Explora Asana

Interfaz

destacar los 5 paneles

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:

  1. El menú lateral: para acceso a la página de Inicio, Mis tareas, la Bandeja de entrada, los equipos y proyectos de tu espacio de trabajo u organización.
  2. El encabezado: contiene las acciones y vistas para el proyecto, Mis tareas o la vista que estás usando actualmente.
  3. La barra superior: muestra la Búsqueda, el Agregado rápido, Mis ajustes... y los ajustes del espacio de trabajo u organización.
  4. El panel principal: muestra una lista de tareas, mensajes, el calendario, el progreso o archivos.
  5. El panel de detalles de la tarea: contiene los detalles de una tarea o los mensajes.

Menú lateral

destacados del menú lateral

Desde el menú lateral, puedes hacer lo siguiente:

  1. Contraer y expandir el menú lateral.
  2. Acceder a la página de Inicio, a Mis tareas, la Bandeja de entrada, los Informes, los Portafolios y los Objetivos.
  3. Acceder a tus Favoritos.
  4. Acceder a las Búsquedas guardadas.
  5. Ver los equipos a los que perteneces y unirte a otros equipos de tu organización.
  6. Buscar equipos.
  7. Invitar a otros compañeros de equipo a Asana.
  8. Leer artículos de ayuda, mirar tutoriales, comunicarte con el equipo de Asistencia y mucho más.

Los equipos solo están disponibles en las organizaciones.  

Página de inicio

Diseño de la página de inicio

En la página de Inicio puedes hacer lo siguiente:

  1. Ver la cantidad de tareas finalizadas y la de personas con las que has colaborado durante la semana o el mes pasados.
  2. Ver tus objetivos.
  3. Ver las próximas tareas, las que se encuentran con retraso y las finalizadas.
  4. Ver los proyectos recientes, los favoritos y los recomendados.
  5. Personalizar tu página de Inicio.

Proyectos

proyectos en el menú lateral

En el menú lateral están listados los proyectos de tu equipo o espacio de trabajo.

  1. Haz clic en el nombre de un proyecto y se cargará en el panel principal.
  2. O haz clic en el botón de Agregado rápido para crear un proyecto nuevo.

El ícono del candado indica que es un proyecto privado.  

Abre el proyecto para mostrar más acciones en el encabezado del proyecto.

Descubre la importancia de los Paneles en Asana y cómo puedes usar la pestaña a nivel del proyecto que contiene gráficos para crear informes visuales.

Favoritos

Marca proyectos, personas (sus listas de Mis tareas) o etiquetas como favoritos para guardarlos y fijarlos en la parte superior de tu menú lateral y así acceder a ellos más fácilmente.

Solo tú ves lo que has marcado como favorito. Cada uno, en su espacio de trabajo u organización, tiene su propia lista de favoritos.

destacar favoritos en el menú lateral

Haz clic en el ícono con la estrella que se encuentra en el encabezado, para agregarlo a tus favoritos. Tus elementos favoritos aparecerán fijos junto a la parte superior de tu menú lateral. Para quitarlos de los favoritos, simplemente, vuelve a hacer clic en el ícono con la estrella.

Arrastra y suelta para reorganizar tus elementos favoritos.

Cómo desmarcar un proyecto como favorito y duplicarlo

Coloca el cursor sobre el nombre del proyecto y haz clic en el ícono de los tres puntos para ver las acciones del proyecto.

acciones del proyecto en el menú lateral

Para quitar de favoritos y duplicar:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos junto a un proyecto en tu menú lateral.
  2. Puedes quitar proyectos de tus favoritos.
  3. Puedes duplicar proyectos.
  4. Puedes archivar proyectos.

Barra superior

destacar la barra superior

Desde la barra superior, puedes hacer lo siguiente:

  1. Realizar una búsqueda para encontrar tareas, proyectos, mensajes, etiquetas o personas de tu espacio de trabajo u organización.
  2. Usar el Agregado rápido para crear una tarea, proyecto, portafolio o invitar a más personas.
  3. Acceder a Mis ajustes, a Mi perfil, a los ajustes de tu espacio de trabajo u organización, o alternar entre tus espacios de trabajo y organizaciones, crear un espacio de trabajo o equipo nuevos, quitarte a ti mismo de la organización o cerrar sesión.

La marca de verificación indica el espacio de trabajo u organización que estás viendo actualmente.

Encabezado

destacar encabezado

Desde el encabezado, puedes hacer lo siguiente:

  1. Acceder al menú desplegable con acciones para el proyecto.
  2. Marcar el proyecto como favorito.
  3. Asignarle un estado al proyecto.
  4. Ver una lista de los miembros del proyecto y de aquellos miembros con acceso limitado.
  5. Compartir el proyecto.

