muestra todas las tareas de todos los proyectos que tienen una fecha de entrega, dentro de un equipo o espacio de trabajo. Lee mas
  6. Acceder a los proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas de tu espacio de trabajo
  7. Ver los equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas a los que perteneces y unirte a otros equipos de tu organización

Los equipos están solo disponibles en las organizaciones.  

Proyectos

Proyectos en el menú lateral

El menú lateral muestra una lista de todos los proyectos de tu equipo o espacio de trabajo. Haz clic en el nombre de cualquier proyecto y se cargará en el panel principal. O bien haz clic en el botón + para crear un proyecto nuevo.

El icono de candado indica que es un proyecto privado.  

Acciones del proyecto

Pasa el cursor sobre el nombre de un proyecto y haz clic en el icono de tres puntos para revelar algunas acciones del proyecto.

acciones del proyecto en el menú lateral

Haz clic en la flecha desplegable para acceder a las siguientes acciones:

  1. ColorColor Los usuarios pueden asociar un proyecto o etiqueta con un color. Lee mas de resaltado
  2. Agregar o eliminar de tus favoritos
  3. copy project
  4. Archivar proyecto
  5. Eliminar proyectoEliminar proyecto Elimina un proyecto de Asana en forma permanente. Si deseas consultar más tarde el proyecto, archívalo en lugar de eliminarlo. Lee mas

Abre el proyecto para revelar más acciones en el encabezado del proyecto.

Arrastrar y soltar proyectos

Arrastra y suelta los proyectos en el menú lateral para reordenarlos.

Favoritos

Marca como favoritos a proyectos, personas (sus listas de Mis tareas), etiquetas o vistas de búsquedavistas de búsqueda Una vista de búsqueda es una lista de tareas o conversaciones que cumplen los criterios que un usuario especifica en una búsqueda. Lee mas personalizadas para guardarlas y fijarlas en la parte superior de tu menú lateral para acceder más fácilmente.

resaltar favoritos en el menú lateral

Tus elementos marcados como favoritos aparecerán en una posición fija en la parte superior de tu menú lateral.

Arrastra y suelta para reorganizar tus elementos favoritos.

agregar a favoritos

Agregar a favoritos

Haz clic en el icono de estrella del encabezado. Observa que la estrella se pone de color amarillo y el proyecto ahora aparece en la parte superior de tu menú lateral.

quitar de favoritos

Quitar de favoritos

Haz clic en el icono de estrella nuevamente para quitar de favoritos. Observa que la estrella vuelve a ponerse de color blanco y el proyecto ya no aparece en tu menú lateral.

Solo tú ves lo que has marcado como favorito. Todos en tu espacio de trabajo u organización tienen sus propios elementos marcados como favoritos.

Recientes

La sección de recientes te permite volver rápidamente a los proyectos, personas o etiquetas que miraste recientemente.

recientes en el menú lateral

Tus recientes aparecerán automáticamente justo debajo de tus elementos favoritos y tendrán un icono de reloj al lado.

Expandir y contraer el menú lateral

Minimiza el menú lateral si quieres tener más espacio en la ventana del buscador para los paneles central y derecho.

minimizar el menú lateral

Para minimizar el menú lateral:

Haz clic en la X en la parte superior del menú lateral.

expandir menú lateral

Para expandir el menú lateral:

Haz clic en el botón de columna.

Barra superior

resaltar barra superior

Desde la barra superior puedes:

  1. Acceder a Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee mas
  2. Acceder a Mi bandeja de entradaMi bandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas
  3. Usar Agregado rápido para crear una tarea, proyecto, conversación o invitar a más personas
  4. Hacer una búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee mas para encontrar tareas, proyectos, conversaciones, etiquetas o personas en tu espacio de trabajo u organización
  5. Ver el contenido de ayuda
  6. Acceder a tus ajustes de perfilajustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee mas , acceder a los ajustes del espacio de trabajo u organización o cambiar entre espacios de trabajo y organizaciones

Agregado rápido

El botón Agregado rápido te permite hacer lo siguiente fácilmente:

  1. Crear una tareatarea Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas
  2. Crear un proyectoproyecto Los proyectos son listas de tareas. Lee mas
  3. Iniciar una conversaciónconversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas
  4. Invitar a alguien nuevo a tu espacio de trabajo u organización actual

Ayuda

ayuda en la barra superior

Haz clic en el botón ? para acceder a recursos útiles.

Lista desplegable de la barra superior

Haz clic en tu foto de perfil de la barra superior para mostrar un menú desplegable.

lista desplegable de la barra superior

Desde el menú desplegable de la barra superior puedes:

  1. Cambiar entre tus espacios de trabajo y organizaciones
  2. Actualizar tu espacio de trabajo u organización actual
  3. Acceder a los ajustes de tu espacio de trabajo u organización actual
  4. Crear un nuevo espacio de trabajo
  5. Salir de tu espacio de trabajo u organización actual
  6. Acceder a tus ajustes de perfilajustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee mas
  7. Cerrar sesión de tu cuenta

La marca de verificación indica el espacio de trabajo u organización que estás viendo actualmente.

