Explora Asana

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:

1. El menú lateral: para acceso a la página de Inicio, Mis tareas, la Bandeja de entrada, los equipos y proyectos de tu espacio de trabajo u organización.
2. El encabezado: contiene las acciones y vistas para el proyecto, Mis tareas o la vista que estás usando actualmente.
3. La barra superior: muestra la Búsqueda, el Agregado rápido, Mis ajustes... y los ajustes del espacio de trabajo u organización.
4. El panel principal: muestra una lista de tareas, mensajes, el calendario, el progreso o archivos.
5. El panel de detalles de la tarea: contiene los detalles de una tarea o los mensajes.

Desde el menú lateral, puedes hacer lo siguiente:

1. Contraer y expandir el menú lateral.
2. Acceder a la página de Inicio, a Mis tareas, la Bandeja de entrada, los Informes, los Portafolios y los Objetivos.
3. Acceder a tus Favoritos.
4. Acceder a las Búsquedas guardadas.
5. Ver los equipos a los que perteneces y unirte a otros equipos de tu organización.
6. Buscar equipos.
7. Invitar a otros compañeros de equipo a Asana.
8. Leer artículos de ayuda, mirar tutoriales, comunicarte con el equipo de Asistencia y mucho más.

En la página de Inicio puedes hacer lo siguiente:

1. Ver la cantidad de tareas finalizadas y la de personas con las que has colaborado durante la semana o el mes pasados.
2. Ver tus objetivos.
3. Ver las próximas tareas, las que se encuentran con retraso y las finalizadas.
4. Ver los proyectos recientes, los favoritos y los recomendados.
5. Personalizar tu página de Inicio.

En el menú lateral están listados los proyectos de tu equipo o espacio de trabajo.

1. Haz clic en el nombre de un proyecto y se cargará en el panel principal.
2. O haz clic en el botón de Agregado rápido para crear un proyecto nuevo.

Haz clic en el ícono con la estrella que se encuentra en el encabezado, para agregarlo a tus favoritos. Tus elementos favoritos aparecerán fijos junto a la parte superior de tu menú lateral. Para quitarlos de los favoritos, simplemente, vuelve a hacer clic en el ícono con la estrella.

Para quitar de favoritos y duplicar:

1. Haz clic en el ícono de los tres puntos junto a un proyecto en tu menú lateral.
2. Puedes quitar proyectos de tus favoritos.
3. Puedes duplicar proyectos.
4. Puedes archivar proyectos.

Desde la barra superior, puedes hacer lo siguiente:

1. Realizar una búsqueda para encontrar tareas, proyectos, mensajes, etiquetas o personas de tu espacio de trabajo u organización.
2. Usar el Agregado rápido para crear una tarea, proyecto, portafolio o invitar a más personas.
3. Acceder a Mis ajustes, a Mi perfil, a los ajustes de tu espacio de trabajo u organización, o alternar entre tus espacios de trabajo y organizaciones, crear un espacio de trabajo o equipo nuevos, quitarte a ti mismo de la organización o cerrar sesión.

Desde el encabezado, puedes hacer lo siguiente:

1. Acceder al menú desplegable con acciones para el proyecto.
2. Marcar el proyecto como favorito.
3. Asignarle un estado al proyecto.
4. Ver una lista de los miembros del proyecto y de aquellos miembros con acceso limitado.
5. Compartir el proyecto.

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Haz clic en el menú desplegable para acceder a las siguientes acciones:

1. Editar detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto.
2. Color: cambia el color del proyecto.
3. Copiar la URL del proyecto.
4. Guardar diseño como predeterminado.
5. Duplicar proyecto.
6. Guardar como plantilla si te encuentras en un equipo u organización de pago.
7. Agregar al portafolio.
8. Importar archivos CSV, emails, conectar Wuffoo a tu proyecto, exportar tu proyecto o Mis tareas, o imprimir tu proyecto.
9. Mover a otro equipo (solamente disponible para las organizaciones), archivar o eliminar tu proyecto.

Desde el encabezado se puede cambiar entre las diferentes vistas:

1. El Resumen es un centro de referencia para el equipo, que brinda una perspectiva del qué, el porqué y el cómo de un proyecto. Además, permite comprender sencillamente el contexto de los trabajos en curso.
2. La vista de Lista es la vista predeterminada y muestra una lista de las tareas.
3. En la vista de Tablero se ven las tareas organizadas dentro de columnas.
4. El Cronograma es una función de pago con la que se crea el plan de un proyecto y que permite ver cómo encajan todos los elementos de un proyecto juntos.
5. En la vista de Calendario se filtran solamente las tareas con fecha de entrega y se muestran en forma de calendario.
6. El Flujo de trabajo te ayuda a automatizar los procesos de tu equipo.
7. La vista de Panel ofrece la posibilidad de ver las actualizaciones de estado en tiempo real y de usar los gráficos prediseñados para informar y comunicar con imágenes el progreso de un proyecto.
8. Usa los Mensajes para generar diálogo, hacer un anuncio, compartir ideas, celebrar logros o hablar sobre cualquier otro tema. Los mensajes también se pueden utilizar para comunicarse directamente con personas específicas o en proyectos o equipos en general.
9. Usa los Archivos para acceder a archivos integrados del proyecto, como los mensajes de video de Vimeo.

Desde el panel principal, puedes hacer lo siguiente:

1. Agregar una tarea, sección o hito nuevos.
2. Agregar una plantilla de tarea.
3. Marcar una tarea como finalizada o sin finalizar y ver/editar el nombre de la tarea.
4. Identificar al responsable de una tarea.
5. Identificar la fecha de entrega de una tarea.
6. Ver otros campos personalizados.
7. Ver las tareas sin finalizar, finalizadas o todas las tareas.
8. Filtrar y ordenar la lista.
9. Crear un enlace a la tarea.
10. Personalizar el proyecto.

Desde la parte superior del panel de detalles de la tarea, puedes hacer lo siguiente:

1. Marcar la tarea como finalizada o sin finalizar.
2. Marcar la tarea con “me gusta”, adjuntar archivos, agregar subtareas, copiar la URL de la tarea, dar seguimiento al tiempo dedicado a la tarea, ver la tarea en pantalla completa, ver más acciones y cerrar los detalles de la tarea.
3. Editar el nombre de la tarea.
4. Asignar la tarea.
5. Establecer una fecha y hora de entrega.
6. Identificar en qué proyectos se encuentra la tarea o agregarla a un proyecto.
7. Establecer las dependencias.
8. Agregar una descripción para aportarle más contexto a la tarea.
9. Publicar un comentario o hacer una pregunta.
10. Agregar o quitar colaboradores de la tarea.