Acciones del proyecto

acciones del proyecto}

Haz clic en el menú desplegable para acceder a las siguientes acciones:

  1. Editar detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto.
  2. Color: cambia el color del proyecto.
  3. Copiar la URL del proyecto.
  4. Guardar diseño como predeterminado.
  5. Duplicar proyecto.
  6. Guardar como plantilla si te encuentras en un equipo u organización de pago.
  7. Agregar al portafolio.
  8. Importar archivos CSV, emails, conectar Wuffoo a tu proyecto, exportar tu proyecto o Mis tareas, o imprimir tu proyecto.
  9. Mover a otro equipo (solamente disponible para las organizaciones), archivar o eliminar tu proyecto.

Abre el proyecto para revelar más acciones en el encabezado del proyecto.

Obtén más información sobre todas estas acciones en la sección de acciones del proyecto del artículo Cómo utilizar los proyectos de la Guía de Asana.

Vistas

destacar vistas

Desde el encabezado se puede cambiar entre las diferentes vistas:

  1. El Resumen es un centro de referencia para el equipo, que brinda una perspectiva del qué, el porqué y el cómo de un proyecto. Además, permite comprender sencillamente el contexto de los trabajos en curso.
  2. La vista de Lista es la vista predeterminada y muestra una lista de las tareas.
  3. En la vista de Tablero se ven las tareas organizadas dentro de columnas.
  4. El Cronograma es una función de pago con la que se crea el plan de un proyecto y que permite ver cómo encajan todos los elementos de un proyecto juntos.
  5. En la vista de Calendario se filtran solamente las tareas con fecha de entrega y se muestran en forma de calendario.
  6. El Flujo de trabajo te ayuda a automatizar los procesos de tu equipo.
  7. La vista de Panel ofrece la posibilidad de ver las actualizaciones de estado en tiempo real y de usar los gráficos prediseñados para informar y comunicar con imágenes el progreso de un proyecto.
  8. Usa los Mensajes para generar diálogo, hacer un anuncio, compartir ideas, celebrar logros o hablar sobre cualquier otro tema. Los mensajes también se pueden utilizar para comunicarse directamente con personas específicas o en proyectos o equipos en general.
  9. Usa los Archivos para acceder a archivos integrados del proyecto, como los mensajes de video de Vimeo.

Panel principal

Cuando selecciones un proyecto, etiqueta o persona del menú lateral, verás la lista correspondiente de tareas en el panel principal. Aquí también encontrarás los resultados de las búsquedas, las notificaciones de la bandeja de entrada y los mensajes.

panel principal

Desde el panel principal, puedes hacer lo siguiente:

  1. Agregar una tarea, sección o hito nuevos.
  2. Agregar una plantilla de tarea.
  3. Marcar una tarea como finalizada o sin finalizar y ver/editar el nombre de la tarea.
  4. Identificar al responsable de una tarea.
  5. Identificar la fecha de entrega de una tarea.
  6. Ver otros campos personalizados.
  7. Ver las tareas sin finalizar, finalizadas o todas las tareas.
  8. Filtrar y ordenar la lista.
  9. Crear un enlace a la tarea.
  10. Personalizar el proyecto.

También puedes ver la cantidad de “me gusta” que recibió una tarea desde el panel principal.

Panel de detalles de la tarea

El panel de detalles de la tarea es donde ves los detalles de la tarea que seleccionaste en el panel principal.

panel de detalles de la tarea

Desde la parte superior del panel de detalles de la tarea, puedes hacer lo siguiente:

  1. Marcar la tarea como finalizada o sin finalizar.
  2. Marcar la tarea con “me gusta”, adjuntar archivos, agregar subtareas, copiar la URL de la tarea, dar seguimiento al tiempo dedicado a la tarea, ver la tarea en pantalla completa, ver más acciones y cerrar los detalles de la tarea.
  3. Editar el nombre de la tarea.
  4. Asignar la tarea.
  5. Establecer una fecha y hora de entrega.
  6. Identificar en qué proyectos se encuentra la tarea o agregarla a un proyecto.
  7. Establecer las dependencias.
  8. Agregar una descripción para aportarle más contexto a la tarea.
  9. Publicar un comentario o hacer una pregunta.
  10. Agregar o quitar colaboradores de la tarea.

Obtén más información sobre las funciones disponibles del panel de detalles de la tarea en el artículo sobre tareas.

Presiona Tab+X en tu teclado para acceder al modo pantalla completa.

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