Encabezado

resaltar encabezado

Desde el encabezado puedes:

  1. Marcar como favorito el proyecto, Mis tareas o la vista de búsqueda que estás viendo actualmente (se indica con el icono de estrella)
  2. Acceder a las acciones para el proyecto, Mis tareas o la vista de búsqueda que estás viendo actualmente (se indica con la flecha desplegable)
  3. Cambiar la vista del proyecto, Mis tareas o la vista de búsqueda que estás viendo actualmente
  4. Ver una lista de miembros de proyecto

Acciones

acciones del proyecto

Haz clic en la flecha desplegable para acceder a las siguientes opciones:

  • Editar nombre y descripción: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto
  • Administrar campos personalizados si estás en un equipo u organización Premium
  • Ver en el panel: ver el proyecto en tu panel para obtener una representación visual de su progreso
  • Copiar URL del proyecto
  • Sincronizar con el calendario: sincroniza tus tareas con fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas en un calendario externo
  • Agregar tareas por email: proporciona una dirección de email que puedes usar para crear tareas enviando un email
  • Imprimir: imprime el proyecto
  • Copiar proyecto: duplica el proyecto
  • Mover a otro equipo (solo disponible en las organizaciones): mueve el proyecto a otro equipoequipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas en tu organización
  • Color de resaltado: cambia el colorcolor Los usuarios pueden asociar un proyecto o etiqueta con un color. Lee mas del proyecto
  • Exportar: exporta el proyecto o Mis tareas como un archivo CSV o JSON
  • Archivar: archiva el proyecto
  • Eliminar: elimina el proyecto

Obtén más información sobre todas estas acciones en el artículo sobre acciones del proyectoacciones del proyecto Las acciones del proyecto te permiten realizar acciones relacionadas con un proyecto, tales como imprimir, archivar o eliminar. Lee mas de la Guía.

Vistas

resaltar vistas

El encabezado te permite cambiar entre cinco vistas diferentes:

  1. Lista: esta es la vista predeterminada y muestra una lista de tareas
  2. Conversaciones (solo disponible en los proyectos): esta vista te permite comenzar conversacionesconversaciones Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas con otros miembros del proyectomiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas acerca del proyecto
  3. Calendario: esta vista filtra solo las tareas con fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas y las muestra en formato de calendario
  4. Progreso (solo disponible en los proyectos): esta vista muestra información sobre un proyecto y su progreso, lo que incluye actualizaciones de estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas y un gráfico del progresográfico del progreso Un gráfico del trabajo completado que muestra las tareas completas e incompletas de un proyecto en el tiempo. Lee mas
  5. Archivos (solo disponible en Mis tareas y proyectos): esta vista filtra solo las tareas con archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas

Obtén más información sobre estas cinco vistas en el artículo VistasVistas Las vistas del proyecto son diferentes maneras de ver la información de un proyecto. Lee mas de la Guía.

Contraer y expandir el encabezado

Contrae el encabezado si quieres tener más espacio en la ventana de tu navegador para los paneles central y derecho.

contraer el encabezado

Para contraer el encabezado:

Haz clic en el icono de doble flecha.

expandir encabezado

Para expandir el encabezado:

Haz clic en el icono de doble flecha.

Panel principal

Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona del menú lateral, verás la lista relevante de tareas en el panel principal. Aquí también es donde ves los resultados de búsqueda, notificaciones de la Bandeja de entrada, tarjetas del proyecto del panel y las publicaciones de las conversaciones.

Desde el panel principal puedes:

  1. Agregar una nueva tarea
  2. OrdenarOrdenar Te permite ordenar y ver las tareas de Mis tareas o de una lista de tareas del proyecto según diferentes criterios, tales como fechas de entrega, etiquetas o cantidad de me gusta. Lee mas y filtrar la lista
  3. Marcar una tarea como finalizada o no finalizada
  4. Ver y editar el nombre de una tarea
  5. Identificar los otros proyectos o tareas a los cuales está asociada una tarea
  6. Ver la cantidad de me gustame gusta Dar me gusta es una manera fácil de expresar entusiasmo por una tarea, indicar que estás de acuerdo con un comentario o expresar gratitud por la finalización de una tarea. Lee mas que recibió una tarea
  7. Identificar la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas de una tarea
  8. Identificar el responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas de una tarea

arrastrar y soltar tareas en una lista

Reordenar tareas

Pasa el cursor sobre el nombre de la tarea, haz clic izquierdo y mantén activo el icono de cuadrícula, luego arrastra la tarea hacia arriba o abajo en la lista.

Panel derecho

El panel derecho es donde ves los detalles de una tarea que has seleccionado en el panel principal.

resaltar el panel derecho

Desde el panel derecho puedes:

  1. AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas la tarea
  2. Establecer una fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas y una hora de entrega
  3. Dar me gusta a la tarea
  4. Identificar en qué proyecto está la tarea
  5. Marcar la tarea como finalizada o no finalizada
  6. Agregar una descripción para dar más contexto a la tarea
  7. Crear una lista da subtareassubtareas Las subtareas dividen una tarea en partes más pequeñas. Las subtareas, al igual que las tareas, tienen responsables, fechas de entrega, comentarios y me gusta. Lee mas
  8. Cargar archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas
  9. Publicar un comentario
  10. SeguirSeguir Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas o dejar de seguir la tarea

Obtén más información sobre las funciones disponibles en el panel derecho en la sección tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas de la Guía.

Expandir y contraer el panel derecho

Contrae el panel derecho si quieres tener más espacio en la ventana de tu navegador para el panel central.

contraer el panel derecho

Para contraer el panel derecho:

Haz clic en el icono X.

Presiona “Esc” para expandir el panel derecho.

expandir el panel derecho

Para expandir el panel derecho:

Haz clic en el icono de flecha derecha.

Presiona Tab en tu teclado para expandir el panel derecho.

Modo Pantalla Completa

Ingresa al modo de pantalla completa si quieres enfocarte en una sola tarea o realizar una presentación en una reunión.

entrar al modo pantalla completa

Para entrar al modo pantalla completa:

  1. Haz clic en el icono de puntos del panel derecho
  2. Selecciona Pantalla completa

Presiona Tab+X en tu teclado para entrar al modo pantalla completa.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.